淺談義務教育學籍管理的研究與實踐

陳陽雨

摘要：學籍管理是保證九年義務教育完成的一項重要工作，這是一種有效管理學生的方式。本文就學生義務教育學籍管理的意義和具體的措施進行分析，希望可以為義務教育學籍管理工作添磚加瓦。

關鍵詞：義務教育 學籍管理 研究 實踐

隨著義務教育的普及，教育部門對學生的學籍管理工作更加重視，對學生的義務教育管理工作也在不斷的改進，現在教育部門也加大了對義務教育學籍管理工作的投入，希望可以保證接受義務教學的學生人數，提高我國的平均國民素質，而義務教育管理工作還有很多方面需要改進。

一、義務教育學籍管理的意義

義務教育學籍管理的意義有三點：第一，信度提高。在起始年級（小學一年級、初中一年級）的建檔工作要全面、準確，這關系著學生檔案的正確，一般起始年級的檔案建立工作在開學的兩周之內完成，并且學生的檔案建立要詳細。對非起始年級的學生檔案也要定期的調整，了解學生的變動情況。學校組織的活動、競賽等也要以學籍檔案為主。第二，教育普及程度增強。學校要建立有關入學、綴學、學生變動制度，這有利于教育普及程度的增強，而且還能找到學生的升學地，了解學生的去向。此外每月進行學生異動情況的說明，了解學生異動的原因，并進行改進，同時也可以促進學生復學率的提高。第三，教育評價更全面、教育預測更準確。學生基數以學籍為主，數字要保持一致，并且教育部門要根據學校的在校人數和學生的內部情況進行擴招或減招，為學校的發(fā)展提供依據。

二、義務教育學籍管理的實踐操作

（一）學籍檔案規(guī)范建立

第一，全員檔案的建立和入學編號的統(tǒng)一。傳統(tǒng)管理方式為紙質檔案管理，這種方式管理，學生的異動性比較大，而且管理也不夠嚴格，很容易出現檔案丟失等問題。隨著科技的進步?，F在大多數學校采用的都是計算機管理的方式，這種方式對學生檔案的管理更加嚴格有效，而且檔案查詢也更加方便，同時也避免了檔案的偽造、漏建、錯建等問題的出現。這種管理方式需要的人員比較少，而且出現問題由管理人員負責。此外，對學生的管理要更加嚴格，學生入學一定要建立編號，一般第一、二位為入學年份，第三、四號為學校代號，第五、六位為學生班級，第七、八位為學生順序號。學生學籍編號確定后不再更改，并且在學籍檔案中需要使用這個編號。第二，學生花名冊的建立。學生花名冊的建立一定要按學號填寫，不能留編外學生，花名冊建立后一式四份，學校、學區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或市等都要存檔，而且花名冊不能擅自更改。第三，學生學籍表和學生證的統(tǒng)一。學籍表是學生檔案的重要組成部分，學籍表中有學生的基本情況，學生的獎懲情況、品行、學籍變動等，學籍表需印學籍管理專用印章，由學籍管理人員統(tǒng)一保存，學生轉學或是入學時帶到新學校。而學生證是學生參加活動、比賽的一個憑證，這也相當于學生在學校的一個身份證。第四，學生文化戶口本的建立。學生的文化戶口本是對學生的教育程度、學生的基本情況，學生的升學、轉學、病休等情況進行記錄，了解學生的教育程度。

（二）學籍管理的微機化

學籍采用計算機管理是為了保證學籍管理工作的規(guī)范、科學、合理，保證檔案的完整性，確保學校對學生的管理和評價等工作的進行。在上世紀90年代就有很多學校都采用微機管理檔案。21世紀，大多數學校都采用這種方式進行檔案管理，而且教育局對學校的檔案管理工作也很重視，現在對學生檔案的管理也投入了很多的資金和設施，保證學生檔案管理工作的有效進行。微機管理的第一步就是信息輸入，將信息正確的輸入，對學生的異動情況進行統(tǒng)計，這一過程也被稱為清基工程。第二，將信息返還學生進行信息核對，在信息要經過多次核對，并由學生核查。核對正確后還需要打印文件，留根存檔。

（三）規(guī)范學生異動，轉學手續(xù)的完善

義務教育現在已經有顯著成果，要想保持這個成果并不斷的提升，就要提高學生的升學率，保證在籍學生數量，對學生的入學和綴學情況要嚴格的管理，學生的異動一定要完善手續(xù)。轉學也是學生異動的主要情況。學生異動要有嚴格的制度，要提出合理的理由，并且學生轉學要有具體的轉學原因，由于家長工作的變動或其他原因，轉入地也要給學生開具轉入同意書、學籍檔案等多種轉學手續(xù)，轉學一定要有轉學手續(xù)，沒有轉學手續(xù)的學生學校不能接收。而且學校也要每年進行學生在校情況的變動、對學生的人數等進行統(tǒng)計，對學生的異動進行分類，改善學校管理的漏洞，控制入學和控流。

（四）強化管理體制

學籍管理工作需要一個良好的管理團隊，并且將責任具體分給各個領導設置專門的人員進行管理，并且將學生的學籍管理與人員的工作評價相聯(lián)系，學籍管理的質量也是工作成果的一部分。人員在工作中要規(guī)范學生的異動，對學生學籍的管理也要盡到責任，對學生存在的問題進行分析，保證學習的升學率。

三、結語

綜上所述，我國的義務教育工作的進行還需要對學生的學籍進行管理，保證學生接受九年義務教育，避免學生的流失，影響九年義務教育的成果。義務教育中的學籍管理可以提高檔案的信度，增強教育的普及程度，而且還能更全面、準確的進行教育評價和預測，也可以及時的發(fā)現目前學生學籍檔案管理中存在的問題，更有效的進行管理，學籍檔案規(guī)范建立、學籍管理的微機化、規(guī)范學生異動，轉學手續(xù)的完善、強化管理體制都是良好的措施，可以促進義務教育中的學籍管理工作，提高義務教育的效果。

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（作者單位：山西省孝義市教育局）endprint