喬琪
【摘 要】 本文以當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)為切入點(diǎn),去分析了解行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)該如何定位與以怎樣的模式運(yùn)行,掌握好“是什么”,“為什么”“怎樣做”。并對(duì)于行政單位內(nèi)部存在的風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題,提出相關(guān)方法和措施,落實(shí)好行政事業(yè)內(nèi)部的控制審計(jì),預(yù)防和打擊各種犯罪行為。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;審計(jì)
近年來(lái),部分行政事業(yè)單位內(nèi)部人員利用官職與權(quán)力,相互勾結(jié),牟取暴利,濫用職權(quán),導(dǎo)致行政事業(yè)單位官氣不正,貪污腐敗事件時(shí)有發(fā)生。為杜絕此類(lèi)事件的發(fā)生,2014年1月1日,財(cái)政部下發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》全面實(shí)施,2015年底又下發(fā)文件《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,旨在嚴(yán)格實(shí)施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì),嚴(yán)格打擊各種不正風(fēng)氣與犯罪事實(shí),做好相關(guān)措施。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)的研究
內(nèi)部控制審計(jì),是以內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ),以被審計(jì)單位為對(duì)象,對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審查、分析、評(píng)價(jià)等工作。對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì),所涉及的部門(mén)較為廣泛,包括行政單位、行政性事業(yè)單位、經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位等。由于行政事業(yè)單位占有的是社會(huì)公共資源,所以,他們目的是為維護(hù)社會(huì)的公共秩序,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì),曾俊強(qiáng)認(rèn)為它有其一定的必要性,他認(rèn)為內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)行政事業(yè)單位提高公共服務(wù)效率和效果有著至關(guān)重要的作用。肖建義對(duì)審計(jì)職能的定位,主要在于監(jiān)督與服務(wù),監(jiān)督是審計(jì)的表現(xiàn)形式,二者的宗旨是為了更好地服務(wù)。戴春友從審計(jì)的過(guò)程出發(fā),他認(rèn)為審計(jì)的程序包括計(jì)劃、實(shí)施階段和報(bào)告階段。由此看出,在國(guó)內(nèi),對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)的定位主要集中在審計(jì)的重要性,過(guò)程方法以及如何更好的開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)的必要性
1.實(shí)施行政單位內(nèi)部控制審計(jì)是行政單位加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的客觀需要。行政事業(yè)單位的目標(biāo)是提供社會(huì)公共服務(wù),促進(jìn)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。通過(guò)行政單位內(nèi)部控制審計(jì),不但可以審查被審計(jì)單位的內(nèi)部執(zhí)行情況,還可以對(duì)其存在的一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估其發(fā)生的概率和可能造成的影響,并且結(jié)合單位現(xiàn)有的實(shí)際情況,做出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施。
2.實(shí)施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)有利于完善單位內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),建立完善的內(nèi)部環(huán)境,有利于更好的完善內(nèi)部制度,通過(guò)內(nèi)部控制審計(jì),對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),并且對(duì)單位各級(jí)管理層進(jìn)行管理理念和組織理念上的升華與教育。
3.實(shí)施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)有利于加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。如果要內(nèi)部控制充分發(fā)揮作用,僅僅靠有關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因?yàn)闃O少數(shù)人員會(huì)相會(huì)勾結(jié),謀取不正當(dāng)?shù)睦妫嚓P(guān)部門(mén)內(nèi)部控制制度也存在著自身的缺陷。因此,要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制審計(jì),建立健全內(nèi)部控制審計(jì)的相關(guān)制度和措施,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的運(yùn)行情況的評(píng)估,定期檢查內(nèi)部控制的執(zhí)行。
三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)定位
