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      PDCA循環(huán)法在病案管理中的應用

      2018-06-06 03:11任永春
      健康必讀·下旬刊 2018年3期
      關鍵詞:病案管理應用效果

      任永春

      【摘要】目的:探討PDCA循環(huán)法在病案管理中的應用效果。方法:回顧分析筆者所在醫(yī)院收治的264例患者的臨床資料,并隨機分為觀察組和對照組,試驗組病案采用 PDCA 循環(huán)法,對照組病案采用傳統(tǒng)管理方法。結果:觀察組患者的病案質量完善率顯著高于對照組,且患者投訴率及返修率均顯著低于對照組,組間差異顯著(P<0.05)。結論:PDCA循環(huán)法有助于提高病案管理質量,減少醫(yī)療差錯,適于在臨床病案管理中應用。

      【關鍵詞】PDCA 循環(huán)法;病案管理;病案質量;應用效果

      【中圖分類號】 R197.3

      【文獻標識碼】 A

      【文章編號】 1672-3783(2018)03-03-294-01

      病案管理質量可直接反應醫(yī)療質量的高低,同時也是醫(yī)院管理水平的重要體現(xiàn)。傳統(tǒng)的病案質量管理存在一定的局限性和被動性,不能有效的對病案質量進行監(jiān)控,本人使用PDCA循環(huán)法到病案質量管理工作中,極大的提升了醫(yī)院內(nèi)的病案管理質量?,F(xiàn)對PDCA循環(huán)法對病案質量管理的效果進行回顧分析,報告如下。

      1資料和方法

      1.1基本資料回顧分析筆者所在醫(yī)院收治的264例患者的臨床資料,試驗類型為回顧性分析試驗,試驗時間為2015年12月至2017年12月。將全部患者隨機分為2,每組各132例。觀察組中男性患者61例,女性患者71例;患者的年齡在18~79歲,平均年齡為(42.08±6.23)歲。對照組中男性患者64例,女性患者68例;患者的年齡在18~80歲,平均年齡為(45.26±6.07)歲。兩組患者的資料比較無顯著差異(P>0.05)。

      1.2方法對照組患者的病案采取傳統(tǒng)管理方法,主要以三級質控法為主。觀察組患者的病案給予PDCA循環(huán)法質量管理,(1)計劃階段:分析醫(yī)院內(nèi)病案管理存在的相關問題,重視對病案質量管理的目標控制,將最終目標分解到各個環(huán)節(jié),依照醫(yī)院內(nèi)病案質量管理相關文件,制定合理的質控目標,對于病案信息填寫不完整和內(nèi)容準確性不足等問題進行針對性處理,強化病案管理質量,并將患者出院后7天內(nèi)病案上交率為90%定為目標。(2)執(zhí)行階段:加強對相關人員的工作培訓,提高相關工作人員的責任意識和法律意識,確保其掌握正確的病案管理知識、方法、法律法規(guī)等。根據(jù)工作人員的工作特點進行內(nèi)容分配,明確各工作人員的崗位職責,定期對相關工作人員的工作情況進行評估,建立合理的獎懲制度,對于工作表現(xiàn)突出的工作人員應給予及時獎勵,提高工作人員的積極性。(3)檢查階段:檢查階段是病案質量控制的重要環(huán)節(jié),于每個月月底定期對病案質量管理情況進行總結和分析,將病案管理檢查結果分配到各科室,督促各科室進行修改和檢查。(4)處理階段:根據(jù)醫(yī)院內(nèi)相關管理文件規(guī)定,對各階段工作實際情況中的各項問題提出合理的改進方法,不斷優(yōu)化病例質量管理的方法,以促進病案管理質量提升,確保在下一個PDCA循環(huán)環(huán)節(jié)改進。

      1.3觀察指標觀察并記錄2組患者的病案質量完善率、患者投訴率及返修率情況。

      1.4統(tǒng)計學處理采用SPSS18.0軟件分析,計數(shù)資料以百分比表示,使用x2檢驗。P<0.05為差異具有統(tǒng)計學意義。

      2結果

      觀察組患者的病案質量完善率顯著高于對照組,且患者投訴率及返修率均顯著低于對照組,組間差異顯著(P<0.05),如表1所示。

      3討論

      病案作為記錄患者疾病表現(xiàn)及治療情況的檔案,在患者的疾病治療過程中具有重要的參考價值,因此臨床上應重視對病案的管理[1]。傳統(tǒng)的病案質量管理具有一定的局限性(如:經(jīng)常出現(xiàn)病案上交不及時、避免項目填寫不完整、病案頁霉變或缺失等),因此臨床上應尋找一種科學系統(tǒng)的病案管理方法,來確保病案質量管理提升。

      PDCA循環(huán)法目前被廣泛應用于各領域的質量控制,是一種相對科學化和標準化的循環(huán)管理系統(tǒng)。PDCA循環(huán)法主要包含四個階段,分別為計劃階段、執(zhí)行階段、檢查階段和處理階段[2-3]。本研究通過對我院病案管理采取PDCA循環(huán)法,PDCA循環(huán)法實施過程中應以病人為中心,并在此基礎上結合醫(yī)院的相關規(guī)定及法律文件積極落實各個環(huán)節(jié),提升醫(yī)院各個科室的病案管理質量,避免因病歷書寫不全或錯誤引起的醫(yī)療糾紛,提升病案質量管理水平,降低醫(yī)療差錯,提升醫(yī)院的醫(yī)療水平。

      本研究發(fā)現(xiàn),觀察組患者的病案質量完善率顯著高于對照組,且患者投訴率及返修率均顯著低于對照組,組間差異顯著(P<0.05),上述結果提示PDCA循環(huán)法應用于病案質量管理的效果較好,可降低各科室的返修率,提升各科室的工作效率,又可在一定程度上降低患者的投訴率,提升醫(yī)院形象。綜上所述,PDCA循環(huán)法在病案管理中的應用效果顯著,有助于提升各科室的病案質量管理水平,減少相關醫(yī)療差錯,對促進患者病情早日康復具有積極意義,適于廣泛推廣。

      參考文獻

      [1]周曉清, 明星辰, 梅正平,等. PDCA循環(huán)法在病案回收管理的應用[J]. 中國病案, 2014, 15(10):11-13.

      [2]任宏梅. PDCA循環(huán)法在病案管理中的應用與優(yōu)越性研究[J]. 中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè), 2016, 13(32):104-106.

      [3]李飛, 張利平, 黃超群. PDCA循環(huán)法在腫瘤外科出院病案管理中的應用[J]. 中國病案, 2017, 18(7):3-5.

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