劉麟
摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,每個人都變成了網(wǎng)絡(luò)中的一個節(jié)點(diǎn),即便你不是領(lǐng)導(dǎo),但是合作無處不在,這些都需要領(lǐng)導(dǎo)力來發(fā)揮你的價(jià)值。
關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)力 激發(fā) 反饋
引言
說到領(lǐng)導(dǎo)力,有人會說:我現(xiàn)在還是學(xué)生(普通員工),領(lǐng)導(dǎo)力暫時用不到。又有人說:領(lǐng)導(dǎo)力還需要學(xué)嗎?有權(quán)力自然有領(lǐng)導(dǎo)力。還有人說:領(lǐng)導(dǎo)力是一種藝術(shù),需要長時間修煉,哪是一朝一夕就能學(xué)會的?[1]
中國有句古話:只可意會,不可言傳,如果每件事情都是如此,那么世界上很多有價(jià)值的東西就無法傳承。彼得·德魯克曾說,管理就是最大限度地激發(fā)他人的善意。領(lǐng)導(dǎo)力是一種能力,它不是先天的,而是通過后天刻意練習(xí)就可以習(xí)得的。[2]
一、如何通過別人完成任務(wù)?
1.避免事事參與,要借助他人
很多管理者會陷入這樣一個誤區(qū),凡事親力親為,都要比別人做得好。剛開始動力十足、雞血滿滿,可是越往后事情越多,就越會出現(xiàn)力不從心的情況。
其實(shí),管理者并不需要這樣做,完全可以借助團(tuán)隊(duì)的力量共同完成,畢竟一個人走得快,但一群人才能走得遠(yuǎn)。
2.避免害怕犯錯,要發(fā)掘善意
關(guān)于授權(quán),容易走向兩個極端。其一,不放權(quán),擔(dān)心下屬干不好。不摔倒,永遠(yuǎn)學(xué)不會走路,管理者要敢于放權(quán),給下屬試錯的機(jī)會和成長的舞臺。其二,放權(quán)后不聞不問,等到出了問題再去問責(zé),事先沒有交代清楚權(quán)利的邊界和適用范圍。
同時,管理者在放權(quán)的過程中,要學(xué)會“睜一只眼、閉一只眼”,不能看到錯誤就指出,只要原則上不出錯,完全可以等到時機(jī)成熟再去溝通。否則只會打擊他人的工作熱情,使其更加畏首畏尾,不敢大膽工作。[3]
3.避免只顧干活,要營造氛圍
有的管理者覺得工作就是工作,把事情干好就行了,其他的不用多管。人是感情動物,營造氛圍至關(guān)重要。
雖說將軍應(yīng)該站在指揮部,而不是沖上前線。但是在一些關(guān)鍵時刻,將軍的沖鋒陷陣、身先士卒,往往可以收到奇效。管理者還要注意自己的言行舉止,要求別人遵守的,自己首先做到,真正成為“能說那話”的人。
二、如何更好地激勵他人
我們常說,工作中累“死”的不常見,而委屈“死”的卻經(jīng)常有。尊重和信任的基礎(chǔ)在于情感上的認(rèn)同,正是因?yàn)榍榫w沒有得到認(rèn)同,歸屬感越來越少,才會出現(xiàn)這樣的誤解和委屈。
1.正面反饋
“鋼鐵大王”卡內(nèi)基曾給自己寫了這樣一句碑文:“長眠于此處的,是一個知道如何與比自己更聰明的人相處的人?!边@正是卡內(nèi)基創(chuàng)造出驚人成就的一個重要原因。
人們通常喜歡收到正面反饋,因?yàn)樗軡M足一般人需要被重視和贏得贊賞的需求,更重要的是,如果某人做得很好又收到正面反饋,將幫助他了解在未來工作中應(yīng)該重復(fù)哪些行為。要想使反饋產(chǎn)生真正的價(jià)值和持久效力,反饋就得具體、及時、平衡。
(1)反饋要具體:最好能有一些數(shù)據(jù)支撐,有理有據(jù),這樣更能讓對方感到你的真誠和對他的重視。
(2)反饋要及時:及時地反饋看起來更真誠,就好像你印象深刻到必須馬上告訴對方一樣。
(3)反饋要平衡:如果反饋都是正面的,這會錯過幫助員工追求更高目標(biāo)的機(jī)會。同樣,如果反饋只是正面評論,真誠度也會令人質(zhì)疑。
2.負(fù)面反饋
怎樣的負(fù)面反饋,能讓你的批評更有價(jià)值?這里有一個標(biāo)準(zhǔn)化工具BIC,即“Behavior Impact Consequence”,意指事實(shí)影響后果,要一口氣的說出這件事情的事實(shí)、產(chǎn)生的影響以及可能造成的后果。這里的關(guān)鍵是中間不要停頓,不給別人反駁的機(jī)會。這會使對方容易理解前因后果,并認(rèn)為你是為了他好,而不是單純的批評。
同時在反饋的過程中,要就事論事,不去說一些帶有主觀色彩的詞匯,“你總是”“你向來”等,會使整個溝通氛圍更輕松,效果也更明顯。
當(dāng)然,負(fù)面反饋盡量少用,因?yàn)橹挥匈澷p和鼓勵才能真正激發(fā)他人才能。
三、管理他人就是管理自己
任何工作都是在時間中進(jìn)行的,都需要耗用時間。所以,要想成為一個有效的管理者,提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力,必須非常珍惜時間,換言之,就是要善于管理自己的時間,否則要想管理好其他事情就只是空談。管理時間可以從以下三個方面著手。
1.記錄時間
首先搞清楚自己的時間都用在了什么地方?這需要及時對自己的時間消耗進(jìn)行記錄,可以用紙筆,也可以用手機(jī)APP。
2.管理時間
通過記錄時間,對自己的時間有一個清楚的認(rèn)識,然后逐一問自己3個問題,找出那些必須由你完成的工作。
這件事如果不做,會有什么后果?哪些工作可以由他人完成,而不影響效果?真誠地向他人詢問:我常做哪些浪費(fèi)你時間而又不產(chǎn)生效果的事情?
3.統(tǒng)一安排時間
大家都有類似的經(jīng)驗(yàn),一篇文章如果用時1小時,那么分成5天,每天花20分鐘,可能到最后,這篇文章仍然完成不了。時間分割成很多塊,很多時候等于沒有時間,所以,注意力>時間>金錢。
只有把可自由支配的碎片時間集中起來,專注地用于那些真正重要的、和的確有貢獻(xiàn)的事情上,才能日積跬步,產(chǎn)生復(fù)利效應(yīng)。作為管理者,每個階段都會有層出不窮的新任務(wù)、新壓力、新形勢、新要求,所以時間管理不能一勞永逸,必須不斷修正,才能真正有效地管理自己,進(jìn)而帶領(lǐng)更多對的人一起做對的事。
參考文獻(xiàn)
[1]樊登.可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力:樊登的9堂商業(yè)課[M].北京:中信出版社,2018.1.
[2]彼得·德魯克.卓有成效的管理者[M].許是詳,譯.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2009.9.
[3]戴爾·卡耐基.人性的弱點(diǎn)[M].林杰,譯.北京:北京聯(lián)合出版公司,2015.6.