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      醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法初探

      2017-08-23 22:08:21鄭磊
      卷宗 2017年18期
      關(guān)鍵詞:方法策略檔案管理

      鄭磊

      摘 要:新醫(yī)改環(huán)境影響下,醫(yī)院對(duì)于數(shù)據(jù)檔案信息管理的重視程度逐步提高,檔案管理已經(jīng)成為醫(yī)院提高經(jīng)濟(jì)效益、為醫(yī)學(xué)科研工作提供數(shù)據(jù)支持的重要過程,隨著新醫(yī)改政策的不斷落實(shí),完善醫(yī)院的檔案規(guī)范化管理已經(jīng)成為醫(yī)院的重要工作內(nèi)容之一。文章主要針對(duì)新醫(yī)改環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理項(xiàng)目進(jìn)行分析,并提出具體的實(shí)施策略,為醫(yī)院的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院法管理;檔案管理;方法策略

      醫(yī)院檔案主要包含醫(yī)院服務(wù)過程中所形式的醫(yī)療文件、醫(yī)院的發(fā)展歷史等等資料,醫(yī)院檔案是醫(yī)院發(fā)展過程中形成的重要材料。比如醫(yī)療手術(shù)中的視頻、重要的錄音講座、病人的病例等等信息。檔案管理工作是醫(yī)院日常管理中最重要的一項(xiàng)內(nèi)容,在醫(yī)改環(huán)境影響下,醫(yī)院改變了傳統(tǒng)管理的模式,通過不斷創(chuàng)新,有效的實(shí)現(xiàn)了全新醫(yī)院管理模式,促使醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作都有很大進(jìn)步,在檔案管理過程中,醫(yī)院建立了檔案監(jiān)管制度,有效的完善了醫(yī)院檔案管理體系,促進(jìn)了檔案信息的完整性,有助于檔案信息的高效利用,促進(jìn)了醫(yī)院的臨床研究事業(yè)發(fā)展,為醫(yī)院管理工作的發(fā)展奠定基礎(chǔ)[1]。

      1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

      檔案是醫(yī)院能在發(fā)展過程中最重要的數(shù)據(jù)信息,也是對(duì)病人的病情發(fā)展情況的最好記錄。在新醫(yī)改的影響下,部分醫(yī)院已經(jīng)重視了檔案管理工作,并且積極創(chuàng)新檔案管理制度,在發(fā)展過程中取得了很大的成績,但是檔案管理還是存在一些問題,需要及時(shí)完善。

      (一)管理目標(biāo)不明確

      醫(yī)院的檔案管理工作中,應(yīng)該制定明確的工作目標(biāo),檔案管理工作人員在具體的工作中應(yīng)該積極搜集整理醫(yī)院的檔案數(shù)據(jù),并且通過不同的檔案類型進(jìn)行分類,規(guī)范檔案使用的用途,樹立明確的管理目標(biāo),能夠提高醫(yī)院檔案管理工作的效率,并且通過與其他部門的積極溝通,能夠快速的完善檔案搜集的途徑。但是在實(shí)際工作中存在檔案管理目標(biāo)不明確,導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理工作無法順利進(jìn)行[2]。

      (二)檔案管理體系不健全

      檔案管理工作是醫(yī)院管理工作中的重要內(nèi)容,檔案管理過程中不同醫(yī)院面臨的困境不同,大醫(yī)院的醫(yī)療環(huán)境良好,醫(yī)療條件優(yōu)越,現(xiàn)代化專業(yè)設(shè)備多,小醫(yī)院的醫(yī)療水平很難與大醫(yī)院相媲美,并且醫(yī)療設(shè)施較差,醫(yī)療工作人員較少[3]。目前我國檔案管理工作缺乏科學(xué)監(jiān)管性,所以在管理過程中沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),也無法實(shí)行統(tǒng)一的監(jiān)管制度,造成醫(yī)院檔案管理工作問題頻繁出現(xiàn),嚴(yán)重影響了醫(yī)院的正常發(fā)展。

      (三)檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)差

      隨著新醫(yī)改的不斷普及,醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作越加重視。醫(yī)院檔案管理工作體系的有效完善,促進(jìn)了醫(yī)院管理工作的順利入發(fā)展,在不斷引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理制度時(shí),也應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理工作人員的培養(yǎng)工作。目前我國部分醫(yī)院的檔案管理工作人員的專業(yè)水平不高,綜合能力較差,無法適應(yīng)全新的發(fā)展工作環(huán)境。醫(yī)院針對(duì)這一現(xiàn)象應(yīng)該加強(qiáng)專業(yè)檔案管理工作人員的招聘和培養(yǎng),提升檔案管理工作效率,增加檔案管理工作人員的工作積極性。

