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      加強高職院校醫(yī)類實訓耗材規(guī)范管理的探討

      2018-06-11 11:15田本瀅
      關(guān)鍵詞:耗材實訓規(guī)范

      田本瀅

      [摘

      要] 實踐教學是實現(xiàn)高等職業(yè)教育培養(yǎng)目標的重要手段和關(guān)鍵環(huán)節(jié),實訓耗材是完成實踐教學的基礎保障。但目前高職院校對醫(yī)類實訓耗材管理重視程度不夠,方式粗放,效率低下,導致實訓耗材積壓浪費,實踐教學得不到保障。歸納管理中存在的主要問題,提出加強管理的主要措施,規(guī)范醫(yī)類實訓耗材的管理。

      [關(guān)

      詞] 高職院校;醫(yī)類實訓耗材;規(guī)范管理

      [中圖分類號] G717

      [文獻標志碼] A

      [文章編號] 2096-0603(2018)31-0261-01

      醫(yī)學職業(yè)教育改革的深入以及臨床醫(yī)療耗材的不斷更新,使醫(yī)類實訓的耗材種類越來越多,數(shù)量越來越大。大量的耗材消耗快、危險性大、存儲要求高、監(jiān)管處置難度大,如果管理缺失,會導致極大的資源浪費,甚至威脅社會治安或造成環(huán)境污染。

      一、醫(yī)類實訓耗材管理中存在的主要問題

      (一)重視程度不夠,缺乏相應的管理制度

      相比于固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,大多數(shù)高職院校對醫(yī)類實訓耗材的管理不夠重視,甚至處于粗放型管理階段,缺乏相應的管理制度和管理體系,導致耗材積壓浪費、領(lǐng)用隨意、違規(guī)處置等現(xiàn)象時有發(fā)生。

      (二)申報計劃粗糙,無法滿足采購要求

      隨著采購工作的不斷規(guī)范,采購計劃的準確性顯得尤為重要。由于實訓管理人員對采購工作的不熟悉和耗材管理工作的不仔細,很多上報的耗材計劃中名稱不準確、無規(guī)格型號或準確預算,無法達到規(guī)范的采購要求,導致采購工作無法有效開展。

      (三)管理方法原始,缺乏內(nèi)生動力

      醫(yī)類實訓耗材種類繁雜,大多為一次性,在使用過程中即被消耗,長期以來形成了管理隨意、領(lǐng)用隨意、處置隨意的習慣,且很多學校沒有記賬或采用原始的手工記賬,缺乏有效的信息化管理。長此以往,管理人員產(chǎn)生惰性,不愿管、不想管,致使庫房積壓、耗材流失等現(xiàn)象,形成惡性循環(huán)。

      (四)教學設計不完善,浪費現(xiàn)象時有發(fā)生

      部分教師課前準備不足,缺乏有效的課堂設計和掌控,致使實訓過程無序,學生操作混亂。部分教師和學生因受日常行為習慣的影響,對耗材的節(jié)約意識不強,一次實訓課消耗的量是正常實訓操作消耗的幾倍,導致嚴重浪費。

      (五)專業(yè)技術(shù)力量不足,設備維護保養(yǎng)跟不上

      規(guī)范的實訓管理依賴于穩(wěn)定專業(yè)的實訓管理隊伍。而目前很多高職院校實訓管理機制不完善,管理隊伍不穩(wěn)定、積極性不高,專業(yè)技術(shù)水平參差不齊,導致很多物品在使用后無法得到有效的保養(yǎng)維護,縮短了使用壽命,甚至損壞后就放在一邊,重新購買,造成浪費。

