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      科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀及其優(yōu)化措施

      2017-12-28 23:12:02譚澤林王麗娟譚麗明
      卷宗 2017年34期
      關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位優(yōu)化措施現(xiàn)狀

      譚澤林+王麗娟+譚麗明

      摘 要:科研事業(yè)單位作為我國(guó)事業(yè)單位的重要組成部分,針對(duì)科研事業(yè)單位的特殊性質(zhì),隨著會(huì)計(jì)國(guó)際趨同、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的改革,新形勢(shì)下如何強(qiáng)化科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理顯得尤為重要。本文就科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)出發(fā),分析了現(xiàn)階段科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上就優(yōu)化措施展開(kāi)了探討。

      關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)狀;優(yōu)化措施

      隨著我國(guó)財(cái)政管理改革、科技體制改革的不斷深入,國(guó)家加大科研經(jīng)費(fèi)的投入,科研經(jīng)費(fèi)數(shù)額大幅度提升,大大推動(dòng)了我國(guó)科研事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。新的形勢(shì)要求科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作,不僅要做好傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作外,還應(yīng)嚴(yán)格參照相關(guān)法律法規(guī)對(duì)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生的各項(xiàng)資料進(jìn)行立卷、歸檔、保存等。財(cái)務(wù)檔案管理充分、客觀記錄了單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),且具有一定的保存價(jià)值。從一個(gè)單位對(duì)待財(cái)務(wù)檔案的態(tài)度可以看出該單位對(duì)經(jīng)濟(jì)秩序的重視程度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理也就意味著維護(hù)單位的科研發(fā)展與正常工作的秩序。

      1 科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)

      科研事業(yè)單位與機(jī)關(guān)、團(tuán)體、國(guó)營(yíng)企業(yè)等單位相比,其財(cái)務(wù)檔案管理有自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn):

      (一)檔案內(nèi)容具有專業(yè)性

      科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案是記錄本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)支出等經(jīng)濟(jì)情況、結(jié)果的重要資料與證據(jù),記錄、反映了本單位的科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、試驗(yàn)、基本建設(shè)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包括了科研事業(yè)單位各種財(cái)務(wù)管理資料的立卷、歸檔、保管、查閱以及銷毀等[1]??蒲惺聵I(yè)單位財(cái)務(wù)檔案記錄是投入的歷史成本,而歷史成本所具有的可靠性是不言而喻的。

      (二)檔案來(lái)源具有廣泛性

      科研事業(yè)單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)都會(huì)形成財(cái)務(wù)檔案資料,包括了多種財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)材料,還含有大量的科研經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息。科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作具有較強(qiáng)的服務(wù)性質(zhì),為科研事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理提供參考。

      2 現(xiàn)階段科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

      現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,我國(guó)沿用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案管理模式已無(wú)法滿足現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)檔案管理工作,可見(jiàn)財(cái)務(wù)檔案管理改革工作顯得尤為作用。財(cái)務(wù)檔案管理改革應(yīng)針對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理中普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行,優(yōu)化管理提升我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理水平,提高我國(guó)各個(gè)單位對(duì)財(cái)政資金的使用效率。

      (一)管理方法落伍

      科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度不夠,采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、電子檔案相結(jié)合的管理方法,新常態(tài)下以上這種檔案管理方法存在很多的不足,紙質(zhì)檔案收集、整理缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的分類方法,檔案的保存、查閱不具備高效的管理體系;財(cái)務(wù)檔案缺乏先進(jìn)的管理方法,從而使財(cái)務(wù)檔案管理信息化作用難以充分發(fā)揮。

      (二)重視程度不足

      科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的責(zé)任心、重要性認(rèn)識(shí)存在不足,甚至個(gè)別工作人員可有可無(wú)的心態(tài)從而導(dǎo)致科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作流于形式,不重視財(cái)務(wù)檔案資料的收集、歸檔,從而導(dǎo)致很多重要的財(cái)務(wù)檔案資料流失、失真[2]。此外,科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案缺乏充足的財(cái)力支持、人員配置,從而導(dǎo)致了科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作效率偏低。

      (三)人員素質(zhì)偏低

      財(cái)務(wù)檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格參照法律規(guī)定進(jìn)行歸檔管理,確保財(cái)務(wù)檔案針對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)施具體、全面的管理。如上文所述,科研事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理重視存在不足,從而單位財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊,甚至財(cái)務(wù)檔案管理由其他崗位人員兼職,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理人員法律意識(shí)薄弱、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不足,不僅缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí),還無(wú)響應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)支撐檔案管理,從而導(dǎo)致了科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作無(wú)法滿足新形勢(shì)的相關(guān)要求,致使財(cái)務(wù)檔案管理工作時(shí)而出錯(cuò),對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)造成了不良影響。

