吳偉
【摘要】企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中必須做好成本管理,可以降低企業(yè)的成本支出,節(jié)約資金,增加企業(yè)的流動資金,進而提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)成本管理中全面預算管理非常重要,其管理范圍廣,管理作用大,可以有效降低企業(yè)各個部門的成本支出。下面根據(jù)工作經(jīng)驗,分析全面預算管理概念,分析企業(yè)成本管理中的問題,結合當下情況總結幾點提高全面預算管理質(zhì)量的措施,希望給有關人士一些借鑒。
【關鍵詞】成本管理 全面預算 企業(yè)應用
全面預算管理是企業(yè)實現(xiàn)成本管理的重要保障,可以提高企業(yè)競爭的優(yōu)勢,通過全面預算管理,企業(yè)可以達到所設定的戰(zhàn)略目標,進而占據(jù)市場發(fā)展的主動。
一、分析企業(yè)成本管理中的全面預算管理
(一)分析全面預算管理概念
對于全面預算管理而言,企業(yè)要對不同部門的資源進行有效整合,根據(jù)企業(yè)當前發(fā)展情況,結合企業(yè)以后的發(fā)展戰(zhàn)略,對企業(yè)資源進行科學分配,統(tǒng)籌規(guī)劃和管理,最終達到對資源的合理分配的目的,避免資源的浪費,充分發(fā)揮企業(yè)資源的作用和價值。全面預算管理就是對相關所有流程進行監(jiān)督,并對落實情況進行考核,對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展中的所有問題進行處理。
(二)分析全面預算管理的特點
企業(yè)在發(fā)展過程中進行全面預算管理十分有必要,由于其涉及到企業(yè)的所有部門和人員,因此真正執(zhí)行中要企業(yè)員工都參與進來,具體制定和落實中都要結合當前市場發(fā)展情況,以市場作用導向,保證全面預算管理的科學性、有效性、目的性、正確性等,這項管理工作以財務管理作為工作的核心,因此財務部門領導要做好準備,積極動員全體成員,根據(jù)財務部門的特點和優(yōu)點,將這些工作做好。除此之外,財務部門還需要對企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程預算進行管理,確保企業(yè)資源的有效利用,避免浪費。由此可見,全面預算特點明晰,具有市場導向性、全程性、全員性[1]。
二、企業(yè)成本管理中全面預算管理應用現(xiàn)存的問題分析
(一)管理范圍狹窄
調(diào)查顯示大部分企業(yè)落實全面預算管理工作中,都是對日常經(jīng)營管理的預算進行管理,忽視了企業(yè)方面的預算管理,其管理范圍狹窄,不能對投資進行管理,沒有全面對資金籌集進行管理。對于企業(yè)員工而言,有一部分人員不了解這方面的工作,不能積極響應和配合,導致其落實工作不到位。
(二)全面預算管理流程不符合企業(yè)經(jīng)營管理流程
當前在我國很多企業(yè)成本管理中都應用了全面預算管理,但是全面預算管理作用有限,主要是預算管理流程不能很好的和企業(yè)經(jīng)營管理流程進行匹配,例如對于預算責任中心而言,其得到的數(shù)據(jù)都是其他部門間接提供的,少數(shù)是直接提供的,企業(yè)銷售部門、采購部門等都不是和預算管理部門直接進行溝通,導致預算管理部門的成員不了解其他部門的實際情況,相關數(shù)據(jù)存在誤差,間接溝通所了解的信息準確度降低[2]。對于鐵路企業(yè)而言,其存在一定的特殊性,運營中企業(yè)和鐵路政府都可以進行管理,管理中存在一定的矛盾,因此工作中要加強溝通和協(xié)調(diào),避免成本管理復雜化,做好人力資源成本、資本成本、服務成本、產(chǎn)權成本、環(huán)境成本的管理。制訂成本管理規(guī)章制度,完善各項成本基礎工作。例如詳細制定成本計劃,做好成本決策、定額管理、材料物資的計量、成本的原始記錄,明確各項成本的經(jīng)濟責任,保證工作順利落實,避免出現(xiàn)矛盾和分歧,提供全面成本管理效率等。
(三)考核制度存在漏洞
為了確保全面預算落實質(zhì)量,發(fā)揮其最大效能,為企業(yè)帶來根本性的改觀,對全面預算管理工作設立了專門的考核制度,但是具體落實過程中,考核制度,管理機制如同虛設,由于企業(yè)內(nèi)部原因,領導不重視,其他部門沒有嚴格執(zhí)行考核機制,其工作還是以傳統(tǒng)模式進行,導致全面預算管理力度不夠,影響預算管理質(zhì)量。很多企業(yè)領導沒有長期管理思維,都是短期執(zhí)行,因此這些工作成為了形式主義,領導重視時積極落實,當風頭一過又恢復到了原始狀態(tài),因此雖然設立全面預算管理,但是其作用只發(fā)揮到了一半。
三、在企業(yè)成本管理中應用全面預算管理的具體措施研究
(一)構建完善的管理制度
為了保證全面預算管理工作的落實質(zhì)量,構建完善的預算管理制度十分有必要。結合企業(yè)需求對預算管理制度進行完善,構建預算管理體系,制定細致的全面預算管理制度,在此基礎上,落實工作中積極配合成本管理,確保成本管理質(zhì)量。通過建立責任制度,可以把全面預算管理和成本管理落實到企業(yè)的各個部門,并且落實到個人,通過制定可以提高工作的執(zhí)行力,落實中如果出現(xiàn)問題,可以依據(jù)制度處理,確保落實工作的順利性和徹底性。建立專門的預算管理部門,在不斷工作中發(fā)現(xiàn)制度中存在的問題,然后對制度進行修補,增加管理條例,或者刪減不符合的規(guī)定。為了保證工作質(zhì)量,對預算管理部門工作情況也要進行審核,必須建立相應的審核機制,在審核機制的約束下,可以確保全面預算管理人員所做決策的合理性、科學性,避免決策不正確給企業(yè)帶來較大的發(fā)展風險。為了鼓勵員工工作,建立激勵機制,針對員工表現(xiàn)予以一定的獎勵,讓員工以一個積極樂觀的心態(tài)工作。
