李智
【摘要】企業(yè)效能監(jiān)察是服務于經(jīng)濟建設和企業(yè)發(fā)展的有效途徑,是促進企業(yè)經(jīng)營管理,服務企業(yè)改革發(fā)展的有效途徑。近年來,公司把效能監(jiān)察作為規(guī)范治理、強化內(nèi)控、預防風險的重要舉措,積極圍繞生產(chǎn)經(jīng)營中心工作開展效能監(jiān)察,堵塞管理漏洞、防止效益流失、降低施工成本,實現(xiàn)對企業(yè)管理的再管理、監(jiān)督的再監(jiān)督,使企業(yè)管理達到效率、效益、效果的統(tǒng)一,從而全面提升管理水平,增強市場競爭力,更好地服務于企業(yè)的經(jīng)濟建設和可持續(xù)發(fā)展。本文主要是對加強效能監(jiān)察工作促進企業(yè)管理提升做出分析,在此基礎上提出下文中的一些內(nèi)容。
【關(guān)鍵詞】效能監(jiān)察;企業(yè)管理;提高;分析
一、前言
效能監(jiān)察是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察機構(gòu)針對影響企業(yè)效能的有關(guān)業(yè)務事項或活動過程,監(jiān)督檢查相關(guān)經(jīng)營管理者履行職責行為的正確性,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,糾正行為偏差,促進企業(yè)規(guī)范管理和自我完善,提高企業(yè)效能的綜合性管理監(jiān)控工作。其功能是通過監(jiān)督監(jiān)察企業(yè)內(nèi)部的各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,及時發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),糾正存在的問題,建立健全規(guī)章制度,追究違規(guī)違紀人員的相關(guān)責任,以達到提高管理人員履職盡責、防范風險、預防腐敗的目的,對于加強企業(yè)黨風廉政建設、促進企業(yè)管理具有重要的作用。
二、充分認識效能監(jiān)察工作的重要性和必要性
中共中央頒布的《建立健全懲治和預防腐敗體系2013-2017年工作規(guī)劃》中明確指出“強化權(quán)力運行制約和監(jiān)督,確保權(quán)力正確行使”,“進一步明確紀檢監(jiān)察工作職責定位,強化對監(jiān)管者的監(jiān)督,加強和改進行政監(jiān)察工作”。國資委印發(fā)的《中央企業(yè)效能監(jiān)察工作暫行辦法》要求,國有企業(yè)監(jiān)察機構(gòu)要針對影響企業(yè)效能的有關(guān)業(yè)務事項或活動過程,監(jiān)督檢查相關(guān)經(jīng)營管理者履行職責行為的正確性,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,糾正行為偏差,促進企業(yè)規(guī)范管理和自我完善。這些都體現(xiàn)了中央紀委、監(jiān)察部和國資委對國有企業(yè)效能監(jiān)察工作的高度重視。當前,公司改革發(fā)展的新形勢,對效能監(jiān)察工作提出了更高的要求。我們要從公司改革發(fā)展大局的高度,深刻認識加強企業(yè)效能監(jiān)察工作的重要意義,進一步增強做好工作的責任感和緊迫感,努力加強和改進效能監(jiān)察工作。
(一)加強和改進效能監(jiān)察工作,是保障公司持續(xù)穩(wěn)健較快發(fā)展的內(nèi)在要求
當前是推進建筑業(yè)結(jié)構(gòu)性改革的重要時期,建筑行業(yè)從國家政策、行業(yè)需求結(jié)構(gòu)變化帶來的建設模式、技術(shù)和管理模式的改變,要求我們從思維模式到行為模式也必須隨之改變。從肩負的歷史責任和重大使命出發(fā),公司提出了今后一個時期的奮斗目標,就是要把公司建設成具有全產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢和較強國際競爭能力的綜合建筑運營服務商。實現(xiàn)這一目標,既需要資源、技術(shù)、管理、人才等方面的保證,更需要加強內(nèi)部監(jiān)督約束機制建設,提高管理控制能力,強化內(nèi)部執(zhí)行力。效能監(jiān)察作為企業(yè)內(nèi)部管理和監(jiān)督約束機制的重要組成部分,必須適應這一要求,創(chuàng)新方式方法,加強監(jiān)督檢查,在強化管理控制、維護政令暢通、提高執(zhí)行力上下功夫。通過效能監(jiān)察,加強對經(jīng)營管理薄弱環(huán)節(jié)和權(quán)力運行情況的監(jiān)督,加強對重要管理崗位人員的制約,促進企業(yè)完善制度、強化管理、規(guī)范運作,有效堵塞管理漏洞,控制和規(guī)避各類風險,確保公司各項決策部署的貫徹落實。
