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      新形勢(shì)下電線電纜企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建與完善

      2017-09-02 12:00:48鐘華
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年16期
      關(guān)鍵詞:建議對(duì)策

      鐘華

      摘要:隨著我國的經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展,市場化程度日益加深,企業(yè)之間競爭越加激烈。因此,構(gòu)建和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,形成企業(yè)的核心競爭力,對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)顯得越加重要。本文從電線電纜企業(yè)內(nèi)部控制的概念以及重要性出發(fā),分析新形勢(shì)下我國電線電纜企業(yè)內(nèi)部控制的問題,并給出了電線電纜企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建和完善的建議。

      關(guān)鍵詞:電線電纜企業(yè);內(nèi)部控制機(jī)制;建議對(duì)策

      一、電線電纜企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制的概念以及重要性

      (一)新形勢(shì)下的企業(yè)內(nèi)部控制的概念

      內(nèi)部控制理論有著源遠(yuǎn)流長的歷史,經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架和風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架等五個(gè)階段?!鞍l(fā)起組織委員會(huì)”于2004年9月正式頒布的《風(fēng)險(xiǎn)管理——整體框架》增加了三個(gè)要素:目標(biāo)制定、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、事項(xiàng)識(shí)別,同時(shí)提出把戰(zhàn)略定位作為內(nèi)部控制的目標(biāo),這可以說是內(nèi)部控制發(fā)展歷史上的一次質(zhì)的飛躍。

      新形勢(shì)下現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)內(nèi)部控制,是為了保證企業(yè)做出科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策而進(jìn)行的一種制度設(shè)計(jì)。企業(yè)內(nèi)部控制治理已經(jīng)被現(xiàn)代式企業(yè)廣泛采用,特別是在電線電纜廠內(nèi)部控制的構(gòu)建與完善中的運(yùn)用較為普遍。內(nèi)部控制是在這種制度設(shè)計(jì)下的占有較高地位的管理措施,其任務(wù)是完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的具體政策和程序。電線電纜廠的組織結(jié)構(gòu)會(huì)隨著時(shí)間的變化,經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,形勢(shì)政策的變化發(fā)展而變化的。企業(yè)治理是新形勢(shì)下現(xiàn)代企業(yè)的核心制度,這是一套多層委托代理、權(quán)責(zé)分明、相互協(xié)調(diào)、相互制衡的有效制度。然而作為企業(yè)治理的重要組成部分——內(nèi)部控制制度,是具有一定的目的性的。電線電纜企業(yè)內(nèi)部控制是由其管理層根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的具體環(huán)境同時(shí)為企業(yè)戰(zhàn)略和管理的各項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而建立的一系列規(guī)則、政策和組織實(shí)施程序,這些程序和制度與企業(yè)治理是聯(lián)系非常緊密的。電線電纜企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善是為了達(dá)到企業(yè)某種戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的一種不間斷和不停止的過程。

      (二)內(nèi)部企業(yè)控制的重要性

      隨著中國市場化經(jīng)濟(jì)的加深、中國經(jīng)濟(jì)步入經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)的新形勢(shì),并受經(jīng)濟(jì)危機(jī)以及通貨膨脹的影響,電線線纜等制造企業(yè)的成本費(fèi)用在逐漸的增加,如何控企業(yè)的成本費(fèi)用,如何更好地降低產(chǎn)品成本,完善企業(yè)內(nèi)部控制,逐步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,決定企業(yè)是否可以在日益激烈的市場競爭環(huán)境中更加健康的發(fā)展。

      企業(yè)內(nèi)部成本費(fèi)用控制適當(dāng)可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)競爭力,使得企業(yè)能夠在殘酷無情的競爭環(huán)境中有自己的立足之地。企業(yè)成本費(fèi)用降低了,產(chǎn)品在市場上就天然的占有優(yōu)勢(shì)地位,并且從消費(fèi)者行為學(xué)的角度來講滿足消費(fèi)者的消費(fèi)心理,比較成熟的成本費(fèi)用內(nèi)部控制措施是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和內(nèi)部控制進(jìn)行合理的協(xié)調(diào),這是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。內(nèi)部控制制度的制定具體要根據(jù)電線電纜企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,由管理層經(jīng)過充分調(diào)研和討論,然后制定出合適的內(nèi)部控制制度。一方面執(zhí)行機(jī)構(gòu)要切實(shí)加大企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,另一方面,要想獲得更穩(wěn)定的收益,就需要把企業(yè)的閑置資金轉(zhuǎn)入到風(fēng)險(xiǎn)較小的投資。

