侯方菲
【摘要】管理會(huì)計(jì)始于成本管理,管理工作是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,隨著競(jìng)爭(zhēng)加劇,經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí),很多企業(yè)選擇用管理會(huì)計(jì)的方法改善成本管理和獲利能力。在新的成本管理方法中,作業(yè)成本管理是一種最具有代表性的方法,其核心就是作業(yè)成本法。本文通過一些案例分析作業(yè)成本法在企業(yè)內(nèi)部成本管理等方面的應(yīng)用,探究新商業(yè)環(huán)境下作業(yè)成本法的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】成本管理 作業(yè)成本法 成本動(dòng)因 經(jīng)營(yíng)決策
一、作業(yè)成本法概述
作業(yè)成本法(Activity Based Costing,ABC)的思想由美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)家科勒于20世紀(jì)30年代末提出,80年代中期后得到了會(huì)計(jì)界廣泛關(guān)注和深入研究。制造環(huán)境的改變和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈推動(dòng)了作業(yè)成本法的蓬勃發(fā)展。一方面,計(jì)算機(jī)一體化制造系統(tǒng)下的生產(chǎn)環(huán)境使產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化,直接材料和直接人工成本在產(chǎn)品成本中的比例大大下降,間接費(fèi)用占產(chǎn)品成品比例日益上升:另一方面顧客需求多樣化、個(gè)性化以及技術(shù)進(jìn)步加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在這樣的背景下,使用傳統(tǒng)成本方法將會(huì)導(dǎo)致成本信息的嚴(yán)重失真,甚至對(duì)管理層經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生巨大負(fù)面影響,作業(yè)成本法由此逐漸發(fā)展起來。
二、作業(yè)成本法基本原理
(一)作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)
作業(yè)成本法是將間接成本更準(zhǔn)確地分配到成本對(duì)象的一種成本計(jì)算方法?;舅枷胧窃谫Y源和產(chǎn)品之間引入一個(gè)中介——作業(yè),基本原理是“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”。
例如,四川大學(xué)華西醫(yī)院在成本精細(xì)化管理中引入“作業(yè)成本法”:首先,將醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目分解成不同作業(yè);其次,將科室直接成本歸集到作業(yè)上,其余成本通過成本動(dòng)因分?jǐn)偟礁鱾€(gè)作業(yè)上:再次,將項(xiàng)目作業(yè)匯總,得到醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本;最后,將治療某一病種所耗費(fèi)的醫(yī)療項(xiàng)目成本、藥品成本及單獨(dú)收費(fèi)材料成本進(jìn)行疊加,形成單病種成本。
(二)成本動(dòng)因
作業(yè)成本法引入成本動(dòng)因確認(rèn)和計(jì)量作業(yè)量,進(jìn)而以作業(yè)量作為分配間接費(fèi)用的合理基礎(chǔ)。例如:長(zhǎng)安汽車的作業(yè)成本實(shí)踐中,人工成本的消耗動(dòng)因是“人工作業(yè)時(shí)間”,即:按照對(duì)應(yīng)生產(chǎn)線,分作業(yè)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)人員有效工作時(shí)間、停線等待時(shí)間、停工時(shí)間。再如,如果產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本隨產(chǎn)品零件數(shù)的變化而變化,那么零件數(shù)就是產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的一個(gè)成本動(dòng)因。
三、作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法成本計(jì)算差異的比較:以Y公司為例
Y公司生產(chǎn)S、Z兩種產(chǎn)品,兩種產(chǎn)品基本資料如下:
方便起見,制造費(fèi)用資料見表3—2
(一)傳統(tǒng)成本法下計(jì)算結(jié)果
S、L兩種產(chǎn)品生產(chǎn)使用機(jī)器總小時(shí)數(shù)為200和800,Y公司制造費(fèi)用總額為10000元,則:
