互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下規(guī)劃?rùn)n案管理的發(fā)展探究

馬奇敦

摘 要：規(guī)劃的檔案管理，是一個(gè)城市在發(fā)展過(guò)程中的重要資料信息，所以提高規(guī)劃?rùn)n案管理成效對(duì)于城市建設(shè)的和諧、科學(xué)發(fā)展具有重要的意義。近年來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的帶來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)+的管理思維與模式已經(jīng)被越來(lái)越多的企事業(yè)單位所接納和融合。作為規(guī)劃?rùn)n案管理的工作人員，如何有效的利用互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的管理思維和模式為提高檔案管理成效服務(wù)，成為擺在檔案管理人員面前的一個(gè)新的課題。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；規(guī)劃：檔案管理；發(fā)展；探究；成效

1 引言

“互聯(lián)網(wǎng)+”是創(chuàng)新2.0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài)，是知識(shí)社會(huì)創(chuàng)新2.0推動(dòng)下的互聯(lián)網(wǎng)形態(tài)演進(jìn)及其催生的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形態(tài)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)思維的進(jìn)一步實(shí)踐成果，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)形態(tài)不斷地發(fā)生演變，從而帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的生命力，為改革、創(chuàng)新、發(fā)展提供廣闊的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。通俗的說(shuō)，“互聯(lián)網(wǎng)+”就是“互聯(lián)網(wǎng)+各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)”，但這并不是簡(jiǎn)單的兩者相加，而是利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行深度融合，創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。它代表一種新的社會(huì)形態(tài)，即充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在社會(huì)資源配置中的優(yōu)化和集成作用，將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各域之中，提升全社會(huì)的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和實(shí)現(xiàn)工具的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形態(tài)。

2 當(dāng)前規(guī)劃?rùn)n案管理的現(xiàn)狀

2.1 檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)不足

存在一部分規(guī)劃?rùn)n案管理人員，對(duì)于規(guī)劃設(shè)計(jì)檔案的管理認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致了在實(shí)際的檔案管理的工作中，對(duì)于檔案信息的保護(hù)不到位，檔案資料隨處擺放，導(dǎo)致很多重要的檔案資料與信息存在丟失和損毀的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 檔案管理人員的管理模式僵化

近年來(lái)，隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，檔案管理事業(yè)也迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。然而，存在一部分檔案管理人員自身的管理模式僵化，不具備與時(shí)俱進(jìn)的管理思維和創(chuàng)新意識(shí)，一味的“紙上談兵”，僵化的管理模式導(dǎo)致了規(guī)劃?rùn)n案管理成效“原地踏步”。

3 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，檔案管理工作迎來(lái)的新的發(fā)展機(jī)遇

3.1 豐富的管理模式

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，為檔案管理提供了豐富的管理模式，相較于傳統(tǒng)單一的紙質(zhì)檔案管理模式，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下的檔案管理可以有效的整合規(guī)劃的檔案管理資源，通過(guò)數(shù)字化、電子化、信息化的檔案管理模式推動(dòng)了規(guī)劃?rùn)n案管理成效的提高?，F(xiàn)在，檔案管理中，越來(lái)越多的重視檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建與發(fā)展，過(guò)去的檔案管理中，人的因素往往成為了檔案管理成效的決定因素，工作人員的工作強(qiáng)度大、資料信息多、易錯(cuò)可能性大等，都制約了規(guī)劃?rùn)n案管理成效的發(fā)展。現(xiàn)在管理人員通過(guò)檢索功能快速查找檔案，對(duì)檔案進(jìn)行分層管理，提高了檔案之間的關(guān)聯(lián)性，同時(shí)增加了檔案的存儲(chǔ)形式，包括圖片、音頻、視頻等，提高了檔案管理的準(zhǔn)確性。除此之外，檔案管理的技術(shù)選擇平臺(tái)更加廣泛，相關(guān)管理機(jī)構(gòu)可以與企業(yè)合作，聯(lián)合開(kāi)發(fā)檔案管理系統(tǒng)，提高電子檔案管理系統(tǒng)時(shí)效性。