      二、加強醫(yī)類實訓耗材管理的主要措施

      (一)建立健全管理制度,重視耗材規(guī)范管理

      實訓耗材也是國有資產(chǎn)的一部分,高職院校要如同重視固定資產(chǎn)一樣重視實訓耗材的管理。成立以教學院長為首,各實訓室負責人和實訓管理人員共同參與的領(lǐng)導管理小組。結(jié)合實際情況,制訂實訓耗材管理辦法、醫(yī)療廢物回收處置規(guī)定、?;饭芾硪?guī)定、實驗動物管理規(guī)定等制度,規(guī)范實訓耗材的計劃制定、招標采購、驗收入庫、領(lǐng)用出庫、保管維護等各環(huán)節(jié),加強?;?、醫(yī)療廢物、實訓動物等的管理,明確學院層面的監(jiān)管職責、各管理人的管理職責和各使用人的使用規(guī)范,確保實訓耗材規(guī)范管理有理有據(jù)有節(jié)。

      (二)制訂嚴謹?shù)挠媱?,保證采購工作順利進行

      高職院校要重視實訓耗材的規(guī)范采購,目前我校實行耗材一年一采購。上一年度末各專業(yè)教師根據(jù)下一學年人才培養(yǎng)方案、實訓課程開設情況、實訓指導書及耗材庫存情況,制訂詳細的計劃,實訓管理人員匯總后再進行二次調(diào)整,以避免耗材的重復購置。在制訂計劃的時候名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、使用人數(shù)以及預算經(jīng)費要準確,有特殊要求的還要標明生產(chǎn)廠家或用途,教學管理部門對匯總上報的計劃進一步審核,確保上報的計劃符合財務和采購管理規(guī)定。

      (三)優(yōu)化實訓設計,定量化使用耗材

      在教學改革不斷深入的過程中,教師應本著節(jié)約、高效、統(tǒng)籌兼顧的原則設計科學合理的實訓項目。比如我校在生理學實訓教學中,將哺乳動物動脈血壓的調(diào)節(jié)、哺乳動物呼吸運動的調(diào)節(jié)兩個實訓項目合二為一,利用一只家兔完成兩項實訓內(nèi)容,在不影響實訓結(jié)果的情況下大大減少了實訓耗材的消耗量。同時要強化師生的節(jié)約意識,定量將耗材發(fā)放到每組,由各組自行負責使用和保管,減少無謂消耗。

      (四)加強專業(yè)技術(shù)人員培養(yǎng),提高物品使用效率

      高職院校要加強實訓管理隊伍的培養(yǎng),強化激勵機制,提高專業(yè)技術(shù)水平和管理能力,增強責任心和服務意識,使其能夠很好地勝任工作,經(jīng)常性盤存整理,做好物品的維護保養(yǎng),提高使用效率。

      (五)建立信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)實訓管理精細化

      隨著實訓耗材品種和數(shù)量的日益增多,傳統(tǒng)的手工管理和記賬已然落伍,無法實現(xiàn)耗材的精細化管理。利用計算機網(wǎng)絡平臺,建立包括基礎數(shù)據(jù)、入庫管理、庫存盤點、庫存查詢、出庫管理、統(tǒng)計報表和系統(tǒng)管理等內(nèi)容的信息化管理系統(tǒng),是實現(xiàn)耗材管理規(guī)范化、精細化、信息化的重要途徑。通過信息化管理技術(shù),減少人工成本及實訓耗材的重復購買和庫存積壓,致力于零庫存的管理模式,提高實訓管理效率。

      三、結(jié)語

      實訓耗材是完成醫(yī)學職業(yè)教育實踐教學的基礎保障,實訓耗材管理繁瑣而重要,我們只有規(guī)范管理、嚴格落實,才能把實訓耗材管理工作做實做細,為良好的醫(yī)學職業(yè)教育提供堅實保障。

      參考文獻:

      [1]馬勤,張麗華,楊春榮.高職院校實訓耗材精細化成本管理探索與實踐[J].昆明冶金高等??茖W校學報,2017,33(6).

      [2]劉蘭濤,關(guān)會林,車忠強,等.醫(yī)類院校實驗耗材供應和管理模式探討[J].物流工程與管理,2013,35(5).

      [3]王剛,王成艷,石峰.醫(yī)學院校實驗耗材零庫存管理方法探究[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2009,30(4).◎編輯 武慧慧

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