石油科技檔案管理工作要點(diǎn)與創(chuàng)新策略探索

宋珊珊

摘要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)對(duì)石油的需求量也越來越高。對(duì)于石油開發(fā)企業(yè)來說，加強(qiáng)石油科技檔案管理工作有著重要意義，其不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)后續(xù)石油開發(fā)工作提供相應(yīng)的技術(shù)支持，同時(shí)也能夠找出石油開發(fā)中存在的技術(shù)問題?；诖?，本文重點(diǎn)探究石油科技檔案管理現(xiàn)狀，提出石油科技檔案管理工作要點(diǎn)，進(jìn)而分析創(chuàng)新石油科技檔案模式的有效策略。

關(guān)鍵詞：石油科技檔案管理；工作要點(diǎn)；創(chuàng)新策略；現(xiàn)狀

隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，信息技術(shù)作為人類步入21世紀(jì)的標(biāo)志性技術(shù)，對(duì)提高社會(huì)生產(chǎn)、人們生活質(zhì)量有著重要意義。石油行業(yè)作為推動(dòng)我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)，對(duì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要意義，而這取決于石油開發(fā)技術(shù)。石油科技檔案是在開展石油開采工作中的記錄，其中包含著技術(shù)要點(diǎn)等內(nèi)容，對(duì)石油企業(yè)未來開展開發(fā)活動(dòng)有著重要意義。因此，加強(qiáng)石油科技檔案管理工作有著重要意義。但是很多石油企業(yè)對(duì)石油科技檔案管理工作缺乏重視，將工作重點(diǎn)放到了石油開發(fā)當(dāng)中，從而導(dǎo)致石油科技檔案管理水平不高，科技資源也無法被充分的利用。

1石油企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀

隨著我國信息技術(shù)不斷發(fā)展，當(dāng)今各行各業(yè)的檔案管理模式都在朝向數(shù)字化方向發(fā)展。石油作為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要能源之一，有“液態(tài)黃金”之稱，作為我國的戰(zhàn)略性資源，加強(qiáng)石油開發(fā)工作有著重要意義。石油科技檔案作為科技信息的重要載體，其中包括企業(yè)技術(shù)、開發(fā)過程、開發(fā)結(jié)果等內(nèi)容。特別是在信息時(shí)代下，石油科技檔案作為一種科技含量非常高的文件，如果不重視石油科技檔案管理工作，就無法充分發(fā)揮科技信息的作用。但是縱觀石油科技檔案管理現(xiàn)狀，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)石油科技檔案缺乏重視、管理人員專業(yè)素養(yǎng)低、數(shù)字化建設(shè)過于表面等問題，嚴(yán)重影響石油科技檔案管理質(zhì)量，這就需要我們掌握石油科技檔案管理工作要點(diǎn)，并對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新。

2石油科技檔案管理工作要點(diǎn)

2.1全局性

在進(jìn)行石油科技檔案管理當(dāng)中，必須要能夠貫徹全局性原則。由于石油科技檔案信息內(nèi)容對(duì)是有企業(yè)發(fā)展有著重要意義，通過大力開發(fā)檔案中信息資源價(jià)值，能夠有效規(guī)范、優(yōu)化石油開發(fā)質(zhì)量和效果。從石油科技檔案管理全局性方面分析，需要做到以下兩點(diǎn)：第一，對(duì)石油科技檔案進(jìn)行全局性開發(fā)；第二，加強(qiáng)石油科技檔案發(fā)展過程中的全局性開發(fā)。由于不同企業(yè)、不同地區(qū)的情況存在著差異性，企業(yè)生產(chǎn)力不同，這就需要企業(yè)能夠結(jié)合企業(yè)自身全面發(fā)展情況制定石油科技檔案管理計(jì)劃。

2.2發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢

為了能夠加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量，我們必須要全面發(fā)揮石油科技檔案的優(yōu)勢，要求檔案管理部分能夠做好分類工作，根據(jù)石油科技檔案的特點(diǎn)，制定合理的檔案分類方案，這樣才能夠提高石油科技檔案應(yīng)用效率，將檔案價(jià)值發(fā)揮到極致。同時(shí)，檔案管理人員和企業(yè)科研人員要對(duì)檔案信息進(jìn)行二次開發(fā)，發(fā)揮石油科技檔案的優(yōu)越性，提高檔案的應(yīng)用效率。

2.3保證檔案的實(shí)用性

由于石油科技檔案直接關(guān)乎著石油企業(yè)發(fā)展，這就必須要能夠發(fā)揮石油科技檔案資源的價(jià)值，也就是保證石油科技檔案的實(shí)用性。企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展情況，針對(duì)自身的生產(chǎn)狀態(tài)，從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的人力、物力、財(cái)力等方面對(duì)石油科技檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，最大限度上對(duì)石油科技檔案進(jìn)行開發(fā)，保障石油科技檔案能夠切實(shí)應(yīng)用到石油生產(chǎn)當(dāng)中。

