集成管理系統(tǒng)在圖書資料管理工作中的應(yīng)用

佟淑清

摘 要：隨著國家科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，相關(guān)圖書資料的管理部門會將一些適用的技術(shù)手段應(yīng)用其中，一是為了順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，讓圖書資料管理工作能緊跟潮流步伐；二是為了提高圖書資料的管理效率和質(zhì)量，為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)閱讀環(huán)境。因此，在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，集成管理系統(tǒng)被廣泛的應(yīng)用到圖書資料的管理過程中，其不僅在很大程度上給圖書管理工作帶來深遠(yuǎn)的影響，還引起的很多社會人士的關(guān)注。本篇文章就集成管理系統(tǒng)在圖書資料管理工作中應(yīng)用方面的內(nèi)容進(jìn)行簡要論述，希望能為圖書資料管理事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

關(guān)鍵詞：集成管理系統(tǒng)；圖書資料管理；應(yīng)用

書籍在人類社會的發(fā)展過程中扮演著重要的角色，更是人類歷史文明傳承的重要載體。隨著國家整體發(fā)展水平的提升，人們除了對物質(zhì)條件有所要求，在精神文化方面更是加強(qiáng)了重視。因此人們逐漸拿起了身邊的書籍，進(jìn)行文化吸收，越來越多的圖書館也建立起來，為人們能夠進(jìn)行文化吸收而提供良好的條件。但是隨著圖書館的增加，圖書資料的數(shù)量也隨之上升，因此為了能更好的管理圖書資料，集成管理系統(tǒng)被慢慢的應(yīng)用其中。這種管理系統(tǒng)不僅能有效的提高圖書資料管理的工作效率，還能為讀者在閱讀時提供諸多便利，成為了很多圖書資料管理部門運(yùn)用的方式。

1 集成管理系統(tǒng)應(yīng)用在圖書館的概述

這一系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中能夠?qū)⒉少彙⒌洳?、查詢和系統(tǒng)控制等多項內(nèi)容和圖書館行政管理設(shè)置在同一個頁面當(dāng)中，操作人員可以按照自己的實際需要對其進(jìn)行全面的操作，這一系統(tǒng)本身具有非常多的子系統(tǒng)，不同子系統(tǒng)之間采用的是MARC格式，操作人員在實際的工作中可以根據(jù)自己的需要對圖書材料進(jìn)行精準(zhǔn)的查詢，在操作的過程中一定要按照系統(tǒng)的要求對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砗鸵?guī)范，讀者也能夠?qū)ψ约盒枰膱D書材料進(jìn)行更加全面的查詢，此外，不同的系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，圖書資料的資源利用率更高，對于其他形式的數(shù)據(jù)來說，我們可以使用TCP/IP協(xié)議對其進(jìn)行全面的處理，此外還可以使用C/S模式對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂坪透倪M(jìn)，使得系統(tǒng)在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下也能平穩(wěn)的運(yùn)行。

2 集成管理系統(tǒng)在圖書資料管理工作中的應(yīng)用

2.1 集成管理系統(tǒng)與圖書借閱管理

在閱讀圖書資料的過程中，有很多人不適應(yīng)圖書館的環(huán)境或是有別的需要，會選擇將圖書資料借走，但是一部分人會忘了還書的時間或是想把圖書資料占為己有，這種不良現(xiàn)象不僅對其他閱讀者造成影響，還在很大程度上擾亂了圖書資料管理秩序，影響圖書館的發(fā)展。所以一些圖書館為了避免這種情況出現(xiàn)，會采用集成管理系統(tǒng)來對借閱圖書資料進(jìn)行管理，以此來完善館內(nèi)借書、還書以及書籍預(yù)約環(huán)節(jié)。集成管理系統(tǒng)對借閱管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是，集成管理系統(tǒng)會根據(jù)需要生成一個界面，在這個界面中會有借書、還書和預(yù)約書籍功能的按鈕，當(dāng)人們需要進(jìn)行借書、還書以及預(yù)約書籍的時候，就可以通過這個界面進(jìn)行操作。二是，當(dāng)人們點(diǎn)擊按鈕時，如還書按鈕，界面中就會出現(xiàn)借書人的信息和被借書籍的信息，同時還會顯示還書的準(zhǔn)確時間以及還書的逾期時間。三是，當(dāng)人們進(jìn)行操作的時候，集成管理系統(tǒng)還會有相應(yīng)的語音提示，如預(yù)約書籍時，語音就會提示人們，書籍已被借走或還有幾天歸還等，為人們節(jié)省等待的時間。四是，人們還可以根據(jù)界面顯示的相關(guān)信息，判斷書籍信息或者借閱信息是否存在問題，并及時與相關(guān)圖書資料管理人員進(jìn)行溝通，防止一些借錯、還錯書籍情況的出現(xiàn)。

