萬小東
近年來,隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得財務(wù)共享服務(wù)模式迅速推廣應(yīng)用。本文通過與傳統(tǒng)會計對比,闡述財務(wù)共享服務(wù)模式被廣泛應(yīng)用的趨勢性和必然性,并從財務(wù)共享服務(wù)中心組織設(shè)計研究入手,提出財務(wù)人員面臨的機遇與挑戰(zhàn)。
一、引言
財務(wù)共享服務(wù)從GE、摩托羅拉等跨國企業(yè)發(fā)源以來,已逐漸成為集團(tuán)性企業(yè)提升財務(wù)效率,推動財務(wù)職能轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)集團(tuán)管控精細(xì)化、服務(wù)化和智能化的管理實踐和重要途徑。財政部在2014年發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中,提出“建立財務(wù)共享服務(wù)中心,加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展”,進(jìn)一步加速了財務(wù)共享發(fā)展。在云計算、大數(shù)據(jù)的環(huán)境中,在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型熱潮中,財務(wù)共享作為“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)”的切入點,成為拉動業(yè)財稅一體化、推動企業(yè)上云、建立企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)的重要抓手。
二、財務(wù)共享服務(wù)模式廣泛應(yīng)用的原因分析
(一)新時代傳統(tǒng)財務(wù)運作模式的不足
近年來,隨著經(jīng)濟的全球化和貿(mào)易的自由化,企業(yè)的全球化布局和經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,使得企業(yè)面臨的經(jīng)營管理環(huán)境日趨復(fù)雜。傳統(tǒng)分散的財務(wù)管理模式導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)運作成本不斷增加,集團(tuán)層面財務(wù)管控力度不夠和難度大增,大量財務(wù)人員忙于會計核算工作導(dǎo)致財務(wù)對公司戰(zhàn)略的支持力度不夠,這些問題對企業(yè)的財務(wù)管控能力和財務(wù)人員培養(yǎng)都提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
(二)財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢
財務(wù)共享是集團(tuán)企業(yè)加強財務(wù)管控的重要手段,是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的必由之路。企業(yè)建立了財務(wù)共享中心后,可以實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計的分離,將財務(wù)人員明確劃分為財務(wù)會計與管理會計兩大類。財務(wù)會計隸屬于財務(wù)共享中心,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)流程和操作規(guī)范進(jìn)行較基礎(chǔ)的重復(fù)勞動;管理會計隸屬于業(yè)務(wù)單位,以財務(wù)共享中心提供的財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),為企業(yè)經(jīng)營決策提供信息支持。財務(wù)共享通過再造財務(wù)組織和流程,幫助財務(wù)職能實現(xiàn)從會計核算型向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變,是促進(jìn)財務(wù)管理效率提升和企業(yè)快速發(fā)展的有力支撐。
(三)新環(huán)境集團(tuán)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然性
隨著社會環(huán)境、商業(yè)環(huán)境以及企業(yè)本身的變化,公司財務(wù)的內(nèi)容發(fā)生了巨大變化,以會計核算為中心的傳統(tǒng)財務(wù)職能已經(jīng)無法適應(yīng)新環(huán)境的要求。新環(huán)境要求公司財務(wù)部門承擔(dān)更多的管理會計和與決策支持相關(guān)的高價值職能,財務(wù)轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為必然。信息技術(shù)的發(fā)展推動了財務(wù)轉(zhuǎn)型這場變革,同時財務(wù)共享成為推動財務(wù)轉(zhuǎn)型的利器。近年來,財政部大力推行管理會計,明確提出,鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢,建立財務(wù)共享中心,加快會計職能從重核算到重管理決策的轉(zhuǎn)變。
三、財務(wù)共享服務(wù)中心組織結(jié)構(gòu)分析
財務(wù)共享中心內(nèi)部組織劃分的方法主要有按區(qū)域、按職能、混合三種方法。其中按職能是應(yīng)用最廣泛的一種部門劃分方法。由于遵循了專業(yè)化原則,提高了人員利用的效率,同時也簡化了培訓(xùn)工作。缺點在于,容易過度局限于自己所在的部門而忽視組織的整體目標(biāo),部門間的協(xié)調(diào)比較困難,只有最高主管才能對最終成果負(fù)責(zé)。
四、財務(wù)共享服務(wù)模式下會計人員的新要求
財務(wù)共享運作系統(tǒng),依托于電子報賬系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等系統(tǒng)來完成,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)平臺功能更加細(xì)化,對財務(wù)人員的能力提出了更高的要求會計人員需要專業(yè)知識過硬、熟知政策和流程、具備較強的溝通協(xié)作能力和較強的責(zé)任心。具體見下表。