網(wǎng)絡(luò)時代檔案編研工作的特點與趨勢

陳愛瑾

摘 要：隨著社會科技信息化的日益普及，近年來人們的生活和工作越來越依靠網(wǎng)絡(luò)，其中，檔案編研工作尤其依賴網(wǎng)絡(luò)。在檔案的編研過程中運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以有效地為其增加高效、靈活以及開放等特點，與傳統(tǒng)的檔案編研模式相比有著無法比擬的優(yōu)勢。本文立足于檔案編研工作實際操作方式的更新和發(fā)展，試圖對網(wǎng)絡(luò)時代檔案編研工作的特點與趨勢作出深入分析，并提出針對性意見，從而把握網(wǎng)絡(luò)時代檔案編研工作的先機。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化；檔案編研；工作特點

當(dāng)今世界，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展勢頭十分迅猛，它給檔案工作帶來了前所未有的改革機遇。檔案編研工作作為檔案工作中十分重要的一項內(nèi)容，是經(jīng)由檔案部門主動發(fā)起、將檔案的系統(tǒng)性與廣泛性緊密結(jié)合、通過相關(guān)檔案工作者的編研工作，將在檔案中較為分散的信息進(jìn)行系統(tǒng)化整理，從而極大的方便了檔案利用者的使用。在現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息時代中，檔案編研工作可以以信息技術(shù)為基礎(chǔ)建立對應(yīng)的平臺，利用這個平臺對檔案信息進(jìn)行整合管理，之后再通過過電子文件的形式提供給檔案利用者。所以，網(wǎng)絡(luò)時代的檔案編研工作與傳統(tǒng)的檔案編研工作相比，已經(jīng)發(fā)生了根本性的變革，而相關(guān)工作者只有了解和掌握了這種變革，才能更好地應(yīng)對檔案編研工作日新月異的發(fā)展趨勢。

1 檔案編研

檔案編研工作是檔案工作中的重要的組成部分，其主要作用就是用來滿足一個企業(yè)的日常運營、業(yè)務(wù)往來、生產(chǎn)方式以及高新技術(shù)研發(fā)等工作中所需要檔案資料的提供。檔案編研工作是以研究檔案內(nèi)容為基礎(chǔ)，繼而進(jìn)行參考資料、檔案文件等重要資料編寫的工作。

檔案編研的主要工作內(nèi)容由選題、選材、編輯、總纂以及審核五個部分組成[1]，并且對于這個五個部分還有著相應(yīng)的要求，即在選題方面應(yīng)具有創(chuàng)意及實用，在選材方面應(yīng)做到嚴(yán)謹(jǐn)和創(chuàng)新，在編輯和總纂工作中則應(yīng)注意適當(dāng)添加地方特色等等。

顧名思義，檔案編研工作的重點主要集中在編和研兩個方面。所謂“編”就是在進(jìn)行資料整理時，要做到在尊重歷史原件的基礎(chǔ)上，對檔案進(jìn)行編撰；而所謂“研”就是指根據(jù)所編檔案的核心內(nèi)容，對各個細(xì)節(jié)進(jìn)行廣泛的調(diào)查及深入的研究，并對已有文獻(xiàn)、檔案進(jìn)行適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)整理，從而使今后檔案利用者能夠更加便捷的發(fā)揮檔案的作用。

2 網(wǎng)絡(luò)時代檔案編研工作的特點

2.1 高效性與便捷性

以往的檔案編研工作，相關(guān)工作人員大多都采用手寫抄錄的工作方式。這樣的工作方式不僅加大了工作人員的工作負(fù)荷，而且降低了檔案編研的工作效率。而且，傳統(tǒng)的傳播方式大多依賴紙質(zhì)傳播，相關(guān)出版社在進(jìn)行檔案文獻(xiàn)的出版工程中甚至需要經(jīng)過校稿、排版、印刷等多個環(huán)節(jié)，這就必然造成工作效率較低、傳播范圍有限的弊病，不易獲得檔案文獻(xiàn)使用者的青睞。