      (三)建立和完善電線電纜企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)誠信管理系統(tǒng)

      企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)依法建立會(huì)計(jì)誠信管理系統(tǒng),對(duì)提高我國市場交易信用程度有著重要的作用。電線電纜作為我國人民生產(chǎn)生活的不可或缺的產(chǎn)品,就更需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)誠信的監(jiān)護(hù)與管理。電線電纜企業(yè)在開展公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)、進(jìn)行重大決策時(shí),需要大量真實(shí)可靠的信息,完善的會(huì)計(jì)誠信內(nèi)控系統(tǒng)可以為管理者以及投資者改善企業(yè)經(jīng)營管理、評(píng)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、進(jìn)行投資決策提供重要信用的依據(jù)。

      二、電線電纜企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制問題分析

      (一)企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)控制度的構(gòu)建與完善的意識(shí)不夠

      管理層主導(dǎo)、推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控制度的建立與完善,是實(shí)現(xiàn)此企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵人物,同時(shí)管理層也是企業(yè)員工的領(lǐng)導(dǎo)人物,如果管理層都對(duì)內(nèi)控制度的建立與完善意識(shí)不夠,就沒有什么理由要求員工需要有積極的態(tài)度和較強(qiáng)的意識(shí)了。

      管理層還有建立、引導(dǎo)、組織、整合團(tuán)隊(duì)力量的作用,鼓舞團(tuán)隊(duì)的士氣。管理層對(duì)內(nèi)控制度的意識(shí)不夠,沒有更好的將團(tuán)隊(duì)的力量整合,對(duì)內(nèi)控的建立與完善影響不大。

      (二)企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)不足

      管理層本身對(duì)內(nèi)控制度的重視程度不夠,內(nèi)控制度的構(gòu)建以及考察制度的不完善以及執(zhí)行力度不夠,加之企業(yè)未進(jìn)行相關(guān)的宣傳和培訓(xùn),所以內(nèi)部員工制度對(duì)內(nèi)控制度了解和認(rèn)識(shí)都不足。員工沒有內(nèi)控制度的相關(guān)知識(shí),未形成完整的知識(shí)樹,沒有相關(guān)的意識(shí),所以也就談不上行動(dòng)力了。

      其次就是內(nèi)部員工本身對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)沒有了解的欲望和動(dòng)機(jī),他們認(rèn)為內(nèi)部控制制度與他們無關(guān),恰恰相反,內(nèi)控制度不僅只是與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)緊緊相關(guān),也與企業(yè)員工緊緊相關(guān)。

      (三)內(nèi)部控制制度考察制度的不完善和執(zhí)行力度不夠

      電線電纜企業(yè)內(nèi)控考察制度存在許多不完善之處,缺乏日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督機(jī)制的完美結(jié)合。未建立系統(tǒng)的考察制度,形成分工明確,操作流程規(guī)范的考察制度,沒有為內(nèi)控制度提供一個(gè)公平的制度環(huán)境。

      電線電纜企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行力度不夠,一方面是因?yàn)閳?zhí)行人員重視程度不夠,認(rèn)為內(nèi)控制度沒有那么重要;另一方面則是員工沒有了解內(nèi)控制度的相關(guān)知識(shí),內(nèi)控制度的考察與執(zhí)行未形成一種規(guī)范,對(duì)內(nèi)控制度有一定的抵觸情緒。

      (四)監(jiān)督部門的職能未能充分發(fā)揮

      目前許多企業(yè)監(jiān)督機(jī)制虛化、監(jiān)督資源匱乏,股東大會(huì)與監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督職能未能充分發(fā)揮。一是董事會(huì)作為權(quán)利機(jī)構(gòu),中心地位不夠突出,執(zhí)行力度不夠;二是董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)對(duì)經(jīng)營者的選定以及經(jīng)營者的職務(wù)規(guī)范監(jiān)督不到位。

      三、電線電纜企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制構(gòu)建與完善

      (一)提高企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建與完善的意識(shí)