(二)加強和改進效能監(jiān)察工作,是建立和完善企業(yè)內(nèi)控體系的內(nèi)在要求
建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,可以為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、財務報告真實性目標、合規(guī)性目標提供必要保證。它要求企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和各個方面始終處于受控狀態(tài)。效能監(jiān)察作為一種專門的監(jiān)督形式,要充分發(fā)揮對管理人員履職盡責的監(jiān)督優(yōu)勢,使權(quán)力運行受到有效制約,確保責任落實到位、執(zhí)行到位。通過效能監(jiān)察對容易產(chǎn)生腐敗和存在管理風險的重點部位,可以建立起有效的防范機制和預警體系;圍繞物資采購開展效能監(jiān)察,可以降低采購成本;圍繞工程分包開展效能監(jiān)察,可以選擇綜合素質(zhì)較強的協(xié)作隊伍,更好地完成項目履約任務;圍繞企業(yè)精細化、規(guī)范化管理,可以從能、效兩個方面運用監(jiān)察手段對精細管理的方案、實施過程和結(jié)果進行考察和改進等。
(三)加強和改進效能監(jiān)察工作,是構(gòu)建懲治和預防腐敗體系的內(nèi)在要求
在構(gòu)建懲治和預防腐敗體系中,教育是基礎,制度是保證,監(jiān)督是關(guān)鍵。如果監(jiān)督不到位,懲治和預防腐敗體系就會流于形式。因此,建立健全懲治和預防腐敗體系,就必須強化監(jiān)督,保證監(jiān)督到位。效能監(jiān)察是保證教育有效、制度落實的非常有力的監(jiān)督手段,既具有懲治的作用,又具有預防的作用。要積極將反腐倡廉建設與效能監(jiān)察緊密結(jié)合起來,通過效能監(jiān)察把監(jiān)督的關(guān)口往前移,加強事前、事中監(jiān)督,做到防范在先。要通過效能監(jiān)察,加強對權(quán)力運行的約束和監(jiān)督,抓好對制度執(zhí)行和落實情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,實施責任追究,促使各級領導人員廉潔從業(yè)。
三、效能監(jiān)察促進企業(yè)管理提升的作用分析
效能監(jiān)察貫穿于企業(yè)管理的全過程,它能夠從不同角度、不同時期,促進企業(yè)管理工作的加強,達到增加企業(yè)效益的目的。具體地講,就是通過增強企業(yè)管理人員的反腐倡廉意識,監(jiān)督管理人員認真履行企業(yè)經(jīng)營管理職能,改進管理,完善制度,提高效率,保證政令暢通,預防遏制腐敗,最終實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)營管理效能、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。其作用主要表現(xiàn)為。
(一)預防作用
一是預防管理問題的發(fā)生。通過效能監(jiān)察工作查找管理的職責是否落實、程序是否規(guī)范、方法是否科學、行為是否合理、工作的深度廣度和力度是否到位等,對辦事規(guī)則、辦事程序、辦事依據(jù)、辦事責任、辦事時限等都做出明確規(guī)定,使每項工作都有章可循,有規(guī)可守。二是預防違法違紀問題的發(fā)生。違法違紀問題的發(fā)生與管理中的漏洞有直接關(guān)系;通過開展效能監(jiān)察工作來查漏補缺、健全制度、完善管理,督促管理人員恪盡職守、按章辦事,避免和減少失職、瀆職等不良行為發(fā)生,從而起到有效的預防作用。
(二)監(jiān)督作用
