基于生本理念分析高中學籍檔案的革新思路

張南旦

摘要：本文分析了人本理念下加強高中學籍檔案管理的意義，從營造和諧氛圍、健全學籍檔案管理制度、貫徹落實人本理念、提升管理人員的水平四個方面提出了高中學籍檔案的革新策略，提升學籍擋案的管理水平，促進學生更好更快的發(fā)展。

關鍵詞：生本理念；學籍檔案；革新思路

一、人本理論的基本概念

“生本理念”就是堅持以學生為本，這是“以人為本”的管理理念在高等教育管理，尤其是在高中學生學籍和檔案管理中的具體實踐和應用。“生本理念”是人本教育的前提和核心，實現學生的全面發(fā)展是其出發(fā)點，也是落腳點。有專家認為，“生本理念”重新定義了學生與學校的關系，學校更加關注學生應具有獲取知識、選擇專業(yè)、選擇教師和安全保障等權利，學校的使命在于不斷地為社會輸送高質量的人才。堅持“以生為本，質量立?！钡睦砟?，積極探索適宜本校特點的有特色的學籍管理方法，為提高人才培養(yǎng)質量提供了良好服務[1]。

二、基于人本理念加強高中學籍檔案管理的意義

為確保學生的學籍檔案工作順利進行，首先是要強化學校學生檔案建設的意識，這是做好檔案工作的根本任務。檔案管理人員應該積極主動地掌握相關的法規(guī)政策，并且要認識到學籍工作的重要性。對日常的學籍信息的及時收集、整理和保管。其次是重視和培養(yǎng)高素質的學籍檔案管理隊伍，這是加強檔案管理的關鍵。學校的學籍檔案管理人員不僅要具有較高的政治素質，還應具有較高的文化素質，應在工作實踐中加強自身修養(yǎng)，積極學習業(yè)務，全面提高自身素質和工作效率，學校還應經常組織管理工作人員進行學籍檔案的建立、管理、開發(fā)與利用的研究，使他們的專業(yè)知識在深度和廣度上都有較大提高，建立學籍檔案管理的激勵機制，通過深入全面的檢查和評估，樹立典型，表彰先進，激發(fā)他們對學籍檔案管理工作的熱情和奉獻精神，落實學籍檔案管理人員應有的待遇，提高他們的工作地位，充分調動他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性。檔案工作連續(xù)性強，許多工作特別是基礎業(yè)務和規(guī)章制度建設，需要檔案人員較長時間的學習與經驗積累，才能逐漸適應或逐步完善。檔案干部的頻繁調動，無疑將影響到檔案工作的連續(xù)性。因此，加強對學生學籍檔案的管理是由學籍檔案的特點決定的，而學籍檔案的利用則是學籍檔案管理的最終目的所在。

三、基于人本理念高中學籍檔案的革新策略

1、營造和諧氛圍。高校學籍檔案管理團隊素質的提升，工作效率的提高、管理制度的完善，管理理念的落實更是離不開和諧的氛圍。首先，落實學籍檔案管理創(chuàng)新理念依靠的是相關管理人員的團隊。因此，學校要不斷增強這個團隊的凝聚力，營造融洽的環(huán)境。使相關人員心情舒暢地投入到工作中，這是使學校學籍檔案管理工作順利開展的前提條件。其次學籍檔案管理工作的開展與學生息息相關，學校必須開展各種活動激發(fā)學生對學籍檔案管理的參與熱情，使學生在管理方面的能力充分釋放。這是落實學籍檔案管理創(chuàng)新理念的重要保證。和諧的氛圍有利于提高學籍檔案管理工作的效率，落實學籍檔案管理創(chuàng)新理念。全體師生及管理人員應該認識到營造和諧的氛圍是每一個人的責任，積極配合學籍檔案管理工作是學生對自我負責的表現，更是相關工作人員的職業(yè)責任。

