張雙

【摘要】外貿(mào)英語(yǔ)函電牽涉到國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)中的諸多內(nèi)容，涉及到的學(xué)科術(shù)語(yǔ)非常多，句式也相當(dāng)復(fù)雜，行文必須要既規(guī)范又得體。作為專門性語(yǔ)言科目，一旦撰寫人員沒有全面而系統(tǒng)地學(xué)過外貿(mào)英語(yǔ)函電相關(guān)知識(shí)，也就難以看懂函電的內(nèi)容，更無法規(guī)范地撰寫商務(wù)回函。本文從詞義具有較強(qiáng)的專業(yè)性與規(guī)范性、措辭應(yīng)當(dāng)禮貌而委婉、語(yǔ)篇中應(yīng)運(yùn)用大量縮略語(yǔ)、多用格式化的商務(wù)英語(yǔ)句型等四方面闡述了外貿(mào)英語(yǔ)信函的語(yǔ)言特點(diǎn)。

【關(guān)鍵詞】外貿(mào)英語(yǔ)；函電；語(yǔ)言特點(diǎn)

由于世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的持續(xù)推進(jìn)，我國(guó)國(guó)際貿(mào)易的步伐也在持續(xù)邁進(jìn)，愈來愈多的國(guó)內(nèi)外企業(yè)在我國(guó)開設(shè)了分支機(jī)構(gòu)、分公司，或者是合資直接參與到國(guó)際貿(mào)易之中，從而產(chǎn)生了對(duì)高素質(zhì)外貿(mào)人才的大量需求。這些外貿(mào)人才不僅應(yīng)當(dāng)具有較好的英語(yǔ)聽、說、讀、寫、譯等能力，而且還應(yīng)當(dāng)具備極強(qiáng)的溝通交際能力，精通外貿(mào)業(yè)務(wù)以及國(guó)際貿(mào)易規(guī)則。外貿(mào)英語(yǔ)函電是開展對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)的一種重要的通訊形式，也是外貿(mào)人才實(shí)施經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與相關(guān)商務(wù)活動(dòng)的重要內(nèi)容。外貿(mào)工作者唯有全面把握外貿(mào)英語(yǔ)函電的具體語(yǔ)言特點(diǎn)，才能夠在復(fù)雜而多變對(duì)外貿(mào)易工作之精準(zhǔn)理解各類商務(wù)資料，科學(xué)地處理相關(guān)商務(wù)信息，從而推動(dòng)外貿(mào)業(yè)務(wù)的達(dá)成。

一、詞義具有較強(qiáng)的專業(yè)性與規(guī)范性

外貿(mào)英語(yǔ)函電會(huì)牽涉到大量具備極強(qiáng)專業(yè)性的詞匯，這些詞匯甚至有可能無法在詞典中找到準(zhǔn)確的解釋。比如，sightdraft意為即期匯票、All-or-noneorder意為整批委托等。同時(shí)，外貿(mào)英語(yǔ)函電中還大多含有舊體詞。這是因?yàn)橥赓Q(mào)英語(yǔ)信函的行文應(yīng)當(dāng)做到正式而且流暢，具備濃郁的書面氣息，在合同之中大多會(huì)用到別的領(lǐng)域當(dāng)中早已經(jīng)不再運(yùn)用的法律領(lǐng)域舊體詞。比如，hereby意為特此、thereof意為由此、whereof意為關(guān)于它等。在當(dāng)初學(xué)習(xí)以上只出現(xiàn)在正式函電之中的相關(guān)詞匯時(shí)，學(xué)習(xí)者有可能會(huì)產(chǎn)生茫然無措的感覺，然而事實(shí)上這些均可依據(jù)詞根進(jìn)行解釋。這樣一來，若要搞清剩下的內(nèi)容就很容易加以理解了。比如，Itisherebycertified onthebasisofcontrolcarriedout，thatthedeclarationbythe exporteriscorrect.的意思是：依據(jù)所實(shí)施之監(jiān)管，證明上述出口企業(yè)申報(bào)準(zhǔn)確無誤。

二、措辭應(yīng)當(dāng)禮貌而委婉

外貿(mào)英語(yǔ)函電的措施應(yīng)當(dāng)具備一種非常誠(chéng)懇的以客為主的主動(dòng)態(tài)度。這里所說的以客為主態(tài)度，主要是指站在收函人的視角上來思考問題。比如，Weallow10%discountfor cashpayment.與Youearn10%discountwhenyoupaycash.以上兩句話所表達(dá)出來的含義是相同的。然而，差別就在于后一句話用了Youearn以取代前一句中的Weallow。顯而易見的是，后一句話完全是從收函人的視角來思考其能夠得到的折扣多少。用了Youattitude，就會(huì)讓行文變得更為委婉。

三、語(yǔ)篇中應(yīng)運(yùn)用大量縮略語(yǔ)

外貿(mào)英語(yǔ)函電在長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展進(jìn)程之中，已經(jīng)逐漸產(chǎn)生了大量約定俗成的縮略語(yǔ)形式。這些縮略語(yǔ)不但具備了極強(qiáng)的市場(chǎng)化色彩，且極為簡(jiǎn)明扼要，讓人能夠一目了然?？s略語(yǔ)之運(yùn)用與商務(wù)英語(yǔ)自身特征息息相關(guān)，而且還體現(xiàn)出新時(shí)代國(guó)際貿(mào)易崇尚快速溝通之特征。比如，D/A為Document AgainstAcceptance（承兌交單）的縮略語(yǔ)，F(xiàn)OB為Freeon Board（離岸價(jià)格）的縮略語(yǔ)等。

四、多用格式化的商務(wù)英語(yǔ)句型

外貿(mào)英語(yǔ)函電的一項(xiàng)重要語(yǔ)言特征是在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)流程之中牽涉到創(chuàng)建業(yè)務(wù)關(guān)系、開展業(yè)務(wù)協(xié)商、簽訂合同以及履行合同等諸多環(huán)節(jié)當(dāng)中均有經(jīng)常用到的固定句型。一是體現(xiàn)創(chuàng)建業(yè)務(wù)關(guān)系的常見句型有toenterinto/establish/set uptrade/businessrelationswithsomeone.意為和某人建立起貿(mào)易關(guān)系或者說業(yè)務(wù)關(guān)系。二是實(shí)施業(yè)務(wù)協(xié)商表示報(bào)價(jià)的常見句型。包括toquotesomeoneapriceforsomething.意為向某人報(bào)出某種產(chǎn)品價(jià)格。三是和支付相關(guān)的句型有For（in）the amountof.意為達(dá)到多少多少金額。四是常用包裝句型。比如，somethingbepackedinsomecontainers，eachcontaining.意為某物使用某種容器裝，每一件能裝多少產(chǎn)品。

五、結(jié)語(yǔ)

總的來說，外貿(mào)英語(yǔ)函電是我國(guó)開展對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)過程中必不可少的重要渠道之一，屬于能夠用于各類不同商務(wù)場(chǎng)景之中的一種英語(yǔ)語(yǔ)言，所以自然也就具備了強(qiáng)烈的商務(wù)特色。外貿(mào)英語(yǔ)函電不管是從文體的風(fēng)格方面來考慮，還是從句式以及詞匯等方面加以考慮，均具備了非常強(qiáng)的商務(wù)性特征。隨著新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義下我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革深化，外貿(mào)英語(yǔ)函電也愈加顯示出新的特點(diǎn)。因此，唯有充分掌握外貿(mào)商務(wù)英語(yǔ)的語(yǔ)言特征，才能真正創(chuàng)作出高水平的外貿(mào)英語(yǔ)函電。

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