淺議加強(qiáng)高校教學(xué)研究項(xiàng)目的過程管理

喬壇 安穎

本文為西安理工大學(xué)教育教學(xué)研究項(xiàng)目（xjz1506）

【摘 要】 文章針對(duì)高校科學(xué)研究重立項(xiàng)，重要經(jīng)費(fèi)、輕研究，科研成果應(yīng)用效益差的現(xiàn)狀，探討如何加強(qiáng)研究過程的管理，提高科研效益：與時(shí)俱進(jìn)，更新高校教學(xué)項(xiàng)目過程管理理念；完善高校教學(xué)管理項(xiàng)目過程管理的制度性文件；變更管理方法和手段，提升過程管理，如立項(xiàng)、研究過程、經(jīng)費(fèi)、結(jié)題各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度；學(xué)習(xí)提升、獎(jiǎng)懲并進(jìn)，提高教學(xué)管理隊(duì)伍的整體水平。

【關(guān)鍵詞】 教學(xué)活動(dòng)；項(xiàng)目管理；過程管理

隨著高校對(duì)教學(xué)活動(dòng)的重視，旨在以加強(qiáng)教育教學(xué)改革，提升人才培養(yǎng)模式、課程體系、教學(xué)方法和教學(xué)手段的教學(xué)研究項(xiàng)目研究活動(dòng)也日益受到學(xué)校的重視，學(xué)校不斷加大對(duì)教學(xué)研究項(xiàng)目的資金投入，使得教學(xué)研究項(xiàng)目的數(shù)量在近幾年來迅速增加。但隨著教學(xué)研究項(xiàng)目數(shù)量急劇增加的同時(shí)，就出現(xiàn)了一些以“立項(xiàng)”為目的的立項(xiàng)行為，項(xiàng)目的研究使用價(jià)值不高，項(xiàng)目只重在立項(xiàng)，獲得相應(yīng)的立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持，但實(shí)際的項(xiàng)目研究過程又缺乏有力的監(jiān)管機(jī)制，造成“重立項(xiàng)、輕結(jié)題”的結(jié)果，使得部分投入的教學(xué)研究經(jīng)費(fèi)未能形成良好的教學(xué)研究成果，造成一定程度的浪費(fèi)。因此加強(qiáng)教育教學(xué)研究項(xiàng)目的過程管理，從立項(xiàng)申報(bào)、審批、中期檢查、經(jīng)費(fèi)使用、成果驗(yàn)收等環(huán)節(jié)入手，加大監(jiān)管力度，保證教學(xué)研究經(jīng)費(fèi)使用得到效用的最大化，產(chǎn)出具有較高實(shí)用價(jià)值的教學(xué)研究成果，便于在日常教學(xué)活動(dòng)中推廣和應(yīng)用，已經(jīng)顯得十分必要。

一、與時(shí)俱進(jìn)，更新高校教學(xué)項(xiàng)目過程管理理念

高校改革是一個(gè)系統(tǒng)化的工程，它涉及高校教學(xué)過程的方方面面，創(chuàng)新性強(qiáng)，因此教學(xué)改革項(xiàng)目要緊跟時(shí)代步伐，立足學(xué)校實(shí)際，努力開拓思維，不斷創(chuàng)新。教學(xué)管理部門作為學(xué)校教學(xué)研究項(xiàng)目的主要管理部門，就首先要更新管理理念，變?cè)瓉淼谋粍?dòng)管理為主動(dòng)管理，為項(xiàng)目的立項(xiàng)和實(shí)施提供可供參考的最新的思路和方向，更加機(jī)動(dòng)靈活的為項(xiàng)目產(chǎn)出成果創(chuàng)造便利條件，為后期項(xiàng)目成果的推廣和實(shí)施提供廣闊的空間，真正發(fā)揮教學(xué)管理部門的引領(lǐng)作用，深化教育教學(xué)改革。

