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      高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)建設(shè)的實踐與發(fā)展趨勢

      2018-06-05 13:33:42蔡偉王秀華張瑜葛鳳麗
      會計之友 2018年9期
      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計高等學(xué)校財務(wù)管理

      蔡偉 王秀華 張瑜 葛鳳麗

      【摘 要】 高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)建設(shè)多年,但目前絕大多數(shù)高校僅限于做最基本的應(yīng)用,沒有對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的功能及應(yīng)用范圍進行充分發(fā)掘。采用文獻研究法,搜集了2000—2016年公開發(fā)表的92篇高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)方面的研究文獻進行分析,發(fā)現(xiàn)雖然近年網(wǎng)絡(luò)財務(wù)研究的熱度不斷增加,但詳細介紹網(wǎng)絡(luò)財務(wù)具體應(yīng)用的文獻極少。已有研究主要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)遠程報賬和收費管理,預(yù)算管理研究有增加趨勢,其他財務(wù)管理與決策方面的應(yīng)用極少。為彌補該不足,文章以Q高校為例介紹了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)具體實踐流程,并指出未來高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展方向,以期為高等學(xué)校利用網(wǎng)絡(luò)提升財務(wù)管理水平提供有價值的參考。

      【關(guān)鍵詞】 高等學(xué)校; 網(wǎng)絡(luò)財務(wù); 網(wǎng)絡(luò)會計; 財務(wù)管理

      【中圖分類號】 G647;F275.3 【文獻標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2018)09-0138-05

      在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天,將互聯(lián)網(wǎng)與高校財務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合起來,發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是緩解當(dāng)前高校財務(wù)部門面臨的矛盾和困難的有效途徑。2007年1月15日,財政部和教育部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于推進“十一五”期間進一步加強高等學(xué)校財務(wù)管理工作的若干規(guī)定》(以下簡稱“規(guī)定”)。規(guī)定第五部分提出大力推進高等學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè),創(chuàng)新財務(wù)管理手段,要求各高等學(xué)校全面推進財務(wù)管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化以提高財務(wù)管理水平和信息質(zhì)量[1]。如今10多年過去了,我國高等學(xué)校信息化建設(shè)情況如何?信息化建設(shè)與規(guī)定發(fā)布之前相比又有何變化?針對這兩個問題,本文采用文獻分析法對2000—2016年共92篇高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)建設(shè)方面的相關(guān)文獻進行統(tǒng)計分析,側(cè)面探查高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)建設(shè)基本情況及其實際應(yīng)用中存在的問題,介紹Q高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理創(chuàng)新與實踐,并對未來高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展趨勢進行分析。

      一、高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)建設(shè)的基本狀況

      (一)研究熱度呈螺旋上升趨勢

      2000—2016年發(fā)表的“高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”方面的文獻統(tǒng)計見圖1。

      從圖1可以明顯地看出,“高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的研究熱度呈螺旋上升趨勢。2000—2007年時間段,高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)處于研究的初期階段,自2007年開始,受教育部及財政部聯(lián)合發(fā)文的影響,高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)研究的熱度逐漸增加,且在2014年達到研究的高潮,近兩年有所回穩(wěn)。

      (二)實際實施率低

      本文通過分析每一篇文獻,根據(jù)文獻信息判斷作者單位是否已經(jīng)實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將所有文獻分為“實際實施”網(wǎng)絡(luò)財務(wù)和“建議實施”網(wǎng)絡(luò)財務(wù)兩大類,并對“實際實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的文獻是否“描寫實際操作流程”的情況進行了統(tǒng)計。統(tǒng)計結(jié)果發(fā)現(xiàn),在92篇文獻中,僅有23篇文獻明示或暗示所在單位已經(jīng)“實際實施”了網(wǎng)絡(luò)財務(wù),實施比率約為25%,而“實際實施”網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的文獻中,僅有11篇文獻詳細地描寫了高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實際操作流程,比例約為48%,詳見圖2??梢?,接近3/4的文獻依然停留在建議高校實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的階段,而未關(guān)注應(yīng)該如何實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)這一問題。

      從圖2可以看出,“實際實施”網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的文獻數(shù)量穩(wěn)中略升,即2007年教育部及財政部聯(lián)合發(fā)文之后,表示已實際實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的文獻數(shù)量略有增加,但增幅與研究熱度增幅相比較低,介紹實際操作流程的文獻數(shù)量更少。

