馬靈 楊新紅
摘 要 財(cái)務(wù)內(nèi)控是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。本文分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題,并提出了創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的措施。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理 現(xiàn)狀 模式創(chuàng)新
一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題
(一)預(yù)算控制力度不夠
目前還有部分企業(yè)特別是中小型企業(yè)對(duì)預(yù)算控制沒(méi)有足夠重視,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的重要途徑,從而影響到企業(yè)的資金安全。例如,我市x建筑勞務(wù)公司下屬子公司2013年年初核定主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為2000萬(wàn)元,成本費(fèi)用500萬(wàn)元,因子公司經(jīng)理不嚴(yán)格按預(yù)算控制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),私下將公司很多業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給外單位承包,導(dǎo)致年底主營(yíng)業(yè)務(wù)收入只有500萬(wàn)元,成本耗費(fèi)也超出預(yù)算,使企業(yè)的盈利受損。另外,組織活動(dòng)的外部環(huán)境是在不斷變化的,這些變化會(huì)改變組織的資源配置方法,從而使預(yù)算變得不合時(shí)宜,需要調(diào)整預(yù)算方案。
(二)資金集中管控不到位
許多企業(yè)各部門(mén)的資金比較分散,并未實(shí)行集中管控,以至于出現(xiàn)某一部門(mén)資金緊缺,而有的部門(mén)資金呈現(xiàn)閑余空置情況,造成企業(yè)資源配置不合理,資金利用率較低,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。
(三)執(zhí)行會(huì)計(jì)政策不明確,未遵循一貫性原則
如有的企業(yè)低值易耗品攤銷(xiāo)方法,有時(shí)采用五五攤銷(xiāo)法,有時(shí)又采用一次性攤銷(xiāo)法,對(duì)固定資產(chǎn)殘值率有時(shí)采用3%,有時(shí)采用5%,對(duì)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷(xiāo)期限未有明確等。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新措施
(一)建立健全全面預(yù)算控制機(jī)制
企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化,所以首先要建立健全全面預(yù)算管控機(jī)制,優(yōu)化配置企業(yè)資源,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資源集約化管理。企業(yè)要以自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的目標(biāo)為中心,建立并完善預(yù)算控制機(jī)制,以有效地監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。具體從以下兩方面入手:第一,對(duì)各預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行合理分類(lèi),保證不遺漏、無(wú)重復(fù),為預(yù)算的準(zhǔn)確度提供保障。同時(shí),設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì),強(qiáng)化預(yù)算過(guò)程控制,確保預(yù)算控制得以充分落實(shí),從而促進(jìn)預(yù)算管理成效提升。第二,結(jié)合自身實(shí)際情況,加快預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè),建立一套完善的預(yù)算管理系統(tǒng),提高預(yù)算管理水平。
(二)合理構(gòu)建資金結(jié)算中心模式
企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)具備戰(zhàn)略眼光,從自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)出發(fā),合理構(gòu)建一個(gè)資金結(jié)算中心,從而全面管理企業(yè)的資金結(jié)算,吸收下屬各公司的存款,實(shí)現(xiàn)資金的集中化管理。為了構(gòu)建科學(xué)合理的資金結(jié)算中心,企業(yè)可以從以下途徑入手:首先,設(shè)置資金結(jié)算賬戶。企業(yè)下屬各公司應(yīng)圍繞資金結(jié)算賬戶開(kāi)設(shè)獨(dú)立賬戶,由結(jié)算中心負(fù)責(zé)企業(yè)所有的對(duì)內(nèi)對(duì)外業(yè)務(wù),并準(zhǔn)確計(jì)算各公司的資金流入及利息。其次,資金結(jié)算中心應(yīng)對(duì)結(jié)算時(shí)間和方式作出統(tǒng)一規(guī)定,以約束和規(guī)范各基層單位的結(jié)算行為。再次,為確保資金統(tǒng)一管理目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn),資金結(jié)算中心還負(fù)責(zé)各公司現(xiàn)金收支管理。最后,資金結(jié)算中心負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的資金籌措工作,各公司不得隨意融資。通過(guò)資金結(jié)算中心的設(shè)立,可以加速各公司資金的回籠,提高企業(yè)資金效率,盤(pán)活企業(yè)存量資金,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平的提升。
(三)建立基于ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式
企業(yè)可通過(guò)引入ERP系統(tǒng)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,整合財(cái)務(wù)信息,以加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控。在ERP系統(tǒng)實(shí)施背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的方法如下:第一,在處理與財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循授權(quán)批準(zhǔn)原則,包括一般授權(quán)和專(zhuān)門(mén)針對(duì)某些特定經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作出的授權(quán)。第二,加強(qiáng)信息記錄控制。對(duì)與財(cái)務(wù)信息量有關(guān)的單據(jù)、報(bào)表以及相關(guān)操作程序都必須強(qiáng)化控制,保證財(cái)務(wù)信息可靠完整,從而為企業(yè)信息使用者提供有價(jià)值的信息。第三,評(píng)估財(cái)務(wù)控制有效性,并依據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)財(cái)務(wù)控制加以改進(jìn)。第四,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。通過(guò)定期開(kāi)展針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)工作的審查,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中隱藏的問(wèn)題,并與各部門(mén)協(xié)調(diào)解決。
(四)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力
企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境不是一成不變的,而是時(shí)刻都在發(fā)生變化,所以企業(yè)面臨著不可預(yù)估的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)無(wú)法有效控制風(fēng)險(xiǎn),那么企業(yè)就很可能陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中。因此,企業(yè)需要建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制主要是根據(jù)經(jīng)濟(jì)資料、憑證以及報(bào)表等,通過(guò)對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)指標(biāo)的綜合分析,預(yù)測(cè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),并作出預(yù)警,為管理者作出風(fēng)險(xiǎn)防范決策提供可靠依據(jù)。其次,建立財(cái)務(wù)信息搜集與分析機(jī)制,為財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建提供依據(jù),保證信息質(zhì)量。同時(shí),要重視預(yù)警指標(biāo)的設(shè)置,在設(shè)置時(shí)綜合考慮財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)。最后,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制,降低企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。該機(jī)制應(yīng)包括分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因以及所采用的補(bǔ)救、改進(jìn)措施。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因進(jìn)行分析,找出導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的根源,并進(jìn)行及時(shí)有效的處理,以避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)不利影響。
三、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)具有重要意義,同時(shí)也能夠有效提高財(cái)務(wù)管理效率,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。為此,企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)部門(mén)需要重視并不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,明確職責(zé)與權(quán)限,建立全面預(yù)算控制機(jī)制、資金結(jié)算中心模式、基于ERP的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式以及財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),加快推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
(作者單位為四川航天川南火工技術(shù)有限公司)
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