黃瑾 姜昊 倪虎波
摘 要:近幾年,醫(yī)務(wù)志愿者工作在我國廣大醫(yī)院逐步推廣開來,大學(xué)生志愿者成為醫(yī)務(wù)志愿者中的主體力量。如何對大學(xué)生志愿者有效管理從而促進志愿團隊成長壯大、使志愿服務(wù)質(zhì)量不斷提升,成為醫(yī)院管理者們探索的焦點。文章從增權(quán)視角出發(fā),深入分析和探討了大學(xué)生志愿服務(wù)社團的建設(shè)架構(gòu)及運作模式,以社團為平臺為學(xué)生創(chuàng)設(shè)自我發(fā)展與成長的環(huán)境,推進志愿服務(wù)工作有效開展。
關(guān)鍵詞:增權(quán);大學(xué)生志愿者;醫(yī)務(wù)志愿服務(wù);團隊建設(shè);自主管理
近年來,隨著醫(yī)改不斷深入,提升患者就醫(yī)體驗、改善醫(yī)療服務(wù)、注重醫(yī)學(xué)人文關(guān)懷成為醫(yī)院不斷探索的新內(nèi)容。國家衛(wèi)生與計劃生育委員會于2015年1月印發(fā) “進一步改善醫(yī)療服務(wù)行動計劃”,將積極推進“注重醫(yī)學(xué)人文關(guān)懷,促進社工志愿服務(wù)”作為改善醫(yī)療服務(wù)的一項重要內(nèi)容在全國推廣開來,醫(yī)院義工、志愿者工作在全國迅速展開。義工、志愿者隊伍中,有相當(dāng)一部分來自于在校大學(xué)生,如何有效促進大學(xué)生志愿工作開展,在提升志愿服務(wù)水平的同時促進學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,成為醫(yī)院及高校所關(guān)注的一個熱點。
濱州醫(yī)學(xué)院煙臺附屬醫(yī)院是濱州醫(yī)學(xué)院直屬附屬醫(yī)院(以下簡稱:醫(yī)院),2014年6月面向濱州醫(yī)學(xué)院在校生公開招募大學(xué)生醫(yī)務(wù)志愿者成立“醫(yī)愛傳承”志愿者服務(wù)隊伍(以下簡稱:學(xué)生志愿者),由醫(yī)院團委牽頭對學(xué)生志愿者進行管理。學(xué)生志愿者總數(shù)已經(jīng)超過200人。然而,隨著志愿者隊伍的不斷壯大,由醫(yī)院團委為主導(dǎo)的傳統(tǒng)單極管理模式出現(xiàn)了明顯弊端。在對人員管理與培訓(xùn)、活動設(shè)計、調(diào)動志愿者參與積極性等方面存在明顯不足。為適應(yīng)大學(xué)生心理特點,提升自我管理能力,借助“醫(yī)愛傳承”學(xué)生志愿者社團的成立,醫(yī)院團委為學(xué)生志愿者創(chuàng)設(shè)了志愿者服務(wù)的新平臺,通過“外部增權(quán)”與“內(nèi)部增權(quán)”相結(jié)合,提升學(xué)生志愿者的主動性與積極性。
一、大學(xué)生志愿者的特點
大學(xué)生志愿者有其獨有的優(yōu)勢:1.人員數(shù)量多,易招募,參與意識高。2.業(yè)余時間較多,易組織調(diào)動,團隊合作能力強。3.知識面廣,適應(yīng)能力快,特別是醫(yī)學(xué)及相關(guān)專業(yè)的大學(xué)生,有一定的醫(yī)學(xué)背景知識,能更容易融入醫(yī)院環(huán)境。4.思想道德覺悟高,服從力強。5.信息化水平高。
