劉洋

摘 要： 本文闡述了藝術(shù)類院校圖書館外文資源在采購(gòu)、管理和利用方面的現(xiàn)狀，分析了存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了對(duì)策。

關(guān)鍵詞： 藝術(shù)類高校 圖書館 外文資源

近年來(lái)，隨著高校教學(xué)與科研的發(fā)展及申請(qǐng)的博士點(diǎn)、碩士點(diǎn)的增多，隨著“雙一流”重大戰(zhàn)略決策的推進(jìn)，越來(lái)越多的藝術(shù)類高校意識(shí)到利用外文資源并運(yùn)用于教學(xué)、科研中的重要性，對(duì)外文資源的需求量日益增長(zhǎng)，于是加大了圖書館對(duì)外文資源的采購(gòu)力度，不斷擴(kuò)充外文資源。本文對(duì)藝術(shù)類高校圖書館在購(gòu)買、管理和利用外文資源方面的現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述，指出了其存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了解決對(duì)策，旨在對(duì)合理配置藝術(shù)類院校圖書館的外文資源提出建議，讓外文資源得到更充分的利用，更好地發(fā)揮其文獻(xiàn)價(jià)值。

1.藝術(shù)類高校圖書館外文資源的現(xiàn)狀

1.1外文資源采購(gòu)的現(xiàn)狀

外文資源具有如下優(yōu)勢(shì)：第一，多語(yǔ)種，信息來(lái)源豐富。藝術(shù)類高校圖書館經(jīng)常采購(gòu)的外文資源數(shù)量最多的是最常用的英語(yǔ)，此外也有日語(yǔ)、法語(yǔ)、俄語(yǔ)、德語(yǔ)和西班牙語(yǔ)等其他語(yǔ)種，這意味著讀者能廣泛學(xué)習(xí)各國(guó)研究成果。第二，外文原版資源省卻了翻譯、校對(duì)等耗時(shí)較長(zhǎng)的出版流程，能夠在較短的時(shí)間里直接引進(jìn)國(guó)外最新的研究成果和前沿動(dòng)態(tài)。第三，外文資源保持了文獻(xiàn)的原始狀態(tài)，不因?yàn)橹形姆g質(zhì)量欠佳而造成對(duì)原文的誤讀或曲解。第四，外文文獻(xiàn)特別是外文原版畫冊(cè)的質(zhì)量普遍較高，畫作圖片的色彩失真度較小，有利于讀者了解畫作的本來(lái)面貌。

鑒于以上優(yōu)點(diǎn)，藝術(shù)類院校圖書館通常比較重視外文資源的采購(gòu)。按照儲(chǔ)存媒介劃分，外文資源大致可以分為紙質(zhì)資源和電子資源兩大類，其中紙質(zhì)資源一般包括圖書、期刊和報(bào)紙等，電子資源主要是指各種電子數(shù)據(jù)庫(kù)。

外文紙質(zhì)資源中采購(gòu)數(shù)量最多的是外文進(jìn)口原版圖書，其引進(jìn)途徑有書商采購(gòu)、私人贈(zèng)書或團(tuán)體贈(zèng)書三種形式。書商采購(gòu)是最普遍、最常用的方式。圖書館會(huì)根據(jù)本館的預(yù)算情況，一年中進(jìn)行一次或多次書商采購(gòu)?，F(xiàn)在越來(lái)越多的藝術(shù)類高校圖書館采取了采購(gòu)招標(biāo)的形式，即圖書館“事先提出采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)金額、圖書質(zhì)量要求、文獻(xiàn)類別、語(yǔ)種安排、種類等要求，邀請(qǐng)眾多圖書書商參與，然后經(jīng)過(guò)招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)等程序，按照一定的規(guī)則，公開、公證、透明地從眾多圖書招標(biāo)采購(gòu)?fù)稑?biāo)商中選擇數(shù)家作為高校圖書館采購(gòu)供貨商”[1]。私人贈(zèng)書的行為主體即個(gè)人，通常以高校在職或離退休的教職工為主，也有不少校外人士贈(zèng)書，贈(zèng)書以個(gè)人藏書或個(gè)人出版物為主。私人贈(zèng)書純屬個(gè)人行為，因而具有不定期性和偶發(fā)性。團(tuán)體贈(zèng)書一般是指校際贈(zèng)書或由國(guó)內(nèi)外的贈(zèng)書組織進(jìn)行贈(zèng)書，后者例如“美國(guó)亞洲基金會(huì)”和“美國(guó)亞洲之橋”組織通過(guò)中國(guó)教育圖書進(jìn)出口公司成立的“中國(guó)國(guó)際贈(zèng)書網(wǎng)”，該網(wǎng)站不定期對(duì)國(guó)內(nèi)大專院校進(jìn)行贈(zèng)書。

