劉勝連
【摘要】 目的:探討品管圈活動在降低精神科開放病區(qū)危險物品流入率的應(yīng)用。方法:通過開展品管圈活動(QCC),分析危險物品流入開放病區(qū)的原因,通過篩選,設(shè)定目標(biāo),分析原因及制度對策。結(jié)果:通過品管圈圈員參與活動,提高了護士主動參與管理的意識,使護理管理延伸至臨床一線護士,成為一種持續(xù)質(zhì)量改進的活動,使精神科危險物品流入率由改善前的18.6%降為7.8%。結(jié)論:通過QCC小組活動對降低精神科危險物品流入開放病區(qū)發(fā)生率效果顯著。
【關(guān)鍵詞】 品管圈; 危險物品; 流入率
doi:10.14033/j.cnki.cfmr.2017.28.091 文獻標(biāo)識碼 B 文章編號 1674-6805(2017)28-0173-02
醫(yī)療安全是醫(yī)院管理的永恒主題,也是醫(yī)院綜合管理水平的重要標(biāo)志。品管圈活動順應(yīng)了持續(xù)改善醫(yī)療質(zhì)量的時代要求,充分體現(xiàn)了“自主自發(fā)、品質(zhì)管理,持續(xù)改善”的質(zhì)量管理理念,倡導(dǎo)工作人員現(xiàn)場參與品質(zhì)管理活動,發(fā)揮員工的自主性并激發(fā)潛能,從而達到集中有序、有效地解決問題,持續(xù)改善內(nèi)部品質(zhì)管理的目的[1]。筆者所在醫(yī)院在護理部的指導(dǎo)下,于2014年5月開始開展品管圈活動,通過活動改善科室存在的護理質(zhì)量問題現(xiàn)狀,讓全員既收獲了有型成果,也收獲了無型成果。2016年筆者所在科的活動主題為降低精神科開放病區(qū)危險物品流入率,并取得較滿意的效果,現(xiàn)報告如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
筆者所在科的圈名為心語圈,由3名主管護師、6名護士共9名護理人員組成,年齡23~48歲,學(xué)歷本科以上9人,大專以上9人。于2016年3-4月對本科危險物品流入情況進行現(xiàn)狀調(diào)查,新入院患者(1周內(nèi))床單位重點查,每天進行1次,每周二為安全檢查日,每個患者床單位及周圍環(huán)境均檢查,共檢查295人次,295例患者均為精神科患者,男140例,女155例,年齡15~71歲。
1.2 方法
1.2.1 品管圈方法 活動實施日期為2016年3月-2016年12月,2014年成立品管圈小組,取名心語圈,每年選一個主題,并推舉圈長一名(年資高的護士擔(dān)任),護士長為輔導(dǎo)員,圈員各有分工。每周進行1次圈員活動,每次1 h。利用頭腦風(fēng)暴法,結(jié)合管理重點、存在問題和困惑,確立心語圈2016年活動主題為降低精神科開放病區(qū)危險物品流入率。選題理由:護理安全管理是精神科護理質(zhì)量管理的重要組成部分,護理管理成功與否,將直接影響精神科??漆t(yī)院的醫(yī)療中心工作。而病房安全管理中主要內(nèi)容就是危險物品的管理,做好危險物品的管理,確保病房的安全是精神科病房管理的一項重要工作。筆者所在科是開放病區(qū),患者可自由出入病房,接觸危險物品的幾率大大提高,這也給筆者的工作帶來一定的難度。
1.2.2 現(xiàn)狀調(diào)查及原因分析 通過2016年3月-4月進行現(xiàn)狀調(diào)查,共檢查295人次,檢查出危險物品55件,流入率為18.6%。主要流入途徑為新入院患者23例(41.81%)、患者外出返院19例(34.55%)、患者出院遺留物8例(14.55%)、病房設(shè)施損壞5例(9.09%)。全體圈員分別從護士、管理者、患者及家屬、環(huán)境等四方面找出具體原因,利用柏拉圖、魚骨圖、調(diào)查表等分析原因。護理人員主要原因為安全宣教不到位、檢查不到位,不仔細、缺乏溝通技巧、風(fēng)險意識淡薄。管理者主要原因為執(zhí)行力度不夠,職責(zé)分工不明確?;颊呒凹覍僦饕驗轱L(fēng)險意識淡薄,知識缺乏,借用生活用品麻煩,見圖1、圖2。
1.2.3 目標(biāo)設(shè)定 目標(biāo)值的設(shè)定為現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×改善重點×圈員能力),筆者進行了實施前的要因柏拉圖分析[2]。根據(jù)柏拉圖分析得出危險物品流入病房的主要環(huán)節(jié)為:新入院患者、外出返院合計42例,占76.36%。依柏拉圖80/20法則,做好環(huán)節(jié)的把關(guān)是杜絕危險物品流入病房的主要辦法。因此本圈將“新入院患者”“外出返院”列為本次主題改善重點。根據(jù)本圈實際情況,將本圈的圈能力定位在80%,得出目標(biāo)值為7.2%。
