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      知識隱藏行為:文獻評述與研究展望

      2018-06-26 07:23:30李健希劉軍
      現(xiàn)代管理科學(xué) 2018年5期
      關(guān)鍵詞:研究展望

      李健希 劉軍

      摘要:自知識隱藏行為概念提出以來,它就作為一個有別于知識分享、知識囤積的構(gòu)念,得到了學(xué)界關(guān)注。通過文獻回顧,文章評述了學(xué)界對該行為的影響因素、作用路徑和影響效果所展開的具體研究。在文獻評述的基礎(chǔ)上,文章認(rèn)為后續(xù)研究應(yīng)從多元體對象的擴展、概念內(nèi)涵的完善、知識型組織的關(guān)注和行為動態(tài)過程等方面加以探索。

      關(guān)鍵詞:知識隱藏行為;知識型組織;文獻評述;研究展望

      一、 引言

      當(dāng)今世界,知識在推動企業(yè)發(fā)展中的作用越發(fā)突出。對知識進行有效管理,非常重要。近些年來,在對知識的積極面進行探索后,學(xué)界也開始關(guān)注與知識相關(guān)的消極行為。由此,知識隱藏行為這個概念被提出,并獲得學(xué)界重視。但是,針對該議題的探究目前存在三大不足之處:第一,缺乏一個系統(tǒng)的文獻評述來呈現(xiàn)學(xué)界對該議題的研究狀況。何亦名和姜榮萍將該議題介紹到國內(nèi)學(xué)界,不過主要是對Connelly等開創(chuàng)性研究基本情況的介紹,討論了與之相關(guān)的基本概念和內(nèi)涵,并未系統(tǒng)地介紹已有研究文獻。第二,已有的學(xué)界探究,缺乏一個系統(tǒng)整合的理論解釋框架,盡管探索了知識隱藏行為的前因與后果,但是角度相對單一。第三,現(xiàn)有研究缺乏對“組織知識隱藏行為”內(nèi)部元素互動機制的探究。

      由此,本文尋求對上述不足進行補充?;谝欢ǖ哪P涂蚣?,對已有文獻進行整合,尋求多角度、全方位地展示與知識隱藏行為密切相關(guān)的內(nèi)涵。本文指出未來研究展望,強調(diào)該議題的研究與知識管理的緊密聯(lián)系、隱藏行為內(nèi)含的多重互動要素、意識—意向—行為之間的內(nèi)在聯(lián)系、隱藏行為量表的后續(xù)完善等。

      二、 基本概念與內(nèi)涵

      知識隱藏行為指的是:組織中的個體面對同事的知識請求故意隱瞞或者刻意掩飾的行為。此處的知識包括信息、觀點以及與組織成員完成任務(wù)績效相關(guān)的專業(yè)特長。就內(nèi)涵而言,知識隱藏行為包括了推托隱藏、裝傻和合理隱藏三個維度。

      推托隱藏指隱藏者提供給請求者不正確信息,或雖答應(yīng)幫忙,但是盡量拖延,完全沒有意圖真正幫忙的行為,帶有欺騙性質(zhì);裝傻指被請求者假裝聽不懂請求者的問題而不愿意幫忙;合理隱藏則是指隱藏者以第三方不愿意泄露這一知識或者信息為由,不提供給請求者想要的知識或者信息,不過這種隱藏不一定會涉及到欺騙動機。

