中小企業(yè)財務(wù)會計規(guī)范化存在的問題和對策

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中小企業(yè)組織架構(gòu)扁平化，企業(yè)的經(jīng)營者往往也是唯一的決策者，具有決策迅速的特點，能快速把握商機。但中小企業(yè)在用人上存在任人唯親的現(xiàn)象，老板“一言堂”現(xiàn)象嚴重，沒有完善的內(nèi)部控制制度，缺乏先進的管理理念與思維。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，中小企業(yè)所面臨的市場競爭不斷加大。企業(yè)的內(nèi)部管理是否規(guī)范直接影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況與持續(xù)發(fā)展能力。財務(wù)會計作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，其是否規(guī)范成為影響和制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。

一、中小企業(yè)財務(wù)會計規(guī)范化存在的問題

中小企業(yè)管理水平低，缺乏完善的內(nèi)部控制制度等局限使得中小企業(yè)財務(wù)會計規(guī)范化主要存在以下幾個方面的問題：

（一）會計基礎(chǔ)管理工作薄弱

1.原始憑證管理不規(guī)范。原始憑證不僅能反映每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟責任，是財務(wù)會計的基礎(chǔ)資料和進行會計核算的重要依據(jù)。在實際工作中，中小企業(yè)財務(wù)會計往往忽視對原始憑證的保管與收集。憑證后面的原始憑證僅有“白條”，甚至連“白條”都沒有，更不用談審批、審核的單據(jù)了。沒有了規(guī)范的原始憑證支撐，財務(wù)會計的公信力，財務(wù)報告的真實性、準確性都不能得到保證。

2.會計憑證制作隨意。體現(xiàn)在兩個方面，一是會計處理不規(guī)范，財務(wù)會計在取得原始單據(jù)后應(yīng)對該筆業(yè)務(wù)進行會計處理。每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都有其對應(yīng)的會計科目，在實際工作中經(jīng)常會遇到會計科目使用不規(guī)范的情況。比如同樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)被放進不同的會計科目里，或者會計科目的選擇使用不正確。這些都給后續(xù)財務(wù)管理人為設(shè)置了障礙，財務(wù)報告失去了可讀性及可比性，會影響企業(yè)決策判斷及投資人決策。二是摘要書寫不規(guī)范。會計摘要的不完整在中小企業(yè)財務(wù)會計中體現(xiàn)明顯。筆者在幾家中小企業(yè)調(diào)研時，經(jīng)常遇到摘要書寫不完整、格式不統(tǒng)一甚至不寫摘要的情況。會計憑證摘要是原始憑證經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的提煉，會計摘要不完整會給后期查賬及財務(wù)分析造成困難。

3.財務(wù)會計文書保管不規(guī)范。部分中小企業(yè)會計人員認為自己的工作就是完成憑證制作、編制報表，忽視對會計文書的管理。會計憑證裝訂不及時，不順號；稅務(wù)資料不及時規(guī)整裝訂歸檔。我國相關(guān)法律法規(guī)對會計及稅務(wù)資料的保管期限都有規(guī)定，不重視財務(wù)會計文書保管會給企業(yè)帶來隱性的風險。

（二）財務(wù)會計內(nèi)部控制制度建立不完善

現(xiàn)代財務(wù)管理分為財務(wù)控制管理和財務(wù)會計管理。財務(wù)會計為企業(yè)財務(wù)控制提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，因此財務(wù)會計的準確性和可比性是財務(wù)控制進行后續(xù)管理工作的前提保證。中小企業(yè)財務(wù)會計的內(nèi)控制度建立不完善體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.財務(wù)會計崗位缺乏牽制。在很多中小企業(yè)里，出納會計由同一個人擔任，或是老板的親戚做出納，由外聘財務(wù)人員或財務(wù)公司定期做賬。財務(wù)人員或財務(wù)公司取得的信息不對稱，會導致會計報表的失真。同時，由一人同時擔任出納和會計，容易造成公司資產(chǎn)的流失。

