勾寶亮

摘 要 信息材料的篇幅短小，內(nèi)容集中，文字簡潔。這既是信息的特點(diǎn)，也是寫作上的要求。在寫法上，信息文體是比較靈活的，不像法定公文那樣有固定的格式，但也不是無規(guī)律可循。要想提高信息寫作的質(zhì)量，一定要掌握信息寫作的技巧。

關(guān)鍵詞 信息 信息質(zhì)量 寫作技巧

從事政工工作幾年來，筆者除了注重政治理論的提高，還切實研究了信息寫作方面的技巧。俗話說，“巧婦難為無米之炊”。筆者發(fā)現(xiàn)，提交的信息數(shù)量、質(zhì)量與在工作中干多干少、 消耗的時間是成正比的。信息寫作技巧不需要具體到每一則信息的寫法，只要肯于實踐、肯動腦，每天努力一點(diǎn)點(diǎn)，一定能將信息寫好。

下面，筆者總結(jié)一些信息的寫作技巧：

第一，寫好信息的關(guān)鍵在于實踐，要多練習(xí)、多總結(jié)。在總體把握上，力爭做到三點(diǎn)。

一是前提和基礎(chǔ)是信息的關(guān)鍵。信息是寫給上級領(lǐng)導(dǎo)看的，信息寫作人員一定要深刻領(lǐng)會上級部門的重要文件、會議精神，摸透上級部門年度工作安排等信息載體的特點(diǎn)，做到“吃透上情，摸清下情”。

二是編寫信息的時候一定要實事求是，做到信息真實、準(zhǔn)確，杜絕夸大其詞，如實地編寫信息。信息人員要嚴(yán)格核實信息素材，數(shù)據(jù)、結(jié)論要符合客觀事實，不能模棱兩可、弄虛作假。

三是編寫信息要條理清晰，言簡意賅，突出中心，主次分明。在寫作中，要避免“通病”，比如面面俱到，將攤子鋪得很大，大的問題中套著小問題，小問題里面還套著小問題，煩瑣雜亂；文字拖沓，空話、套話、廢話連篇，入題太慢，一定要開門見山；內(nèi)容空洞或啰唆，一定要清楚哪些需要簡述、哪些需要詳談，突出主題；切忌生造名詞，亂加形容詞，保證用詞恰當(dāng)，符合語法語序，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號，否則將會影響信息的準(zhǔn)確性。

第二，一篇好的信息，應(yīng)該由標(biāo)題、導(dǎo)語、主題、背景及結(jié)尾等基本構(gòu)件組成。但并不是每一則信息都要具有所有構(gòu)件，有的可能只有部分構(gòu)件。

標(biāo)題是表明一則信息內(nèi)容的短語，是信息的眼睛，在一篇信息當(dāng)中處在首要位置。一則信息的分量、價值的大小，讀者首先是從標(biāo)題作出判斷。一般來說，標(biāo)題直接揭示主題，概括了信息的主要內(nèi)容，從標(biāo)題就可以了解文章的中心思想。

導(dǎo)語是信息的開頭。信息的導(dǎo)語可以反映信息的要點(diǎn)和輪廓，一定要做到筆墨練，能夠使讀者直接、快速地了解一則消息的主要內(nèi)容，有利于讀者理解信息的主題。

主題是決定信息質(zhì)量和價值的關(guān)鍵部分，也是敘述事實的主干部分。在導(dǎo)語之后，把導(dǎo)語中概括的內(nèi)容、提出的問題或得出的結(jié)論用充分的材料和典型事例展開闡述。

背景主要為主題服務(wù)，突出主題，起襯托作用，但不是所有的信息都要交代背景。所謂的背景，就是真實地交代一件事情的經(jīng)過，可以增加信息的深度。

第三，一定要掌握信息的形式結(jié)構(gòu)。總體來說，信息分為金字塔結(jié)構(gòu)、倒金字塔結(jié)構(gòu)、并列式結(jié)構(gòu)和自由式結(jié)構(gòu)四種。金字塔結(jié)構(gòu)指的是完全自然地按事情發(fā)展的時間順序組織材料的寫作方法。事實的發(fā)生就是信息的開頭，結(jié)束就是信息的結(jié)尾，適用于動態(tài)信息的寫作。倒金字塔結(jié)構(gòu)指按照信息重要性遞減的順序安排信息事實的寫作方法。把最重要、最精彩、最具吸引力的事實放在文章的前面，再按先重后輕、先主后次的順序來安排其他材料。其顯著特點(diǎn)是不論信息分多少層次，都可以從文章的結(jié)尾往前刪，剩下的仍然是一條完整的信息，就算只有一個標(biāo)題，也仍然是一條信息。并列式結(jié)構(gòu)指信息的各部分內(nèi)容并行平等，形式上按條塊安排材料的寫作方法，這是信息的常用形式。形式特點(diǎn)在于常以一、二、三、四分條并列，無所謂信息重不重要，次序排列上也無所謂先后，可以自由調(diào)動。自由式結(jié)構(gòu)就是根據(jù)有利于表達(dá)信息內(nèi)容的原則，采取靈活的方式寫作。比如用倒金字塔式作導(dǎo)語，用金字塔式的時間順序敘述，或用邊敘邊議、對話問答式結(jié)構(gòu)等。

信息工作對一個企業(yè)來說十分重要，是不可缺少的部分。筆者作為綜合辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，主抓公司的信息報道工作。鄧小平同志曾經(jīng)說過：“現(xiàn)在不是講信息重要嗎？確實重要，做管理工作的人沒有信息，就是鼻子不通、耳目不靈。信息工作就是讓領(lǐng)導(dǎo)耳聰目明的工作?！彼裕畔⑷藛T一定要在工作中善于觀察、善于發(fā)現(xiàn)，用心積累，再加上寫作技巧，一定能寫出高質(zhì)量的信息。

（作者單位為唐山中潤煤化工有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 葛雅蘭.黨政信息的寫作技巧[J].重慶市委黨校文史教研部，2010 （2）.