進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時代，檔案編研的工作方式已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化。無論是最原始的抄錄文獻(xiàn)方式，還是最終傳播范圍的擴大，都已經(jīng)發(fā)生了巨變。首先，手工抄錄文獻(xiàn)的繁瑣工作，現(xiàn)如今大多都被計算機的抄錄所替代。先進(jìn)的計算機抄錄方式一是以網(wǎng)絡(luò)中龐大的信息庫作為基礎(chǔ)，二是加快了抄錄的速度，有效地提升了工作效率。至于傳播方法方面，檔案編研工作已經(jīng)充分地利用了網(wǎng)絡(luò)的即時性與交互性，從而實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行實時傳播。檔案利用者只需通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行搜索就可以獲取文獻(xiàn)資料，無疑提升了檔案文獻(xiàn)的傳播速度以及傳播范圍，而且由于擯棄了紙質(zhì)印刷，還對環(huán)保作出了一定的貢獻(xiàn)。而在選材方面，由于網(wǎng)絡(luò)中蘊含的信息量巨大，而且涉及各行各業(yè)，這就使得檔案編研的工作人員只需要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行搜索就可以獲取相關(guān)的信息資料，使得選材調(diào)查工作更為方便，并且所選擇的材料也會更具針對性，更能滿足檔案編研工作的需要。綜合以上幾點，我們不難看出，在現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)時代中，檔案編研工作通過網(wǎng)絡(luò)的實時性與交互性的應(yīng)用，已經(jīng)順理成章地達(dá)到了高效性與便捷性。

2.2 靈活性與多樣性

在網(wǎng)絡(luò)時代，編研工作的靈活性，首先表現(xiàn)在檔案編研工作的使用者也可以轉(zhuǎn)變成編研者。傳統(tǒng)的檔案編研工作，編研工作人員大多數(shù)情況下都是固定的，其工作方式也僅僅通過自身對文獻(xiàn)資料進(jìn)行查找和編輯。這種主觀性較強的工作極易出現(xiàn)粗心疏忽等問題，編研出來的資料難免會出現(xiàn)紕漏或不足。再者，傳統(tǒng)的檔案編研利用出版的單一傳播方式往往效率較低，資料通過出版、運輸再到使用者手中，一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，再由使用者將錯誤反饋給編研工作人員，往往需要經(jīng)歷很長的時間，從而導(dǎo)致無法對資料進(jìn)行有效的改正，久而久之就會降低人們對于檔案編研工作的信任程度。而在現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)時代中，資料的使用者與檔案編研工作者之間可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效的交流溝通，從而使得使用者對于資料的意見或者建議可以及時有效的反饋到檔案編研工作者面前，從而幫助檔案編研工作者將資料進(jìn)行完善[2]。與此同時，資料使用者的一些意見往往也可以對檔案編研工作者形成一定的影響，從而使使用者也可以加入到編寫者的隊伍之中。檔案編研工作采納百家之言的靈活性，無疑促進(jìn)了檔案編研工作更具科學(xué)性。

其次，在多樣性方面，由于傳統(tǒng)的檔案編研工作多數(shù)是以紙質(zhì)出版物的形式進(jìn)行傳播的，所以對于音樂、電影等類型的藝術(shù)門類它根本無法進(jìn)行有效的歸納與總結(jié)。但是網(wǎng)絡(luò)時代的檔案編研工作卻使這種獨特的編研模式成為可能。通過網(wǎng)絡(luò)信息化的使用，使得檔案編研工作的表現(xiàn)形式得到了極大的豐富，從而使得圖表、音頻、影像等多種資料都可以適用于檔案編研工作的實際使用之中，也使得文獻(xiàn)資料的表現(xiàn)形式具有多樣性的特點。

2.3 開放性與集約性

在傳統(tǒng)的檔案編研工作中，大多數(shù)工作人員思想觀念較為傳統(tǒng)，看中的是本單位利益以及信息的個人享用，所以在傳統(tǒng)的檔案編研工作過程中的資料收集工作，通常都是在當(dāng)?shù)氐臋n案館以及單位之內(nèi)進(jìn)行的，很多資料都存在以偏概全的不完整缺陷，這也就使得重新編研出來的資料往往也都缺乏嚴(yán)格的科學(xué)性。而在網(wǎng)絡(luò)時代之，檔案編研工作的主要理念就是開放性與集約性，以期充分利用網(wǎng)絡(luò)中現(xiàn)有的信息資料，從而使編研出來的資料更具科學(xué)性、合理性。