      二、高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用特點分析

      (一)網(wǎng)絡(luò)會計方面

      本文將高等學(xué)校網(wǎng)絡(luò)在會計方面的應(yīng)用劃分為會計核算、網(wǎng)絡(luò)遠程報賬和信息披露三個流程。2000—2016年“高校網(wǎng)絡(luò)會計”方面的相關(guān)文獻中關(guān)注網(wǎng)絡(luò)會計核算方面的文獻數(shù)量統(tǒng)計見圖3。高校網(wǎng)絡(luò)會計方面的文獻研究表現(xiàn)出如下特點:

      1.關(guān)注“網(wǎng)絡(luò)會計核算”的文獻數(shù)量不高,略有增長

      從圖3可以看出,關(guān)注“網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng)”應(yīng)用的文獻數(shù)量除在2014—2016年波動較大外,一直處于平穩(wěn)增長態(tài)勢,但整體而言,僅有28篇文獻提及網(wǎng)絡(luò)會計核算問題,不足1/3,相關(guān)文獻數(shù)量不高。

      2.關(guān)注“網(wǎng)絡(luò)遠程報賬”的文獻數(shù)量增長快

      從圖3的長虛線可以看出,近年來關(guān)注“網(wǎng)絡(luò)遠程報賬”文獻數(shù)量增長較快,尤其是在2009年以后,隨著高??蒲薪?jīng)費投入的大幅度增加(詳見表1),高校報銷業(yè)務(wù)量急劇加大,傳統(tǒng)的財務(wù)報銷模式已滿足不了當(dāng)前財務(wù)發(fā)展需求,報賬信息不對稱和報賬等待時間長等突出問題降低了學(xué)校財務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。有些高校甚至出現(xiàn)了提前一天在財務(wù)部門門口排隊領(lǐng)號以便第二天可以報銷成功的現(xiàn)象,大大影響了教職員工工作的積極性。在這一背景下,“網(wǎng)絡(luò)遠程報賬”的實現(xiàn)將有助于緩解這一現(xiàn)象,因而其學(xué)術(shù)關(guān)注度不斷上升。但總體而言,僅有25篇文獻關(guān)注網(wǎng)絡(luò)遠程報賬,占比27.17%。

      3.“網(wǎng)絡(luò)手段信息披露”持續(xù)波動

      從圖3可以看出,關(guān)注“信息披露或報表”的文獻數(shù)量長期呈波浪狀分布,波峰和波谷交替出現(xiàn),表明理論界對此的關(guān)注并不穩(wěn)定??傮w而言,有19篇文獻關(guān)注該方面,占比20.65%。

      4.專項研究多,系統(tǒng)研究少

      2000—2016年已發(fā)表的“網(wǎng)絡(luò)會計”文獻中,39.13%的文獻中不涉及任何一項具體流程,僅是泛泛而談,有45.65%的文獻對單一內(nèi)容進行了具體研究,涉及2項及2項以上內(nèi)容的文獻僅占15%左右,可見,已有文獻更多的是專項研究,而系統(tǒng)性的研究不足。

      (二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理方面

      本文將高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理方面的應(yīng)用劃分為網(wǎng)絡(luò)結(jié)算、工資管理、公積金管理、資金管理、收費管理、網(wǎng)絡(luò)預(yù)算管理、校園一卡通、科研經(jīng)費管理、創(chuàng)收成本核算九個流程。從文獻研究看,高校在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理方面存在以下特點:

      1.系統(tǒng)研究高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的文獻少

      2000—2016年已發(fā)表文獻涉及“高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理”具體流程情況統(tǒng)計見圖4。從圖4可以看出,絕大多數(shù)文獻不涉及“高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理”任何一項流程,僅涉及一項具體流程的不足20%,涉及兩項具體流程的不足15%,涉及三項具體流程的不足10%,僅有極少數(shù)文獻涉及五或六項具體流程。可見,高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理領(lǐng)域研究才剛剛起步。

      從具體流程上看,研究網(wǎng)絡(luò)結(jié)算、收費管理和預(yù)算管理三個流程的文章數(shù)量最多,分別為21篇、17篇和13篇,而其余流程的研究相對較少。