3.2 多層次的管理空間

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，城鎮(zhèn)建設(shè)也達(dá)到了一個(gè)新的高度，這也帶來(lái)了大量的規(guī)劃設(shè)計(jì)檔案資料。如果利用傳統(tǒng)的檔案資料管理模式，勢(shì)必會(huì)進(jìn)一步加重檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，并且管理成本高和空間利用低?，F(xiàn)在，隨著互聯(lián)網(wǎng)+與檔案管理的融合發(fā)展，更多的檔案信息往往通過(guò)信息化、數(shù)字化的模式進(jìn)行呈現(xiàn)，大大減低了期空間的占用率，降低了檔案管理的成本，提高檔案管理的成效。

基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立的檔案管理系統(tǒng)可以為管理者以及使用者提供遠(yuǎn)程服務(wù)，打破了時(shí)間與空間的限制，最大限度地拓展了服務(wù)空間。

3.3 高效的管理效率

近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不斷發(fā)展，社會(huì)各種信息呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)，傳統(tǒng)檔案管理占用的空間很大，且空間成本較高?；诨ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立的檔案管理系統(tǒng)具備十分龐大的管理空間，檔案管理不再局限于紙質(zhì)形式，通過(guò)數(shù)字信息形式將檔案存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，而且計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的存儲(chǔ)成本更低。檔案管理人員可以隨時(shí)隨地調(diào)閱相關(guān)信息，同時(shí)可以對(duì)檔案進(jìn)行離線管理?；诨ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立的檔案管理系統(tǒng)可以為管理者以及使用者提供遠(yuǎn)程服務(wù)，打破了時(shí)間與空間的限制，最大限度地拓展了服務(wù)空間。

4 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，檔案管理與發(fā)展的對(duì)策

4.1 提高管理認(rèn)識(shí)，激發(fā)管理積極性

想要提高規(guī)劃?rùn)n案管理成效，最重要的就是從每一個(gè)檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)入手。思想是行動(dòng)的源泉，只有切實(shí)有效的提高每一個(gè)檔案管理的人員的工作認(rèn)識(shí)，激發(fā)管理的積極性，才能為提高規(guī)劃?rùn)n案管理成效打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為此，規(guī)劃的檔案管理主管部門，應(yīng)該定期或者不定期的組織各種思政教育活動(dòng)，幫助和引導(dǎo)每一個(gè)檔案管理人員樹(shù)立正確的工作觀、形成良好的工作思維，充分發(fā)揮每一個(gè)檔案管理人員自身的工作主動(dòng)性和積極性。

4.2 增加檔案管理人員的管理能力，推動(dòng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展，是決定規(guī)劃?rùn)n案管理成效的重要因素。規(guī)劃，應(yīng)該定期的開(kāi)展各種檔案管理活動(dòng)的知識(shí)講座，鼓勵(lì)檔案管理人員拓展自身的管理思維和視野，走出去，與其他企事業(yè)單位的檔案管理人員進(jìn)行工作的探討與交流，全面的提高自身的檔案管理素質(zhì)和能力。比如，現(xiàn)在檔案管理人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，不僅可以參與在線的檔案管理課程教育，還可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與全國(guó)各地的檔案管理人員交流檔案管理過(guò)程、分享檔案管理心得，全面的提高自身的檔案管理能力，為推動(dòng)規(guī)劃?rùn)n案管理隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

4.3 科學(xué)對(duì)每一個(gè)檔案管理人員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)

最后，規(guī)劃還應(yīng)該重視檔案管理人員的考核與評(píng)價(jià)工作。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)中單一、簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)模式，把關(guān)乎每一個(gè)檔案管理人員管理行為的內(nèi)容都納入到考核與評(píng)價(jià)的體系中去，比如管理思維、創(chuàng)新能力、管理過(guò)程、工作作風(fēng)、職能認(rèn)識(shí)等等，并且把考核與評(píng)價(jià)的內(nèi)容與個(gè)人的職稱、福利、待遇等掛鉤，切實(shí)的提高每一個(gè)檔案管理人員的工作積極性，轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作作風(fēng)，全民的提高規(guī)劃?rùn)n案管理的成效。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，提高規(guī)劃?rùn)n案管理成效至關(guān)重要。作為規(guī)劃的檔案管理人員，應(yīng)該切實(shí)的利用當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，切實(shí)的從檔案管理的模式、方法、過(guò)程入手，利用新的思維、新的方法、新的模式，來(lái)切實(shí)的加強(qiáng)和提高檔案管理的成效。

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