      2 醫(yī)院檔案管理辦法

      (一)制定明確的管理目標(biāo)

      在新醫(yī)改的影響下,醫(yī)院在快速的發(fā)展。醫(yī)院通過制定科學(xué)、合理的目標(biāo),建立醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的指導(dǎo)方向。在具體工作中,醫(yī)院管理這應(yīng)該明確醫(yī)院的發(fā)展方向,并且制定明確的管理目標(biāo),針對(duì)檔案管理工作方面,要明確檔案管理工作的具體目標(biāo)和任務(wù),通過檔案管理目標(biāo)有效指導(dǎo)檔案工作,實(shí)現(xiàn)檔案信息的現(xiàn)代化管理方式,有效檔案管理流程[4]。在制定檔案管理工作目標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)該讓所有的檔案管理人員參與進(jìn)來,并且對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行詳細(xì)分析,制定科學(xué)化的管理目標(biāo),有效推動(dòng)檔案管理工作的順利實(shí)施。

      (二)加強(qiáng)檔案管理制度的建立

      檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)致性強(qiáng)的工作,要求工作人員在工作過程中能夠保證態(tài)度認(rèn)真、端正,但是自我管理方式不足以促進(jìn)檔案管理工作細(xì)致化發(fā)展。所以建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理制度,監(jiān)管檔案工作人員的日常工作,能夠有效提高檔案管理工作效率,提高檔案管理工作人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)。首先,應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理工作人員與其他部門的溝通機(jī)制,加強(qiáng)工作人員的良好溝通、協(xié)調(diào)能力,檔案數(shù)據(jù)信息來源于不同的部門,并且種類繁多、數(shù)量驚人,所以需要不同部門的工作人員進(jìn)行匯總配合,并且將所有的數(shù)據(jù)信息整理、分類保存,然后上交到檔案管理部門,在這一過程中,檔案管理部門需要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核實(shí),保證數(shù)據(jù)信息的正確性,所以檔案管理工作人員需要與不同部門的同事進(jìn)行良好的溝通,保證檔案數(shù)據(jù)信息及時(shí)上交。比如采購工作人員對(duì)采購的藥物、器械等資料進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),并且及時(shí)更新檔案信息資料,檔案管理工作人員需要認(rèn)真、積極的與采購工作人員溝通,保證醫(yī)院引進(jìn)的藥品、器械的資料科學(xué)完善[5]。醫(yī)院人力資源管理過程中要對(duì)員工的個(gè)人信息進(jìn)行登記、整理、匯總,所以,檔案管理工作人員要積極與人力資源管理部門的同事進(jìn)行溝通,保證人力資源的數(shù)據(jù)信息能夠完整,在醫(yī)院檔案管理工作中,傳統(tǒng)的檔案信息保存方式是手動(dòng)入賬,人工保存,這種形式增加了檔案管理工作人員的工作量,降低了檔案管理工作效率。檔案管理部門人員通過與信息工作人員的溝通,積極實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)電子化整理過程,有效的提高了檔案管理工作工作效率,減輕了檔案管理工作人員的工作量,有效促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理工作快速發(fā)展。

      3 結(jié)束語

      醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理工作中的重要部分,通過科學(xué)的檔案管理能夠有效提升醫(yī)院工作效率,有效實(shí)現(xiàn)資料收集、整理、和利用的快捷化發(fā)展,明確醫(yī)院檔案管理工作目標(biāo)能夠指引檔案管理工作方向,建立健全的醫(yī)院檔案管理工作制度,有效提升了檔案管理工作效率,提升能力醫(yī)院檔案管理工作人員的綜合能力,為促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]李玉紅.探究新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)策略[J].大家健康(中旬版),2015(2):281-282.

      [2]李燕麗.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)策略探析[J].辦公室業(yè)務(wù),2012(3):94.

      [3]生國棟.探究新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2015(6):1-2..

      [4]張芹.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法[J].中國管理信息化,2015(22):150-150.

      [5]張愛曾.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法分析[J].中國農(nóng)村衛(wèi)生,2015(6):68-68,69.

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