電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

婁曉凱

【摘 要】 伴隨我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)，在科研上的投入力度不斷加大，電子信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大背景下，電子信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，在人們生產(chǎn)、生活的各個(gè)方面都發(fā)揮著重要的作用，尤其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營上，更是起著重要作用。企業(yè)通過對電子信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效提高企業(yè)的市場競爭力，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)營效率，但是現(xiàn)階段電子信息技術(shù)在應(yīng)用過程中也存在著不少問題，本文著重對電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究分析。

【關(guān)鍵詞】 電子信息技術(shù) 企業(yè)管理 應(yīng)用 分析

引 言

進(jìn)入21世紀(jì)，全球邁進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，同時(shí)也是一個(gè)信息時(shí)代，電子信息技術(shù)在這個(gè)背景下發(fā)展迅速，在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，充斥在人們的日常生活與生產(chǎn)經(jīng)營之中。電子信息技術(shù)在企業(yè)的管理中有著極為重要的應(yīng)用價(jià)值，能幫助企業(yè)提升管理效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。現(xiàn)階段，企業(yè)管理在很多方面都需要電子信息技術(shù)，比如經(jīng)營決策、采購管理、產(chǎn)品銷售等等，所以，電子信息技術(shù)對于企業(yè)的管理發(fā)展有著積極的影響，可以推動(dòng)企業(yè)構(gòu)建完善的管理體系，提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。因此，電子信息技術(shù)在企業(yè)各部門管理的普遍應(yīng)用是我國各企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。企業(yè)通過對電子信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效提高企業(yè)的市場競爭力，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)營效率，但是現(xiàn)階段電子信息技術(shù)在應(yīng)用過程中也存在著不少問題，本文著重對電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究分析。

一、電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀與存在的問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，電子信息技術(shù)也得到了迅猛發(fā)展，漸漸被廣泛應(yīng)用在各大企業(yè)的管理運(yùn)營之中，不過就現(xiàn)階段電子信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，依然存在著不少問題。到目前為止，仍然有一小部分企業(yè)沒有認(rèn)識到電子信息技術(shù)對于企業(yè)管理的重要作用，沒有將其應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)管理之中，進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)的發(fā)展沒有跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，逐漸與時(shí)代脫軌，最后落到被淘汰的結(jié)局。另外，也有一些企業(yè)雖然也有將電子信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理運(yùn)營之中，但是卻缺少對電子信息技術(shù)的深刻認(rèn)識，不能做到有效把握電子信息技術(shù)的理論與實(shí)踐，進(jìn)而導(dǎo)致了電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用并沒能發(fā)揮出其應(yīng)有的積極作用。目前，電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用存在的問題主要有以下幾個(gè)：

1、信息化建設(shè)不夠重視。很多傳統(tǒng)企業(yè)由于已經(jīng)建立多年，因此對于電子信息技術(shù)這種新興事物可能有點(diǎn)陌生，對于高速發(fā)展的信息技術(shù)也顯得有些不大適應(yīng)，跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐。沒有能夠及時(shí)的學(xué)習(xí)了解電子信息技術(shù)，延誤了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，錯(cuò)失了發(fā)展良機(jī)，企業(yè)管理仍然采用傳統(tǒng)的理念去決定企業(yè)的重大決策，導(dǎo)致企業(yè)逐漸在激烈的市場競爭中失去優(yōu)勢。企業(yè)缺乏信息化建設(shè)意識主要表現(xiàn)在沒有定期地進(jìn)行企業(yè)硬件設(shè)備的維護(hù)更新工作，同時(shí)也沒有針對電子信息技術(shù)專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)化指導(dǎo)培訓(xùn)，這種種表現(xiàn)導(dǎo)致電子信息技術(shù)的引進(jìn)對于企業(yè)管理并沒有實(shí)質(zhì)性的幫助，給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的阻礙。