2.內(nèi)部財務(wù)會計制度缺乏。在中小企業(yè)中，老板“一言堂”現(xiàn)象明顯，缺乏明確的制度規(guī)定，財務(wù)會計沒有具體的內(nèi)部制度的指引，會失去監(jiān)督的職能作用，在企業(yè)內(nèi)部失去公信力。而內(nèi)部財務(wù)會計制度的缺乏從根本上制約了財務(wù)會計的規(guī)范化。

（三）財務(wù)會計人員專業(yè)素質(zhì)較低

財務(wù)會計人員的專業(yè)素質(zhì)是財務(wù)會計規(guī)范化的基本保證，但中小企業(yè)管理水平一般較大型企業(yè)低，在用人方面存在“任人唯親”的現(xiàn)象，且激勵手段偏弱，不容易招到業(yè)務(wù)水平高的財務(wù)會計人員，中小企業(yè)即使招到了相對滿意的人員也容易流失人才。而現(xiàn)有的財務(wù)會計因自身的局限性，知識結(jié)構(gòu)老化固化，缺乏綜合分析及處理特殊問題的能力，不能幫助企業(yè)在管理上提升，規(guī)避風險。

二、中小企業(yè)財務(wù)會計規(guī)范化的對策

（一）建立健全財務(wù)會計管理制度

1.完善財務(wù)會計電算化操作手冊。現(xiàn)代企業(yè)往往依靠財務(wù)核算軟件進行財務(wù)會計操作。在實際工作中，很多企業(yè)沒有完整的財務(wù)核算軟件操作指引。即使有也僅是軟件公司編制的標準版操作手冊。標準的操作手冊不具備針對性，可讀性不強，只能做一般指引。對于中小企業(yè)而言，每一個步驟的操作指引均應(yīng)形成文檔制度化。有針對性的操作指引不會出現(xiàn)因財務(wù)人員變動而導致新來人員認知上的斷層，有利于企業(yè)管理規(guī)定的延續(xù)。

2.會計處理制度化、標準化。會計處理制度化、標準化是指根據(jù)《會計法》和《企業(yè)會計準則》制定具體的財務(wù)操作手冊，明晰資產(chǎn)、負債、權(quán)益的核算內(nèi)容，制定統(tǒng)一的處理規(guī)則。如規(guī)定應(yīng)收賬款壞賬準備的計提方案、存貨跌價損失的計提比例、固定資產(chǎn)的核算標準、折舊年限等。同時將經(jīng)濟業(yè)務(wù)按類型分類，每一種類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)對應(yīng)同一種會計處理方案，固化到同一個會計科目。企業(yè)可根據(jù)自己的管理要求來設(shè)置明細分類賬目，充分利用財務(wù)會計的數(shù)據(jù)處理功能，為后續(xù)財務(wù)分析控制管理打下數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在會計科目明細化的基礎(chǔ)上，財務(wù)會計要與財務(wù)管理人員一起充分討論如何書寫會計摘要，什么樣的會計摘要能為企業(yè)提供分析基礎(chǔ)，固化統(tǒng)一書寫格式。會計處理制度化、標準化是中小企業(yè)財務(wù)會計規(guī)范化的重要內(nèi)容。

3.會計及稅務(wù)文書保管規(guī)范化。會計文書保管規(guī)范化是財務(wù)會計規(guī)范化的實物體現(xiàn)。針對不同的會計及稅務(wù)文書制定不同的裝訂時間、裝訂內(nèi)容，將該方案責任到人，以便后續(xù)查閱。會計及稅務(wù)文書的整理、整潔、整頓是中小企業(yè)財務(wù)會計規(guī)范化的重要工作。

（二）建立內(nèi)部財務(wù)會計控制體系

內(nèi)部會計制度的核心是實現(xiàn)權(quán)責分明、互相監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部牽制制度。建立內(nèi)部財務(wù)會計控制體系可通過以下幾個方面實現(xiàn)：

1.建立不相容職務(wù)分離制度。不相容職務(wù)分離的核心是 “內(nèi)部牽制”。如在最基本的崗位設(shè)置上，會計與出納不能由同一人擔任。中小企業(yè)要遵循職務(wù)分離的原則，合理設(shè)置會計工作崗位職能。