      2.“網(wǎng)絡(luò)結(jié)算”研究低速增長

      2000—2016年發(fā)表的關(guān)于網(wǎng)絡(luò)結(jié)算方面的文獻數(shù)據(jù)統(tǒng)計見圖5。從圖5可以看出,近年來“網(wǎng)絡(luò)結(jié)算”相關(guān)文獻數(shù)量略有增加,但總體而言,共有21篇文獻涉及到網(wǎng)絡(luò)結(jié)算,占比22.83%。2007年“規(guī)定”出臺后,相關(guān)文獻數(shù)量略有增長,但增速不高。

      3.“工資管理”及“公積金管理”研究少

      2000—2016年發(fā)表的關(guān)于“工資管理”的文獻數(shù)量極少,共計8篇,占比8.70%;關(guān)于“公積金管理”的文獻數(shù)量更少,共計3篇,占3.26%。2007年“規(guī)定”的發(fā)布并未推動相關(guān)研究,詳見圖5。

      4.“資金管理”研究幾乎停滯

      2000—2016年發(fā)表的關(guān)于“資金管理”的文獻數(shù)量少,共計8篇,占比8.7%,且基本是在2007年“規(guī)定”發(fā)布前后6年內(nèi),自2011年起長期無相關(guān)文獻,直至2016年有2篇。可見,“高校網(wǎng)絡(luò)資金管理”方面的研究幾乎處于停滯狀態(tài),詳見圖5。

      5.“收費管理”研究熱度相對較高

      2000—2016年發(fā)表的關(guān)于高校網(wǎng)絡(luò)“收費管理”的文獻數(shù)量相對較多,共計17篇,占比18.48%,且2007年“規(guī)定”發(fā)布以來發(fā)表10篇相關(guān)文獻,可見研究熱度相對較高,且有一定的持續(xù)性,近年來有所波動,詳見圖5。

      6.“校園一卡通”研究有減弱趨勢

      2000—2016年發(fā)表的關(guān)于高?!靶@一卡通”的文獻數(shù)量共計11篇,占11.96%,比例不高,在2007年“規(guī)定”發(fā)布之后,只有2012年和2014年有一定的研究熱度,其余年份無相關(guān)研究,研究有減弱趨勢。詳見圖6。

      7.“科研經(jīng)費管理”研究熱度低

      2000—2016年發(fā)表的關(guān)于高校網(wǎng)絡(luò)“科研經(jīng)費管理”的文獻數(shù)量共計4篇,占比4.35%,比例相對較低,但2007年“規(guī)定”發(fā)布后,尤其是近兩年,研究文獻數(shù)量有所增加。詳見圖6。

      8.“網(wǎng)絡(luò)預(yù)算管理”研究熱度逐漸增加

      2000—2016年發(fā)表的關(guān)于高校網(wǎng)絡(luò)“預(yù)算管理”的文獻數(shù)量共計13篇,占比14.13%,研究熱度相對較高,且自2008年起研究熱度逐漸增加,有上升趨勢。詳見圖6。

      9.高?!皠?chuàng)收成本管理”研究剛剛起步

      2000—2016年發(fā)表的涉及高校網(wǎng)絡(luò)“創(chuàng)收成本管理”研究的文獻數(shù)量共計2篇,分別發(fā)表于2005年和2010年,受限于各高等學(xué)校成本核算的不健全,運用網(wǎng)絡(luò)進行創(chuàng)收成本管理目前基本沒有實現(xiàn),研究不足,但隨著高校成本核算的加強及創(chuàng)收的增多,與創(chuàng)收相關(guān)的績效評價等必然要求創(chuàng)收成本核算信息,未來有進一步研究的可能。

      (三)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)相關(guān)的其他方面

      除網(wǎng)絡(luò)會計和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理之外,高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)還有其他流程,分別為網(wǎng)絡(luò)查詢、網(wǎng)絡(luò)在線管理、網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)絡(luò)業(yè)績評價、網(wǎng)絡(luò)審計以及網(wǎng)絡(luò)安全問題等。2000—2016年各流程研究熱度比較見圖7。從圖7可以看出,研究熱度最高的三個流程是網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)查詢和網(wǎng)絡(luò)在線管理,分別占34.78%、25%和13.04%,其余流程研究熱度不高。