2.4 服務(wù)方式的改進(jìn)

傳統(tǒng)的檔案編研工作，都是將編研成果放置于單位的檔案室，這些成果只能被動地等待使用者來查閱，如今檔案編研工作已經(jīng)借助現(xiàn)代科技手段實現(xiàn)了服務(wù)方式的變革，比如建立相關(guān)的網(wǎng)站以及手機軟件，從而適時地進(jìn)行推送，使得編研成果逐漸占據(jù)主動地位，從而大大提高了檔案編研成果的使用率。

3 網(wǎng)絡(luò)時代檔案編研工作的發(fā)展趨勢

3.1 數(shù)字化發(fā)展趨勢與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢

數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)今檔案編研工作最為主要的發(fā)展趨勢，將數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化運行到現(xiàn)代檔案編輯工作之后 ，將會產(chǎn)生傳統(tǒng)檔案編輯工作望塵莫及的優(yōu)勢。另外，隨著當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化也必將深入持久地發(fā)展下去，這也給檔案編研工作的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化帶來了可喜的契機。

檔案編研工作的數(shù)字化，主要指將編研成果的資料進(jìn)行數(shù)字化，從而使其能夠迅速地發(fā)展到計算機之中。檔案編研的數(shù)字化首先能夠?qū)τ诰幯谐晒M(jìn)行有效地保護，其次還可以為網(wǎng)絡(luò)上所有的有需求的人提供全方位的服務(wù)，從而滿足他們的各項要求。

而檔案編研工作的網(wǎng)絡(luò)化是以其數(shù)字化作為前提，從而對檔案編輯工作的檢索、利用等方面進(jìn)行全覆蓋的網(wǎng)絡(luò)化，最終在檔案編研工作人員內(nèi)部實現(xiàn)有效的信息共享，充分提高工作效率。檔案編研工作網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)途徑主要有三種，一是通過局域網(wǎng)渠道進(jìn)行，二是通過城域網(wǎng)渠道進(jìn)行，三是通過廣域網(wǎng)渠道進(jìn)行[3]。

3.2 檔案編研人才的專業(yè)化趨勢

隨著這些年來我國檔案編研工作的快速發(fā)展，其從業(yè)人員也逐漸向復(fù)合型、專業(yè)化的方向發(fā)展。而這種專業(yè)化主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面是以檔案編研工作的“編”和“研”兩方面作為基礎(chǔ)，要求檔案編研人員既具備“編”所代表的文字表達(dá)能力，又要具備“研”所代表的研究能力；另一方面則是在網(wǎng)絡(luò)時代中，檔案編研人員還應(yīng)該具備一定的計算機操作能力，包括資料的查找、錄入、匯總等，與此同時，具備一定的音頻或視頻的剪輯能力也是十分必要的。

3.3 電子商務(wù)化發(fā)展趨勢

近幾年，伴隨著阿里巴巴公司的崛起，我國的電子商務(wù)水平已經(jīng)位居全世界的前列，甚至一些發(fā)達(dá)國家都望塵莫及。所以，檔案編研工作也應(yīng)該充分利用這優(yōu)勢，借鑒網(wǎng)絡(luò)上已有的有償閱讀的模式，建立起適當(dāng)?shù)臓I銷模式。在提高編研工作人員收入的同時，還能夠促進(jìn)行業(yè)內(nèi)部的良性競爭。

4 結(jié)論

綜上所述，躋身現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)時代，檔案編輯工作是一項涉及方方面面、具有高效性、便捷性、靈活性、多樣性、開放性、集約性的系統(tǒng)工程。所以，對于網(wǎng)絡(luò)時代檔案編輯工作的思考一定要從多個方面從長計議，推陳出新。另外，國家也應(yīng)該加強對檔案編研工作人員的培養(yǎng)，從而促進(jìn)這個行業(yè)的穩(wěn)定而變革的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭晨子. 網(wǎng)絡(luò)時代檔案編研工作的特點與趨勢分析[J]. 圖書情報導(dǎo)刊，2016，（02）：152-154.

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