2.4加強(qiáng)人才培養(yǎng)工作

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，想要充分發(fā)揮石油科技檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，就必須要提供人力資源的支持，這樣才能夠發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。因此，加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng)工作至關(guān)重要。培訓(xùn)內(nèi)容包括技術(shù)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、制度培訓(xùn)、道德培訓(xùn)等，并制定培訓(xùn)考核制度，要求管理人員在考核通過后再上崗。

3加強(qiáng)石油科技檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，科技創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、知識(shí)創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都是依托于信息技術(shù)。石油行業(yè)作為科技生產(chǎn)領(lǐng)域中的龍頭，必須要能夠以創(chuàng)造性智力作為依托，依靠科技知識(shí)來推動(dòng)企業(yè)長足發(fā)展。當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)給石油科技檔案管理工作提出了更高的要求，必須要能夠?qū)κ涂萍紮n案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。要求能夠更新服務(wù)觀念，樹立市場經(jīng)濟(jì)意識(shí)，這樣才能夠不斷的挖掘出石油科技檔案新領(lǐng)域，做到生產(chǎn)在哪、科研在哪，對(duì)石油科技檔案管理進(jìn)行延伸，及時(shí)收集檔案信息。同時(shí)，針對(duì)石油生產(chǎn)和科研工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)，提出檔案工作的突破口，創(chuàng)造性的開展檔案管理工作和相關(guān)服務(wù)。對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化，充分利用當(dāng)今的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高檔案信息資料的保密性、真實(shí)性、共享性（內(nèi)部共享）。

4加強(qiáng)石油科技檔案管理工作創(chuàng)新的渠道

4.1改變傳統(tǒng)檔案管理模式

現(xiàn)代化檔案管理模式是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案加上數(shù)字檔案的形式，這就需要將傳統(tǒng)資料和現(xiàn)代化技術(shù)相互融合，這樣即可大大降低人力、物力、財(cái)力的投入量，同時(shí)也能夠簡化檔案管理過程。雖然很多企業(yè)都是引入了信息設(shè)備，但只是將檔案信息復(fù)制到了計(jì)算機(jī)當(dāng)中，該種檔案管理模式過于傳統(tǒng)。因此，必須要能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的積極作用，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)特點(diǎn)，完善石油科技檔案管理平臺(tái)，豐富平臺(tái)功能。一個(gè)完整的管理平臺(tái)包括數(shù)據(jù)庫、檢索窗口、共享窗口、反饋模塊等，其中，創(chuàng)新點(diǎn)就是共享窗口和反饋模塊中，通過共享窗口其他部門想要查詢檔案資料不需要到檔案管理部門，而是通過登錄管理平臺(tái)，在檢索窗口進(jìn)行查詢，如果沒到找到相關(guān)信息，可以在反饋模塊提出相關(guān)信息，加強(qiáng)檔案管理人員和其他部門人員之間的溝通。

4.2構(gòu)建移動(dòng)端檔案管理平臺(tái)

由于石油開發(fā)都是在野外進(jìn)行，如果在施工過程中想要查詢檔案信息，需要到控制室登錄查詢。但為了能夠進(jìn)一步提高檔案查詢的便利性，筆者推薦構(gòu)建移動(dòng)端管理平臺(tái)，并且和PC端的數(shù)據(jù)庫相連，這樣即可通過智能手機(jī)直接查詢檔案信息內(nèi)容。開發(fā)APP需要與第三方企業(yè)合作，重點(diǎn)挑選口碑較好的企業(yè)。工作人員只需要下載相應(yīng)的APP即可登錄到石油科技檔案管理平臺(tái)當(dāng)中，通過輸入關(guān)鍵詞即可實(shí)現(xiàn)檢索。該種方法能夠打破時(shí)間和空間的限制，相關(guān)工作人員可以隨時(shí)閱讀檔案資源，從而大大提高檔案資源的利用效率。

4.3完善配套設(shè)備

對(duì)于檔案管理工作來說，需要工作人員能夠?qū)n案內(nèi)容輸入到電腦中，如果是人工輸入，不僅無法提高效率，同時(shí)也存在著人為影響因素，例如打錯(cuò)字等，這就需要進(jìn)一步完善配套設(shè)施。除了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、路由器等基本設(shè)施，筆者推薦加入文字掃描儀，工作人員只需要掃描檔案信息內(nèi)容，即可將信息輸入到電腦內(nèi)，從而大大提高了文字轉(zhuǎn)移效率，并且能夠降低認(rèn)為影響因素。但是掃描儀的掃描精度并非100%，這就需要管理人員對(duì)掃描到電腦端的內(nèi)容檢查一遍，確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。

5結(jié)束語

綜上所述，隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，為了能夠全面發(fā)揮石油科技檔案的價(jià)值，我們必須要強(qiáng)化檔案管理質(zhì)量。在石油科技檔案管理過程中，除了要能夠精準(zhǔn)掌握石油科技檔案管理要點(diǎn)，同時(shí)也要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，通過完善石油科技檔案管理平臺(tái)、加強(qiáng)移動(dòng)端平臺(tái)建設(shè)、完善配套設(shè)施等，從而實(shí)現(xiàn)管理模式上的創(chuàng)新，提高管理質(zhì)量和管理效率，讓石油科技檔案信息發(fā)揮出實(shí)質(zhì)性的作用。endprint