1.2.4 對策實施 2016年9月開始實行PDCA循環(huán)方法實施對策。
1.2.4.1 護理人員方面 (1)護士應(yīng)深入病房,加強巡視,及時掌握患者的病情,特別是新入院患者,了解其思想動態(tài),做好入院溝通,反復(fù)給患者及家屬講解病房管理制度。(2)針對患者病情特點進行相應(yīng)的健康教育指導(dǎo),如對于有沖動傷人自傷行為的患者,待其病情穩(wěn)定后,向其講解危險物品可能帶來的傷害,同時應(yīng)向其陪護家屬宣教安全的重要性,了解危險物品可能帶來的傷害。(3)對全體患者及家屬每月進行一次安全知識的宣教,形式多樣化,同時做好宣教效果評價,健康宣教力度與績效掛鉤。(4)患者外出返院后或有探視人員來探視時應(yīng)及時查看是否有攜帶危險物品,發(fā)現(xiàn)后及時處理,并妥善保管。(5)對新入院的患者在一周內(nèi)進行每日查房時,檢查有無危險物品。(6)每周二早晨設(shè)為安全檢查日。(7)要求責(zé)任護士與患者溝通時多注重語氣、語速、溝通環(huán)境、患者的個性特征,溝通后及時自我評價,學(xué)習(xí)如何接近患者,縮短與患者的距離,恰當(dāng)運用告知、詢問的方法并由責(zé)任組長進行點評。(8)對新上崗的護士及時進行精神科工作制度、知識、精神科的安全管理及突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn),并組織考試。(9)要求護士長和年資高的護士言傳身教,讓新護士有安全意識和工作責(zé)任心。
1.2.4.2 患者及家屬方面 (1)由護士進行每月一次的安全宣教,提高患者及家屬對危險物品的危險性認識,在病區(qū)走廊設(shè)立一塊宣傳版塊,內(nèi)容包括危險物品的種類,讓患者及家屬對危險物品有更深的認識。(2)健康宣教護士以PPT形式或制作健康小卡片發(fā)放給家屬,讓其對宣教內(nèi)容更了解。(3)責(zé)任護士進行跟蹤宣教,責(zé)任組長進行檢查,同時可以向患者及家屬講述一些實例,讓其感同身受。(4)筆者設(shè)立的便民箱里有電吹風(fēng)、針線、鏡子、刮皮刀等生活用品。
1.2.4.3 管理者方面 (1)建立危險物品借用登記本。(2)有當(dāng)班護士執(zhí)行危險物品借用登記本的登記工作[3-7]。(3)危險物品的檢查由當(dāng)班者為主要負責(zé)人,每天晨間護理時應(yīng)認真檢查及收取危險物品,發(fā)現(xiàn)危險物品時,應(yīng)耐心給予講解,由當(dāng)班者帶頭,護士長最后進行監(jiān)督。endprint
以上對策在全體圈員的努力下均按計劃實施,也得到了患者及家屬的支持。
2 結(jié)果
經(jīng)過2016年3月-2016年12月活動同法檢查295人次,檢查出危險物品23件,危險物品流入件數(shù)由55件降為23件,活動前流入率為18.6%,活動后為7.8%,流入率明顯降低。按照品管圈方法給出的公式,計算出目標(biāo)達成率94.7%,進步率為58.1%,說明此次品管圈活動所采取的措施有效。
3 討論
QCC活動強調(diào)讓員工自動、自發(fā)地參與,使自己享有更高的自主權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)。在管理過程中有效地挖掘護理人員的管理潛能,賦予全體護士真實的參與感,使他們的自身價值得到最佳的發(fā)揮,為他們創(chuàng)造一個愉悅的工作環(huán)境,提高了護士主動參與管理的意識,使護理管理延伸至臨床一線護士,成為一種持續(xù)質(zhì)量改進的活動[3,8-12]。通過本次開展品管圈活動,將科學(xué)的管理方法應(yīng)用到臨床實踐中,不僅改善了工作中存在的實際問題,而且提高了大家的工作積極性和協(xié)作性。更重要的是,較大的提高了護理質(zhì)量及患者滿意度,發(fā)揮全員主動性、自覺性和創(chuàng)造性,深化了優(yōu)質(zhì)護理的內(nèi)涵[13-14]。
綜上所述,通過QCC小組活動對降低精神科危險物品流入開放病區(qū)發(fā)生率效果顯著。
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(收稿日期:2017-06-21)endprint