      3 優(yōu)化科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的措施

      (一)推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理的信息化進(jìn)程

      一方面,應(yīng)切實(shí)加大科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)置的構(gòu)建力度。這要求科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)針對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)從檔案管理、財(cái)務(wù)管理兩方面提出相對(duì)應(yīng)的方案,并綜合考慮各方面的需求,避免財(cái)務(wù)檔案管理信息化發(fā)展中出現(xiàn)重疊的現(xiàn)象,進(jìn)而提高工作效率,同時(shí)積極爭(zhēng)取相應(yīng)的支持,切實(shí)提升科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)。另一方面,應(yīng)切實(shí)提升科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐能力[3]。緊緊圍繞高標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量,將財(cái)務(wù)檔案管理工作與科研事業(yè)單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),促進(jìn)科研事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常有序開(kāi)展,切實(shí)提升科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金的使用效率。

      (二)提升財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度

      要確保科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作取得實(shí)效,其前提就是要提升科研事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度??蒲惺聵I(yè)單位內(nèi)部應(yīng)對(duì)本單位財(cái)務(wù)管理工作的重要性、必要性有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),不斷加強(qiáng)本單位員工的檔案管理意識(shí),要求本單位財(cái)務(wù)檔案管理人員不僅宏觀抓好財(cái)務(wù)檔案管理工作,還應(yīng)落實(shí)財(cái)務(wù)檔案的微觀監(jiān)督管理工作,以主人翁意識(shí)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行細(xì)致、嚴(yán)格的鑒定與審核,確保充分發(fā)揮本單位財(cái)務(wù)檔案管理部門的協(xié)調(diào)能力與監(jiān)管作用[4]。此外,科研事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展、發(fā)展的重要性,對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)提升本單位科學(xué)決策的重要作用有深刻的認(rèn)識(shí),以身作則不斷提升本單位員工的財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí),確保為本單位財(cái)務(wù)檔案管理工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,以高效的財(cái)務(wù)檔案管理工作推動(dòng)本單位工作有序開(kāi)展。

      (三)增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

      現(xiàn)階段,信息技術(shù)、科學(xué)技術(shù)更新速度極快,科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)電算化,財(cái)務(wù)檔案以電子形式保存是今后主要的保存方式。因此,科研事業(yè)單位應(yīng)針對(duì)本單位財(cái)務(wù)檔案管理的實(shí)際需求進(jìn)行優(yōu)化。首先,加強(qiáng)對(duì)本單位財(cái)務(wù)檔案管理人員的教育培訓(xùn),開(kāi)展門類豐富、層次范圍廣的知識(shí)體系教育培訓(xùn),根據(jù)本單位財(cái)務(wù)檔案部門、財(cái)務(wù)檔案管理人員的實(shí)際情況組織形式豐富、渠道廣泛的教育培訓(xùn),推進(jìn)本單位財(cái)務(wù)檔案管理人員知識(shí)體系的逐漸完善,打造一支屬于本單位專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、綜合素質(zhì)過(guò)硬的財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍。其次,科研事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)多組織舉辦財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)的專題學(xué)術(shù)、業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)活動(dòng),邀請(qǐng)?jiān)摲矫娴膶<乙灾v座的形式向本單位領(lǐng)導(dǎo)、員工講解財(cái)務(wù)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)以及先進(jìn)方法等,促進(jìn)本單位領(lǐng)導(dǎo)干部與財(cái)務(wù)檔案管理人員管理水平與工作能力的穩(wěn)步提升[5]。

      4 結(jié)語(yǔ)

      對(duì)于科研事業(yè)單位而言,應(yīng)對(duì)本單位財(cái)務(wù)檔案管理的重要性有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),對(duì)本單位當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題展開(kāi)分析,找出存在的不足并解決,確保本單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利開(kāi)展。在日常工作中應(yīng)細(xì)心挖掘財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上尋找解決問(wèn)題的辦法,不斷促進(jìn)本單位財(cái)務(wù)檔案管理模式的優(yōu)化,促進(jìn)本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更加科學(xué)有序的開(kāi)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]沈榮.淺析農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理[J].新疆農(nóng)業(yè)科技,2016,(05):19-21.

      [2]胡繼芬,楊立新,楊娟.談?wù)勅绾巫龊棉r(nóng)業(yè)科研單位會(huì)計(jì)檔案管理工作[J].蘭臺(tái)世界,2015,(S2):18-19.

      [3]姜會(huì).利用知識(shí)管理提高科研單位檔案管理水平[J].黑龍江史志,2014,(16):98-99.

      [4]楊娟,和麗萍.加強(qiáng)科研單位科技檔案管理工作的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2014,13(13):255-256.

      [5]張瑛琦.基層科研單位的檔案管理實(shí)踐與思考[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2012,(S2):118-121.

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