2、專業(yè)技術(shù)人才短缺。人才是第一資源，電子信息技術(shù)具有極強(qiáng)的專業(yè)性，該技術(shù)的專業(yè)人才也是企業(yè)對電子信息技術(shù)落實(shí)實(shí)踐的重要基礎(chǔ)，企業(yè)配備再高端、再先進(jìn)的電子設(shè)備，如果缺乏專業(yè)的技術(shù)人員去操作實(shí)踐，這些設(shè)備都只是其擺設(shè)作用，毫無用處，企業(yè)必須要有專業(yè)的電子信息技術(shù)人才，才可以充分發(fā)揮該技術(shù)在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中的作用。就現(xiàn)階段各企業(yè)的人才利用情況看，很多企業(yè)的電子信息技術(shù)人才都十分短缺，大部分企業(yè)都將重點(diǎn)放在了電子信息相關(guān)設(shè)備的引進(jìn)，卻忽略了對專業(yè)人才的引進(jìn)。只有設(shè)備，沒有專業(yè)人才，在設(shè)備運(yùn)行出現(xiàn)問題時(shí)就無法得到及時(shí)有效的處理，那么這會對企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)管理經(jīng)營產(chǎn)生不良影響，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

3、不同部門間缺少合作。電子信息技術(shù)可以說廣泛應(yīng)用于企業(yè)的各個(gè)部門，比如說在企業(yè)的生產(chǎn)部門的生產(chǎn)系統(tǒng)中有應(yīng)用，在管理部門的管理系統(tǒng)中有應(yīng)用，各個(gè)不同部門只有加強(qiáng)合作，加大溝通交流力度，相互配合，才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。不過目前大部分企業(yè)的各部門之間都缺少合作，部門之間溝通較少，都各自應(yīng)付于各自部門的事情，這樣久而久之，導(dǎo)致企業(yè)的一些事務(wù)難以做到有效銜接，嚴(yán)重時(shí)可能還會導(dǎo)致工作出錯(cuò)。因此，企業(yè)必須及時(shí)意識到這個(gè)嚴(yán)重的問題，必須讓各個(gè)部門加強(qiáng)溝通交流，加大合作力度，必要時(shí)可以采取一些強(qiáng)制措施，只有這樣才能發(fā)揮電子信息技術(shù)的作用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展。

二、電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的必要性

電子信息技術(shù)在企業(yè)的管理中有著極為重要的應(yīng)用價(jià)值，能幫助企業(yè)提升管理效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。現(xiàn)階段，企業(yè)管理在很多方面都需要電子信息技術(shù)，比如經(jīng)營決策、采購管理、產(chǎn)品銷售等等，所以，電子信息技術(shù)對于企業(yè)的管理發(fā)展有著積極的影響。電子信息技術(shù)作為一項(xiàng)新興技術(shù)，能夠有效幫助企業(yè)提升生產(chǎn)成本的計(jì)算準(zhǔn)確性，打破了利用人力去計(jì)算生產(chǎn)成本的傳統(tǒng)做法，傳統(tǒng)做法不僅需要大量的時(shí)間，而且也需要消耗一定的人力成本，但最主要的還是人工計(jì)算不比電子計(jì)算精確，有時(shí)難免還是會出現(xiàn)一些人為錯(cuò)誤，影響整個(gè)的成本計(jì)算，給企業(yè)決策帶來不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而造成嚴(yán)重的后果。計(jì)算機(jī)電子技術(shù)的快速發(fā)展給企業(yè)計(jì)算帶來便利，其計(jì)算的快速性、準(zhǔn)確性都能大大提升企業(yè)的工作效率，同時(shí)也省去了人力成本，從而降低企業(yè)成本，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

另外，電子信息技術(shù)的應(yīng)用也有利于企業(yè)對于自身資源的管理，大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代的明顯特征就是信息數(shù)據(jù)的共享化，企業(yè)可以利用電子信息技術(shù)去得到行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品數(shù)據(jù)，也能夠利用其去分析研究行業(yè)競爭對手的發(fā)展情況，進(jìn)而從中獲得對于企業(yè)未來發(fā)展有利的數(shù)據(jù)信息，并以此為根據(jù)適當(dāng)調(diào)整修正企業(yè)的決策，制定正確的發(fā)展規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

