郭軍 劉萬華
【摘要】360°考評法改變了單純依靠主管評價的缺點,實現(xiàn)了多角度的綜合考評,調(diào)動了全體職工的參與意識,增進了相互了解和溝通,一定程度上體現(xiàn)了“管人管事相結(jié)合”的原則,評價結(jié)果的公信度較高。但是在實踐中還存在工作目標(biāo)和崗位職責(zé)不清、老好人現(xiàn)象突出,拉不開差距、只有定性考核,沒有定量考核、指標(biāo)權(quán)重不夠合理、考評主體多次重合等問題。改進績效考核辦法,要注重崗位特征,實施分類考核;把定性與定量考核、360°考核法與目標(biāo)考核法結(jié)合起來;科學(xué)確定評價主體及其在整體評價中的權(quán)重;根據(jù)本校特點確定特殊考評項目及其分值。
【關(guān)鍵詞】360°考評法;教師;績效考核
【基金項目】廣元市科技局軟科學(xué)課題《欠發(fā)達地區(qū)中學(xué)教育供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革研究—以四川省廣元市為例》,課題號:15ZRKX07。
【中圖分類號】G641 【文獻標(biāo)識碼】B 【文章編號】2095-3089(2017)15-0125-02
引言
“績效”一詞對應(yīng)的英語單詞是“performance”,意思是表現(xiàn)、行為、成就等,在現(xiàn)代漢語詞典中的解釋是成績、成效??冃Э己司褪前压ぷ鲗嵖冏鳛榭己说淖钪匾膬?nèi)容,同時對德、能、勤、績進行全面考察,并根據(jù)工作實績的優(yōu)劣決定工作人員的獎懲和晉升。建立完善合理的教師績效考核制度,既能實現(xiàn)學(xué)校自身發(fā)展的目標(biāo),又能較好地調(diào)動員工的工作積極性,提升教師隊伍的教學(xué)和科研水平,增強學(xué)校核心競爭力。
自從事業(yè)單位普遍實施績效工資以來,各級各類學(xué)校都在努力探索科學(xué)、公平的考評辦法,這也成了廣大教職工關(guān)注的焦點、矛盾的中心。目前,對中小學(xué)教職工采用的考評辦法有量化考評、目標(biāo)考評、層層推薦、會議決定等,其中量化考評最為常見,其做法是賦予師德師風(fēng)、教學(xué)、科研、班主任、管理工作、獎懲、出勤等一定的分值權(quán)重,然后依據(jù)資料打分,這個辦法不僅用于年度績效考評,在教師職級晉升時也經(jīng)常使用。
量化考評法簡易可行,人為因素影響小更顯科學(xué),依據(jù)數(shù)字或資料所得更顯可靠、公平,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一因而具有可比性。然而,教師的勞動具有復(fù)雜性、創(chuàng)造性、勞動成果具有滯后性,量化考評重在“量”的考核,難以體現(xiàn)教師勞動的特點,對“質(zhì)”的考核有所忽略,特別是在工作態(tài)度方面,如責(zé)任心、紀(jì)律性、積極性、合作精神等難以體現(xiàn),由于“一把尺子量到底”,難以體現(xiàn)不同崗位的特點,拔尖人才不能脫穎而出,當(dāng)班主任不論好壞、干部按級別人人都一樣、發(fā)表論文數(shù)量至上等問題也不容忽視。
一、崗位目標(biāo)和職責(zé)的復(fù)合性決定了績效考核的復(fù)雜性
要進行科學(xué)合理的績效考核,人員崗位的合理安排、明確的工作目標(biāo)、詳細的崗位職責(zé)描述是基礎(chǔ)。以市級電大教師為例,其崗位職責(zé)首先是網(wǎng)上教學(xué),角色是“課程輔導(dǎo)教師”,主要職責(zé)有三個,一是參與網(wǎng)上課程教學(xué),包括完成課程答疑、參加網(wǎng)上教學(xué)活動、參加網(wǎng)上教研活動、作業(yè)批改等;二是完成對學(xué)生的管理監(jiān)控,包括學(xué)生學(xué)習(xí)行為監(jiān)控和自身輔導(dǎo)工作的監(jiān)控;三是跨機構(gòu)任教。
