谷莉
摘要:隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入,行政事業(yè)的會計管理也隨之不斷進步和發(fā)展,會計監(jiān)督力度不斷加強,但是仍有很多不足的地方,由于行政事業(yè)單位受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的影響,機制不完善,會計監(jiān)督受約束較多,沒能充分展現(xiàn)會計監(jiān)督的作用,本文主要針對我國行政事業(yè)單位會計監(jiān)督的現(xiàn)狀剖析加強行政事業(yè)單位會計監(jiān)督的策略。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;會計監(jiān)督;現(xiàn)狀;策略
行政事業(yè)單位會計監(jiān)督主要是對國家的財政收支狀況進行監(jiān)控,防止國有資產(chǎn)的挪用和流失,保護國家財產(chǎn)安全。行政事業(yè)單位是由國家承辦的為人民謀利益的機關單位,由于行政事業(yè)單位的機制與其他企事業(yè)單位不同,在財務管理上缺乏風險管理意識,財政收支由國家負擔,在意識上沒有認識到會計監(jiān)督的重要性,導致行政事業(yè)單位會計監(jiān)督存在很多問題。在目前的會計監(jiān)督機制上,如何優(yōu)化監(jiān)督措施提高會計監(jiān)督力度,確保國家財產(chǎn)安全成了行政事業(yè)單位發(fā)展的必經(jīng)之路。行政事業(yè)單位與我國的社會經(jīng)濟發(fā)展密不可分,行政事業(yè)單位是社會和諧穩(wěn)定的保證,對行政事業(yè)單位的會計監(jiān)督對社會健康飛速發(fā)展有著促進作用,會計監(jiān)督根據(jù)社會的發(fā)展對行政事業(yè)單位進行約束,既可以保證行政事業(yè)單位會計信息的真實性,利于國家做出正確的經(jīng)濟決策,還可以使行政事業(yè)單位的財務運行效率加倍,所以會計監(jiān)督是行政事業(yè)單位必須執(zhí)行的政策性措施。
一、行政事業(yè)單位加強會計監(jiān)督的意義
(一)會計監(jiān)督有利于廉政建設
“三公消費”透明化是國家在行政事業(yè)單位改革中為了遏制公款吃喝等挪用公款行為而采取的措施,會計監(jiān)督就是對行政事業(yè)單位的財務工作的一個很好的監(jiān)督,在會計監(jiān)督下挪用專項資金的現(xiàn)象將有效減少,對占用國有財產(chǎn)的行為有震懾作用,保護黨和人民的利益,維護政府的廉政形象。
(二)加強行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理
行政事業(yè)單位的管理主要是資金的管理,加強會計監(jiān)督可以杜絕濫用國家資產(chǎn)的現(xiàn)象,由于會計監(jiān)督涉及行政事業(yè)單位活動的每個環(huán)節(jié),對行政事業(yè)單位的活動可以起到監(jiān)督作用,有利于提高辦事效率同時促進科學管理,保障國家長治久安。
(三)促進行政事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境的完善
行政事業(yè)單位部門繁多,內(nèi)部環(huán)境復雜,組織效率低下,若充分發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,財務管理的收入支出透明化,對行政事業(yè)單位的各部門之間都有約束作用,保證經(jīng)濟活動的進行。其次會計監(jiān)督可以保證行政事業(yè)單位預算的落實,對社會和諧有一定的促進作用。
鑒于以上對會計監(jiān)督現(xiàn)狀和意義的分析,會計監(jiān)督的實施迫在眉睫,行政事業(yè)單位在經(jīng)濟體制改革中若要穩(wěn)定的發(fā)展,必須執(zhí)行會計監(jiān)督。會計監(jiān)督可以保障國家預算的順利進行,落實到實處,保證國家社會的穩(wěn)定。隨著行政事業(yè)單位的改革,與社會發(fā)展相適應,加強會計監(jiān)督是行政事業(yè)單位必須接受認真面對的一項重要工作,對行政事業(yè)單位本身和國家都有不可替代的作用。
二、行政事業(yè)單位會計監(jiān)督的現(xiàn)狀
(一)行政事業(yè)單位缺乏會計監(jiān)督的行為意識