三、電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

1、企業(yè)的檔案管理。傳統(tǒng)檔案管理都是人工整理分類存儲，而且都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存，因此在日常工作中進(jìn)行二次查找會比較麻煩。而隨著電子信息技術(shù)在企業(yè)管理的應(yīng)用，則能有效避免這個(gè)問題，極大方便了資料信息的查找，讓檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化，同時(shí)也節(jié)省了人力成本。檔案管理的信息化就要求企業(yè)的檔案管理人員在做好日常工作的同時(shí)，也要構(gòu)建完善、靈活性高的檔案管理體系，讓實(shí)際工作變得更加便捷，以充分發(fā)揮電子信息技術(shù)的積極作用。

2、企業(yè)的安全管理。伴隨信息網(wǎng)絡(luò)的普及，其帶來的便利性可見一斑，但是其帶來的安全性問題也要引起重視。企業(yè)應(yīng)用電子信息技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效保護(hù)，能夠防止網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵，防止數(shù)據(jù)被盜取破壞，對企業(yè)的重要信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲，實(shí)現(xiàn)全方位的保護(hù)。企業(yè)在應(yīng)用電子信息技術(shù)對自身管理系統(tǒng)的安全性進(jìn)行管理時(shí)要注意防火墻的使用，解決企業(yè)管理中出現(xiàn)的任何安全隱患問題。另外，企業(yè)也要在基礎(chǔ)設(shè)備上加大資金投入，以便電子信息技術(shù)的應(yīng)用。電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，尤其要重視安全系數(shù)，因?yàn)檫@與企業(yè)的安全管理效果息息相關(guān)。

3、企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的關(guān)鍵部門，財(cái)務(wù)管理也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，占據(jù)著重要地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理好壞直接決定企業(yè)重大決策的科學(xué)性跟合理性，能夠推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。電子信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，一方面拓展了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍，另一方面也促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最為重要的系統(tǒng)莫過于財(cái)會信息系統(tǒng)，其又細(xì)分為多個(gè)系統(tǒng)，有固定資產(chǎn)系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等等。對于財(cái)會信息系統(tǒng)的管理，尤其在應(yīng)用電子信息技術(shù)之后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須要不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力，特別是信息處理能力，提高財(cái)務(wù)工作效率，在實(shí)際工作中能夠有效解決時(shí)間差跟信息不對稱等實(shí)際問題，達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的要求。

4、企業(yè)的人力管理。電子信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)人力管理之后，對工作人員的電子信息知識技能有了一定要求，企業(yè)必須要多提供一些學(xué)習(xí)機(jī)會供員工學(xué)習(xí)，以滿足實(shí)際工作需求。其要求工作人員熟知現(xiàn)代化的管理技術(shù)，并熟練掌握網(wǎng)絡(luò)相關(guān)實(shí)際操作流程。其次，企業(yè)管理者必須要清楚認(rèn)識到電子信息技術(shù)的顯著優(yōu)勢，積極利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)等電子信息技術(shù)應(yīng)用，以幫助工作人員及時(shí)掌握最新信息，提高工作管理效率。電子信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)人力管理最為明顯的優(yōu)勢就是能夠有效地減少人力物力等管理成本，通過應(yīng)用電子郵件、辦公軟件等工具，大大提升工作質(zhì)量，降低管理成本，提升工作效率。

三、結(jié)語

綜上所述，伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來，科技發(fā)展日新月異，給企業(yè)的發(fā)展帶來了不小的機(jī)遇，企業(yè)應(yīng)該要牢牢把握住機(jī)會，在企業(yè)的實(shí)際管理工作中積極應(yīng)用電子信息技術(shù)，充分發(fā)揮其便利性。不過，企業(yè)管理者也應(yīng)該要看到，電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用還存在著諸多的問題，因此這就需要企業(yè)管理者在發(fā)現(xiàn)問題的同時(shí)積極采取有效措施有針對性地加以應(yīng)對，以推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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