除去網(wǎng)上教學(xué)的崗位職責(zé)外,市、縣級電大本身功能較多,往往同時是教師培訓(xùn)機構(gòu)(市教師培訓(xùn)中心或縣教師進修校),以SC市電大為例,所屬五個縣級電大中,四個都是和教師進修校一起,實行“兩塊牌子、一套班子”,由于系統(tǒng)辦學(xué)的特點,市級電大的業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能也多有體現(xiàn),所以,市電大校本部沒有一個專職教師,他們是網(wǎng)上輔導(dǎo)教師,也是課程面授教師,還是教師培訓(xùn)者和教學(xué)管理、教學(xué)支持人員、社區(qū)教育工作者,崗位目標(biāo)的多樣性、崗位職責(zé)的復(fù)雜性決定了績效考核的復(fù)雜性。
二、運用360°績效考核法的實踐及其問題分析
360°考評是常見的績效考核方法之一,是由英特爾公司首先提出并加以實施的。其是指與被考核者在工作中有較多工作接觸、對被考核者的工作表現(xiàn)比較了解的不同方面的人員,從不同的角度對被考核者進行績效評估,評估完成后根據(jù)確定的不同評價者的權(quán)重得出一個綜合的評價結(jié)果。360°考評法改變了單純依靠主管評價的缺點,實現(xiàn)了多角度的綜合考評,相對來說,更加科學(xué)、全面。
(一)360°考評法的實踐情況
從2013年起,SC市電大就開始采用360度考評法,具體操作是:
1.成立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,進行宣傳動員,提出考評要點(主要有師德、招生、教學(xué)、科研、作風(fēng)、存在的問題與努力方向,考核計分方法及權(quán)重等);
2.中層管理人員在教職工大會上述職并提交書面總結(jié)。中層干部除個人履職總結(jié)外,要按照處室職能并對照省電大、市教育局年度考核目標(biāo)任務(wù)完成情況提交報告;
3.普通教職工由分管領(lǐng)導(dǎo)組織,分小組進行口頭述職并提交書面總結(jié);
4.匿名測評:普通教職工考評分?jǐn)?shù)=分管領(lǐng)導(dǎo)打分(20%)+科室長打分(20%)+全體教職工打分(30%)+考評委員會打分(30%);中層干部考評分?jǐn)?shù)=分管領(lǐng)導(dǎo)打分(20%)+全體教職工打分(40%)+考評委員會打分(40%);校級領(lǐng)導(dǎo)只接受教職工一次性測評(按照干部管理權(quán)限,其考核等次由市委確定)。
從實施情況來看,考評得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層和教職工的高度重視,體現(xiàn)了通過述職和考評促進工作的思想,調(diào)動了全體職工的參與意識,增進了相互了解和溝通,綜合考慮了考核對象接觸的各個層面,一定程度上體現(xiàn)了“管人管事相結(jié)合”的原則,評價主體比較全面,公信度較高,幾年來,沒有教職工因為考評問題上訪、申訴。
(二)SC電大在360°考評法實施過程中的問題
雖然SC電大的績效考評辦法從實施效果來看比較令人滿意,但是也有一些問題顯而易見。
1.沒有基于具體工作目標(biāo)和崗位職責(zé)進行考評。SC電大曾經(jīng)試圖對科室、崗位編制系統(tǒng)的“崗位說明書”,但是因為基層電大教師角色的復(fù)雜性及其他原因,最后沒有實施。雖然每個崗位的職責(zé)大體上是清楚的,但是由于沒有書面、正式的、盡可能量化的“崗位說明書”,一些教職工的述職報告失去依托,內(nèi)容空洞無物,這導(dǎo)致他人打分全部依靠虛無縹緲的“感覺”,“打印象分”色彩濃厚。endprint
2.老好人現(xiàn)象突出,拉不開差距。SC電大注意到,無論普通教職工,還是中層干部、分管領(lǐng)導(dǎo)、考評委員會在考評時打分都十分集中,大多在85分以上,對不同對象的評價分多不過2分、常常只有零點幾分的差距。雖然多次要求打出差距,規(guī)定了全部打同一分?jǐn)?shù)作廢、匿名測評、去掉一個最高分和一個最低分等辦法,但是收效甚微。分析其原因,一是儒家文化崇尚中庸,不愿意批評別人,也不能接受別人的批評,不太愿意袒露自己的真實想法;二是受主觀評分的趨中趨勢、保守趨勢的影響;三是評價主體多、評價對象多、述職過程比較長,精神懈怠導(dǎo)致亂打分。這樣打出來的結(jié)果,居于前列的和位置靠后的公信度較高,但中間的大多數(shù)區(qū)分度很小,考評結(jié)果對大部分居于中間位置的員工價值不大。