      三、 知識隱藏行為的前因:基于一個分析框架

      本文認(rèn)為,知識隱藏行為與圖1中所涉及的四大主體組成部分緊密相關(guān):知識特性所內(nèi)含的知識本身、行為人(知識尋求者與隱藏者)的個性特征、行為人之間的關(guān)系、外在的環(huán)境特征等。對于知識隱藏行為的前因,學(xué)界得出了一些結(jié)論。比如,Labafi發(fā)現(xiàn)知識尋求者的學(xué)習(xí)能力和身份地位、知識本身的復(fù)雜性、感知到的內(nèi)部競爭程度、同事間的人際關(guān)系等,都可以有效地預(yù)測知識隱藏行為。同樣,張寶生和張慶普通過訪談,探究了知識隱藏行為的前因變量。其研究結(jié)果表明:成員個體的心理、性格和自我保護意識,構(gòu)成了行為主體因素;知識的特征、任務(wù)的屬性、對成本的規(guī)避,構(gòu)成了行為客體因素;人際關(guān)系和情境氣氛構(gòu)成了互動媒介因素,而組織平臺和制度環(huán)境則構(gòu)成了行為環(huán)境因素。這四大類因素影響:

      1. 知識特性。如果某項知識是員工的專利,且內(nèi)容豐富、形式多樣,那么該員工容易采取知識隱藏行為。比如,Connelly等的研究發(fā)現(xiàn),知識的復(fù)雜性和任務(wù)相關(guān)性特征,預(yù)測了員工的知識隱藏行為;感知到的知識價值,也影響了知識隱藏行為??梢姡瑔T工采取知識隱藏行為,主要在于對“成本和收益”的評估。知識是自己在企業(yè)組織中獲得職位晉升、薪資提升的關(guān)鍵。如果貿(mào)然將重要知識(比如商業(yè)秘密、專利等)分享給他人,自己的利益難免就會受損,與知識相關(guān)的權(quán)力、地位等也可能被削弱。

      基于知識權(quán)力視角,潘偉和張慶普證實了哲學(xué)家??碌慕?jīng)典言論:知識必然產(chǎn)生權(quán)力,權(quán)力的運行必然伴隨著知識的存在。由此,知識權(quán)力損失必然會正向促使知識隱藏行為的增加。張敏等的研究也表明,隱性知識構(gòu)成了個體知識和地位權(quán)力的來源,一旦分享就會使得權(quán)力喪失。何亦名和姜榮萍強調(diào),知識是“人力資本”的重要構(gòu)成,如果該資本的支配權(quán)、收益權(quán)都存在較大不確定性,人員就會表現(xiàn)出隱藏行為。由此,我們可以預(yù)測,如果知識本身無關(guān)緊要,不威脅分享者自身利益,容易通過一定渠道和方式來表達和傳遞,又能夠被接受者理解、認(rèn)同和應(yīng)用的話,相應(yīng)的知識隱藏行為應(yīng)該也就比較少。

      2. 尋求者與隱藏者的個體特征。企業(yè)中,有些員工樂于助人,不僅能夠按照職責(zé)要求來分享相關(guān)資源,還能積極踴躍建言獻策;但是,也有一些員工缺少為同事服務(wù)的態(tài)度。這些不同行為表現(xiàn),就來源于人的不同個體特征。比如,Anand和Jain發(fā)現(xiàn),員工的大五人格特質(zhì)與知識隱藏行為相關(guān)。Cui等發(fā)現(xiàn),員工如果有幫助他人的意愿,就會表現(xiàn)出比較少的知識隱藏行為。反之,如果員工感覺自己努力的預(yù)期比較長、可能喪失與知識有關(guān)的權(quán)力,就會表現(xiàn)出比較多的知識隱藏行為。

      甘文波和沈校亮以虛擬社區(qū)為背景,發(fā)現(xiàn)了知識分享自我無效能,可以促使知識隱藏行為的出現(xiàn)。尚玉釩等發(fā)現(xiàn),團隊成員的促進型和防御型情境調(diào)節(jié)焦點可以分別負(fù)向和正向地預(yù)測知識隱藏行為。Geofroy和Evans認(rèn)為,高情緒智力的員工有著高的自我意識、自我管理和關(guān)系管理能力,由此可以塑造出較強的信任度、組織承諾,并最終削弱組織知識隱藏行為。由上可見,對于穩(wěn)定的性格特征,其作用相對比較持久、波動性?。粚τ谇榫w變化,其作用瞬時性強、穩(wěn)定性差。

