“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的建設(shè)策略分析

于春峰

摘 要：在當(dāng)前有檔案工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用十分普遍，“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)更是給檔案工作帶來了良好的機(jī)遇，有效的推動了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，在檔案管理工作中需要充分的利用互聯(lián)網(wǎng)思維來加快推進(jìn)檔案建設(shè)步伐，全面提升檔案服務(wù)水平，更好的發(fā)揮出檔案的重要價值。文中分析了“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的科學(xué)內(nèi)涵，并進(jìn)一步對“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的建設(shè)策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；檔案；科學(xué)內(nèi)涵；建設(shè)策略

隨著社會和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對檔案信息需求量不斷增加。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，在檔案管理工作中充分的借助于了互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢來實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，全面提升檔案服務(wù)的信息化水平。而且通過開展“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)，可以有效的降低檔案管理人員的工作強(qiáng)度，全面提高檔案管理工作的效率，加快促進(jìn)檔案信息資源的優(yōu)化配置，更好的促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的科學(xué)內(nèi)涵

“互聯(lián)網(wǎng)+”已成為重要的國家戰(zhàn)略，其對各行各業(yè)帶來了較大的推動作用。將“互聯(lián)網(wǎng)+”引入到檔案工作中來，在檔案工作中充分的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新成果，以此來提高檔案管理和服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分利用?；诨ヂ?lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上發(fā)展起為的物聯(lián)網(wǎng)及“互聯(lián)網(wǎng)+”，其在檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，更好的推動了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。而且在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)工作中，以檔案數(shù)字化為基礎(chǔ)，依托于現(xiàn)代信息技術(shù)來構(gòu)建完善的檔案服務(wù)平臺，在檔案收集、管理和利用等諸多環(huán)節(jié)中滲透互聯(lián)網(wǎng)思維，實(shí)現(xiàn)對檔案管理模式的創(chuàng)新，全面提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的建設(shè)策略

在當(dāng)前信息時代，信息在社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用，檔案作為信息的重要來源，在當(dāng)前檔案工作中融入“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，實(shí)現(xiàn)對檔案收集、管理和使用的全面創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作的有序拓展，構(gòu)建完善的“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”管理體系，確保檔案工作能夠更好的適應(yīng)時代發(fā)展需求，并充分的運(yùn)用檔案管理體系來實(shí)現(xiàn)各個部門之間檔案信息有效銜接，確保檔案信息的完整性，加快推進(jìn)檔案信息資源共享的步伐。

（一）依靠“云計(jì)算”建設(shè)“一站式”檔案服務(wù)

在檔案工作中通過運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)來打造“檔案云”，將數(shù)字檔案在云端進(jìn)行存儲，并運(yùn)用虛擬化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對計(jì)算能力和存儲空間的有效分配。利用“云”聯(lián)結(jié)分散獨(dú)立的檔案，實(shí)現(xiàn)對各類檔案資源的有效融合，通過搭建公共查檔平臺，從而為民眾提供一站式檔案服務(wù)。

（二）應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)，對實(shí)體檔案實(shí)現(xiàn)智能感知

物聯(lián)網(wǎng)是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)發(fā)展起來的一種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，其通過連接信息傳感設(shè)備來實(shí)現(xiàn)實(shí)體物品與互聯(lián)網(wǎng)之間的有效連接，從而實(shí)現(xiàn)電子識別、監(jiān)控和管理。將其應(yīng)用于檔案管理工作中，可以實(shí)現(xiàn)智能控制、定位跟蹤、數(shù)據(jù)采集及信息識別等功能。可以運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)控制技術(shù)來對檔案場館中的設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，做好防盜及消防報警等工作?？梢詫n案實(shí)體進(jìn)行定位跟蹤，利用計(jì)算機(jī)實(shí)時顯示出檔案所處位置。運(yùn)用傳感技術(shù)來將檔案實(shí)體變?yōu)橛?jì)算機(jī)可以識別、讀取、處理和傳輸?shù)膱D像。另外，利用物聯(lián)網(wǎng)傳感識別系統(tǒng)來對相關(guān)信息進(jìn)行識別，從而實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的有效管理。

