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      國網(wǎng)泰州供電公司物資供應(yīng)精益化管理提升研究

      2017-11-14 22:48:08劉京華周林
      經(jīng)營者 2017年9期
      關(guān)鍵詞:物資供應(yīng)精益化創(chuàng)新

      劉京華 周林

      摘 要 近年來,隨著外部經(jīng)濟環(huán)境逐步趨嚴,以及電力配農(nóng)網(wǎng)工程項目物資需求量逐年上升,物資供應(yīng)商資金鏈斷裂風(fēng)險概率增大,帶來了無法正常履約的風(fēng)險。為解決這類問題,并不斷滿足電網(wǎng)的發(fā)展,確實保障物資供應(yīng)需求,泰州供電公司物資供應(yīng)中心在積極采取措施提升配農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)精益化管理水平。

      關(guān)鍵詞 物資供應(yīng) 精益化 創(chuàng)新

      一、引言

      2017年,國家電網(wǎng)公司提出了深化物力集約化管理的要求,圍繞“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標,適應(yīng)“三集五大”體系建設(shè)需要,以“集中、統(tǒng)一、精益、高效”為目標,深化物資管理體系建設(shè),完善“一級平臺管控、兩級集中采購、三級物資供應(yīng)”運作模式,深化“四個機制”建設(shè)(集中采購機制、供應(yīng)保障機制、質(zhì)量管控機制、風(fēng)險防控機制),著力提升“五種能力”(體系協(xié)同運作能力、業(yè)務(wù)集中管控能力、資源優(yōu)化配置能力、需求快速響應(yīng)能力和隊伍專業(yè)管理能力),打造國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流的供應(yīng)鏈管理體系。

      物資供應(yīng)管理作為物力集約化管理的重要環(huán)節(jié),在物資供應(yīng)效率和服務(wù)質(zhì)量提升以及體系協(xié)同運作等方面仍有較大的改進空間,全程風(fēng)險防控任務(wù)仍然艱巨。因此,不斷改善物資供應(yīng)協(xié)同工作模式,實現(xiàn)項目單位物資需求信息、供應(yīng)商生產(chǎn)信息、物資管理部門供應(yīng)信息等多部門、多環(huán)節(jié)的有效銜接,提升物資供應(yīng)的時效性,已成為當前工作的重點。同時,隨著外部經(jīng)濟環(huán)境逐步趨嚴,以及電力配農(nóng)網(wǎng)工程項目物資需求量逐年上升,物資供應(yīng)商資金鏈斷裂風(fēng)險概率增大,帶來了無法正常履約的風(fēng)險。為解決這些問題并不斷滿足電網(wǎng)發(fā)展,確實保障物資供應(yīng)需求,泰州供電公司物資供應(yīng)中心加強研究、創(chuàng)新工作方法,不斷提升配農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)精益化管理水平。

      二、強化協(xié)同管理,保障物資供應(yīng)穩(wěn)定有序

      一是完善配農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)機制。實現(xiàn)配農(nóng)網(wǎng)工程物資“季度控制、月度調(diào)整”的工作目標,統(tǒng)一匯集物資需求、簽約履約、倉儲配送、質(zhì)量管控、供應(yīng)商管理等信息,主動監(jiān)控物資供應(yīng)鏈全過程運作情況,強化省、市、縣三級物資平衡利庫,全程保障物資供應(yīng)。

      二是加強綜合協(xié)調(diào)管理。針對公司內(nèi)各類配農(nóng)網(wǎng)項目涉及物資,通過建立精益化管控機制,有效銜接項目單位物資需求信息、供應(yīng)商生產(chǎn)信息、物資管理部門采購供應(yīng)信息,形成物資全供應(yīng)鏈上下游信息聯(lián)動機制;積極開展配農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)商寄存業(yè)務(wù)與驗收業(yè)務(wù),提升物資供應(yīng)及時性與質(zhì)量保障水平;通過分級負責(zé)、監(jiān)控預(yù)警等手段,實現(xiàn)物資合同履約完成率100%。

      三是強化“兩個現(xiàn)場”動態(tài)管控機制、物資到貨驗收監(jiān)督機制。明確物資供應(yīng)中心及各部門分管負責(zé)人按時參加月度供應(yīng)計劃審核會,定期通報考核各部門(單位)供應(yīng)計劃完成情況,提高供應(yīng)計劃準確率,保障工程施工進度,減少物資積壓。

      四是提升主動配送服務(wù)水平。采用客戶服務(wù)及現(xiàn)場服務(wù)工作模式,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)配送資源,全程監(jiān)視配送全過程,全局掌控配送狀態(tài),強化供應(yīng)商交付物資運輸管控;進一步加大基層物資人員培訓(xùn)力度,提高業(yè)務(wù)技能水平,有效提升物資隊伍整體素質(zhì),確保系統(tǒng)應(yīng)用操作準確。