2.2 集成管理系統(tǒng)與自動生成規(guī)則

在以往的圖書資料管理過程中，圖書館一般采用人工的方式來管理圖書資料，如當(dāng)有人借閱圖書資料的時候，相關(guān)工作人員就會對書籍信息和借書人的信息進(jìn)行記錄，并告知?dú)w還書籍的時間，以此來完成借閱過程。但是這種方式會對一些逾期歸還書籍或不打算歸還書籍的人有所遺漏，從而導(dǎo)致圖書資料管理質(zhì)量下降。但是集成管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，就在很大程度上避免了這種問題的出現(xiàn)。圖書館在應(yīng)用集成管理系統(tǒng)之前，會先對借閱制度進(jìn)行整理和完善，確認(rèn)無誤后再將這些規(guī)則輸入到集成管理系統(tǒng)中，這樣集成管理系統(tǒng)就會自動生成一套完美的借閱系統(tǒng)，以便相關(guān)工作人員查看。圖書資料管理工作人員每天都會對借閱系統(tǒng)進(jìn)行查看，并對需要進(jìn)行書籍歸還的人進(jìn)行通知，這樣就會減少逾期歸還現(xiàn)象的出現(xiàn)。與此同時，集成管理系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中，相關(guān)的管理人員還可以對經(jīng)常借書的讀者進(jìn)行分類，如及時還書的讀者為一類，經(jīng)常逾期的還書的讀者為一類等，這樣工作人員就能對圖書館內(nèi)書籍的流通情況進(jìn)行全面的了解，同時還能在一定程度上工作人員的工作效率，為圖書資料管理工作提供保障。

2.3 集成管理系統(tǒng)與讀者查詢

在利用該系統(tǒng)進(jìn)行讀者查詢的過程中，通?？梢圆捎脙煞N方法，第一種是使用局域網(wǎng)在大廳完成查詢工作，一種是使用校園網(wǎng)在任何一臺終端的機(jī)器上完成操作。在借閱大廳的位置設(shè)置計算機(jī)能夠很好的幫助讀者查詢倉鼠的位置以及借閱者的個人信息等等，查詢的具體方法和中文圖書合格期刊的方法基本上沒有差別。如果讀者需要查詢某一種信息的時候，可以查詢正文的名字、作者或者是分類號等8/項內(nèi)容達(dá)到查詢的目的。如果讀者只知道其中的幾個關(guān)鍵字，就可以選擇模糊查詢的方式，。之后要點(diǎn)擊書籍的數(shù)據(jù)，就可以顯示出這一書籍具體的館藏位置，同時還能了解到這本書的館藏、外借和預(yù)約狀況，如果讀者想要更加全面的了解自身借閱情況，就可以在子系統(tǒng)當(dāng)中找到讀者信息項，讀者只要輸入自己的證件編號就能了解到具體的信息，這也給讀者的借閱和查詢帶來了非常明顯的便利。

2.4 集成管理系統(tǒng)與讀者管理

集成管理系統(tǒng)對讀者的管理也起到了很明顯的作用。在過去圖書資料管理的過程中，工作人員會遇到丟失借書證的人，對于這類人一般都會采取補(bǔ)辦措施，但是補(bǔ)辦借書證的時間最少也要三個月，這樣就會對很多讀者產(chǎn)生影響，有的時候一些讀者為了避免補(bǔ)辦的麻煩，還會放棄閱讀，從而給產(chǎn)生不良影響。但是，集成管理系統(tǒng)就會大大的縮減補(bǔ)辦借書證的時間，給人們提供便利的補(bǔ)辦條件。例如，當(dāng)讀者將借書證丟失的時候，就可以帶上身份證和一寸照進(jìn)行補(bǔ)辦，既節(jié)省了大量的時間，有提高了圖書館的工作效率。另外，集成管理系統(tǒng)還能對逾期不歸的書籍進(jìn)行全面的調(diào)查，如集成管理系統(tǒng)可以通過掃描圖書的條形碼，或者借書者的信息碼來調(diào)出相關(guān)的信息，并能準(zhǔn)確的了解逾期時間，使圖書資料管理人員和借書人之間的矛盾降到最低。

結(jié)束語

雖然集成管理系統(tǒng)在圖書資料管理工作中起著很大的作用，但是一些圖書資料管理部門在運(yùn)用這項系統(tǒng)的過程中，還是存在很多細(xì)節(jié)上的問題，而且這些細(xì)節(jié)問題不容易被工作人員發(fā)現(xiàn)，所以久而久之，這些小問題就會積累成大問題，影響后續(xù)圖書資料工作的展開。因此在未來的發(fā)展過程中，相關(guān)圖書資料的管理人員，一定要善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，并制定出合理妥善的方案，對其進(jìn)行及時的處理，還要分析問題產(chǎn)生的原因，避免同樣情況出現(xiàn)，對圖書造成影響。相關(guān)的工作人員還要提高工作效率和質(zhì)量，這樣才能保證圖書資料管理工作可持續(xù)發(fā)展，為人類社會的進(jìn)步提供保障。

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