1.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)要確定好“治未病”的理念?!爸挝床 崩砟钍怯晌覈?guó)古典著名的中醫(yī)孫思邈提出的,他認(rèn)為“古人善為醫(yī)者,上醫(yī)未病之病”,這句話就說(shuō)明“治未病”的重要性,要做到未病先預(yù)。行政事業(yè)單位也應(yīng)做到“治未病”,通過(guò)審計(jì)防范各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,優(yōu)化內(nèi)部控制審計(jì)。行政事業(yè)單位應(yīng)將內(nèi)部控制審計(jì)作為行政事業(yè)單位的日常工作,主動(dòng)預(yù)防,強(qiáng)化 “治未病”的預(yù)防控制理念。
2.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)定位于“管理型”。內(nèi)部控制審計(jì)相對(duì)于其他審計(jì)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)具有很強(qiáng)的重要性。首先,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層在做出內(nèi)部控制決策時(shí),需要內(nèi)部審計(jì)做支撐。其次,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)定位于管理型,有利于更好的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)管理工作。最后,內(nèi)部控制審計(jì)定位于“管理型”,有利于與傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)相區(qū)別。在實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),不僅做好業(yè)務(wù)工作,還要超越業(yè)務(wù)本身,以整體全局的眼光去進(jìn)行審計(jì),實(shí)現(xiàn)全面管理。
四、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)的程序模式
1.成立審計(jì)小組,實(shí)施具體的審計(jì)方案。由于行政事業(yè)單位各部門(mén)都有其自己的分工,可以根據(jù)審計(jì)部門(mén)的人員進(jìn)行分組,實(shí)行輪流分班工作,開(kāi)展審計(jì)調(diào)查。了解單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的梳理分類(lèi),確定審計(jì)內(nèi)容,審計(jì)目標(biāo),審計(jì)方案,如檢查對(duì)于單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和文件,檢查有形資產(chǎn)等。
2.做好審計(jì)準(zhǔn)備,下發(fā)審計(jì)通知書(shū)。在實(shí)施具體的實(shí)際工作之前,各審計(jì)小組應(yīng)提前做好相關(guān)的審計(jì)準(zhǔn)備,編寫(xiě)下發(fā)審計(jì)通知書(shū),按照審計(jì)程序首先召開(kāi)各部門(mén)的見(jiàn)面會(huì),各被審計(jì)部門(mén)應(yīng)提供真實(shí)準(zhǔn)確材料。
3.實(shí)施審計(jì)程序。按照審計(jì)程序,首先要查閱內(nèi)部控制制度,檢查內(nèi)部控制制度是否健全,控制要素是否完整。然后再進(jìn)行深入的調(diào)查,部門(mén)之間與各業(yè)務(wù)的相關(guān)環(huán)節(jié)是否都符合測(cè)試的內(nèi)容和要求,了解和掌握內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)缺陷與運(yùn)行缺陷。
4.做好審計(jì)記錄,編寫(xiě)工作底稿。 審計(jì)工作底稿質(zhì)量,直接影響審計(jì)工作能否順利進(jìn)行。所以,相關(guān)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行多次的復(fù)查和審核。審核工作底稿的內(nèi)容是否包括審計(jì)程序?qū)嵤┑木唧w情況,審計(jì)證據(jù)是否充分,審計(jì)結(jié)果是否準(zhǔn)確,確保審計(jì)的質(zhì)量。
5.編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告,提出改進(jìn)建議,下達(dá)整改通知書(shū)。 審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制進(jìn)行整體的審計(jì)評(píng)價(jià),針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題提出建設(shè)性意見(jiàn),編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告,并且將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,以整改通知書(shū)的形式下達(dá)給各單位。
6.開(kāi)展后續(xù)審計(jì),加強(qiáng)監(jiān)督管理。對(duì)被審計(jì)單位下達(dá)整改通知書(shū)后,針對(duì)被審計(jì)單位整改前出現(xiàn)的問(wèn)題與整改后的變化進(jìn)行后續(xù)的跟蹤審計(jì),加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)落實(shí)到位。
五、總結(jié)
加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì),在實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),不僅要做到“治未病”,還要做好“管理型”,盡最大可能將審計(jì)工作做到全方面覆蓋,做到審計(jì)第一,使行政事業(yè)的管理層能對(duì)單位進(jìn)行更好的管理。
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