李嘉莉

摘 要：現(xiàn)代社會發(fā)展進程不斷加快，機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作也面臨著特殊的形勢，由于人事檔案管理工作具有較強的系統(tǒng)性和規(guī)范性，對管理人員的能力素質(zhì)要求較高，包括政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)等，這些都是提高機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作成效的必要素質(zhì)，本文就此進行簡要分析，進一步探討提升人事檔案管理人員能力素質(zhì)的有效策略，僅供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：機關(guān)事業(yè)單位；人事檔案管理工作者；能力素質(zhì)；提升

在機關(guān)事業(yè)單位日常工作中，人事檔案管理是一項重要工作內(nèi)容，主要對個體所從事的社會活動進行有效記錄，為人事部門管理工作的開展提供信息支持，為機關(guān)事業(yè)單位優(yōu)秀人才選拔提供參考，并且直接關(guān)系著個人的發(fā)展。在社會發(fā)展新時期，為全面提高機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理成效，加大力度探討人事檔案管理工作者能力素質(zhì)的提升路徑，具有一定現(xiàn)實意義。

1 機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者應(yīng)具備的能力素質(zhì)

1.1 政治素質(zhì)

機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理要求檔案管理者具備良好的政治素質(zhì)，自覺堅守政治原則，以社會主義為核心，服從黨的領(lǐng)導(dǎo)，遵守黨的方針政策與法律法規(guī)，熱愛社會主義。由于機關(guān)事業(yè)單位性質(zhì)特殊，其人事檔案管理具有政治性和保密性特征，因此人事檔案管理工作者應(yīng)驗嚴守黨的秘密，對黨忠誠，并始終秉持為人民服務(wù)的良好心態(tài)，這是人事檔案管理工作者應(yīng)具備的基本能力素質(zhì)。

1.2 身體素質(zhì)

機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作內(nèi)容繁多，且工作環(huán)境特殊，庫房空氣流通受限，且在人事檔案整理過程中長期伏案，極易吸入細菌，導(dǎo)致人事檔案管理工作者出現(xiàn)呼吸道疾病、頸椎病等，給人事檔案管理工作者的身體健康造成影響，因此身體素質(zhì)是機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者的必要素質(zhì)之一。

1.3 心理素質(zhì)

機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的檔案管理者的要求較為嚴格，且由于工作的特殊性，人事檔案管理工作者應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)，主要體現(xiàn)在價值觀、心態(tài)、信念等方面。具體來講，機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者在實際工作中，應(yīng)始終保持積極向上的心態(tài)，全面了解人事檔案管理工作職責及崗位要求的基礎(chǔ)上，客觀評價自我，勇于自我批判，充分認識自身不足并在人事檔案管理工作中不斷提升自我。人事檔案管理工作者應(yīng)具備正確的價值觀與人生觀，懂得克己奉公，懂得付出與奉獻。人事檔案管理工作者應(yīng)堅持正義，做事有原則，寬以待人，堅持不懈，以全面提升人事檔案管理工作質(zhì)量。

1.4 知識素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)

知識是認識自然并改造社會的重要條件，任何時候都不應(yīng)忽視知識的重要性，對于機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者來說，應(yīng)具備良好的知識素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握人事檔案管理專業(yè)理論知識及相關(guān)學科知識，強化自身業(yè)務(wù)能力，從而滿足社會發(fā)展新時期對機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者的多元化要求。也就是說，人事檔案管理工作者不僅要掌握檔案專業(yè)知識與工作方法，還應(yīng)掌握計算機知識與網(wǎng)絡(luò)知識，以便科學應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展人事檔案管理工作。機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者還應(yīng)掌握一定外語知識，具有良好的英語表達能力，以更好的滿足機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作需求。

機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者應(yīng)具備精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅持以人為本開展人事檔案管理與服務(wù)工作，要熱愛人事檔案管理工作，以飽滿的熱情和高度的責任心投入到人事檔案管理工作中，堅持精益求精，結(jié)合人事檔案工作具體情況，提出檔案管理思路與方法，以進一步提高人事檔案管理效率。

1.5 科學的管理素養(yǎng)

