管仲華
摘要:高職院?!岸?jí)管理制度”是指在精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合高職院校的實(shí)際情況提出的管理模式。本文以劉國(guó)鈞高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校設(shè)計(jì)系為例,探討了“二級(jí)管理制度”的具體做法,以供同行參考。
關(guān)鍵詞:高職院校 二級(jí)管理制度 實(shí)踐 思考
“二級(jí)管理制度”是針對(duì)目前高職院校實(shí)際情況而提出的,根據(jù)高職院校系部不同的特點(diǎn),把管理的重心、權(quán)力、責(zé)任下移,側(cè)面加強(qiáng)系部工作的主動(dòng)性。“二級(jí)管理制度”是學(xué)校管理的一部分,所以其開展的活動(dòng)必須服從大局。系部的教學(xué)活動(dòng)、德育活動(dòng)均離不開學(xué)校的指導(dǎo)方向,如劉國(guó)鈞高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校德育活動(dòng)中的“三大目標(biāo),八項(xiàng)注意”、管理工作中的“7S”管理模式等。在“二級(jí)管理制度”實(shí)施過程中,筆者有一些粗淺的思考。
一、“二級(jí)管理制度”要根據(jù)學(xué)校實(shí)情制訂好規(guī)章制度
劉國(guó)鈞高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校藝術(shù)設(shè)計(jì)系成立伊始,教師隊(duì)伍中年輕人較多,充滿生機(jī)活力,然而從系部建設(shè)的角度來看,這也意味著系部師資有不少軟肋,有很多需要加強(qiáng)的地方。通過學(xué)院內(nèi)部培養(yǎng)使教師學(xué)歷、職稱及技能水平結(jié)構(gòu)更趨向合理,是系部每年工作的重點(diǎn)之一。然而,幾年過去了,部分教師自我提升意識(shí)不夠。部分教師認(rèn)為,教師就是來上課的,只要完成教學(xué)任務(wù)就好,在教學(xué)之余,對(duì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上進(jìn)心不足,懶于鉆研。還有不少專業(yè)教師對(duì)撰寫論文產(chǎn)生畏難情緒,害怕動(dòng)筆,一提到課題研究就怕麻煩,幾年下來,科研方面幾乎是一片空白,成績(jī)甚微。出現(xiàn)這些問題的重要原因在于系部缺少必要的管理機(jī)制。
系部“二級(jí)管理制度”改革的目標(biāo)是提高管理效率和教育質(zhì)量,所以系部管理的首要任務(wù)是建立一套行之有效的制度。如政工團(tuán)例會(huì)制訂《實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所管理制度》《環(huán)境衛(wèi)生要求一覽表》《系部日常管理要求》等。在制訂制度的基礎(chǔ)上,系部還要建立一套相應(yīng)的考核制度,如《班級(jí)管理常規(guī)考核一覽表》,以及每日檢查的工作記錄,如《系部日常檢查情況記錄》《實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地情況一覽表》等,做到天天有檢查,檢查有反饋,反饋有整改,整改有監(jiān)督。這些制度的實(shí)施,能有效促進(jìn)系部教學(xué)、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地使用等工作的開展,保證教學(xué)的安全運(yùn)行。當(dāng)然,學(xué)校還可以完善以下制度:規(guī)范教師、行政人員、社會(huì)管理人員崗位職責(zé)的制度,根據(jù)崗位職責(zé)制定的考核制度。
二、發(fā)揮教師的主觀能動(dòng)性,打造系部特色
劉國(guó)鈞高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校有機(jī)電、經(jīng)管、藝術(shù)、信息、交通等五大專業(yè),在學(xué)校一級(jí)管理的大方向下,各系部發(fā)揮主觀能動(dòng)性。如藝術(shù)設(shè)計(jì)系重點(diǎn)活動(dòng)為繪畫、手辦制作等藝術(shù)設(shè)計(jì)成品的展示;繼續(xù)教育系全體人員主動(dòng)尋求合作對(duì)象,為全校學(xué)生提供更多繼續(xù)教育平臺(tái),與企業(yè)共同擬定社會(huì)培訓(xùn)工作,打造政、企、校共贏的良性區(qū)域發(fā)展環(huán)境。
三、利用好學(xué)校賦予系部權(quán)力,借力促進(jìn)系部發(fā)展
實(shí)行“二級(jí)管理制度”是因?yàn)楦飨挡恳驅(qū)I(yè)不同,可以各有特點(diǎn)。隨著“二級(jí)管理制度”不斷深化,尤其是實(shí)施系部績(jī)效考核以來,不少系部的管理團(tuán)隊(duì)更注重主動(dòng)性和能動(dòng)性。在劉國(guó)鈞高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校對(duì)“二級(jí)管理制度”的大力支撐下,系部對(duì)師資培養(yǎng)的力度空前加強(qiáng),主要表現(xiàn)在壓任務(wù)、創(chuàng)條件、重監(jiān)督、引競(jìng)爭(zhēng)這四個(gè)方面。
首先,系部要借助比賽壓任務(wù),人人參與,人人有責(zé),不怕教師不獲獎(jiǎng),就怕教師往后退,困難再大也要敢于迎難而上。其次,系部領(lǐng)導(dǎo)要高度重視每一位教師的成長(zhǎng),為教師提供自我提升的條件,領(lǐng)導(dǎo)可以與教師單獨(dú)交流,面對(duì)面地了解情況,對(duì)于有畏難情緒的教師,積極鼓勵(lì);對(duì)于論文發(fā)表有困難的教師,幫助其聯(lián)系相關(guān)雜志社;對(duì)于有懈怠心理的教師,明確提出前進(jìn)方向和目標(biāo)。另外,系部加強(qiáng)了對(duì)每一位教師的監(jiān)督力度,對(duì)因條件不夠成熟未能完成教科研、學(xué)歷提升、比賽任務(wù)的教師,要給予一定時(shí)間,讓他們進(jìn)行自我完善。
在系部的大動(dòng)作下,一池靜水泛起層層波瀾,逐漸涌動(dòng)形成激流。讓每一位教師動(dòng)起來、忙起來,劉國(guó)鈞高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校藝術(shù)設(shè)計(jì)系在“二級(jí)管理制度”環(huán)境下,教師的教學(xué)科研水平得到大大提升,系部師資隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)也在不斷優(yōu)化。
(作者單位:江蘇省常州市劉國(guó)鈞高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校 )