財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)基于ERP的創(chuàng)新問(wèn)題研究

孫亞秋 汪樂(lè) 施玥

【摘 要】本文在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)上，研究了ERP系統(tǒng)，提出了二者糅合創(chuàng)新，建立一個(gè)新系統(tǒng)的必要性。闡述財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)概念，發(fā)展現(xiàn)狀以及創(chuàng)新的必要性和可能性。通過(guò)分析，設(shè)計(jì)一個(gè)基于ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)，更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)信息化，更加有效地為管理層決策提供幫助。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)；ERP系統(tǒng)；創(chuàng)新

一、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化從80年代發(fā)展，這期間會(huì)計(jì)信息化從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到會(huì)計(jì)電算化初步實(shí)現(xiàn)，再到管理型財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)，并在此之上發(fā)展到財(cái)務(wù)決策，進(jìn)出存業(yè)務(wù)一體化集中管理軟件。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的理論發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件從單一的站內(nèi)應(yīng)用走向線上線下應(yīng)用。

1.財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)概述

財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)是專門用于財(cái)務(wù)方面決策支持的系統(tǒng)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，構(gòu)建財(cái)務(wù)模型幫助管理層就財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行決策的分析系統(tǒng)。其中，決策問(wèn)題可分為結(jié)構(gòu)化決策，半結(jié)構(gòu)化決策以及非結(jié)構(gòu)化決策。[1]

原始的財(cái)務(wù)系統(tǒng)只能解決結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題，面對(duì)非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題束手無(wú)策，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的出現(xiàn)很好的解決了這一問(wèn)題，同時(shí)將非結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)問(wèn)題轉(zhuǎn)化為半結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)問(wèn)題。

2.財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)在我國(guó)使用現(xiàn)狀

由于財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)起源與西方，我國(guó)引入西方軟件，與我國(guó)實(shí)際情況存在部分?jǐn)?shù)據(jù)模型不適合的地方，真正適合我國(guó)企業(yè)實(shí)際情況的軟件尚未完善，導(dǎo)致使用效果不太理想，大大削弱了財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的有效性，建立適合我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)特點(diǎn)的系統(tǒng)是當(dāng)前的重要課題。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)用性適用性已成研究熱點(diǎn)。國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)起步晚，開發(fā)適合企業(yè)特點(diǎn)的FDSS成本巨大，且中小型企業(yè)無(wú)法負(fù)擔(dān)昂貴的成本，這導(dǎo)致FDSS的開發(fā)滯緩。加之我國(guó)在法律方面的不完善，以及會(huì)計(jì)電算化信息化對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全的高要求，無(wú)法給與FDSS的開發(fā)與應(yīng)用一個(gè)放心的環(huán)境。

3.FDSS系統(tǒng)目前的缺陷

（1）目前系統(tǒng)側(cè)重于數(shù)據(jù)庫(kù)管理，而非決策系統(tǒng)，對(duì)于決策管理存在許多不足，數(shù)據(jù)未得到深層次的利用，需要建立一個(gè)集成內(nèi)外部數(shù)據(jù)，生成模型和數(shù)據(jù)分析，真正能夠?qū)Q策起到作用的系統(tǒng)

（2）現(xiàn)有的系統(tǒng)無(wú)法滿足差異化財(cái)務(wù)需要，企業(yè)因?yàn)楦髯郧闆r不同，財(cái)務(wù)需求也有不同，但是現(xiàn)有的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)并不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)差異化的需要

二、企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）

1.Erp概述

美國(guó)GartnerGroup公司于1990年提出企業(yè)資源計(jì)劃即ERP （Enterprise Resource Planning）。[2]目前，在我國(guó) ERP 所代表的含義已經(jīng)被擴(kuò)大，用于企業(yè)的各類軟件，已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)被納入 ERP 的范疇。[3]它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。[4]它主要用于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。[5]

全球最大的企業(yè)管理軟件公司SAP在20多年為企業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)上，對(duì)ERP的定義提出了革命性的管理+IT的概念，那就是“：（1）企業(yè)的ERP不只是一個(gè)軟件系統(tǒng)，而是一個(gè)集組織模型、企業(yè)規(guī)范和信息技術(shù)、實(shí)施方法為一體的綜合管理應(yīng)用體系；[6] （2）企業(yè)的ERP使得企業(yè)的管理核心從在正確的時(shí)間制造和銷售正確的產(chǎn)品，轉(zhuǎn)移到在最佳的時(shí)間和地點(diǎn)，制造和銷售最佳的產(chǎn)品，使企業(yè)獲得最大利潤(rùn)，這種管理方法和手段的應(yīng)用范圍也從制造企業(yè)擴(kuò)展到了其他不同的行業(yè)；（3）企業(yè)的ERP從滿足動(dòng)態(tài)監(jiān)控，發(fā)展到了商務(wù)智能的引入，使得以往簡(jiǎn)單的事物處理系統(tǒng)，變成了真正具有智能化的管理控制系統(tǒng)；（4）從軟件結(jié)構(gòu)而言，ERP能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)，可以支持跨平臺(tái)、多組織的應(yīng)用，并和電子商務(wù)的應(yīng)用具有廣泛的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)邏輯接口。[7]