3.只有定性考核,沒有定量考核。SC電大的測評方法忽視了教職工崗位職責(zé)的不同,統(tǒng)統(tǒng)采取“打印象分”的辦法,這對一些便于定量考核的崗位基本是無效的。比如招辦崗位,成招生任務(wù)情況,其職責(zé)類似于企業(yè)銷售部門,績效結(jié)果十分易于量化,但是采用現(xiàn)在的辦法,有的招辦工作人員積極為全校招生服務(wù),個人招生業(yè)績也突出,但在“印象”代替“實績”的考核辦法下難以出頭。由于定量考核指標(biāo)基本沒有考慮,使人際關(guān)系的親疏在考評中占據(jù)較重要的地位,沖淡了實績的價值,比如,給同科室的員工打分往往高一些。
4.指標(biāo)權(quán)重不夠合理。權(quán)重設(shè)置十分重要,基于少數(shù)人的經(jīng)驗法來確定不是很靠。比如,從經(jīng)驗來看,全體教職工給他人打分體現(xiàn)了工作需要協(xié)調(diào)與配合,雖然有必要,但多數(shù)職工對他人的工作了解較少,占比30%或40%,顯得過高;中層干部是本科室人員的直接上級,最清楚其態(tài)度、業(yè)績,但是考評占比僅20%,明顯偏低。
5.存在考評主體多次重合的問題。比如,分管領(lǐng)導(dǎo)對分管部門普通職工打分共三次,一是在全體教職工互評時,要給職工每個職工打分;二是對分管科室工作人員考評時又打一次分;三是作為考評委員會成員,還要給全體職工打分。再如,中層干部對本科室員工打分共兩次,也可能是三次。具體是:在全體教職工互評時,中層干部打一次分,作為部門主管對科室工作人員再打一次,部分中層干部還是考評委員會成員,這就成了三次。考評主體多次重合,對考評結(jié)果的公正、客觀影響很大。
三、進一步改進績效考核辦法的思考
(一)明確崗位職責(zé),注重崗位特征,實施分類考核
明確的崗位職責(zé)是進行績效考評的基礎(chǔ),所以,首先應(yīng)當(dāng)編制詳盡的崗位說明書。根據(jù)全國電大向開放大學(xué)轉(zhuǎn)型的需要,基層電大的職能由學(xué)歷教育轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)歷教育、非學(xué)歷繼續(xù)教育、社區(qū)教育“三駕馬車”并行,在這個背景下,基層電大教師大體上可以分為教學(xué)為主、教學(xué)科研并重、教學(xué)輔助、社會服務(wù)等崗位類別(對于中小學(xué)、職業(yè)教育學(xué)校、成人高校而言,一般不宜設(shè)置專門的科研類崗位),前兩種類型主要是指從事學(xué)歷繼續(xù)教育的教師,教學(xué)輔助類主要包括行政后勤人員,社會服務(wù)主要針對社區(qū)教育工作者,進行績效考核時應(yīng)當(dāng)注意體現(xiàn)不同類別的
特點。
(二)定性與定量考核相結(jié)合,360°考核法與目標(biāo)考核法結(jié)合
不考慮崗位特征,將360°績效考評用于所有崗位,必然會抹殺不同崗位類別的差異,導(dǎo)致考評結(jié)果的科學(xué)性不足、引導(dǎo)性不強。
一般來說,360°績效考評法適合以定性考核為主的崗位,但必須注意的是,雖然考核指標(biāo)不清晰,難以量化,還是應(yīng)該努力克服“印象分”傾向,要具體地對工作態(tài)度,包括責(zé)任心、紀(jì)律性、積極性、合作精神、自我提升等方面分別加以描述(對優(yōu)秀、合格、不合格分別描述并給定分值范圍)、分項考核、按權(quán)重計分??偟膩砜?,教學(xué)輔助崗位(行政后勤人員)、社會服務(wù)崗位的績效考核適合采取360°績效考評法。