人事檔案管理工作者應(yīng)具備科學的管理素養(yǎng)，將檔案資料靜態(tài)管理與動態(tài)管理相結(jié)合，依據(jù)人事檔案管理規(guī)章制度開展工作，并堅持具體問題具體分析的原則，推進人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學化開展。

2 提升機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者能力素質(zhì)的有效策略

2.1 營造優(yōu)良的人事檔案管理工作氛圍

為全面提高機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者的能力素質(zhì)，應(yīng)堅持與時俱進，更新人事檔案管理工作理念，完善人事檔案管理工作相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施，制定科學且完善的績效考核制度，積極營造優(yōu)良的機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作氛圍，轉(zhuǎn)變機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者的工作狀態(tài)，豐富人事檔案管理工作形式與內(nèi)容，激發(fā)人事檔案管理工作者參與檔案管理工作的積極性與主觀能動性，在潛移默化中提升人事檔案管理工作者的能力素質(zhì)。

2.2 強化專業(yè)知識培訓，培養(yǎng)管理工作者創(chuàng)新思維

在機關(guān)事業(yè)單位日常工作中，為全面提高人事檔案管理工作者的能力素質(zhì)，應(yīng)結(jié)合機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作具體情況及管理人員能力素質(zhì)現(xiàn)狀入手，制定專業(yè)知識培訓計劃，有目的、有計劃的組織開展豐富的專業(yè)知識培訓活動，強化人事檔案管理工作者的綜合素質(zhì)，并通過人事檔案管理實踐活動，引導(dǎo)人事檔案管理工作者將理論知識融入到檔案管理實踐中，積累人事檔案管理經(jīng)驗，從而全面提高機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作效率。與此同時，應(yīng)注重培養(yǎng)人事檔案管理工作者的創(chuàng)新思維，在當前社會發(fā)展新時期，創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是發(fā)展的源動力，因此機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理過程中，應(yīng)高度重視創(chuàng)新的重要性，從細節(jié)入手，注重培養(yǎng)人事檔案管理工作者的創(chuàng)新思維，優(yōu)化檔案管理方式，對機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理中的人力資源加以優(yōu)化調(diào)配，打造一支創(chuàng)新性、素質(zhì)高且業(yè)務(wù)能力強的人事檔案管理隊伍，從而推進機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的高效開展。

2.3 加強人事檔案管理工作的標準化與信息化

人事檔案管理工作具有一定系統(tǒng)性和復(fù)雜性，隨著信息時代的到來，人事檔案管理工作的開展，應(yīng)基于計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)出發(fā)，逐步實現(xiàn)標準化與信息化管理，為檔案資源高效查找和有序共享創(chuàng)造有利條件。因此在機關(guān)事業(yè)單位日常工作中，應(yīng)加快推進人事檔案管理工作的標準化與信息化，強化人事檔案管理工作者的計算機應(yīng)用能力，增強其在計算機操作及人事檔案管理方面的知識儲備，全面提高人事檔案管理工作者的綜合能力，從而更好的適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展對機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者的多元化要求。

3 結(jié)語

綜上所述，對于機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作者來說，應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、身體素質(zhì)、心理素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)與管理素養(yǎng)等，這是人事檔案管理工作得以高效開展的重要條件。隨著知識經(jīng)濟時代的到來，機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作更具復(fù)雜性，這就需要高度重視人事檔案管理工作者的能力素質(zhì)，從檔案管理氛圍營造、專業(yè)知識培訓以及人事檔案管理工作的標準化與信息化這幾方面入手，全面提升人事檔案管理工作者的能力素質(zhì)，從而改善機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作效率。

參考文獻

[1]曹雷.加強檔案管理人員素質(zhì)能力建設(shè)探析[J].人才資源開發(fā)，2017（02）：163-164.

[2]鐘冬梅.論現(xiàn)代檔案管理人員的素質(zhì)與能力結(jié)構(gòu)[J].淮北師范大學學報（哲學社會科學版），2016，37（02）：160-162.

[3]吳慶皊.機關(guān)檔案管理人員的素質(zhì)和能力提高探討[J].中國職工教育，2013（18）：40+49.

[4]康莉.優(yōu)化檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)提高檔案管理隊伍能力素質(zhì)[J].科技資訊，2010（22）：173.