      三、力推管理創(chuàng)新,扎實開展全面創(chuàng)新活動

      一是倉儲管理模式創(chuàng)新。從實用化角度出發(fā),在泰州公司本部倉庫試點開展條形碼技術(shù)應(yīng)用和PDA操作,對庫區(qū)、貨位進行條形碼定義,運用出入庫策略準確查詢和定位倉庫物資,實現(xiàn)倉庫精細化管理。通過條碼識別和任務(wù)管理功能,降低失誤率,提升倉儲管理效率,將泰州公司本部倉庫打造成具有推廣意義的現(xiàn)代物流技術(shù)倉儲示范工程。

      二是產(chǎn)品質(zhì)量管理創(chuàng)新。積極開展質(zhì)量管理專項行動,建立產(chǎn)品質(zhì)量問題反饋網(wǎng)絡(luò),籌建產(chǎn)品質(zhì)量問題信息庫,深化質(zhì)量管控機制建設(shè)。一要加強物資與基建、運維、營銷等專業(yè)的橫向協(xié)同,建立物資全壽命周期質(zhì)量信息貫通機制,建設(shè)全壽命周期質(zhì)量問題信息庫;二要充分發(fā)揮市公司質(zhì)量管理主體作用,加大供應(yīng)商不良行為處理力度,對質(zhì)量問題形成閉環(huán)管控,確保產(chǎn)品質(zhì)量可控、在控。

      三是清倉利庫手段創(chuàng)新。首先將物資部門的實物管理系統(tǒng)與運檢部的項目管理系統(tǒng)進行集成對接,向項目單位推送物資當前庫存水平、存庫狀態(tài)等信息,在數(shù)據(jù)互通、權(quán)限共享的基礎(chǔ)上,讓項目部門實時掌握庫存情況,從項目設(shè)計和需求計劃編制起就清倉利庫,真正做到從源頭消減庫存。其次,基于物資數(shù)據(jù)監(jiān)測,開展庫存物資新、老積壓數(shù)據(jù)(2015年底前的積壓為老積壓,2016年后的為新積壓)分析,借助運營監(jiān)測周報,每周公布新、老積壓物資數(shù)據(jù),督促項目單位開展利庫及去庫存。

      四、開展多點培訓(xùn),提升倉儲運營規(guī)范化水平

      泰州公司針對江蘇省公司倉儲“五化”建設(shè)要求,制定差異化策略,分項各個擊破。在倉儲運營管理方面,組織開展有針對性的培訓(xùn)工作,助力提升倉儲運營規(guī)范化水平。

      一是信息系統(tǒng)軟件操作培訓(xùn)。鑒于目前倉庫一線管理及操作人員普遍存在年齡較大或?qū)W歷相對較低,對現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的操作不夠嫻熟等情況,組織該方面專業(yè)人員定期培訓(xùn),教授一線人員規(guī)范、熟練操作ERP、WMS等信息系統(tǒng)。

      二是自動化設(shè)備設(shè)施使用培訓(xùn)。由于之前多數(shù)倉庫中自動化倉儲物流設(shè)備設(shè)施相對欠缺,倉管人員對現(xiàn)代化的倉儲設(shè)備接觸不多,一線倉管人員能否熟練操作自動化設(shè)備是一個極大的挑戰(zhàn)。在推進自動化倉庫建設(shè)的同時,利用一切條件,進行自動化設(shè)備操作方面的培訓(xùn),做到引進一批設(shè)備培訓(xùn)一批。

      三是倉儲管理作業(yè)規(guī)范培訓(xùn)。規(guī)范作業(yè)是老生常談,是物資管理過程中不可松懈的弦。規(guī)范作業(yè)不僅要包括如何正確使用和操作相關(guān)系統(tǒng)和設(shè)備設(shè)施,更要嚴格遵守倉儲管理和物資管理等相關(guān)制度規(guī)范,按章辦事,規(guī)矩做人。

      四是安全知識培訓(xùn)及應(yīng)急演練。開展安全知識培訓(xùn),加強倉庫全面消防安全管理工作,并且針對自然災(zāi)害、安全消防進行應(yīng)急演練,落實預(yù)防為主、防范風(fēng)險的行動表現(xiàn)。

      五、結(jié)語

      泰州公司將在倉儲“五化”建設(shè)提升的基礎(chǔ)上,積極總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),主動借鑒其他單位建設(shè)成果,進一步增強物資管理能力,不斷完善精益化物資供應(yīng)保障機制,提高物資供應(yīng)管理精益化水平,有效增強物資供應(yīng)保障能力。

      (作者單位為國網(wǎng)江蘇省電力公司泰州供電公司)

      參考文獻

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