外文電子資源的采購(gòu)方式分為訂閱方式、買斷方式和前兩種方式相結(jié)合。訂閱方式是指“圖書館對(duì)某一電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)（整庫(kù)、分庫(kù)或?qū)W科包）支付訂閱費(fèi)用，用戶可以在許可協(xié)議規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)訪問(wèn)相應(yīng)的內(nèi)容”[2]，許可協(xié)議期滿后不續(xù)約將無(wú)法繼續(xù)訪問(wèn)訂購(gòu)內(nèi)容。買斷方式是指“圖書館一次性付費(fèi)訂購(gòu)，即可獲得電子圖書的永久訪問(wèn)權(quán)”[3]。

1.2外文資源管理的現(xiàn)狀

外文紙質(zhì)資源的管理方式大致可分為中外混排全開架式、外文單列全開架式和外文單列閉架式三種。中外混排全開架式是指將外文資源與中文資源合并在一起，按照《中國(guó)圖書館分類法》統(tǒng)一排序和上架歸位，不對(duì)外文資源進(jìn)行單獨(dú)存放，讀者可以自由借閱任何中外文資源。外文單列全開架式是指將外文資源單獨(dú)存放到特定書庫(kù)或特定書架，讀者可以自由借閱任何外文資源。外文單列閉架式是指將外文資源單獨(dú)存放到特定書庫(kù)或特定書架，讀者在提出申請(qǐng)并獲得許可后才能閱覽，一般不可外借離庫(kù)離館。鑒于外文資源數(shù)量和圖書館建筑空間規(guī)劃的限制，藝術(shù)類高校多采用第一種管理方式。也有藝術(shù)類院校采取第二種方式，例如山東藝術(shù)學(xué)院圖書館成立了單獨(dú)的外文書庫(kù)收納全部外文圖書，本科生讀者可以自由閱覽書架上的外文圖書，研究生和教師讀者可以外借離館。外文電子資源比較容易管理，有符合要求的計(jì)算機(jī)設(shè)備就可，圖書館會(huì)將電子資源的入口掛到學(xué)?；驁D書館的頁(yè)面上。

在管理人員方面，有的藝術(shù)類院校圖書館為外文資源配備了外語(yǔ)專業(yè)的館員進(jìn)行專職管理，更多的圖書館出于管理方式或人力限制，并沒有單獨(dú)配備專門的外語(yǔ)館員管理外文資源。

2.存在的問(wèn)題

第一，外文資源的高價(jià)格直接制約了外文資源的采購(gòu)。外文資源的價(jià)格普遍高于中文資源。以外文畫冊(cè)為例，美國(guó)Better Link Press出版社出版的Exquisite fabrics： traditional weaving and embroidery patterns in China一書的標(biāo)價(jià)高達(dá)250.00美元，在國(guó)內(nèi)的售價(jià)將近2000元人民幣。德國(guó)H. F. Ullmann出版社出版的Gothic：Visual Art of the Middle Ages 1140—1500一書在國(guó)內(nèi)的售價(jià)超過(guò)2000元人民幣，而國(guó)內(nèi)引進(jìn)的中文版《哥特藝術(shù)：1140—1500年中世紀(jì)的視覺藝術(shù)》的售價(jià)僅為原版的三分之一。外文資源的高價(jià)格讓一些圖書館望而卻步，即使有余力采購(gòu)，每次也只能購(gòu)買有限的數(shù)量。外文資源的數(shù)量不僅會(huì)直接影響?zhàn)^藏?cái)?shù)量，而且會(huì)間接影響圖書館提供的服務(wù)質(zhì)量。

第二，學(xué)術(shù)水準(zhǔn)影響了采購(gòu)和讀者服務(wù)工作。藝術(shù)類院校圖書館在采購(gòu)?fù)馕馁Y源時(shí)普遍偏重采購(gòu)與藝術(shù)相關(guān)的內(nèi)容，但是參與采購(gòu)的人員未必對(duì)藝術(shù)都有深入、廣泛的了解，于是在選擇購(gòu)買何種外文資源時(shí)難免存在一定的盲目性，采購(gòu)的資源不一定符合讀者的教學(xué)和科研需要。另外，負(fù)責(zé)外文資源管理的館員不一定都具備藝術(shù)專業(yè)知識(shí)，因此難以充分滿足讀者的需求。