2、健全學籍檔案管理制度。學籍檔案規(guī)范著學生的行為，只有系統(tǒng)的管理好學籍擋案的管理工作，才能促進學生更好的發(fā)展。高中學籍檔案管理工作內容非常復雜，從學籍擋案的收集到保存，其中每一個環(huán)節(jié)都至關重要，因此，學校要根據自身的實際情況，建立一套有學校特色的管理體系，健全學籍檔案管理規(guī)章制度。高校必須明確規(guī)章制度的設定目的、劃分清楚規(guī)章制度的權力范圍，并設置相關的管理監(jiān)督部門，對制度實施的情況進行實時監(jiān)控。使學籍檔案管理過程做到有章可循，有據可依，實現管理的規(guī)范化。由于檔案數量龐大，學校制定出合理的分類標準，管理人員在收集和整理檔案的過程中，要根據規(guī)定的分類標準將學籍檔案進行系統(tǒng)的整理。高校還必須宣傳和落實相關制度，宣傳方面可設計學籍檔案管理的相關知識競賽等活動，以活動的形式讓更多的人了解高中學籍檔案管理體系；在落實制度方面則需要求學籍檔案管理人員以積極的心態(tài)面對學籍檔案管理工作，實現學籍檔案管理工作的科學化[2]。

3、貫徹落實人本理念。黨的十八大把科學發(fā)展觀提升為黨的指導思想。提出全黨必須“更加自覺地把以人為本作為深入貫徹落實科學發(fā)展觀的核心立場。”這就要求我們在處理學校的各項工作中，堅持以人為本，樹立全面協(xié)調、可持續(xù)的發(fā)展觀，促進師生員工的全面發(fā)展，并落實到學校發(fā)展的各個方面。在高中學籍檔案管理方面要強化人本理念，為人才的培養(yǎng)奠定基礎。學籍檔案管理作為高校管理中的重要組成部分，人本理念的實行更是必不可少。在學籍檔案管理方面，相關管理者要堅持以人為本，把以人為本作為工作的出發(fā)點和落腳點。在檔案管理過程中，始終堅持把學生的利益放在第一位，在處理學籍檔案管理問題時要做到態(tài)度認真，樹立為學生服務的意識。通過學籍檔案管理，引導學生樹立正確的人生觀和價值觀，貫徹十八大精神，將學籍檔案管理融入以人為本的理念，為學籍檔案管理的發(fā)展方向提供了新思路，同時提升學生的綜合素質，使學生更好的適應社會發(fā)展的要求。

4、提升管理人員的水平。學籍檔案管理是一項復雜的工作，涉及事項多、工作量巨大，對管理人員提出了很高的要求，提升學籍檔案管理人員的專業(yè)知識水平和實際操作能力勢在必得。學校應加強對學籍檔案管理的重視程度，促進相關工作的順利進行。學校應對學籍管理人員定期培訓，培訓的內容要符合時代的發(fā)展，多角度、多方面提升管理人員的綜合素質。首先，檔案管理過程中，從檔案的收集到檔案的保存，其中的每一個環(huán)節(jié)都要設置專門的培訓內容，其次，開設法律觀念專題培訓，使管理人員了解相關法律法規(guī)，完善學籍檔案的管理制度。最后，需要對管理人員的多媒體操作能力進行培訓，使管理人員能夠掌握計算機技術和相關的多媒體操作技巧，能夠對學籍檔案科學、系統(tǒng)的管理，提升管理人員的綜合能力。在培訓結束后要有相關的考核手段，針對考核過程中出現的問題，要求加以整改。同時，針對管理人員的培訓和考核，可以設置一定的獎勵制度，激發(fā)管理人員的工作熱情。管理人員需要定期對學籍管理情況進行反饋，發(fā)現問題及時處理，進一步提升高中學籍檔案的管理水平。

四、結語

本文通過對高中學籍檔案管理的發(fā)展情況的深入探究，分析出了在人本理念下提升學籍檔案管理水平的重要性。學校在管理學籍檔案的過程中要注意營造和諧氛圍、健全學籍檔案管理制度、貫徹落實人本理念、提升管理人員的水平，從而使學籍管理工作更高效。

參考文獻

[1] 樊潤慧.“生本理念”與高職院校學籍管理——以西安鐵路職業(yè)技術學院學籍管理工作為例[J].新西部（理論版），2016，（03）：19+22.

[2] 藍靜紅. 試論高校學籍檔案管理的創(chuàng)新理念[J].南方論刊，2013，（03）：79-81.