管理會計在高校財務(wù)中的應(yīng)用探討

鄭曉涼

[摘 要] 高校財務(wù)管理工作至關(guān)重要，但是我國高校發(fā)展都存在資金短缺、資金來源渠道單一等問題，導(dǎo)致高校財務(wù)壓力重重。新形勢下，優(yōu)化財務(wù)制度、加快管理改革、提高管理水平成為眾多高校發(fā)展的必經(jīng)之路。在高校財務(wù)工作中應(yīng)用管理會計知識，能有效促進高校財務(wù)工作的優(yōu)化升級。通過對管理會計在高校財務(wù)中的實際應(yīng)用的分析得知，若想充分發(fā)揮管理會計在高校財務(wù)中的作用，需要加強高校數(shù)據(jù)的整合工作，高校各個部門需相互配合、共同發(fā)力，培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)型人才，堅持完善各項指標，充分發(fā)揮管理會計在高校財務(wù)中的作用，會計工作者們要不斷創(chuàng)新、不斷學(xué)習(xí)，進而推動高校健康、可持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 管理會計;高校財務(wù);應(yīng)用

[中圖分類號] F234.3[文獻標識碼] A[文章編號] 1009-6043（2018）12-0168-02

管理會計在會計工作中發(fā)揮核心作用，隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級，會計行業(yè)也加快了轉(zhuǎn)型的步伐，從傳統(tǒng)的財務(wù)會計轉(zhuǎn)為管理會計。高校在經(jīng)過多年的擴招后，已實現(xiàn)從外延式轉(zhuǎn)向為內(nèi)涵式發(fā)展，但是在發(fā)展過程中仍然存在很多問題。所以，高校應(yīng)積極響應(yīng)國家財政改革的號召，充分發(fā)揮管理會計在高校財務(wù)中的作用，推動高校健康、可持續(xù)發(fā)展。

一、在高校財務(wù)管理中應(yīng)用管理會計的意義

（一）有利于健全會計管理體系，提高高校核心競爭力

財務(wù)會計與管理會計二者相輔相成、相互促進，共同致力于增強高校運營管理質(zhì)量。財務(wù)會計屬于對外報告會計，為企業(yè)外部利益服務(wù)，為他們提供有效信息;管理會計屬于對內(nèi)報告會計，為企業(yè)內(nèi)部不同管理層提供有效信息，輔助其進行科學(xué)決策。就高校而言，管理會計在評估高校內(nèi)外部管理工作中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。一方面，在結(jié)束會計核算工作后，工作人員利用管理會計提供的指標來評估高校經(jīng)濟與社會效益的實現(xiàn)情況，從而為高層作某項決策時提供準確、科學(xué)的財務(wù)信息。另一方面，管理會計在購置教學(xué)設(shè)備、更新固定資產(chǎn)等方面貢獻突出，能有效調(diào)動師生積極性，提高科研水平，從而提高人才質(zhì)量，為學(xué)校樹立良好的社會形象，推動高校健康、可持續(xù)發(fā)展。

（二）有利于輔助管理層科學(xué)決策和管理

隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的深入改革，高等教育為了順應(yīng)社會發(fā)展，也加快了改革轉(zhuǎn)型的步伐。高校財務(wù)工作者們面臨嚴峻的挑戰(zhàn)，不僅要會計核算現(xiàn)有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，還要科學(xué)規(guī)劃經(jīng)濟、為高校的長遠發(fā)展提供精準的預(yù)算。管理會計綜合以往的計劃與實際成本資料，結(jié)合實際情況，采用有效的管理會計法，深度挖掘?qū)W生數(shù)量與教育成本的關(guān)系，細化成本，為編制預(yù)算保駕護航，從而有效提高高校運營管理質(zhì)量，實現(xiàn)又好又快發(fā)展。另一方面，管理會計還能有效評價高校的科研技術(shù)水平、教學(xué)設(shè)備與固定資產(chǎn)的更新情況、外資使用情況等，從而促進高校可持續(xù)發(fā)展。

（三）有利于提高高校財務(wù)工作水平

管理會計是企業(yè)經(jīng)營管理中至關(guān)重要的一部分，高質(zhì)量的財務(wù)會計工作能有效降低企業(yè)財務(wù)成本，為企業(yè)開辟市場提供充足的資金。而高校屬于特殊的企業(yè)，在擴大規(guī)模、長期發(fā)展中也需要大量的資金支持。隨著經(jīng)濟的發(fā)展、社會的進步，高校發(fā)揮多樣化的辦學(xué)方法、多元化的籌資途徑，與其他院校、企業(yè)在研究項目、科研資金、管理資金等方面都存在競爭。所以，新形勢下，高校要想規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、減少發(fā)展成本，必須推廣使用管理會計。

（四）有利于提高領(lǐng)導(dǎo)對下屬考核的科學(xué)性、客觀性

管理會計能實時監(jiān)控高校經(jīng)營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，立足于對比、分析高校發(fā)展預(yù)算、成本的基礎(chǔ)上，建立健全監(jiān)控體系，去監(jiān)控財務(wù)核算與分析的整個過程。由此可見，管理會計能全面分析、客觀評價教學(xué)過程、收入、支出、成本與利潤，從而輔助管理層科學(xué)決策，實現(xiàn)對各科室的科學(xué)監(jiān)控。

