提高社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平的途徑微探

劉威

摘 要：社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理是人們參與保險(xiǎn)的記錄與憑證，因此對(duì)于參保職工來(lái)說(shuō)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是非常重要的，這是他們能夠證明自己參加保險(xiǎn)的證據(jù)，也是之后享受保險(xiǎn)的憑證。社會(huì)保險(xiǎn)檔案不僅對(duì)參保職工來(lái)說(shuō)非常重要，它同樣是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展的歷史，具有非常高的社會(huì)價(jià)值。因此本文將對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀，以及提高社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平的途徑進(jìn)行分析，希望能夠讓我國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理提供幫助。

關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn)；檔案管理；提高途徑

1 前言

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案不僅是參保職工享受保險(xiǎn)待遇的一種憑證同樣也是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的一種歷史，因此社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是非常重要的。我國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理是從1980年開(kāi)始實(shí)行的，但是由于各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)狀況不同，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理的發(fā)展水平也呈現(xiàn)著不同的狀態(tài)。我國(guó)現(xiàn)在的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理存在著不少的問(wèn)題，這也讓社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平一直處于停滯不前的狀態(tài)。

2 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的問(wèn)題

2.1 各地區(qū)檔案管理水平不同

我國(guó)各地區(qū)在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理水平上有很大的差異，這是因?yàn)槲覈?guó)地域遼闊，各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平也有著很大的差別，這就讓各地區(qū)在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理配套設(shè)施的建設(shè)有著不同的程度。在經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的地區(qū)，由于參加保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的人較多，這也就給檔案管理部門(mén)帶來(lái)更多的使用資金，因此經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理投入會(huì)相對(duì)更多，這樣就能夠?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理建立專門(mén)的檔案管理室，讓社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案能夠得到更好的管理。

2.2 管理制度不完善

我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度不完善，這就讓管理人員不能夠根據(jù)制度將社會(huì)保險(xiǎn)檔案進(jìn)行合理的歸納以及存檔，檔案也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間的保存，這就給參保顧客帶來(lái)很大的困擾。管理制度的不完善也讓檔案管理人員有漏洞可鉆，管理人員的意識(shí)逐漸薄弱，再加上管理制度的不完善沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)督制度，就會(huì)讓社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理能力逐漸的下降。

2.3 檔案管理方式落后

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理方式的落后指的是現(xiàn)在有很多地區(qū)還沒(méi)有實(shí)行信息化的管理方式，這是因?yàn)樾畔⒒?、?shù)字化的管理方式還并沒(méi)有普及造成的。使用信息化的檔案管理方式有許多優(yōu)點(diǎn)，比如能夠?qū)n案管理工作更高效、及時(shí)的進(jìn)行，除此之外運(yùn)用過(guò)信息化的檔案管理方式之后，就會(huì)對(duì)檔案管理室的要求有所降低，這樣就能夠減少對(duì)于檔案管理室的資金投入。

3 提高檔案管理水平的方法

3.1 正確的態(tài)度

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理不能夠很好進(jìn)行的一個(gè)很重要的原因是人們并沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的重要性，因此我們想要讓檔案管理的水平不斷增加，就需要讓檔案管理引起人們的重視，端正檔案管理的態(tài)度，這樣才能夠?yàn)闄n案管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。

3.2 完善制度

制度對(duì)于管理的重要性不言而喻，因此我們應(yīng)該對(duì)管理制度予以相應(yīng)的重視。在進(jìn)行制度完善的過(guò)程中要針對(duì)不同的社會(huì)保險(xiǎn)檔案制定不同的管理制度，這樣才能夠讓社會(huì)保險(xiǎn)檔案足夠的安全，人們對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的使用也更加便利。除此之外，還應(yīng)該對(duì)監(jiān)督制度進(jìn)行完善，這樣才能夠?qū)n案管理人員的行為進(jìn)行約束，讓他們能夠嚴(yán)格的按照制度進(jìn)行檔案管理，讓每一項(xiàng)操作都有相應(yīng)的制度規(guī)范。

3.3 現(xiàn)代化管理手段

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的人關(guān)注保險(xiǎn)事業(yè)，這就讓保險(xiǎn)事業(yè)得到了快速的發(fā)展，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的數(shù)量也越來(lái)越多，因此檔案管理水平提高也是跟隨時(shí)代的要求。面對(duì)如此龐大的社會(huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)量，紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能夠滿足需求，因此應(yīng)該讓電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合，并結(jié)合科學(xué)的管理方式這樣才能夠讓社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案更能夠滿足現(xiàn)代社會(huì)保險(xiǎn)越來(lái)越多的需求。另一方面還應(yīng)該讓檔案更加的數(shù)字化，推動(dòng)數(shù)字化檔案在我國(guó)的發(fā)展，這樣才能夠讓越來(lái)越多的地方運(yùn)用到數(shù)字化的檔案，讓檔案的管理以及查詢更高效的進(jìn)行。

3.4 提升檔案管理者能力

現(xiàn)在檔案管理人員的綜合能力并不高，這也是對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平提高的一個(gè)影響因素，因此想要讓檔案管理水平有顯著的提高，就需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核以及培訓(xùn)，讓檔案管理人員的從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)升高。除此之外還應(yīng)該對(duì)在職的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們的職業(yè)道德、檔案管理知識(shí)以及能力上都有明顯的提升。這樣就能夠讓檔案管理人員對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理工作抱有一種專業(yè)的態(tài)度，讓管理工作的進(jìn)行更加的高效。檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)也是需要不斷增加的，這是因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)能夠讓勞動(dòng)者的權(quán)益得到保護(hù)，對(duì)社會(huì)的發(fā)展有促進(jìn)作用。保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作一定要對(duì)勞動(dòng)者的需求以及相關(guān)的法律知識(shí)有所了解，這樣才能夠讓勞動(dòng)者的保險(xiǎn)檔案得到更為高效的利用。除此之外讓檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)增強(qiáng)也是能夠讓政府對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)、高效的管理。

我國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理工作還有許多的問(wèn)題需要解決，因此關(guān)于我國(guó)在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理方面上仍然需要繼續(xù)付出努力。許多行業(yè)的發(fā)展都是在不斷的探索中進(jìn)行的，因此想要讓我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平能夠不斷發(fā)展，就需要具有在困難中不放棄的決心與毅力，這樣才能夠通過(guò)研究的不斷深入，來(lái)讓我國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的漏洞越來(lái)越少，讓社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理為更多的人們服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]辛玲.論提高社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平的若干途徑[J].現(xiàn)代交際，2013，09：48.

[2]盧竹蘭.淺談加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理[J].就業(yè)與保障，2014，Z1：46-47.

[3]賀玉慧.提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的有效途徑探析[J].管理觀察，2014，18：55-56.

[4]唐德峰.試談提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化的對(duì)策[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2015，02：48.

[5]姚金玉.淺述長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理[J].勞動(dòng)保障世界，2015，S2：114-115.

[6]付彧，李廷園，沈沉.芻議企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理方式的創(chuàng)新[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2016，05：164-165.endprint