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      試論會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及策略

      2018-01-31 02:54:06鄭浣非
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年16期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息化審計(jì)

      鄭浣非

      摘要:會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重要影響,具體表現(xiàn)在對企業(yè)傳統(tǒng)會計(jì)、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、企業(yè)財(cái)務(wù)管理審計(jì)等方面。為順應(yīng)會計(jì)信息化趨勢,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,有必要更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,完善內(nèi)部控制制度,重視企業(yè)內(nèi)部審計(jì),并提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì),防范并化解風(fēng)險(xiǎn)。

      關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;審計(jì)

      引言

      會計(jì)信息化主要是指通過計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)和相關(guān)軟件,對會計(jì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行處理和分析的方式。它的出現(xiàn)和普及,推動傳統(tǒng)會計(jì)工作的變更與創(chuàng)新,有利于將信息技術(shù)有效融入會計(jì)工作當(dāng)中,構(gòu)建便捷、高效、高質(zhì)量的會計(jì)信息化系統(tǒng)。對提高財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)處理效率,確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性與可靠性,防止財(cái)務(wù)會計(jì)信息失真也具有重要影響。同時,會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理也產(chǎn)生重要作用,在這樣的背景下,如何順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,順應(yīng)會計(jì)信息化帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),這是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員不可忽視的重要問題。

      一、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

      會計(jì)信息化不僅大大提高會計(jì)工作效率,提升數(shù)據(jù)處理水平,減少人工操作失誤,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理也產(chǎn)生重要影響,主要表現(xiàn)在以下方面。

      1.對企業(yè)傳統(tǒng)會計(jì)的影響

      傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)流程由工作人員完成,速度慢,容易出錯。而會計(jì)信息化時代的到來,會計(jì)工作人員能利用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)收集會計(jì)數(shù)據(jù)資料,有利于加快數(shù)據(jù)處理效率,提高會計(jì)信息收集和編制水平。信息技術(shù)還方便工作人員無紙化辦公,通過網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用能顯著提高會計(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息的傳輸速度。此外,會計(jì)信息化背景下還方便會計(jì)數(shù)據(jù)生成和報(bào)表制作,有利于企業(yè)詳細(xì)和全面掌握財(cái)務(wù)會計(jì)信息,為管理決策提供參考和支撐。

      2.對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響

      內(nèi)部控制是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的重要組成內(nèi)容,傳統(tǒng)內(nèi)部控制主要采用健全相關(guān)制度,提高工作人員素質(zhì)等方式,來實(shí)現(xiàn)提升內(nèi)部控制水平的目的。而會計(jì)信息化背景下,通過信息系統(tǒng)維護(hù),制定健全的內(nèi)部控制制度并嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定,有利于及時掌握企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)基本情況,對存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)控。同時在賬務(wù)數(shù)據(jù)收集和對比分析過程中,還可以發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用,有利于確保財(cái)務(wù)會計(jì)信息的完整性與精準(zhǔn)性,對提高內(nèi)部控制水平,有效開展管理決策也具有重要意義。

      3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理審計(jì)的影響

      以前在審計(jì)活動中,主要由工作人員對財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和分析,這種方式比較落后,工作量大,不利于詳細(xì)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息,制約內(nèi)部審計(jì)效率提升。而會計(jì)信息化背景下,通過計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,構(gòu)建相應(yīng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng),有利于數(shù)據(jù)傳輸和分享,為審計(jì)工作開展提供準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)。進(jìn)而保證數(shù)據(jù)資料的真實(shí)與準(zhǔn)確,有利于提高審計(jì)工作水平。

      二、會計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略

      會計(jì)信息化成為一種趨勢,也是大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的必然要求。在這樣的背景下,為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展要求,采取以下策略提高財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)發(fā)展和市場競爭力提升提供保障。

      1.更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,推動財(cái)務(wù)會計(jì)信息化

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,更新思想觀念,推進(jìn)會計(jì)信息化進(jìn)程,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平提升。例如,要注重計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng),詳細(xì)掌握財(cái)務(wù)會計(jì)基本情況,為管理決策提供參考和依據(jù)。同時還要加強(qiáng)工作隊(duì)伍建設(shè),注重優(yōu)秀財(cái)務(wù)會計(jì)人員引進(jìn),加強(qiáng)對他們的管理培訓(xùn),提高綜合素質(zhì),確保勝任財(cái)務(wù)會計(jì)管理各項(xiàng)活動。

      2.完善內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

      充分認(rèn)識內(nèi)部控制的重要作用,創(chuàng)新思想觀念,建立完善的內(nèi)部控制制度,并嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定,促進(jìn)工作水平提升。合理規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程,推動財(cái)會工作有序進(jìn)行。明確內(nèi)部控制人員職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制,確保各項(xiàng)制度充分發(fā)揮作用。設(shè)置專門管理機(jī)構(gòu),合理安排工作人員,增強(qiáng)內(nèi)部控制意識,健全企業(yè)財(cái)會工作體系,有效約束和規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì)管理各項(xiàng)活動,促進(jìn)財(cái)會工作規(guī)范化發(fā)展。

      3.重視企業(yè)內(nèi)部審計(jì),及時排除存在的不足

      健全內(nèi)部審計(jì)制度,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用,推動財(cái)務(wù)會計(jì)管理活動順利進(jìn)行。結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際情況,構(gòu)建完善的內(nèi)部審計(jì)工作制度,并認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定,有效規(guī)范內(nèi)部審計(jì)各項(xiàng)活動,提升工作實(shí)效性。要確保工作人員按要求開展審計(jì)活動,注重信息技術(shù)應(yīng)用,提升內(nèi)部審計(jì)權(quán)威性,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)透明度。并及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,立即提出修復(fù)措施,讓企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作有效開展下去。

      4.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì),防范并化解風(fēng)險(xiǎn)

      企業(yè)要注重優(yōu)秀人才引進(jìn),充實(shí)財(cái)務(wù)會計(jì)隊(duì)伍。加強(qiáng)對他們的培訓(xùn),確保勝任企業(yè)財(cái)會工作需要。財(cái)會工作人員要增強(qiáng)學(xué)習(xí)主動性,熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能,勝任會計(jì)信息化各項(xiàng)活動。同時還要注重進(jìn)修和學(xué)習(xí),到企業(yè)交流訪問,提高知識應(yīng)用技能。要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會數(shù)據(jù)資料監(jiān)控,做好分析工作,及時發(fā)現(xiàn)并排除可能存在的風(fēng)險(xiǎn),防止出現(xiàn)不必要損失。

      三、結(jié)語

      會計(jì)信息化不僅有利于提升會計(jì)工作效率,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理也產(chǎn)生重要影響。隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用,會計(jì)信息化成為趨勢和必然。有必要順應(yīng)時代發(fā)展要求,充分認(rèn)識會計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的重要影響,然后完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)。從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率,讓資金得到充分合理利用,也為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和市場競爭力提升提供保障。

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