二、管理會計在高校財務(wù)中的實際應(yīng)用

（一）標準成本方面

1.數(shù)量標準

（1）依據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定測算教職工人數(shù)與資產(chǎn)配置。

（2）學(xué)生人數(shù)。以本科生人數(shù)為基準。

（3）公費。參照支出經(jīng)濟劃分，依據(jù)定額落實。

2.支出標準

（1）工資標準（依據(jù)平均工資與補貼）

（2）獎學(xué)金、助學(xué)金（同類型院校的平均標準）

（3）教學(xué)設(shè)備購置（依據(jù)政府采購價格）

（4）定額公用支出（同（3））

綜上得出以下測算公式：培養(yǎng)一名合格大學(xué)生標準成本=有關(guān)成本項目標準成本合計/有關(guān)專業(yè)本科生的標準折合量合計。上述公式可以成為學(xué)費收繳、財政撥款的重要憑證，還能有效對比實際和標準成本，量差為可控成本，也是成本改進的重中之重。

（二）投資決策方面

現(xiàn)階段，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，大部分高校實現(xiàn)迅猛發(fā)展，學(xué)校規(guī)模越來越大，涉及的投資活動也越來越多。在未來，如何實現(xiàn)低成本擴張，是所有高校共同思考的話題，而管理會計中的投資決策分析法讓高校實現(xiàn)低成本擴張成本可能。在高校的發(fā)展中運用投資決策，主要是為了解決教學(xué)、科研、管理等問題，立足于高校發(fā)展實際情況以及未來發(fā)展規(guī)劃，選出最優(yōu)方案的決策過程。具體決策流程為：制定決策目標——制定備選方案——對比各種方案——最終投資決策。如，一所高校預(yù)備新建一幢宿舍樓，計劃投資三千萬，建設(shè)完后可入住三千名學(xué)生，每名學(xué)生每年住宿費為1100元，現(xiàn)制定出兩套方案。方案一：從銀行貸款，年利率為6%;方案二：通過招標，讓合作伙伴甲企業(yè)承包建設(shè)，并將收取的15年住宿費作為工資。對比兩種方案，看似方案二成本較低，高校不用任何花費就能建成宿舍樓，但是，需將15年的住宿費轉(zhuǎn)交給甲公司，利用NPV（凈現(xiàn)值）計算法來對比兩種不同方案的最終成本，具體如下。方案一：凈現(xiàn)值=3000萬;方案二：每年付給甲公司的住宿費滿足等額年金標準，3000*0.1=300萬，查閱相關(guān)資金得出，年利率6%，15年的年金現(xiàn)值系數(shù)為9.712，所以，凈現(xiàn)值=360*9.712=3496.32萬。兩種方案實際成本對比發(fā)現(xiàn)，方案一明顯比方案二好。

（三）本量利分析方面

1.以成本形態(tài)為依據(jù)，確定成本類型

現(xiàn)階段，高校經(jīng)費支出主要有兩種：變動成本、固定成本。其中，變動成本涉及不同專業(yè)中的材料費、差旅費、電話費、材料費等等，與學(xué)生數(shù)量息息相關(guān)。固定成本涉及教職工薪酬、五險一金、各項補貼等等，與學(xué)生數(shù)量無明顯關(guān)系。間接費用指行政管理部門支出的如銀行手續(xù)費、貸款利息等等費用，我們將其歸屬為固定成本。

2.制定本量分析模型

第一，設(shè)本校歷屆在校生A1人，今年新招A2人，共A人;

第二，平均每年學(xué)生獲得財政撥款B1，平均每名學(xué)生事業(yè)收入B2;

第三，學(xué)校通過各渠道自籌資金共C;

第四，每名學(xué)生平均支出D;

第五，固定成本為E;

第六，事業(yè)結(jié)余為F，那么，

F=（B1+B2）*（A1+A2）+C-D*（A1+A2）-E

3.達到招生保本點

招生數(shù)量如果滿足了招生保本點的標準，那么就會達到收支平衡狀態(tài)，詳情如下：

假設(shè)（A1+A2）*（B1+B2）+C-E-D*（A1+A2）=0

A1*（B1+B2）+A2*（B1+B2）+C-E-D*A1-D*A2=0

A2*（B1+B2）-B*A2=E+D*A1-C-A1*（B1+B2）

A2=[E+D*A1-C-A1*（B1+B2）]/（B1+B2-D）

（1）明確事業(yè)結(jié)余

F=（A1+A2）*（B1+B2）+C-E-D*（A1+A2）

4.平衡計分卡方面

利用平衡計分卡，將高校運營管理目標分解為四大維度，并立足于運營管理中存在的諸多問題，設(shè)計對應(yīng)敏感指標，從而避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題，為高校實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標夯實基礎(chǔ)。其中，四大維度的具體目標詳情如下：