      綜上所述,“高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”當(dāng)前的建設(shè)情況以及應(yīng)用情況不太理想,與2007年“規(guī)定”要求尚有較大差距,10年來進展不大。問題表現(xiàn)在:(1)重“網(wǎng)絡(luò)會計”輕“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理”及其他管理;(2)重內(nèi)部資金結(jié)算輕輔助決策;(3)系統(tǒng)性研究缺乏。

      三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理建設(shè)的創(chuàng)新與實踐

      Q高校一直致力于發(fā)展網(wǎng)絡(luò)電算化建設(shè),通過財務(wù)軟件的有效使用和有機結(jié)合,提高了工作效率和優(yōu)化了財務(wù)管理方式,財務(wù)管理建設(shè)取得了較好的效果。

      (一)網(wǎng)上預(yù)約+投遞式報賬,開啟遠程網(wǎng)絡(luò)報銷新模式

      財務(wù)人員將會計科目做好后臺設(shè)置。單位報賬員借助校園網(wǎng)平臺在系統(tǒng)中錄入報賬信息,預(yù)約成功的數(shù)據(jù)實時傳輸?shù)截攧?wù)賬務(wù)系統(tǒng)。會計人員將審核通過的單據(jù)自動生成記賬憑證。網(wǎng)上報賬系統(tǒng)將原來會計人員對原始憑證的審核、計算和錄入環(huán)節(jié)簡化為簡單的復(fù)核工作,大大減少了財務(wù)人員的工作量,提了工作效率,規(guī)范了財務(wù)基礎(chǔ)工作。

      投遞式報賬是基于網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)平臺延伸的一種新的報銷模式。經(jīng)實踐證明,投遞式報賬能徹底解決報銷排隊問題,確保工作人員在安靜的環(huán)境下認真審核票據(jù),減少了處理業(yè)務(wù)的環(huán)境壓力,提高業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性,進一步提升了財務(wù)工作質(zhì)量,使遠程網(wǎng)絡(luò)報銷成為可能。

      (二)銀校直聯(lián)系統(tǒng)實現(xiàn)了無現(xiàn)金報賬和網(wǎng)上實時結(jié)算

      銀校直聯(lián)系統(tǒng)是將銀行的專網(wǎng)與賬務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)上報賬系統(tǒng)有機結(jié)合,實現(xiàn)了無現(xiàn)金報賬和銀行匯款業(yè)務(wù)實時對接。匯款業(yè)務(wù)快捷高效,提高了財務(wù)部門的工作效率。以上財務(wù)系統(tǒng)的有機結(jié)合實現(xiàn)了資源共享,避免了重復(fù)勞動,提高了工作效率。

      (三)啟用個人收入申報系統(tǒng)保證了信息傳遞的準(zhǔn)確性

      收入申報系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)傳遞信息準(zhǔn)確率低和審批效率低的難題,杜絕了電子版信息和紙質(zhì)材料不符的現(xiàn)狀,減少財務(wù)人員審核風(fēng)險。學(xué)校各單位錄入的發(fā)放信息,直接從財務(wù)工資軟件和學(xué)生收費軟件提取銀行賬號等數(shù)據(jù),確保銀行信息的準(zhǔn)確性。發(fā)放信息的電子數(shù)據(jù)實時傳輸?shù)截攧?wù)軟件,經(jīng)審核制單后數(shù)據(jù)傳輸?shù)姐y校直連系統(tǒng)實時發(fā)放。收入申報系統(tǒng)實現(xiàn)了資源共享,確保了電子版信息和紙質(zhì)材料的一致性,提高了信息發(fā)放準(zhǔn)確性。

      (四)完善網(wǎng)絡(luò)查詢平臺,提高服務(wù)質(zhì)量

      為了進一步完善網(wǎng)絡(luò)查詢平臺,將教工查詢和學(xué)生查詢模塊進行合并,重新設(shè)置了綜合服務(wù)查詢平臺。新的查詢系統(tǒng)便于老師及時查詢個人工資情況、公積金繳存、科研經(jīng)費實時使用狀況和報銷差旅費的對私到賬信息。