采取定量考核為主的崗位,可以采取量化考核法+360°績效考評法,其中,量化考核占比70%,360°績效考評占比30%。根據(jù)崗位說明書,能夠量化的指標(biāo)盡量量化,包括網(wǎng)上輔導(dǎo)的課程數(shù)及完成比例、面授課時、科研成果等,教學(xué)崗位、教學(xué)科研崗位、招辦崗位適合量化考核法。
(三)科學(xué)確定評價主體及其在整體評價中的權(quán)重
首先,對同一評價對象來說,其評價主體不宜多次重復(fù),這既能減少工作量,也更加公平。具體來說,分管領(lǐng)導(dǎo)對所屬工作人員、中層干部對本科室工作人員只評價一次(不再在全體教職工測評時評價)。如果分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人同時是考評委員會成員,則他們對其直接下屬的評價最多沒有超過2次。
其次,按照“管人與管事相結(jié)合”的原則,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)調(diào)整各評價主體所占權(quán)重,權(quán)重設(shè)置的辦法上,采用“特爾菲”法后取其整數(shù)后,再進行會議研究(經(jīng)驗法)更加可靠。
僅從經(jīng)驗法來看,科室負(fù)責(zé)人對本科室工作人員的評價比重應(yīng)提高至40%為宜,同時略微降低考評委員會權(quán)重,這樣,普通教職工考評分?jǐn)?shù)=分管領(lǐng)導(dǎo)打分(20%)+科室長打分(40%)+全體教職工打分(10%)+考評委員會打分(30%),如下圖所示:
對中層干部考評時,分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)重應(yīng)適當(dāng)增加,非直接下屬的其他教職工權(quán)重應(yīng)當(dāng)降低;由于中層干部在履職過程中需要更多地協(xié)調(diào)其他科室、人員,因此可以增加其他教職工的評價占比至20%;根據(jù)3600考核法的基本原則,評價主體應(yīng)當(dāng)包括其直接下屬。這樣,中層干部考評分?jǐn)?shù)=分管領(lǐng)導(dǎo)打分(30%)+直接下屬打分(20%)+全體教職工打分(20%)+考評委員會打分(30%),如下圖所示:
(四)根據(jù)本校特點確定特殊考評項目及其分值
在績效考核實施時,考核滿分不必規(guī)定為100分,學(xué)??梢愿鶕?jù)實際對具有特殊意義的指標(biāo)予以單獨計分。例如,對于職高、中專、電大等職業(yè)教育學(xué)校來說,招生是具有基礎(chǔ)性、全局性且壓力較大的工作,屬于“如果完成不好,危害相當(dāng)大”的考核項目,可以單獨制訂標(biāo)準(zhǔn)、賦予分值,加在集中考評分?jǐn)?shù)后即可。
總的來看,360°考評法雖然優(yōu)點較多,但是實施過程比較復(fù)雜,適合人數(shù)較少單位員工的定性考核。在較大的單位如果使用360°,則應(yīng)采取措施縮小考核主體和考核對象,剔除無關(guān)或基本無關(guān)人員。
在普通中小學(xué)里面,可以分年級實施,在職高、中專、電大等學(xué)校里面,可以對教師、行政后勤人員分類考評或分學(xué)院進行。另外,要彌補采取360°考評法容易打“印象分”的缺陷,既可以規(guī)定360°考評法只占一定比例,其他通過定量考核來彌補,也可以直接在360°考評法實施時,在考評指標(biāo)中列出定量指標(biāo)及其分值,一次性完成考評。
參考文獻
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作者簡介:郭軍,男,1970年生,教育碩士,教育學(xué)高級講師,三級心理咨詢師,研究方向為教育學(xué)、教育管理學(xué)、心理咨詢。工作單位:廣元廣播電視大學(xué)。
劉萬華,男,1960年生,本科雙學(xué)歷,會計學(xué)副教授,研究方向:財務(wù)會計理論與實務(wù);工作單位:廣元廣播電視大學(xué)。endprint