效能監(jiān)察既對個人行為進行監(jiān)察,也對企業(yè)行為進行監(jiān)察;既有預防性、約束性,同時也有懲戒性。把效能監(jiān)察融入企業(yè)經(jīng)營管理,一方面,可對監(jiān)察對象履行職責進行全過程監(jiān)督,查找內(nèi)部管理上存在的問題,提出健全制度、改進管理的意見和建議,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。另一方面,也可對管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)督,通過參與生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,規(guī)范經(jīng)營,完善制度,促使管理者認真貫徹落實公司改革發(fā)展的各項決策部署,切實履行職責,從而達到促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高。
(三)促進作用
一是促進監(jiān)察對象廉潔從業(yè)意識的提高。通過效能監(jiān)察的開展,加強對監(jiān)察對象的理想信念教育,積極宣傳黨風廉政建設和反腐敗工作的決策部署和工作成效,督促其樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,做到以身作則、率先垂范。二是促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。對因管理粗放、工作失誤而造成的資產(chǎn)、資金流失,效能監(jiān)察可采取有效措施加以挽回,最大限度地維護企業(yè)利益。圍繞對工程分包和物資采購開展效能監(jiān)察,能有效減低生產(chǎn)成本,產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益;圍繞安全生產(chǎn)管理、施工技術(shù)管理實施效能監(jiān)察,預防和杜絕生產(chǎn)事故的發(fā)生,就能產(chǎn)生間接經(jīng)濟效益。
(四)保證作用
一方面,效能監(jiān)察直接切入企業(yè)重要經(jīng)營管理活動過程,對經(jīng)營管理活動的制度體系的建立情況、執(zhí)行情況、執(zhí)行效果和體系的合理性四個方面進行檢查、評價、建議、糾偏和敦促落實,查找、堵塞、完善經(jīng)營管理中容易失控的漏洞,發(fā)現(xiàn)失控的事實,實施責任追究,實現(xiàn)直接監(jiān)督保證作用。另一方面,是在保證監(jiān)察對象履行職責時,其職權(quán)不受侵犯,使業(yè)務過程正常進行;保證企業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)部各司其職,各負其責,分工協(xié)作,互相制約,協(xié)調(diào)一致,使整個企業(yè)管理系統(tǒng)有序、高效地運行,使監(jiān)察對象的業(yè)務過程制度化、程序化、科學化,減少業(yè)務過程的隨意性和盲目性,對增加經(jīng)濟效益和社會效益具有重要作用。
四、效能監(jiān)察在企業(yè)管理體系中的定位
(一)效能監(jiān)察的雙重性質(zhì)
效能監(jiān)察工作由國家監(jiān)察部在全國國有企業(yè)推行之初,就提出關(guān)鍵要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的質(zhì)量、效果、效率、效益進行監(jiān)督,促進企業(yè)領導人員和管理部門公正高效地履行職責。中央紀委、監(jiān)察部合署辦公后,把國有企業(yè)反腐倡廉工作納入全黨反腐倡廉工作的格局進行統(tǒng)一部署,并加大了指導國有企業(yè)開展效能監(jiān)察工作的力度,要求企業(yè)反腐倡廉工作要從效能監(jiān)察入手,去發(fā)現(xiàn)和揭露隱藏在效能問題背后的腐敗現(xiàn)象,把企業(yè)黨風建設和反腐倡廉同加強企業(yè)管理有機地結(jié)合起來,貫徹到企業(yè)的各項規(guī)章制度中。
從效能監(jiān)察概念誕生到工作實踐來看,其在企業(yè)整體環(huán)境中應該充當著兩個角色:一方面,它是企業(yè)管理的一個組成部分,是對生產(chǎn)經(jīng)營過程的再管理、再監(jiān)督;另一方面,它是國有企業(yè)紀檢監(jiān)察工作服從、服務于企業(yè)中心任務的有效途徑,是企業(yè)反腐倡廉工作的切入點??梢哉f,效能監(jiān)察既是企業(yè)的管理,也是企業(yè)的紀檢監(jiān)察工作。