2.ERP的發(fā)展趨勢(shì)

目前，ERP的研究側(cè)重框架系統(tǒng)的改進(jìn)，使其更具有行業(yè)廣泛適應(yīng)性。但是數(shù)據(jù)的有效實(shí)用性也是必須關(guān)注的問(wèn)題，目前ERP系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)浪費(fèi)的情況。

長(zhǎng)久以來(lái)ERP的開發(fā)與實(shí)施一直是行業(yè)研究重點(diǎn)，ERP系統(tǒng)的實(shí)施成功率與滿意率不高，至今都沒(méi)有發(fā)現(xiàn)讓所有人滿意的方案。

由于我國(guó)體制的特殊性，企業(yè)在ERP的應(yīng)用開發(fā)方面會(huì)更加繁瑣復(fù)雜，同時(shí)許多企業(yè)根本無(wú)法負(fù)擔(dān)昂貴的ERP費(fèi)用，同時(shí)企業(yè)的技術(shù)不足以支撐實(shí)施過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題，這對(duì)于我國(guó)ERP的發(fā)展是一個(gè)打擊。探討中國(guó)企業(yè)如何使用適應(yīng)ERP系統(tǒng)，使得ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)決策產(chǎn)生有利影響是十分緊迫的。

3.ERP的特點(diǎn)

ERP具有以下特征：一，財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的及時(shí)性，ERP系統(tǒng)可以在任何情況下實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)記賬憑證，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)記錄同步，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬的滯后性；二，信息的全面性和集合性，區(qū)別于傳統(tǒng)的系統(tǒng)只提供財(cái)務(wù)報(bào)表，ERP系統(tǒng)還提供各種管理性報(bào)表，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全局處理，同時(shí)ERP系統(tǒng)保證了數(shù)據(jù)的一致性與完整性；三，全球適應(yīng)性和系統(tǒng)開放性，ERP系統(tǒng)支持各國(guó)法規(guī)，可以自由實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)要求轉(zhuǎn)換，為跨國(guó)集團(tuán)的財(cái)務(wù)決策提供幫助，同時(shí)系統(tǒng)的開放性使得其可以接入外部數(shù)據(jù)，亦可將其數(shù)據(jù)接入外界系統(tǒng)。

三、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)（FDSS）糅合ERP進(jìn)行創(chuàng)新的必要性與可行性

綜上所述，F(xiàn)DSS系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)不全面，不及時(shí)的問(wèn)題，這些問(wèn)題都可以由ERP系統(tǒng)解決；同時(shí)，ERP數(shù)據(jù)的利用率不高，沒(méi)有為企業(yè)決策提供支持，因此有必要結(jié)合FDSS系統(tǒng)，由FDSS利用ERP的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)盡可能化為有用的數(shù)據(jù)，輸入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，生成模型，形成報(bào)表，為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供支持；同時(shí)，二者在功能數(shù)據(jù)上的補(bǔ)充性證明了FDSS基于ERP系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新是可行的。

四、結(jié)論

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入，我國(guó)企業(yè)面臨新的財(cái)務(wù)決策挑戰(zhàn)，如何建立更完善的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，如何將管理層的決策失誤降至最小，都是我們不可避免地問(wèn)題。越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)施了ERP，但是效果如何將直接影響到企業(yè)決策，在傳統(tǒng)的FDSS之時(shí)，綜合二者的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)利用有效化，建立一個(gè)新的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是十分需要的。這需要大量的高級(jí)財(cái)務(wù)人員，技術(shù)人員，本文只是提供了一個(gè)假想，我們相信，隨著財(cái)務(wù)理論和技術(shù)的發(fā)展，這樣一個(gè)新的，更加完善，更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的基于ERP的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)指日可待。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張睿.基于ERP的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的研究[D].哈爾濱：哈爾濱理工大學(xué)，2009：2-3.

[2]https：//baike.baidu.com/item/企業(yè)資源計(jì)劃/25984 fromtitle=ERP&fromid;=22997&fr;=aladdin.

[3]https：//baike.baidu.com/item/企業(yè)資源計(jì)劃/25984fromtitle=ERP&fromid;=22997&fr;=aladdin.

[4]百度百科，https：//baike.baidu.com/item/企業(yè)資源計(jì)劃/25984？fromtitle=ERP&fromid;=22997&fr;=aladdin.

[5]李華俊. ERP系統(tǒng)框架下的制造型企業(yè)環(huán)境成本管理研究[D].成都：四川大學(xué)，2005：21-22.

[6]張睿.基于ERP的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的研究[D].哈爾濱：哈爾濱理工大學(xué)，2009.

[7]張睿.基于ERP的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的研究[D]. 哈爾濱：哈爾濱理工大學(xué)，2009：7-8.