同時這只年輕的隊伍也有其不足之處:1.人員流動性大,志愿服務(wù)延續(xù)時間一般不超過一年半,循環(huán)快。2.社會閱歷低,工作情緒化,社會工作相關(guān)概念與知識掌握不足,危險評估與管理能力差、獨自工作能力較差。3.與人交流能欠缺,與病患及醫(yī)務(wù)人員溝通交流缺乏經(jīng)驗,咨詢能力、協(xié)調(diào)能力與人際關(guān)系處理能力欠缺。因此,大學(xué)生在志愿服務(wù)中容易產(chǎn)生困惑、常常因服務(wù)方法和工作技巧不足而遭遇困境,產(chǎn)生挫敗感,逐漸對志愿服務(wù)失去興趣。
一、 傳統(tǒng)管理模式存在的問題
傳統(tǒng)管理模式是指有醫(yī)院為主導(dǎo)的志愿者管理模式。這種模式下,志愿者招募、崗前培訓(xùn)、定崗、督導(dǎo)與評估、激勵等各個關(guān)節(jié)都是以院方為主導(dǎo),志愿者處于被管理狀態(tài),被動參與醫(yī)院志愿服務(wù)活動。醫(yī)院、患者、志愿者三方存在著諸多不和諧因素,在傳統(tǒng)的單極管理模式下難以得到解決。
1、院方和志愿者間的矛盾
一是,醫(yī)院在開展志愿服務(wù)的過程中,服務(wù)任務(wù)的分配一般由醫(yī)院管理人員制定,設(shè)計建立在醫(yī)院和患者的需求上,志愿者被動參與,未考慮到學(xué)生志愿者所學(xué)專業(yè)與興趣;二是,大部分志愿者管理者為臨床醫(yī)護人員或行政系統(tǒng)人員轉(zhuǎn)崗或兼任,因此醫(yī)院的督導(dǎo)力量不足,學(xué)生志愿者在服務(wù)過程中出現(xiàn)的疑難問題不能得到及時的解答;三是,培訓(xùn)內(nèi)容、時間、考核不全面、與志愿者水平與能力不能保持一致,志愿者在開展服務(wù)的程中,往往因為培訓(xùn)的不完善而遭遇困境;四是,對志愿者的激勵方式僅僅停留于服務(wù)結(jié)果,過程激勵不夠。
2、患者和志愿者之間的矛盾
志愿者在服務(wù)患者過程中缺乏身份標(biāo)識,患者對醫(yī)務(wù)志愿者身份的不了解,對志愿者服務(wù)能力懷疑、身份歧視,使醫(yī)務(wù)志愿者的服務(wù)難以發(fā)揮最大的潛能。
3、志愿者團隊內(nèi)部的矛盾
由于缺乏團隊管理,廣大志愿者沒有一個溝通交流的平臺,致使歸屬感不強,凝聚力不夠。學(xué)生志愿者在參加醫(yī)務(wù)志愿服務(wù)的過程中,由于主導(dǎo)力量為院方,很難自發(fā)產(chǎn)生合作,交流活動,團隊性不強,凝聚力差。
綜上可見,傳統(tǒng)管理模式下,志愿者處于能力及資源相對缺乏的狀態(tài),毫無權(quán)能感,是需要增權(quán)的對象。管理者應(yīng)充分考慮志愿者的需求通過“外力推動模式”,創(chuàng)設(shè)志愿者自主管理模式平臺,讓每一個志愿者通過“內(nèi)部增權(quán)”獲得更好地自我感覺、自我價值及自我發(fā)展能力。
二、 大學(xué)生志愿者自主管理模型創(chuàng)建
發(fā)揮志愿者服務(wù)的積極性和主動性既要發(fā)揮個體主動性、更需要提升外部力量進行推動和促進增權(quán)建設(shè)。依托高校和醫(yī)院,建立大學(xué)生志愿服務(wù)社團,作為大學(xué)生志愿者自我教育、自我管理和自我服務(wù)的重要載體,為志愿者創(chuàng)設(shè)增權(quán)環(huán)境,實現(xiàn)有效的自主管理模式,從而發(fā)揮主觀能動性參與到志愿服務(wù)之中。下面將從大學(xué)生志愿服務(wù)社團組織架構(gòu)和運作流程模型兩個方面分析如何讓志愿者實現(xiàn)增權(quán)。
1、 組織架構(gòu)
