高校圖書館采購模式淺析

劉玉

摘 要：本文對高校圖書館紙質(zhì)圖書的采訪工作進(jìn)行了探討，并以河南工業(yè)大學(xué)為例，結(jié)合本館實際情況及存在問題，提出了制定采訪標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)立學(xué)科館員等幾種可以開發(fā)的采訪模式，旨在有限經(jīng)費(fèi)下更合理地采購高質(zhì)量的圖書。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 紙質(zhì)圖書 采購模式

中圖分類號：G253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2018）01（a）-0251-02

近年來國內(nèi)外許多高校圖書館面臨的主要問題是如何在采購經(jīng)費(fèi)有限的條件下最優(yōu)地采購高質(zhì)量的圖書。評價圖書采購質(zhì)量的重要指標(biāo)是圖書利用率，印度圖書館學(xué)家阮岡納贊在圖書館學(xué)五定律中指出：“書是為了利用，每個讀者有其書，每本書有其讀者?！倍嗨咝D書館的用戶調(diào)查結(jié)果顯示：讀者對紙質(zhì)圖書的閱讀需求優(yōu)于對電子圖書的閱讀需求。因此，筆者就針對高校圖書館紙質(zhì)圖書的采訪工作、采購模式進(jìn)行一番探討。

1 圖書館采訪工作現(xiàn)狀

河南工業(yè)大學(xué)（以下簡稱“工大”）圖書館采編部有4名編目人員，3名采訪人員。采訪人員負(fù)責(zé)合理調(diào)配圖書館資源購置經(jīng)費(fèi)，收集、發(fā)送圖書訂單，驗收圖書等。目前工大圖書館采訪模式主要有書目訂購和讀者薦購兩種方式。

1.1 書目訂購

書目訂購是采訪人員根據(jù)圖書供應(yīng)商和出版社提供的書目信息訂購圖書。

圖書供應(yīng)商是通過政府招標(biāo)選取，在信譽(yù)上、綜合實力上有保障；選取的出版社也是大型、核心出版社，保證圖書的質(zhì)量。采訪人員依據(jù)本校各學(xué)科研究范圍、院系專業(yè)課程設(shè)置等內(nèi)容選取圖書；工大有“國家小麥加工重點實驗室”，還有其他一級學(xué)科，采訪人員以可獲取的資源為基礎(chǔ)盡可能多地采選相關(guān)圖書。重要的索引和文摘中的信息也是采訪人員參考的依據(jù)。

1.2 讀者薦購

工大圖書館讀者薦購圖書有這幾種方式：

（1）在圖書館網(wǎng)站讀者推薦欄目提交相關(guān)薦購信息；

（2）通過圖書館微信平臺推薦圖書；

（3）在圖書館二樓大廳宣傳欄推薦圖書，采訪人員會在固定時間集中信息、及時反饋給讀者；

（4）也可以在二樓大和書店直接選書，通過“你選書、我買單”活動，采訪人員優(yōu)先編目推薦圖書，方便讀者借閱流通；

（5）也可以直接到采編部推薦圖書。

我館還開展了主要針對教授等科研人員的薦書“綠色通道”：教授如在教學(xué)、科研等活動中有所需圖書，可以在圖書館網(wǎng)站主頁面點擊鏈接表格，填寫書名、作者、出版時間、ISBN等相關(guān)圖書信息和個人聯(lián)系方式，并發(fā)送到指定郵箱，采訪人員會盡快在一周內(nèi)采到所訂書籍。在這個過程中，需要采訪人員及時查看郵件、迅速與館配商聯(lián)系、發(fā)送訂單，如果館配商能在所聯(lián)系出版社中買到所需圖書，盡快送到我館。如果有些圖書館配商無法提供，采訪人員再考慮其他途徑，以保證所需圖書盡快到館。

2 工作中存在的問題

2.1 采訪渠道少

采訪人員通過書單采選圖書，需要在海量的信息中選取高質(zhì)量圖書，受到經(jīng)費(fèi)有限和人員有限的制約。雖然也會參加館配商聯(lián)合合作的出版社舉辦的書展，但要在短時間內(nèi)采選數(shù)量大、種類多、質(zhì)量高的圖書無疑也是難事。而且有些有價值的文獻(xiàn)資源都不是出版物，比如灰色文獻(xiàn)。灰色文獻(xiàn)（grey literature），指非公開出版的文獻(xiàn)，包括非公開出版的政府文獻(xiàn)、學(xué)位論文、不公開發(fā)行的會議論文、科技報告、技術(shù)檔案，不對外發(fā)行的企業(yè)文件、企業(yè)產(chǎn)品資料、貿(mào)易文件等等。而這些文獻(xiàn)資源，往往具有創(chuàng)新性、研究性等巨大價值。

2.2 薦購覆蓋面窄

通過讀者薦購采選的書，無論通過何種方式，都是零星訂單，數(shù)量少，館配商、出版社一般針對大型訂單，對這種訂單往往會集中起來處理，這就需要一個時間周期。從讀者推薦圖書、到采訪人員收集薦購信息、館內(nèi)查重、向館配商發(fā)送本館沒有收藏的圖書目錄、下訂單、書到館后進(jìn)行編目、流通到讀者手中。讀者等待的漫長時間，將影響他們以后推薦圖書的次數(shù)。