第三，外文資源的特殊性降低了資源利用率，這主要體現(xiàn)于語(yǔ)言障礙。有一類現(xiàn)象在藝術(shù)類高校中比較普遍，即學(xué)校對(duì)藝術(shù)類專業(yè)課非常重視，對(duì)英語(yǔ)、語(yǔ)文和計(jì)算機(jī)等文化課的重視程度不足，加上某些藝術(shù)類高校取消了必須通過(guò)大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)考試的規(guī)定，僅要求學(xué)生通過(guò)簡(jiǎn)單的期末英語(yǔ)公共課考試即可，這就造成學(xué)生考入大學(xué)后放松了對(duì)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)。同樣的現(xiàn)象也存在于藝術(shù)類專業(yè)的教師身上，某些英語(yǔ)基礎(chǔ)薄弱導(dǎo)致藝術(shù)類院校的教師和學(xué)生讀者避諱甚至不敢接觸英語(yǔ)資源，更不用說(shuō)其他語(yǔ)種的資源了。特別是一些美術(shù)類專業(yè)的讀者，在閱覽外文畫冊(cè)時(shí)，只愿意看圖片的部分，直接略過(guò)文字部分，這樣自然降低了資源的利用率，阻礙了資源價(jià)值的充分發(fā)揮。

另外，圖書館館員自身存在因?yàn)檎Z(yǔ)言障礙而無(wú)法更好地向讀者提供服務(wù)的現(xiàn)象，這種情況一般出現(xiàn)在年紀(jì)較大的館員身上。不過(guò)，現(xiàn)在高校圖書館在招聘新館員時(shí)普遍要求應(yīng)聘者具有本科或研究生學(xué)歷以上，這樣語(yǔ)言障礙問(wèn)題逐漸得到改善。然而依然存在語(yǔ)種限制問(wèn)題，即館員擅長(zhǎng)英語(yǔ)，但無(wú)法使用法語(yǔ)、德語(yǔ)、日語(yǔ)或俄語(yǔ)其他語(yǔ)種，于是在管理這些其他語(yǔ)種的外文資源時(shí)就會(huì)遇到困難，無(wú)法充分地為讀者服務(wù)。

3.解決問(wèn)題的對(duì)策

首先，藝術(shù)類高校圖書館應(yīng)針對(duì)本館的資金和館藏情況制訂科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，合理地?cái)U(kuò)充外文資源。只顧數(shù)量不顧質(zhì)量不僅會(huì)降低館藏資源水準(zhǔn)，還會(huì)給圖書館的運(yùn)作產(chǎn)生不必要的壓力。在采購(gòu)?fù)馕馁Y源時(shí)務(wù)必秉持適價(jià)、適質(zhì)、適時(shí)、適量和適地五大原則，科學(xué)地積累外文資源。

其次，推行讀者薦購(gòu)機(jī)制，即鼓勵(lì)教師、學(xué)生讀者推薦教學(xué)、科研需要的優(yōu)秀外文資源。讀者薦購(gòu)機(jī)制是讓讀者群體直接反饋?zhàn)陨硭璧淖钣行У那溃梢员苊饷つ坎少?gòu)和資金浪費(fèi)。

再次，實(shí)行外文館員書評(píng)機(jī)制。館員書評(píng)是指“圖書館員通過(guò)對(duì)館藏書籍等進(jìn)行精讀，然后對(duì)書籍進(jìn)行描述和評(píng)論，達(dá)到向民眾薦讀、導(dǎo)讀的目的”[4]。中文圖書的館員書評(píng)比較常見，外文圖書的館員書評(píng)很少，這是因?yàn)閺氖聲u(píng)的館員本來(lái)就比較少，而外文資源的語(yǔ)言障礙很容易造成閱讀和理解困難，加上資源的專業(yè)性較高，因而撰寫外文圖書的館員書評(píng)具有相當(dāng)?shù)碾y度。不過(guò)，外文館員書評(píng)能夠強(qiáng)化讀者對(duì)圖書的認(rèn)知，激發(fā)讀者利用外文圖書的興趣，因此應(yīng)當(dāng)予以提倡和鼓勵(lì)。

最后，開展外語(yǔ)沙龍，鼓勵(lì)讀者學(xué)習(xí)外語(yǔ)、使用外語(yǔ)，進(jìn)而提高外文資源的利用率。語(yǔ)言障礙是外文資源利用的攔路虎，為此，有些藝術(shù)類院校的圖書館嘗試開展外語(yǔ)沙龍，通過(guò)各種外語(yǔ)活動(dòng)激發(fā)讀者對(duì)外語(yǔ)的興趣，達(dá)到鼓勵(lì)讀者學(xué)習(xí)外語(yǔ)并提高外語(yǔ)水平的目的，同時(shí)提高了外文資源的利用率。

參考文獻(xiàn)：

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[4]李海燕.我國(guó)館員書評(píng)現(xiàn)狀及其發(fā)展策略[J].圖書館論壇，2015（12）：8.endprint