二、完善高校教學(xué)管理項(xiàng)目過程管理的制度性文件

教學(xué)項(xiàng)目過程管理，顧名思義重在對(duì)教學(xué)項(xiàng)目實(shí)施過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，要先有 “理”， “理”順了，才能 “管”好。因此完善的制度性管理文件是實(shí)施過程管理的理論依據(jù)。學(xué)校目前執(zhí)行的是十年前的教學(xué)項(xiàng)目管理文件，內(nèi)容已陳舊落后，有些內(nèi)容已經(jīng)不適合當(dāng)前教學(xué)活動(dòng)現(xiàn)狀和發(fā)展的趨勢(shì)，約束條件和管理方法難以實(shí)施，對(duì)項(xiàng)目的過程管理缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，項(xiàng)目的中間管理環(huán)節(jié)不能真正落到實(shí)處，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過程監(jiān)督管理不到位，有的項(xiàng)目甚至嚴(yán)重超出原有的研究時(shí)效，研究成效不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此制定切實(shí)具體的、有效的針對(duì)教學(xué)研究項(xiàng)目過程管理的制度性文件已迫在眉睫。新的管理文件應(yīng)從項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、成果鑒定、推廣各個(gè)環(huán)節(jié)入手，進(jìn)行全程性的、制度性的約束，明確各環(huán)節(jié)的流程，制定切合實(shí)際、可操作性強(qiáng)的管理辦法，建立健全約束和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提高教學(xué)研究項(xiàng)目的立項(xiàng)質(zhì)量，產(chǎn)出大量有效、可行的教學(xué)成果，提供成果展示、實(shí)施平臺(tái)，便于后期的成果推廣與共享。

三、變更管理方法和手段，提升過程管理各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度

1、立項(xiàng)申報(bào)環(huán)節(jié)

項(xiàng)目管理部門要制定有指導(dǎo)性的立項(xiàng)指南，結(jié)合最新的教育教學(xué)改革形勢(shì)，引導(dǎo)教育教學(xué)的研究方向，指南應(yīng)該指導(dǎo)思想明確，層次清晰，鼓勵(lì)作為教學(xué)研究主體的教師從教育教學(xué)的實(shí)際情況出發(fā)，圍繞教育教學(xué)改革、學(xué)生管理、教學(xué)輔助、專業(yè)課程建設(shè)、教學(xué)實(shí)踐各個(gè)環(huán)節(jié)，多方面、多角度的開拓思維，不限定立項(xiàng)數(shù)量，培育優(yōu)勢(shì)鮮明和特色突出的項(xiàng)目。

立項(xiàng)指南里也可增加一部分內(nèi)容，如教研成果的推廣和應(yīng)用研究，學(xué)校可以考慮單獨(dú)設(shè)置一定數(shù)量的經(jīng)費(fèi)用于重點(diǎn)支持已結(jié)題教育教學(xué)研究項(xiàng)目成果的后續(xù)研究、推廣和成果轉(zhuǎn)化。

2、中期檢查環(huán)節(jié)

項(xiàng)目的中期檢查是項(xiàng)目研究過程中有效的監(jiān)督手段。原先的中期檢查只是通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交中期檢查報(bào)告，造成了一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)中期檢查不重視、不認(rèn)真，研究的過程材料不充實(shí)，教學(xué)管理部門也不對(duì)中期檢查報(bào)告進(jìn)行過程性評(píng)價(jià)，給予明確的中期檢查結(jié)果，使得中期檢查流于形式。

教學(xué)管理部門組織中期檢查的目的就是通過檢查提高項(xiàng)目過程研究的效果。通過中期檢查，首先可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的研究過程是否完全按照項(xiàng)目申報(bào)書的設(shè)計(jì)方案中原定的研究進(jìn)度在執(zhí)行；其次，通過中期檢查可以明確項(xiàng)目研究的過程分解和進(jìn)度安排是否合理，研究過程中發(fā)現(xiàn)了哪些新問題，從而督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)調(diào)整后續(xù)的研究時(shí)間安排和改進(jìn)研究方法；第三，中期檢查可以檢查研究經(jīng)費(fèi)的使用是否存在不妥之處，也為后期的經(jīng)費(fèi)支持和劃撥提供重要依據(jù)。教學(xué)管理部門要對(duì)中期檢查組織校內(nèi)外專家進(jìn)行評(píng)價(jià)，組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人答辯，請(qǐng)專家給予明確的檢查結(jié)果：“通過”或“不通過”，給出項(xiàng)目后續(xù)研究建議，使得中期檢查真正起到對(duì)項(xiàng)目的研究過程起到監(jiān)督、指導(dǎo)作用。

3、結(jié)題驗(yàn)收環(huán)節(jié)