大多行政事業(yè)單位缺乏會計監(jiān)督意識,對會計監(jiān)督的含義沒有深刻的體會和了解,存在認知上的誤區(qū),在工作中沒有或者只是形式上的做些會計監(jiān)督的工作,導致會計監(jiān)督只是流于文字號召和宣傳,并沒有落實到實處,形式主義泛濫。意識上的疏忽直接導致會計監(jiān)督工作難以有效開展,會計人員在工作上沒有認真對待,認為會計監(jiān)督是上司的工作,只是做了表面文章。
(二)缺乏專業(yè)的會計監(jiān)督人員
行政事業(yè)單位的會計人員都是身兼數(shù)職,一個會計充當出納、審計等多個工作,精力分散,工作質(zhì)量低下,會計監(jiān)督工作做不到位,國有財產(chǎn)安全得不到有效保障。
(三)沒有形成完善的會計監(jiān)督體系
會計監(jiān)督體系的建立需要會計部門的支持,會計部門應當配給專業(yè)的會計人員分別擔任記賬、出納、審計和監(jiān)督工作,其次還應制定相關的會計監(jiān)督制度,但是現(xiàn)實中會計監(jiān)督?jīng)]有體系的支撐和制度的約束,會計監(jiān)督效果差。
(四)會計監(jiān)督力度不夠
行政事業(yè)單位的財務管理還是傳統(tǒng)的管理模式,人員缺乏,財務信息不透明,沒有公開化,導致行政事業(yè)單位的財務活動沒有有效的監(jiān)管,同時會計人員的缺乏和身兼數(shù)職的工作給會計監(jiān)督帶來難度。
(五)激勵措施不到位
一些行政事業(yè)單位由于本身福利待遇比較好,就忽略了對于會計的獎勵,造成激勵措施不到位,打擊了員工對于會計監(jiān)督的積極性的。
三、行政事業(yè)單位加強會計監(jiān)督的策略
(一)行政事業(yè)單位在思想上重視會計監(jiān)督的重要性
首先要重視會計監(jiān)督的重要性,認可會計監(jiān)督對行政事業(yè)單位發(fā)展的作用,才能更好地開展會計監(jiān)督工作。這個認識的提高必須從領導抓起,在決策層的高度培養(yǎng)會計監(jiān)督實施的迫切性和重要性,領導應組織員工研究學習會計監(jiān)督的內(nèi)涵和意義以及對行政事業(yè)單位工作的推動作用,認真落實會計監(jiān)督,不能只是流于形式。同時組織全體職工學習相關法律法規(guī),明確會計準則,要合法合規(guī)地開展會計工作。采取激勵措施,鼓勵會計監(jiān)督,調(diào)動會計監(jiān)督的積極性。
(二)提高會計人員的職業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)會計監(jiān)督人才
人才是現(xiàn)代社會最缺乏的一筆財富,好的會計人才能高效地完成會計工作,保證會計工作的質(zhì)量,并且能培養(yǎng)會計人才,因此會計監(jiān)督迫切需要會計人才的加入??梢酝ㄟ^公務員招聘選擇優(yōu)秀的會計專業(yè)人員從事會計監(jiān)督工作,擴充會計人才隊伍,也可以通過對現(xiàn)有優(yōu)秀職工培訓,提高會計人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。同時應當設置會計監(jiān)督機構和部門,明確分工,職責劃分精細,每個人都有專職的工作,而不是一個人身兼數(shù)職,對業(yè)績優(yōu)秀的會計人員實施獎勵制度,反之業(yè)績差的采取懲罰措施,獎懲合理,提高工作激情和主動性,加強會計監(jiān)督的力度。會計監(jiān)督對于行政事業(yè)單位的規(guī)范化管理起到至關重要的作用,行政事業(yè)單位的核心問題就是財務管理問題,會計監(jiān)督的實施可以明顯改善目前財務管理上的缺陷,提高工作能力。同時,會計監(jiān)督可以為行政事業(yè)單位提供財務規(guī)劃,提供數(shù)據(jù)支撐和依據(jù),有利于推動行政事業(yè)單位的發(fā)展,這些對于行政事業(yè)單位管理存在的弊端是很好的糾正機會。endprint
(三)建立科學的會計監(jiān)督機制