雖然“綠色通道”薦書時效性較強(qiáng)，但覆蓋面窄；而且有些書籍，比如外文、絕版書、按需出版圖書等，不是買不到，就是價格太昂貴，還是無法完全滿足教授需求，勢必導(dǎo)致他們未來薦書的積極性不高。目前是我館教授薦書發(fā)展的初級階段，使用“綠色通道”的教授并不密集、頻繁，隨著以后圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展，如何保證采訪工作在人員有限的條件下，確保薦書及時反饋給讀者，是一個值得研究的課題。

2.3 外文圖書少

工大正值專業(yè)評估急需擴(kuò)充館藏資源，采訪人員在有限的經(jīng)費(fèi)條件下，要考慮圖書價格和品種，采選種類繁多、質(zhì)量優(yōu)良、預(yù)期利用率高的圖書，限制了外文圖書的采集。

3 對應(yīng)措施

工大圖書館采訪成本逐年遞增，讀者需求日新月異，合理利用有限經(jīng)費(fèi)是采訪工作的重要內(nèi)容。下面就此筆者提出幾點對應(yīng)措施。

3.1 制定標(biāo)準(zhǔn)

采訪工作需要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，考慮本館藏書資源比例、特色文獻(xiàn)資源建設(shè)以及學(xué)校整理發(fā)展規(guī)劃等因素，結(jié)合師生學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研的實際需求和潛在需求，并根據(jù)信息時代的大環(huán)境和日新月異的讀者文獻(xiàn)需求，制定一套科學(xué)、合理、權(quán)威的采訪標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)實際情況不斷修訂和完善，確保圖書館館藏采訪工作透明、規(guī)范，從而提高采訪效率，保證館藏文獻(xiàn)資源增長的穩(wěn)定性和均衡性。

3.2 設(shè)立學(xué)科館員

圖書館采訪人員在選書過程中很難根據(jù)本校學(xué)科專業(yè)建設(shè)有針對性地選書，這需要對現(xiàn)有的采訪流程進(jìn)一步優(yōu)化，從學(xué)科分析的角度實現(xiàn)圖書館高質(zhì)量的采購圖書。設(shè)立學(xué)科館員，深入到院系主動與教師溝通，有助于了解學(xué)校學(xué)科建設(shè)和專業(yè)設(shè)置，深層次分析讀者需求和閱讀傾向。學(xué)科館員可以主動了解學(xué)術(shù)帶頭人的專業(yè)方向和研究動態(tài)以及其文獻(xiàn)需求，及時為其有針對性地提供書目信息和文獻(xiàn)服務(wù)。

3.3 聯(lián)合院系資料室

圖書館的圖書采購主要以滿足本科教學(xué)和研究為目標(biāo)，通過聯(lián)合院系資料室，統(tǒng)籌規(guī)劃，院系資料室可以側(cè)重本學(xué)科專業(yè)，為碩士研究生、博士等服務(wù)，這樣可以減少重復(fù)率，盡可能多地采購圖書。

3.4 進(jìn)行讀者調(diào)查

可以采取調(diào)查表的形式，每年組織一次全校規(guī)模的讀者調(diào)查表，讓廣大師生參與到圖書采訪工作，不僅有利于提高采訪到圖書的針對性和質(zhì)量，也有助于推動圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展。

3.5 網(wǎng)上購書

聯(lián)合知名網(wǎng)上書店，使其專門為圖書館開設(shè)一個窗口，讀者可以直接通過這個渠道向圖書館薦書、購書。

3.6 拓展閱讀方式

近年來讀者決策采購方法這種新型采購模式逐漸應(yīng)用到采購工作中，這是讀者按照自己的需求以相應(yīng)軟件為支撐，由圖書館按一定標(biāo)準(zhǔn)或參數(shù)確定采購圖書的新模式，主要是針對電子書。引導(dǎo)讀者拓展閱讀方式，注重電子圖書的建設(shè)這不但提高了采購工作的針對性、采購圖書的質(zhì)量，也充分滿足了不同讀者對各類信息的需求和對教學(xué)、科研工作的需要。

3.7 提高業(yè)務(wù)水平

制定人才培養(yǎng)計劃，提高采訪人員的業(yè)務(wù)水平。采訪人員需要具備較強(qiáng)的工作責(zé)任感和個人素養(yǎng)。加強(qiáng)采訪人員的能力培養(yǎng)，提高其專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平，保證圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的順利發(fā)展。

4 結(jié)語

通過合理調(diào)配購書經(jīng)費(fèi)，保持本館館藏特色的同時盡可能多地拓展采購模式，促進(jìn)各學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)平衡發(fā)展；優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，改善文獻(xiàn)資源建設(shè)，為本校教學(xué)、科研提供有力支撐，促進(jìn)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

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