制造費(fèi)用分配率=10000/1000=10
S產(chǎn)品制造費(fèi)用=200★10=200(元)
Z產(chǎn)品制造費(fèi)用=800★10=800(元)
(二)實(shí)施作業(yè)成本法的結(jié)果
作業(yè)成本法下作業(yè)成本動(dòng)因分配率如下:
作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法計(jì)算結(jié)果比較:
(三)結(jié)果分析
以上關(guān)于Y公司S和Z產(chǎn)品的計(jì)算是個(gè)簡(jiǎn)化的例子,從該例我們可以看出:
從總成本來看,在傳統(tǒng)的成本分配方法下,生產(chǎn)過程簡(jiǎn)單的Z產(chǎn)品被分配了遠(yuǎn)多于生產(chǎn)過程復(fù)雜的S產(chǎn)品的制造費(fèi)用,顯然這是不合理的。從單位成本來看,傳統(tǒng)成本法下較為復(fù)雜的S產(chǎn)品單位生產(chǎn)成本為50,低于作業(yè)成本法下的76.2;與此相反,傳統(tǒng)成本法下生產(chǎn)過程簡(jiǎn)單的z產(chǎn)品單位生產(chǎn)成本為55,高于作業(yè)成本法下的48.45。
從以上分析來看,傳統(tǒng)成本法可能歪曲產(chǎn)品成本,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是非常不利的。按照傳統(tǒng)成本法的計(jì)算結(jié)果,生產(chǎn)過程簡(jiǎn)單的Z產(chǎn)品單價(jià)低,而負(fù)擔(dān)的成本高,盈利性不強(qiáng);而復(fù)雜的S產(chǎn)品單價(jià)高,負(fù)擔(dān)的成本低,盈利性非常高。若Y公司以此作為生產(chǎn)決策,將大量生產(chǎn)復(fù)雜的S產(chǎn)品,只生產(chǎn)少量的Z產(chǎn)品,公司的利潤(rùn)將不斷下降。
再者,如果y公司面臨投標(biāo)競(jìng)價(jià)的選擇,按照傳統(tǒng)成本法計(jì)算的單位產(chǎn)品成本將可能導(dǎo)致Y公司以高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)而喪失競(jìng)標(biāo)成功的機(jī)會(huì)。
四、作業(yè)成本法改善企業(yè)成本管理和獲利能力的應(yīng)用
(一)定價(jià)和產(chǎn)品組合
作業(yè)成本法可以指導(dǎo)企業(yè)在投標(biāo)中更加合理的報(bào)價(jià),取得價(jià)格優(yōu)勢(shì)。例如,P公司生產(chǎn)兩種產(chǎn)品,簡(jiǎn)單產(chǎn)品S-3和復(fù)雜產(chǎn)品C-5,在傳統(tǒng)成本法下單位成本分別是58元和97元:而在作業(yè)成本法下單位成本分別是49元和132元。如果在投標(biāo)中如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)于同類簡(jiǎn)單產(chǎn)品報(bào)價(jià)53元,那么只要P公司報(bào)價(jià)低于53元(且高于49元)就仍然能獲利。
在產(chǎn)品組合方面,P公司在降低簡(jiǎn)單產(chǎn)品S-3的報(bào)價(jià)時(shí),可以通過談判適當(dāng)提高復(fù)雜產(chǎn)品C-5的價(jià)格,通過產(chǎn)品組合中產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整,實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)。
(二)成本降低和流程改進(jìn)
對(duì)于實(shí)施了作業(yè)成本法的企業(yè)來說,管理層應(yīng)對(duì)各種作業(yè)進(jìn)行評(píng)估,比如考慮不增加價(jià)值的作業(yè)是否可以去掉。對(duì)于無法徹底消除的非增值作業(yè),企業(yè)應(yīng)最大限度降低其成本。此外,企業(yè)可以通過改變工藝設(shè)計(jì)、實(shí)施作業(yè)合并與分解等手段優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低成本。
(三)盈利分析
例如徐工集團(tuán)探索建立了基于作業(yè)成本法的盈利分析模型,應(yīng)用作業(yè)成本法在信息系統(tǒng)中計(jì)算作業(yè)成本,包括確定作業(yè)中心作業(yè)量、進(jìn)行成本費(fèi)用分?jǐn)偂⒂?jì)算實(shí)際作業(yè)單價(jià)和結(jié)算訂單實(shí)際成本等。
結(jié)語(yǔ)
盡管作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法相比具有較多優(yōu)點(diǎn),但是我們要注意作業(yè)成本法的適用條件以及在實(shí)施中需要注意的問題,這樣可以讓其充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。