(二)明確全面預算管理的范圍
具體進行成本管理工作時,可以將全面成本預算管理落實到各個經(jīng)營環(huán)節(jié),例如對采購環(huán)節(jié)進行成本管理,對銷售回款進行管理,對生產(chǎn)經(jīng)營進行管理,對投資進行成本管理,對合同進行成本管理。為了提高全面預算管理效能,全面預算管理人員必須具有很強的執(zhí)行力,同時相關領導對其他各個部門的領導進行講解,讓其重視并了解全面預算管理,清楚全面預算管理的作用,對當前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的作用,然后各個部門領導對其員工進行講解,讓所有成員都了解全面預算管理,清楚其管理范圍、管理目標、管理作用,然后在相關工作落實中充分予以配合,這樣就能夠達到全員的參與,充分體現(xiàn)全面預算管理的全面性,將其管理范圍最大化,管理效果最優(yōu)化,管理效能最強化[3]。
(三)全面預算管理同企業(yè)目標成本管理相結合endprint
全面預算管理非常重要,和企業(yè)經(jīng)濟利潤有直接關系,加強目標成本管理,結合企業(yè)成本管理現(xiàn)實情況,分析當前企業(yè)存在的經(jīng)濟問題,制定降低成本、提質(zhì)增效的規(guī)劃和措施,將工作精力放到產(chǎn)品和流程設計中,保證跨部門的工作效率,避免中間合作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,加強對企業(yè)價值鏈管理,各項管理工作中,所做決策都要考慮企業(yè)的目標成本,然后綜合考慮全面預算管理,協(xié)調(diào)好兩者關系后,做好成本管理。
(四)對全面預算管理進行監(jiān)督
完成預算編制工作之后,為了保證工作質(zhì)量,工作落實情況,需要建立動態(tài)監(jiān)督管理機制,對全面預算管理工作進程進行監(jiān)督。在監(jiān)督過程中工作人員可以第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)中存在的問題,及時發(fā)現(xiàn)預算管理工作中存在的問題,然后結合現(xiàn)實情況,根據(jù)工作人員匯報情況,對相關問題進行改進,對制度進行完善,解決根本性問題。根據(jù)多年工作經(jīng)驗發(fā)現(xiàn),對企業(yè)生產(chǎn)情況、經(jīng)營情況進行監(jiān)督后,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,避免隱性問題的存在,避免質(zhì)量隱患存在,將問題最小化。同時可以提高企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合理的成本支出后,及時進行糾正,合理調(diào)配企業(yè)的資源,將資源利用率最大化。為了配合全面預算管理,企業(yè)有必要建立成本控制中心,專門負責成本控制工作,實現(xiàn)專業(yè)部門干專業(yè)事,由于工作內(nèi)容集中,成本管理能力提高,工作效能提高,工作質(zhì)量也將會提高。
(五)全面成本預算管理中應用信息技術
為了提高全面成本預算管理效率,可以及時引入信息技術。建立成本信息管理中心,建立成本信息平臺,各個部門內(nèi)部成本信息都可以直接輸入到這一平臺中,全面預算管理人員可以將各個部門匯報成本數(shù)據(jù)和信息錄入到平臺中,對數(shù)據(jù)進行動態(tài)監(jiān)督管理,如果在以后的經(jīng)營中出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題,可以及時發(fā)現(xiàn),而且管理工作公開透明,有利于監(jiān)督部門的監(jiān)督管理,提高工作效率。引入信息技術后,可以提高工作效率,降低一線人員的數(shù)量,實現(xiàn)對相關信息的采集和整理,降低全面預算管理部門的日常運營成本。
四、總結
通過以上對企業(yè)成本管理中全面預算管理的應用分析,發(fā)現(xiàn)其存在較多問題,但是只要結合實際情況,認真分析問題的原因,制定針對性的處理辦法就可以解決。全面預算管理是一個長期過程,其作用效果可以在以后的工作中體現(xiàn),因此相關領導必須重視,在工作中長期堅持。
參考文獻
[1]劉靜.淺議全面預算管理在石油企業(yè)成本控制中的應用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(16):243-243.
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[3]王安建.運用全面預算管理加強公立醫(yī)院成本管理措施研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016(11):130-131.endprint