鄭曉梅

摘要隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，改革開放的春風(fēng)已經(jīng)吹遍了各行各業(yè)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平和科學(xué)技術(shù)水平也得到了迅猛的提升，每一個(gè)領(lǐng)域、每一個(gè)行業(yè)都有了長(zhǎng)足的發(fā)展，煤炭企業(yè)自然也不例外。我國(guó)歷屆政府都十分注重煤炭企業(yè)的發(fā)展，因?yàn)槊禾渴俏覈?guó)的能源支柱。檔案的管理工作是煤炭企業(yè)的一項(xiàng)十分重要的工作，它記載著企業(yè)的發(fā)展過程、有價(jià)值的歷史信息、重要的人事組織關(guān)系?？梢院敛豢鋸埖恼f，檔案管理工作的好與壞直接決定著整個(gè)煤炭企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞煤炭企業(yè) 檔案 管理 現(xiàn)狀 對(duì)策

一、檔案管理的重要意義

（一）可以反映企業(yè)的成長(zhǎng)歷程

檔案記錄著企業(yè)發(fā)展的每一步，什么時(shí)候創(chuàng)業(yè)，創(chuàng)業(yè)人是誰(shuí)，什么時(shí)候盈利，什么時(shí)候擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過幾次、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人有無變動(dòng)等情況都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動(dòng)蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。在企業(yè)的發(fā)展遇到瓶頸時(shí)，調(diào)出檔案進(jìn)行分析研究，也許就會(huì)得到解決問題的辦法。

（二）有助于煤炭企業(yè)宣傳工作的開展

當(dāng)前的社會(huì)是一個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的社會(huì)，即便是作為國(guó)家必不可少的、支柱性質(zhì)的煤炭企業(yè)也面臨著發(fā)展的壓力。要想發(fā)展必須進(jìn)行宣傳。如果企業(yè)檔案管理工作做的好，那么在進(jìn)行宣傳時(shí)只需要去檔案室調(diào)取資料，方便快捷，省去了一大部分物力財(cái)力。而且如果檔案管理工作做的好，會(huì)使宣傳內(nèi)容更加真實(shí)可靠，提高企業(yè)的宣傳效果。

（三）有助于人事工作的處理

煤炭企業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一，其業(yè)務(wù)范圍之廣、組織結(jié)構(gòu)之復(fù)雜、員工數(shù)量之多都客觀上要求煤炭企業(yè)必須做好檔案的管理工作。人事工作作為企業(yè)內(nèi)部的管理工作是至關(guān)重要的，煤炭企業(yè)的發(fā)展需要各個(gè)業(yè)務(wù)部分之間的相互配合，如果人事工作處理不好，整個(gè)企業(yè)就沒有的凝聚力，如同一盤散沙，影響企業(yè)的發(fā)展前途。

二、煤炭企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）管理人員素質(zhì)有待提高

檔案管理工作是一項(xiàng)內(nèi)容繁雜，私密性和專業(yè)性都比較強(qiáng)的工作，能勝任這項(xiàng)工作的人必須是科班出身，或者在檔案管理方面具有較強(qiáng)能力的人。根據(jù)我的調(diào)研情況來看，目前我國(guó)大多數(shù)煤炭企業(yè)因?yàn)槎喽茸⒅厣a(chǎn)效益，所以在企業(yè)人員招聘時(shí)對(duì)生產(chǎn)人員的要求較高，且招錄人數(shù)多，忽視了檔案管理人員的招聘工作。人多地方甚至是用其他科室的人員來兼職，這些人本身就身兼二職，沒有過多的時(shí)間和精力來對(duì)檔案管理工作進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，這樣一來檔案管理工作的效率就可想而知了。

（二）檔案管理設(shè)備陳舊

目前看來，我國(guó)煤炭企檔案管理設(shè)備比較陳舊，相應(yīng)的管理手段也較為落后。這是由于煤炭企業(yè)內(nèi)部的檔案管理建設(shè)投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足而造成的。一些煤炭企業(yè)一直沿用手工編輯、檢索的方法來進(jìn)行檔案資料的管理，沒有使用專業(yè)的檔案管理軟件。這就導(dǎo)致了一些重要的檔案資料無法及時(shí)歸檔整理，且在記錄過程中容易出現(xiàn)許多人工疏漏或錯(cuò)誤，致使檔案資料收集的真實(shí)性和完整性大打折扣。

（三）領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高

不可否認(rèn)的是煤炭企業(yè)的整體發(fā)展成果惠及了檔案管理工作，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過度追求經(jīng)濟(jì)效益的理念還是在一定程度上忽視了檔案管理工作。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理只是一項(xiàng)事務(wù)性的整理工作，不會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。這種認(rèn)識(shí)誤區(qū)就造成了對(duì)檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入不足、人手不足的情況，影響了檔案管理工作的發(fā)展。

三、煤炭企業(yè)檔案管理的對(duì)策與方法

（一）提升檔案管理人員素質(zhì)

首先要嚴(yán)把入門關(guān)，在人才招聘時(shí)盡量選擇專業(yè)對(duì)口的應(yīng)聘者，如管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)專業(yè)等。其次要在日常的工作中加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，內(nèi)容包括對(duì)檔案管理者專業(yè)知識(shí)的進(jìn)修以及對(duì)檔案工作硬件設(shè)施的投入，讓管理者養(yǎng)成活到老，學(xué)到老的態(tài)度，逐漸掌握新科技條件下所帶來的便利便捷，才能保證檔案管理從業(yè)者業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高。

（二）更新檔案管理設(shè)備

在信息化的時(shí)代中，各個(gè)行業(yè)工作的開展都離不開計(jì)算機(jī)的支持，檔案管理工作亦是如此。由于我國(guó)目前的檔案管理設(shè)備較為落后，所以必須要加大在這方面的財(cái)力投入，積極的更新檔案管理設(shè)備，向歐美發(fā)達(dá)國(guó)家學(xué)習(xí)，建設(shè)高校便捷的檔案管理系統(tǒng)，從而逐步實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理。

（三）提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的核心人物，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作的指揮、協(xié)調(diào)、決策有著舉足輕重的作用。所以要想提高檔案管理工作的水平，提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是關(guān)鍵。在平時(shí)的工作開展中要樹立大局意識(shí)，不斷提高檔案管理工作的影響力：還要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào)，使領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到檔案管理工作的重要作用，進(jìn)而得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案的管理工作在煤炭企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中所起的角色越來越重要，但是不可否認(rèn)的是檔案管理工作確實(shí)還存在一定程度的不足，需要我們每一位檔案管理人的繼續(xù)努力，要想做好檔案管理工作就要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，提高從業(yè)人員素質(zhì)，使工作方法日趨科技化、信息化，從而適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流。endprint