項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收環(huán)節(jié)是對(duì)項(xiàng)目研究過程階段性評(píng)價(jià)的終點(diǎn)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目研究過程的綜合性評(píng)價(jià)，這種評(píng)價(jià)不應(yīng)該局限于發(fā)表論文的數(shù)量等表面成果，要重點(diǎn)兼顧項(xiàng)目的學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)和實(shí)際應(yīng)用評(píng)價(jià)方法，把定量和定性的考核指標(biāo)相結(jié)合鑒定項(xiàng)目的完成情況，同時(shí)遵循合理的成果認(rèn)定程序，在衡量成果的價(jià)值方面應(yīng)將其實(shí)際應(yīng)用情況作為一項(xiàng)重要的衡量指標(biāo)，重點(diǎn)考察項(xiàng)目的在教育教學(xué)改革方面的實(shí)際指導(dǎo)作用和推動(dòng)作用。

同時(shí)，在結(jié)題驗(yàn)收環(huán)節(jié)也不應(yīng)局限在本校內(nèi)，可以邀請(qǐng)相關(guān)一些行業(yè)類的專家、企業(yè)的專家，對(duì)項(xiàng)目的成果進(jìn)行鑒定，擴(kuò)大項(xiàng)目成果的影響力，使項(xiàng)目的成果真正發(fā)揮出對(duì)教學(xué)及教學(xué)成果轉(zhuǎn)化的指導(dǎo)作用，為項(xiàng)目后期的成果推廣和應(yīng)用提供良好的展示平臺(tái)，為搭建校企合作平臺(tái)提供機(jī)遇，吸引更多的企業(yè)和學(xué)校合作共同提高教育教學(xué)改革成效，使教育教學(xué)改革的成果落到實(shí)處。

4、成果推廣環(huán)節(jié)

結(jié)題驗(yàn)收是對(duì)項(xiàng)目研究過程的總結(jié)性評(píng)價(jià)，教學(xué)改革研究項(xiàng)目的真正目的是通過研究將成果對(duì)教學(xué)改革進(jìn)行指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化，達(dá)到改進(jìn)教學(xué)效果，實(shí)現(xiàn)成果共享的目的。學(xué)校在項(xiàng)目結(jié)題后根據(jù)驗(yàn)收評(píng)價(jià)結(jié)論對(duì)優(yōu)秀的且具有推廣價(jià)值的教學(xué)研究成果進(jìn)行追加投入，提供推廣平臺(tái)，加強(qiáng)與企業(yè)的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，使教學(xué)研究成果真正發(fā)揮實(shí)際的教學(xué)指導(dǎo)作用，實(shí)現(xiàn)成果共享，把教學(xué)研究成果最大化。

四、學(xué)習(xí)提升、獎(jiǎng)懲并進(jìn)，提高教學(xué)管理隊(duì)伍的整體水平

有了完善的項(xiàng)目管理制度文件，實(shí)施起來還需要有高水平的管理人員。因此教學(xué)管理人員的水平也直接影響到項(xiàng)目過程管理的質(zhì)量和成效。定期針對(duì)教學(xué)管理人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新文件，普及使用新的教學(xué)項(xiàng)目管理軟件，減少純?nèi)斯そy(tǒng)計(jì)、核對(duì)的過程，既能避免人工統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)的人為錯(cuò)誤，又能提高教學(xué)管理工作的效率；充分利用教學(xué)項(xiàng)目管理軟件及時(shí)更新教學(xué)項(xiàng)目的過程信息，系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、輸出，提高教學(xué)項(xiàng)目過程管理的時(shí)效性。

同時(shí)，制定有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，保證教學(xué)管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性，提高教學(xué)管理隊(duì)伍的工作積極性。

總之：完善項(xiàng)目過程管理的制度約束，加強(qiáng)項(xiàng)目過程管理的監(jiān)督力度，提高教育教學(xué)研究項(xiàng)目的研究質(zhì)量，為高校教育教學(xué)改革成果提供展示和推廣平臺(tái)，有效發(fā)揮教育教學(xué)研究項(xiàng)目的實(shí)用價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 安玉紅，孫茜.加強(qiáng)管理提高高校教育教學(xué)改革項(xiàng)目研究質(zhì)量[J].社科縱橫，2009.

[2] 陳靜.高校教學(xué)改革項(xiàng)目管理模式優(yōu)化研究[J].當(dāng)代教育理論與實(shí)踐， 2011.

【作者簡介】

喬 壇（1978-）女，漢族，河南洛陽人，碩士，從事教學(xué)管理與教學(xué)研究工作.

安 穎（1977-）女，回族，陜西西安人，從事教育技術(shù)管理工作.