      尤其對于項目負責(zé)人,可以查詢自己名下的所有項目的基本情況。為了便于查詢,查詢系統(tǒng)可以按項目大類分為科研、預(yù)算、專項、基金和代管。按項目屬性可按個人、公共、全部來分類。每個項目可以查詢項目的收支情況、借款信息。對于科研老師可以通過科目匯總功能查詢課題的使用情況,并對照課題的預(yù)算書審查課題執(zhí)行情況。查詢系統(tǒng)針對課題結(jié)題老師提供項目決算表和項目預(yù)算執(zhí)行比例,保證了項目的合理支出和規(guī)范管理。

      學(xué)生可及時掌握個人繳納學(xué)費情況,減少了師生到財務(wù)查詢個人信息的環(huán)節(jié),提高了財務(wù)的服務(wù)品質(zhì)。

      (五)校園統(tǒng)一收費支付平臺系統(tǒng),建立繳費管理新模式

      校園統(tǒng)一收費支付平臺系統(tǒng)能實現(xiàn)“網(wǎng)上支付”,實現(xiàn)校園收費項目和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一支付,實現(xiàn)統(tǒng)一收費、統(tǒng)一支付、統(tǒng)一查詢。校園統(tǒng)一收費支付平臺是對學(xué)費代扣系統(tǒng)的互補。在新生入學(xué)和每學(xué)期初,通過學(xué)費代扣系統(tǒng)完成新生和老生學(xué)費批量的實時代扣,對于部分因個人賬號信息有誤不能完成批量代扣的學(xué)生可以登錄校園統(tǒng)一支付平臺自助完成學(xué)費的繳納,保證了學(xué)生繳費及時性和準(zhǔn)確性。

      校園收費平臺除了能實現(xiàn)學(xué)費和住宿費的自助繳費外,還可以進行大學(xué)英語四六級考試報名費、計算機考試報名費、版面費及校園一卡通圈存等其他自助繳費。學(xué)校還與支付寶等第三方簽訂了協(xié)議,學(xué)生可以通過支付寶實時完成校園一卡通的充值,方便快捷,真正實現(xiàn)“足不出戶、充值繳費網(wǎng)絡(luò)化”。

      系統(tǒng)為校內(nèi)外付費用戶提供完整一致的支付界面,用戶可以查詢所有應(yīng)付項目和已付項目的狀況。財務(wù)處可以集中監(jiān)管校內(nèi)各類收費項目,實時查詢統(tǒng)計收費情況,并統(tǒng)一完成票據(jù)、財務(wù)憑證、銀行對賬等處理。收費部門可以經(jīng)財務(wù)處審核后,快速發(fā)起、實施收費項目,實時監(jiān)控收費狀態(tài)和進度。

      (六)賬務(wù)系統(tǒng)和資產(chǎn)系統(tǒng)的有效對接,解決了資產(chǎn)對賬難題

      資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理軟件的對接方式均采用“中間數(shù)據(jù)庫”方式,系統(tǒng)開發(fā)商確定好中間庫的表結(jié)構(gòu),然后進行數(shù)據(jù)的推接。在資產(chǎn)軟件中進行設(shè)備登記、價格變動、資產(chǎn)處置、部門調(diào)撥等相關(guān)操作,國資處審核提交后,同時寫入中間庫的“資產(chǎn)入賬信息表”從資產(chǎn)系統(tǒng)中會打印出驗收單,報賬老師持驗收單到財務(wù)處報賬。財務(wù)處在制單系統(tǒng)輸入單據(jù)號可調(diào)出此驗收單所包含的資產(chǎn)明細,自動生成憑證。憑證中保存著驗收單的“票據(jù)號”。通過Webservice向中間庫寫“資產(chǎn)對賬單”,國資系統(tǒng)調(diào)用這個表來更新它的入賬狀態(tài)。財務(wù)與資產(chǎn)系統(tǒng)對接,充分解決兩個部門的對賬問題。

      四、高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)建設(shè)的發(fā)展趨勢

      (一)依靠數(shù)字化校園建設(shè)平臺拓展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的渠道

