我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式探討

李光榮

摘要：現(xiàn)階段，很多企業(yè)都逐漸重視起了現(xiàn)代信息技術的應用研究，并針對自身具體情況，探索出了更新穎、完善的財務管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的應用推廣，不僅能夠充分滿足企業(yè)未來創(chuàng)新發(fā)展需求，也對我國企業(yè)電子商務運作模式做出了進一步優(yōu)化。因此，作為企業(yè)信息化的核心所在，財務管理信息化協(xié)同模式的探究分析，各企業(yè)應給予足夠重視。

關鍵詞：企業(yè)財務管理；信息化；協(xié)同模式

在信息時代高速發(fā)展帶動下，我國采取企業(yè)管理信息化也取得了較為顯著的發(fā)展成果，尤其是協(xié)同化模式的提出，不僅突破了傳統(tǒng)財務管理方面的局限性，有效增強了財務管理決策信任，也大幅度提升了財務管理效率，使得我國企業(yè)的國際競爭力得到了進一步增強，為今后發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。

一、準確把握模式特點

我國企業(yè)財務管理運用的信息化協(xié)同模式具有較為顯著的實時性、共享性與開放性。開放性特點的形成主要是因為各項財務管理工作在具體執(zhí)行需要一個相對比較開放的財務管理系統(tǒng)；而共享性主要是因為其存在于財務管理系統(tǒng)，企業(yè)內部人員可以借助一系列媒介來獲取相關信息；實時性著重體現(xiàn)于，企業(yè)在實施項目開放等諸多事項過程中，可以對相關信息作出及時整合，且能夠在此基礎上做出科學決策，為項目的順利進行提供保障，也確保整個項目開展中的相關財務數據可以向系統(tǒng)做出及時、全面的反饋[1]。

二、樹立自身發(fā)展目標

為了能夠制定出于信息化協(xié)同模式相適應的發(fā)展目標，企業(yè)應對自身具體的經營、財務管理發(fā)展情況做出全面了解與科學把控，并在此基礎上，對自身今后的發(fā)展做出科學歸化，制定出能夠全面適應企業(yè)生產經營發(fā)展需求的目標。同時，還要注意不同企業(yè)所涉及到的業(yè)務范圍、擁有規(guī)模都存在一定差異，具體開展的財務管理工作也各不相同，所以，在具體實踐中，不應采用固定、唯一的標準，而是要結合企業(yè)具體發(fā)展現(xiàn)狀、需求，來對其中的偏差做出及時有效的糾正，給予不斷更新[2]。

三、統(tǒng)一規(guī)劃財務管理信息

針對財務信息的采集、處理與傳輸等工作流程，企業(yè)應制定一個更加科學、嚴格的標準，要求財務管理人員嚴格按照其標準來制定各項工作，以此來為企業(yè)財務信息的準確、統(tǒng)一性提供有力保障。同時，在采集、處理和傳輸各項財務信息過程中，企業(yè)還應安排專業(yè)人員來監(jiān)督、管理整個過程，有效保障各項數據來源的真實可靠性，對于相關數據信息的處理，其工作人員要時刻保持高度責任感，向企業(yè)內部人員，以及社會展示企業(yè)本階段最真實的運行情況。此外，在統(tǒng)一規(guī)劃財務信息資源之后，各企業(yè)之間也能夠進行更暢通的交流，政府相關部門的管理工作強難度也能夠得到有效降低，從而更好的履行各項監(jiān)督職能，進一步增強企業(yè)內外部的信息交流[3]。

四、優(yōu)化配套機制，加強科學把控

首先，為了推動財務管理信息化協(xié)同模式的進一步發(fā)展，除了信息化協(xié)同模式的構建外，也可通過相關配套機制的構建來獲得理想的互補效果。基于現(xiàn)代財務管理基本構架，企業(yè)可以制定出更完善的制度規(guī)范，對業(yè)務流程做出進一步優(yōu)化，或者是結合相關數據提出的各項安全要求，更規(guī)范的落實各項管理工作，以此來促進財務管理信息化協(xié)同模式與其配套機制的相互促進，不斷提升管理水平。

其次，企業(yè)還要在綜合調查分析的基礎上，針對電子信息系統(tǒng)制定一個完善的管理模式，進而讓其模式的各種優(yōu)勢在企業(yè)的嚴格管理下得到充分發(fā)揮，也為一系列日常管理工作的高效開展創(chuàng)造良好條件。同時，企業(yè)還應適當加大培訓力度，引導企業(yè)內部員工真正認識到各項財務管理工作的高效運行，對企業(yè)經營發(fā)展的重要性，增強員工的的關注度，從而以全體員工的力量來對各項財務工作做出全方位監(jiān)督，此外，也可以引導企業(yè)內部員工積極保護相關財務信息，增強管理效果。

五、提升工作人員科技水平與專業(yè)素養(yǎng)

在高效落實各項財務管理工作，優(yōu)化管理模式的同時，還應注重相關工作人員科技水平、業(yè)務素養(yǎng)的不斷提升，確保財務管理人員能夠對信息化協(xié)同模式的具體操作方法進行全面了解與熟練掌握，并將其靈活應用于各項管理工作中，以確保其模式優(yōu)勢特點的充分發(fā)揮。同時還應注重新技術人才的積極引進，安排其管理財務系統(tǒng)，為該系統(tǒng)的安全可靠性提供一定保障，確保系統(tǒng)在出現(xiàn)漏洞時可以得到及時修復，保障財務安全。此外，對于先進信息技術的引進、應用研究也要給予充分重視，且還要結合自身優(yōu)勢特點，研發(fā)出真正適合本企業(yè)財務管理的操作系統(tǒng)，進一步提升管理水平，優(yōu)化各工作環(huán)節(jié)。

六、結語

綜上所述，相比于其他財務管理方法來講，信息化協(xié)同模式在企業(yè)財務管理中的科學運用雖然具有一定優(yōu)勢，但同時也存在著一系列有待完善的問題。對此，為了將該模式的積極作用充分發(fā)揮出來，為企業(yè)今后的創(chuàng)新發(fā)展提供有力支持，應從信息資源、人員技術水平等各個方面來對信息化協(xié)同模式應用作出深入研究。

參考文獻：

[1]郭宗文.對我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的思考[J].會計之友，2009（2）：62-66.

[2]郭宗文.我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式研究[J].中國管理信息化，2008（16）：5-10.

[3]胡秀霞.對當前我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的探究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2015（2）：210-211.

（作者單位：中交第二航務工程局有限公司）endprint