（三）利用大數(shù)據(jù)深度挖掘檔案資源

大數(shù)據(jù)技術(shù)，與云技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)系密不可分，是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)今階段的重要特征。簡言之就是對海量資料在一定時間內(nèi)進(jìn)行挖掘、處置、并整理。對傳統(tǒng)行業(yè)而言，如何運(yùn)用大數(shù)據(jù)是能否贏得未來發(fā)展的重要一環(huán)。大數(shù)據(jù)處理不僅包括擁有大規(guī)模的數(shù)據(jù)、多樣化種類的數(shù)據(jù)集，更重要的是對這些數(shù)據(jù)集進(jìn)行采集、處理與分析以提取價值的技術(shù)架構(gòu)與技術(shù)過程。檔案行業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)應(yīng)首先明確檔案管理的需求和模型；其次，根據(jù)用戶需求對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步挖掘提供信息資源；然后對已有的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行訓(xùn)練，根據(jù)模型訓(xùn)練結(jié)果對參數(shù)和數(shù)據(jù)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整以進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)模型；最后，根據(jù)優(yōu)化后的模型對檔案中的關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘分析并預(yù)測未來的趨勢，更好地發(fā)揮檔案在服務(wù)公共體系建設(shè)中的基礎(chǔ)性作用。

（四）運(yùn)用移動互聯(lián)網(wǎng)，打造“指尖上的檔案館”

智能手機(jī)、平板電腦等智能移動設(shè)備的迅速普及使得移動互聯(lián)網(wǎng)正在悄然改變現(xiàn)代人們的生活生產(chǎn)方式。檔案部門也應(yīng)隨勢而起，緊緊抓住移動互聯(lián)網(wǎng)，以需求為中心，以服務(wù)為途徑，打造各類移動服務(wù)平臺，提供更加方便快捷的檔案服務(wù)。具體做法，一是以開放包容的姿態(tài)積極融入的移動互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)，改變過去“查檔必須到檔案館”的觀念。二是設(shè)計(jì)自主平臺或移動APP應(yīng)用，開放服務(wù)，拓寬查檔途徑。三是可將老照片、老新聞、老資料、館藏精品珍品等文化資源在網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布，借助媒體力量宣傳，提高公眾關(guān)注度。四是做好網(wǎng)絡(luò)安全工作，保障檔案數(shù)據(jù)安全，采用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息安全技術(shù)，防止用戶隱私泄漏。

（五）使用多重防護(hù)手段保障檔案信息安全

首先，運(yùn)用安全防護(hù)技術(shù)?；诨ヂ?lián)網(wǎng)開放性特點(diǎn)，需要做好“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)過程中的安全管理工作。在實(shí)際工作中，可以利用數(shù)字認(rèn)證、電子簽名、密鑰管理、訪問權(quán)限及防火墻等多種技術(shù)手段來防護(hù)檔案信息的安全。同時還應(yīng)采用入侵檢測技術(shù)，提前對入侵計(jì)算機(jī)的惡意行為進(jìn)行檢測，有效的識別惡意攻擊，并積極應(yīng)對，保證好檔案信息資源的安全。重視對軟件和硬件的檢查工作，通過開展定期和不定期的安全測試，及時發(fā)現(xiàn)安全漏洞并進(jìn)行修復(fù)，確保檔案信息資源的安全性。

其次，定期存對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)工作中，對于檔案信息資源的管理都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，一旦網(wǎng)絡(luò)發(fā)生安全故障，則會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或是被惡意篡改。為了確保檔案信息的安全，可以定期對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份來防范數(shù)據(jù)丟失或是被篡改。但由于檔案信息資源數(shù)據(jù)量較大，數(shù)據(jù)備份工作相對較為復(fù)雜，因此需要采用先進(jìn)的方法做到實(shí)時備份。在條件允許情況下，還可以通過開展異地備份，有效的保證檔案信息資源的安全性。一旦檔案信息資源數(shù)據(jù)庫發(fā)生安全問題，則利用備份文件能夠及時對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行恢復(fù)，確保檔案信息的安全。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)工作中，需要加快對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，充分的應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析及檔案信息共享等手段，全面提高檔案管理工作的效率，加快推進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用。同時還要通過全面部署，從管理理念轉(zhuǎn)變、構(gòu)建數(shù)據(jù)庫、安全防護(hù)及資源整合等多角度來為“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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