      財務(wù)軟件和科研管理平臺的對接,從合同信息、項目立項、預(yù)算管理、發(fā)票管理、費用管理、項目執(zhí)行、項目決算等各個環(huán)節(jié),形成一套完整的信息資料。教師可以隨時了解每一筆支出及預(yù)算的執(zhí)行情況,避免出現(xiàn)經(jīng)費執(zhí)行與預(yù)算不相符的情況,影響課題正常結(jié)題,從而實現(xiàn)課題主持人、科技處及財務(wù)處三位一體的管理模式。

      預(yù)算管理可以采用網(wǎng)上填報的模式,這樣便于采集,有效控制數(shù)據(jù)錄入端預(yù)算數(shù)據(jù)的規(guī)范性,完成支出/收入項目的立項、申報項目模板下發(fā)、申報數(shù)據(jù)接收、審批和匯總,中期預(yù)算調(diào)整、預(yù)算控制、數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計和分析,向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)和部門負責(zé)人開放查詢權(quán)限,隨時關(guān)注部門預(yù)算執(zhí)行情況,對預(yù)算的整體情況進行風(fēng)險控制。

      (二)引入電子審批制,以財務(wù)系統(tǒng)為核心整合高校各部門業(yè)務(wù)流程

      憑證影像化和網(wǎng)上電子審批的結(jié)合,推動網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)的深度建設(shè)。憑證影像化系統(tǒng)是指以先進的影像管理技術(shù)為基礎(chǔ),配合相關(guān)的系統(tǒng)硬件,將紙面憑證轉(zhuǎn)換成電子影像文件,具備自動建立索引、查詢、調(diào)閱、存貯等功能。項目負責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)可以依據(jù)電子憑證的相關(guān)信息,完成網(wǎng)上的電子審批,從而降低了審批成本,提高辦事效率和傳遞質(zhì)量,增強管理的科學(xué)性和透明度,以適應(yīng)在互聯(lián)網(wǎng)大潮下財務(wù)信息化建設(shè)的新形勢。

      進行全方位電子審批的前提在于高校建立以財務(wù)系統(tǒng)為核心的全職能部門業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)集成,將包括人事處的工資系統(tǒng)、教務(wù)處的學(xué)生信息管理系統(tǒng)、國資處的資產(chǎn)管理系統(tǒng)等與財務(wù)處的財務(wù)系統(tǒng)進行無縫對接,實行數(shù)據(jù)的實時推送和更新,實現(xiàn)全校各種資源的信息共享,避免重復(fù)勞動,提高工作效率。

      (三)深化以財務(wù)為中心的集成信息平臺建設(shè),推動教育成本核算

      目前高校財務(wù)核算工作在成本核算方面還存在薄弱環(huán)節(jié),各個高校無法準(zhǔn)確獲得不同專業(yè)學(xué)生教育成本以便進行有效決策,其原因在于各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法匯總到財務(wù)部門。建立以財務(wù)為中心的集成信息平臺,將有助于財務(wù)部門集中獲取高校其他部門所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而為相對準(zhǔn)確核算各個專業(yè)學(xué)生的教育成本提供信息保障。

      (四)以教育成本信息為基礎(chǔ),推動高校管理會計相關(guān)實踐的深入發(fā)展

      教育成本信息是高校進行包括全面預(yù)算管理、業(yè)績管理、風(fēng)險管理等內(nèi)容在內(nèi)的管理會計工作的基礎(chǔ)。當(dāng)前,管理會計工作在各個高校還僅僅停留在局部范圍,比如科研的預(yù)算和內(nèi)部控制,但整個教育活動的預(yù)算實際上缺乏基礎(chǔ)信息的支撐。2014年11月14日,財政部發(fā)布《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會〔2014〕27號),明確提出信息化是支持管理會計理念與方法落地、支撐管理會計功能發(fā)揮及價值實現(xiàn)的重要手段和推動力量[2]。因此,可以預(yù)見,未來高校要深入推進管理會計工作,必須依賴于高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成,并拓展高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的范疇或細化管理模塊,才能夠促進高校管理會計工作的日?;?/p>

      【參考文獻】

      [1] 教育部,財政部.關(guān)于“十一五”期間進一步加強高校財務(wù)管理工作的意見[EB/OL].(2012-11-02)http://cwc.hacz.edu.cn/s/32/t/1034/36/d1/info14033.htm.

      [2] 劉春麗.“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校管理會計發(fā)展中的實施路徑[J].北方經(jīng)貿(mào),2016(11):116-117.

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