客戶維度：我們的客戶是誰，本校培養(yǎng)的人才將為誰服務(wù)。

財務(wù)維度：旨在低成本辦學(xué)，將學(xué)校的社會價值最大化地發(fā)揮出來。

學(xué)習(xí)成長維度：讓教職工與學(xué)生共同學(xué)習(xí)成長，培養(yǎng)高素質(zhì)人才。

高校業(yè)務(wù)流程：旨在引導(dǎo)和鼓勵學(xué)生充分實現(xiàn)自我價值、為社會發(fā)展做貢獻，并遵循預(yù)算控制原則。

解剖這四大維度，遵循高校發(fā)展原則，從客戶維度設(shè)計指標來評估學(xué)生對社會發(fā)揮的價值;從業(yè)務(wù)流程維度設(shè)計指標考核學(xué)生的理論知識掌握程度、技能水平，立足于企業(yè)市場，建設(shè)專業(yè)，科學(xué)估算招生數(shù)量，讓學(xué)生在高校學(xué)習(xí)期間都能有所收獲;從財務(wù)維護設(shè)計指標以避免出現(xiàn)因盲目擴張而引發(fā)的債務(wù)問題;從學(xué)習(xí)成長維度設(shè)計指標考核教職工的業(yè)務(wù)能力，引導(dǎo)教職工樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷提高綜合素質(zhì)。利用平衡計分卡來健全指標評價機制，實現(xiàn)高校內(nèi)涵發(fā)展，從而實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。

三、管理會計在高校財務(wù)中應(yīng)用的優(yōu)化對策

（一）加強高校數(shù)據(jù)的整合工作

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，管理會計在高校財務(wù)工作中的應(yīng)用能輔助領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策，大數(shù)據(jù)時代，高校數(shù)據(jù)整合工作至關(guān)重要。現(xiàn)階段，高校應(yīng)立足于自身信息化發(fā)展程度的實際情況，緊密依托于信息網(wǎng)絡(luò)中心，指定科學(xué)、完善的數(shù)據(jù)整合指導(dǎo)方案，科學(xué)布局校園網(wǎng)絡(luò)，從而建立涉及財務(wù)、教學(xué)與科研、資產(chǎn)、審計等所有科室的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，讓財務(wù)、教育與科研、資產(chǎn)等部門在采集數(shù)據(jù)時統(tǒng)一口徑，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、完整性、有效性。為了實現(xiàn)高職院校財務(wù)工作的健康、可持續(xù)發(fā)展，高?？膳c相關(guān)軟件開發(fā)商合作開發(fā)涉及高校所有院校、職能部門的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享，提高管理會計工作質(zhì)量，推動高校又好又快發(fā)展。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)型人才

高校的辦學(xué)目標就是培養(yǎng)符合社會發(fā)展需求的高素質(zhì)人才。因此，可利用管理會計信息系統(tǒng)從海量數(shù)據(jù)中篩選出自己需要的、有價值的信息數(shù)據(jù)，讓領(lǐng)導(dǎo)層在做決策時有所參考，其中，大數(shù)據(jù)分析作為核心。所以，高校會計工作者們應(yīng)建立完善的跨學(xué)科、跨專業(yè)知識體系，提高邏輯思維能力。傳統(tǒng)的高效會計從業(yè)者都是“報銷型”會計，達不到管理會計的標準，從而嚴重阻礙了管理會計的發(fā)展步伐。由此可見，高校應(yīng)加強對會計人員的培訓(xùn)工作，旨在培養(yǎng)會計人員的跨學(xué)科綜合分析能力、系統(tǒng)性邏輯分析能力。值得一提的是，要引導(dǎo)和鼓勵會計工作人員樹立終身學(xué)習(xí)的理念，及時掌握管理會計新政策、新工藝和新技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)工作又好又快發(fā)展。

（三）堅持完善各項指標

一直以來，高校管理會計工作以預(yù)算管理為主。隨著新《預(yù)算法》的出臺，高校必須積極相應(yīng)國家財政改革的號召高度重視高校的預(yù)算收支工作，一改傳統(tǒng)的重投入理念，高度重視產(chǎn)出問題;一改傳統(tǒng)的偏向分析短期流量，高度重視分析長期流量。樹立正確的績效意識，加強風(fēng)險控制，推動高校長遠發(fā)展。由此可見，高校應(yīng)從企業(yè)管理會計改革的實踐中吸收經(jīng)驗教訓(xùn)，立足于自身實際情況，遵循高校會計制度，建立完善的管理會計指標考核體系，從而滿足高層決策時對信息的需求。

綜上所述，在高校財務(wù)工作中應(yīng)用管理會計知識，能有效促進高校財務(wù)工作的優(yōu)化升級。但是，發(fā)揮管理會計的應(yīng)用價值不是一蹴而就的，是一個需要漫長而又復(fù)雜、系統(tǒng)的過程，需要高校各個部門相互配合、共同發(fā)力，需要會計工作者們不斷創(chuàng)新、不斷學(xué)習(xí)，才能充分發(fā)揮管理會計在高校財務(wù)中的作用，推動高校健康、可持續(xù)發(fā)展。

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