會計監(jiān)督機制的建立需要提高會計監(jiān)督在行政事業(yè)單位的地位,認識會計監(jiān)督的重要意義,成立會計監(jiān)督小組負責會計監(jiān)督工作,領導擔任組長統(tǒng)籌安排會計監(jiān)督工作的實施。會計監(jiān)督工作不能只是一時的應付。應當時時刻刻貫穿在行政事業(yè)單位的過程中,不能斷斷續(xù)續(xù)的搞會計監(jiān)督工作,上級領導視察時,臨時抽調(diào)會計監(jiān)督小組,事后解散小組各做各的工作,這樣不僅不能促進會計監(jiān)督的實施,還會對會計工作產(chǎn)生不利的影響。制定會計監(jiān)督計劃,增加監(jiān)督次數(shù)和頻率,適當突擊檢查,在工作中形成一種警惕性,時刻準備著接受會計監(jiān)督。另外,會計監(jiān)督機制在內(nèi)部監(jiān)督的基礎上可以考慮第三方監(jiān)督,會計事務所的監(jiān)督不受制于單位和個人,更能客觀反應行政事業(yè)單位的財務狀況,同時對內(nèi)外部的監(jiān)督結果進行比對,了解會計監(jiān)督的差距所在,找到自身問題原因,彌補不足之處。會計監(jiān)督機制的建立需要行政事業(yè)單位全體上下的一致努力參與才能有效進行,因此會計監(jiān)督不只是會計財務部門的工作,而是全體都有的任務,同時可以借助網(wǎng)絡的力量建立會計監(jiān)督平臺,實行會計信息公開化,每個人都參與監(jiān)督工作,發(fā)動群眾監(jiān)督,大大增大監(jiān)督力度。
(四)加大會計監(jiān)督力度
會計監(jiān)督力度從不同層次進行,首先是會計監(jiān)督工作人員,加大會計監(jiān)督力度對于會計監(jiān)督工作人員而言就是加強行政事業(yè)單位的會計信息的核算,會計監(jiān)督人員應當具備最基本的職業(yè)素質(zhì)和道德保守,嚴格核算每個細節(jié),不能徇私舞弊。在對會計監(jiān)督人員的培訓中灌輸正確的價值取向,在核算時實事求是不被利益所利用,確保會計監(jiān)督工作的真實有效開展。在灌輸價值觀的同時培養(yǎng)會計專業(yè)的相關理論和實際操作經(jīng)驗,業(yè)務能力不斷攀升,業(yè)務水平不斷提高。會計監(jiān)督質(zhì)量得到保障。其次是針對行政事業(yè)單位的領導管理者而言,應在全體職工中起到表率作用,對會計監(jiān)督人員提供的資料數(shù)據(jù)應當嚴格審核,發(fā)現(xiàn)不足及時更正改革,做好會計監(jiān)督的領導工作。
(五)實行激勵政策,加大會計監(jiān)督的內(nèi)動力
做任何事情都需要動力,沒有動力就像沒有發(fā)動機的車一樣是跑不動的,以上闡述了會計監(jiān)督的各種措施都是外在因素,外在因素需要內(nèi)部動力來啟動。行政事業(yè)單位會計監(jiān)督需要內(nèi)動力因素,在實施會計監(jiān)督時應當充分考慮激勵職工對會計監(jiān)督的熱情,對會計監(jiān)督工作積極的職工給予適當物質(zhì)獎勵,調(diào)動會計監(jiān)督工作的主動性,同時在單位宣傳會計監(jiān)督的作用和優(yōu)點,樹立正確的價值觀,對會計監(jiān)督工作有客觀的認識,在工作中更加積極配合會計監(jiān)督,并且為會計監(jiān)督提供信息。
四、結束語
我國行政事業(yè)單位的會計信息失真現(xiàn)象普遍存在,會計信息失真導致行政事業(yè)單位的財務經(jīng)營狀況不能如實地反應出來,嚴重影響了行政事業(yè)單位的發(fā)展和正確決策的出臺,對國家和社會造成了極大的損失。同時,也說明了行政事業(yè)單位存在腐敗現(xiàn)象,若不及時控制,這一現(xiàn)象任由發(fā)展,國家和人民的利益將損失殆盡。因此,迫切需要會計監(jiān)督對會計信息失真的現(xiàn)象進行整治和管理,行政事業(yè)單位在我國有龐大的基數(shù),行政事業(yè)單位的體制改革面臨著巨大的壓力和困難,會計監(jiān)督是行政事業(yè)單位改革的重點,同樣存在諸多困難,針對我國行政事業(yè)單位存在的問題,加強會計監(jiān)督在行政事業(yè)單位的執(zhí)行力度,必須從上至下地深刻認識到會計監(jiān)督的重要性,從領導決策層加深對會計監(jiān)督的理解和認同,建立科學的會計監(jiān)督機制,動態(tài)監(jiān)督行政事業(yè)單位的財務管理活動,同時培養(yǎng)高級會計人才,組建一支高效率會計人才隊伍,提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作水準才能切實落實會計監(jiān)督政策,實現(xiàn)會計監(jiān)督在行政事業(yè)單位的作用,保護國有財產(chǎn)安全,維護黨和人民的利益。
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(作者單位:湖南省公安消防總隊)endprint