      企業(yè)管理層人員自身應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握內(nèi)控制度的相關(guān)知識(shí),并熟練掌握其操作流程以及實(shí)現(xiàn)意義,要重視就從領(lǐng)導(dǎo)層開始。endprint

      作為企業(yè)的管理層,應(yīng)多組織內(nèi)控制度各部門負(fù)責(zé)人參加內(nèi)控制度管理培訓(xùn)班、內(nèi)控制度高層論壇,參加企業(yè)與專家教授論壇、進(jìn)行國外國內(nèi)參觀考察等,還可以進(jìn)行相關(guān)的比賽或者素質(zhì)拓展活動(dòng),豐富他們的知識(shí),增加理論經(jīng)驗(yàn),把自身的腰桿挺直,以便更好的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)員工,更好的為員工服務(wù)。

      (二)企業(yè)內(nèi)部要增加員工對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)

      組織相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)控制度的培訓(xùn),使企業(yè)員工全方位了解內(nèi)部控制制度的基本原理和有益之處,從而使的強(qiáng)化內(nèi)部控制制度成為企業(yè)所有員工的自覺行動(dòng)和切身利益需要。

      組織相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)控制度相關(guān)的素質(zhì)拓展活動(dòng),以活動(dòng)形式增加培訓(xùn)的趣味性和可接受度,增加了活動(dòng)效果,同時(shí)也加深了員工對(duì)內(nèi)控機(jī)制的認(rèn)識(shí)和印象,使內(nèi)控融入員工的日常生活中去,有利于員工工作和配合相關(guān)人員工作,省去一些不必要的麻煩。

      定期進(jìn)行內(nèi)控總結(jié)與回憶,總結(jié)內(nèi)控工作進(jìn)行的優(yōu)勢(shì)與不足,好的繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不好的,批評(píng)改正,總之,我們將在內(nèi)控的完善方面越走越遠(yuǎn)。

      (三)完善內(nèi)部控制制度考察制度,增加制定內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度

      即使企業(yè)設(shè)立有內(nèi)控制度,沒有相關(guān)考核、考核和獎(jiǎng)懲,制度就會(huì)等同于虛設(shè)。

      根據(jù)《內(nèi)部控制規(guī)范基本規(guī)范》以及公司的實(shí)際情況建立完整的內(nèi)控制度考察體系,建立統(tǒng)一的流程規(guī)范,營造好的控制環(huán)境,繼續(xù)完善考察制度的不足,并注意用人方面的問題,一定要避免腐敗。

      成立內(nèi)控制度考核小組,專門負(fù)責(zé)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的考核。

      (四)充分發(fā)揮董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的職能

      企業(yè)可以根據(jù)新形勢(shì)下現(xiàn)代企業(yè)制度的規(guī)范要求完善董事會(huì),并且要強(qiáng)調(diào)董事的核心作用,增加內(nèi)控制度工作人員的執(zhí)行壓力,完善內(nèi)控監(jiān)督制度的不足,讓權(quán)力在陽光下運(yùn)行。

      必須要明確監(jiān)事會(huì)內(nèi)部分工,各司其職,加大執(zhí)行力度,為內(nèi)控制度的運(yùn)行提供更好的運(yùn)行環(huán)境。

      四、結(jié)語

      新形勢(shì)下電線電纜企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建與完善對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)顯得越來越重要,盡管電線電纜企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建還存在許多不足之處,但是隨著企業(yè)實(shí)踐的不斷深入,也在逐步的進(jìn)行完善。改變以往企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不重視,員工不理解,監(jiān)督機(jī)構(gòu)不作為和考察執(zhí)行機(jī)構(gòu)力度不夠的尷尬局面,帶領(lǐng)企業(yè)走向內(nèi)部控制機(jī)制的規(guī)范化、程序化,更好的為企業(yè)實(shí)現(xiàn)其宏偉的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。

      參考文獻(xiàn):

      [1]陸俊.淺談制造企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控[J].會(huì)計(jì)師,2013(No.175(16):51-52).

      [2]王容.淺析企業(yè)內(nèi)控中存在的主要問題和對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師.2013(08).

      [3]王瑋.淺析企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及完善措施[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2015(9):56-56.

      (作者單位:金杯電工股份有限公司)endprint

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