2.建立健全的授權(quán)審批制度。授權(quán)審批制度的缺乏及各部門間職能邊界模糊是中小企業(yè)財務(wù)會計不規(guī)范的重要體現(xiàn)。為此，企業(yè)應(yīng)對所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類，制定合理的授權(quán)審批制度。以工業(yè)企業(yè)為例，可以建立生產(chǎn)性采購支出、非生產(chǎn)性采購支出、辦公用品及其他費用支出的授權(quán)審批制度。將授權(quán)審批的權(quán)限、范圍、程序等制度化，企業(yè)管理層在各自的授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔相應(yīng)責任。

3.內(nèi)部審計制度的建立。在建立健全的內(nèi)部財務(wù)會計控制體系的基礎(chǔ)上，中小企業(yè)應(yīng)逐步建立內(nèi)部審計審核制度。與外部審計不同的是，內(nèi)部審計往往是審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合公司管理流程的規(guī)定，目前的流程制度是否適應(yīng)公司管理需要，以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)漏洞，梳理管理流程，提高管理水平。

（三）提高財務(wù)會計人員的管理水平

財務(wù)會計人員水平的高低直接影響中小企業(yè)財務(wù)會計規(guī)范化的實現(xiàn)，具體措施有以下兩個方面：

1.提高企業(yè)管理者對財務(wù)會計工作重要性的認識。中小企業(yè)管理者往往忽視財務(wù)會計的作用，從潛意識里認為財務(wù)會計僅是做報表和報稅作用，沒有完全發(fā)揮財務(wù)會計的監(jiān)督職能。同時，中小企業(yè)管理者法律意識淡漠，沒有社會責任感，甚至存在到處找發(fā)票，指示財務(wù)人員虛假入賬的行為。要改變這一點，首先要讓中小企業(yè)管理者認識到企業(yè)負責人是本企業(yè)會計行為的責任主體，要增強法律意識，讓其認識到自己應(yīng)負的法律責任。同時中小企業(yè)管理者應(yīng)保證財務(wù)會計的獨立性。只有中小企業(yè)負責人了解財務(wù)知識、提高財務(wù)風險意識，認識到財務(wù)會計的重要性才更有利于財務(wù)會計規(guī)范化及企業(yè)發(fā)展。

2.提高財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及道德修養(yǎng)。為此，應(yīng)加強對財務(wù)人員的培訓工作。企業(yè)還可以針對辦公軟件、ERP軟件的使用多開展內(nèi)部培訓，提高工作效率。有條件的企業(yè)可以增加企業(yè)外部培訓，讓財務(wù)會計人員學習新的財務(wù)理念及法規(guī)政策。財務(wù)會計人員的思維不能僅局限于企業(yè)內(nèi)部，拓展思維有利于財務(wù)規(guī)范化的形成，也有利于企業(yè)管理水平的提高。財務(wù)會計人員應(yīng)多和其他企業(yè)交流，相互取長補短，使企業(yè)財務(wù)會計規(guī)范化。

（四）充分利用財務(wù)咨詢公司的優(yōu)勢，幫助企業(yè)財務(wù)會計規(guī)范化

目前，有一些中小企業(yè)在財務(wù)會計處理方面請人代賬，或是找中介機構(gòu)代賬。筆者認為，財務(wù)咨詢公司作為財務(wù)外包公司的一種，比普通代賬人員具有專業(yè)的優(yōu)勢。中小企業(yè)應(yīng)聘請有資質(zhì)的中介機構(gòu)，除了代理日常財務(wù)會計處理業(yè)務(wù)外，可以依托專業(yè)的財務(wù)咨詢公司，幫助企業(yè)建立財務(wù)流程和內(nèi)部審核審批制度，培訓企業(yè)財務(wù)人員，幫助企業(yè)財務(wù)會計規(guī)范化。

財務(wù)會計規(guī)范化是企業(yè)管理規(guī)范化的重要標志之一。加強財務(wù)控制、規(guī)范會計行為，實現(xiàn)財務(wù)會計的規(guī)范化管理無論在理論上還是實踐上，依然有很多問題值得我們?nèi)パ芯亢吞剿鳌?/p>