根據(jù)現(xiàn)代管理理論,管理職能一般包括計劃、組織、領導和控制四部分。其中,控制就是指監(jiān)控組織活動,糾正組織偏差,保證組織按計劃運行,以確保實現(xiàn)組織的目標。據(jù)此分析,效能監(jiān)察在企業(yè)管理中的位置,應當歸入“控制”這一職能。具體來說,它通過對某項具體的決策、經(jīng)營、管理行為過程的監(jiān)督,追究那些不令人滿意的結(jié)果產(chǎn)生的原因,明確相關(guān)人對該結(jié)果所負有的責任,并使他們在實際工作中改正,并進一步完善制度或流程,增進企業(yè)效益,提升管理水平,這屬于“間接控制”的范疇。
(二)在企業(yè)內(nèi)控體系中的定位
當前,面對紛繁復雜的經(jīng)濟形勢和日益激烈的國際化競爭環(huán)境,強化內(nèi)控體系建設已經(jīng)成為企業(yè)提升管理水平的首要任務。內(nèi)控體系作為企業(yè)防范內(nèi)部風險的保障,它貫穿于經(jīng)營活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的各個階段、各個層級,涵蓋了企業(yè)每一項經(jīng)營管理活動的過程始終,體現(xiàn)了內(nèi)部控制的全面、全員、全過程控制的特性。在建立健全企業(yè)內(nèi)控體系過程中,效能監(jiān)察防范經(jīng)營風險、促進管理提升的定位和作用值得高度重視。
目前,絕大多數(shù)國有企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)設置上既有監(jiān)察又有審計。從理論上講,二者具有相同的屬性,都是基于授權(quán)管理、職責分工而產(chǎn)生。因此,在企業(yè)內(nèi)部,兩個機構(gòu)共同承擔著專門的監(jiān)督控制任務。二者的不同之處是工作的側(cè)重點和監(jiān)督的層次不同。從內(nèi)控體系的五項要素(控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控)來分析,內(nèi)部審計應當主要對控制活動中的“會計控制系統(tǒng)”和“控制程序”等進行評估和監(jiān)控,是對經(jīng)濟活動的專業(yè)評價;效能監(jiān)察主要側(cè)重對管理者和“控制環(huán)境”的監(jiān)督,如管理層如何進行授權(quán)和職責分配,管理層的決策和管理行為以及職業(yè)道德、廉潔風險等。效能監(jiān)察可以且應當充分利用內(nèi)部審計的成果。
因此,從國有企業(yè)的實際出發(fā),企業(yè)的內(nèi)控體系建設應當充分考慮效能監(jiān)察的功能定位,而企業(yè)效能監(jiān)察作為一種專門的監(jiān)督形式,決不能游離于內(nèi)控體系之外,而必須在內(nèi)控體系中承擔特定的監(jiān)督控制任務,充分發(fā)揮對管理人員履行職責行為進行監(jiān)督這一優(yōu)勢。要通過效能監(jiān)察,加強對所屬管理人員用權(quán)行為監(jiān)督,特別是對“三重一大”決策的監(jiān)督,防范所屬單位領導或項目管理者決策失誤、用權(quán)不當?shù)蕊L險,維護良好的控制環(huán)境,確保內(nèi)控體系的執(zhí)行力和有效性。
五、結(jié)論
總之,效能監(jiān)察是堵塞管理漏洞、提升管理水平的有效手段,是從源頭上預防和治理腐敗,切實加強黨風廉政建設的一項重要措施,是紀檢監(jiān)察工作服從服務于經(jīng)濟建設的最佳切入點。要堅持提前介入、重點防范、跟蹤監(jiān)察、關(guān)口前移的思路,逐步加大事前防范性效能監(jiān)察力度;同時要圍繞中心、突出重點、充分結(jié)合、注重實效的原則,做到標本兼治、效能雙提。必須要建立起強有力的效能監(jiān)察領導機構(gòu),健全相關(guān)規(guī)章制度,整合企業(yè)內(nèi)部的各種監(jiān)督力量,充分調(diào)動各相關(guān)職能部門的積極性,建立起一個完善的、全方位、全過程的效能監(jiān)察領導體系、工作制度、操作規(guī)程和運行機制,才能確保其最大限度地發(fā)揮對企業(yè)管理提升的推動作用。
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