大學(xué)生志愿服務(wù)社團,是依托與高校與醫(yī)院建設(shè)的學(xué)生社團組織,由校團委與醫(yī)院團委聯(lián)合管理。社團主要管理成員由優(yōu)秀學(xué)生志愿者選舉產(chǎn)生,向校、院團委負責(zé)。社團分為六個部門,分別是辦公室、人事部、培訓(xùn)部、活動部、宣傳部和科研部,有相應(yīng)的工作職責(zé)。學(xué)生志愿者成為管理社團的主人,主觀能動性充分被調(diào)動,實現(xiàn)了個人層面上的增權(quán),真正實現(xiàn)了在實際行為和心理上對自己生活能力的控制,及其所處環(huán)境的融合與影響。醫(yī)院分管部門成為協(xié)調(diào)志愿者與醫(yī)院關(guān)系的中間人,從管理者角色轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)者和監(jiān)督者,為學(xué)生的自我管理創(chuàng)設(shè)了良好的外部增權(quán)環(huán)境。
2、運作流程
社團成立后,首先自主招募學(xué)生志愿者進入社團,接受相關(guān)理論、知識的培訓(xùn),到醫(yī)院實地現(xiàn)場進行技能的模擬演練,在院方考核合格并通過面試后成為醫(yī)院服務(wù)志愿者,并根據(jù)個人專業(yè)與興趣選擇服務(wù)的崗位。服務(wù)過程中實現(xiàn)監(jiān)督、考核、評價的同步。結(jié)束后,進行評優(yōu),并根據(jù)高校相關(guān)政策予以學(xué)分鼓勵。優(yōu)秀學(xué)生志愿者在社團中擔(dān)任培訓(xùn)部指導(dǎo)員,對新納入社團志愿者進行相關(guān)政策、管理制度培訓(xùn)及經(jīng)驗交流與學(xué)習(xí)心得的分享,團隊內(nèi)部培訓(xùn)、互動形成良性循環(huán)。
社團的運作流程充分體現(xiàn)了人際關(guān)系層面的增權(quán),通過與他人的互動,形成一定社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)增加自身社會資源,提升自我形象,獲得了自信心。社團內(nèi)部活動及交流活動能夠極大促進新成員對醫(yī)院的了解及志愿服務(wù)自豪感的認(rèn)同,對于實現(xiàn)志愿服務(wù)的主動性和持續(xù)性有重要意義,對增強學(xué)生志愿者的歸屬感有重要意義。
三、 結(jié)語
醫(yī)院結(jié)合自身實際對學(xué)生志愿者的管理模式不斷探索,以大學(xué)生社團為基礎(chǔ)的志愿者自主管理模型創(chuàng)建為解決醫(yī)院、患者、志愿者之間的問題與矛盾的解決提供了一定的參考。以關(guān)注學(xué)生志愿者個人層面的增權(quán)與人際關(guān)系方面的增權(quán)為主要內(nèi)容提高其服務(wù)的積極性、主動性與可持續(xù)性,這一模式要求醫(yī)院志愿服務(wù)組織的工作人員實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,從主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)調(diào)、督導(dǎo)等多重角色,為外部增權(quán)架起橋梁。讓志愿者成為社團真正的主人,提升志愿者自我意識,為今后成為一名合格的醫(yī)務(wù)工作者打好基礎(chǔ)。
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(作者單位:1濱州醫(yī)學(xué)院;2濱州醫(yī)學(xué)院 中西醫(yī)結(jié)合學(xué)院;3 濱州醫(yī)學(xué)院 人事處,山東 濱州 264000)