      3. 尋求者與隱藏者之間的關(guān)系。如果行為人之間關(guān)系較好,知識隱藏的可能性就較低。人們在與“圈內(nèi)人”與“圈外人”相處時,會采取不盡相同的交往方式。行為人之間的關(guān)系,包括正式和非正式兩種。前者比如良好的團隊合作關(guān)系、伙伴關(guān)系;后者如私交、友情等工作外的關(guān)系。如果人際關(guān)系比較差,知識隱藏行為就比較多。研究發(fā)現(xiàn),人際關(guān)系之間的不信任帶來惡性循環(huán),促使形成“不信任環(huán)”和消極互惠規(guī)范,帶來知識隱藏行為。

      4. 外在環(huán)境。外在環(huán)境,主要包含了激勵氣氛、公平氣氛、考核制度、上級領(lǐng)導(dǎo)方式等。Connelly等的開創(chuàng)性研究表明,組織內(nèi)部的知識分享氣氛可以有效地抑制組織成員的知識隱藏行為。Serenko和Bontis重點關(guān)注了知識管理系統(tǒng)、政策和文化等這三大類“自我報告的主觀感知變量”和與勞動時間相匹配的報酬、非主動離職率等兩大類“客觀報告的數(shù)據(jù)”對知識隱藏行為的影響。基于商業(yè)倫理的理論視角,他們論證,員工有必要對其所在的組織和同事保持較高的道德責(zé)任感。這種責(zé)任感會推動其采取積極行為,抑制負(fù)面行為。Cui等的研究表明,若員工感知到的組織政治比較強烈,則其會表現(xiàn)出比較多的知識隱藏行為。劉蘭蘭探究了來自于組織的支持以及激勵氣氛的調(diào)節(jié)作用。韓張一、朱妙芬和肖黎的研究表明,團隊和組織層面的認(rèn)同和開放性氣氛會有效避免知識隱藏行為的出現(xiàn)。

      林陵娜等的研究發(fā)現(xiàn),結(jié)果公平會影響知識隱藏行為,而Huo等證實了程序公平、結(jié)果公平和人際公平等三大類公平對知識隱藏行為的影響。黃愛華和黎子森發(fā)現(xiàn),當(dāng)組織員工面臨工作不安全狀況時,維護自身的寶貴資源是保障自己利益的主要途徑。由此,有著工作不安全感的員工,就會表現(xiàn)出知識隱藏行為。Zhao等通過對服務(wù)型組織中的員工樣本的調(diào)查,證明了職場排斥對知識隱藏行為的推動作用。這可以由社會交換理論和“互惠”原則來解釋:正是因為員工自身遭遇到了來自組織和同事的不公平待遇,自己心里便會“不痛快”,由此也就實施一定的“報復(fù)”,減少了可能的知識分享,增加了知識隱藏行為。

      與以往學(xué)者發(fā)現(xiàn)共享領(lǐng)導(dǎo)促使了知識分享有所不同,趙婷的研究結(jié)論有些反直觀:上級主管表現(xiàn)出共享式領(lǐng)導(dǎo)行為,會促使下級員工實施更多的知識隱藏行為。這是因為:共享領(lǐng)導(dǎo)削弱了組織中的權(quán)力穩(wěn)定性,導(dǎo)致個體為在權(quán)力競爭中保有優(yōu)勢而選擇隱藏知識。Tang等的研究表明,倫理型領(lǐng)導(dǎo)者的道德模范作用,可以增強員工的心理參與感,通過塑造員工的心理條件,以有效抑制知識隱藏行為。張笑峰和席酉民還從社會學(xué)習(xí)理論所內(nèi)含的“模范作用”入手分析了倫理型領(lǐng)導(dǎo)的角色模范、獎懲手段和溝通強化的作用。另外,尚玉釩等的研究表明,領(lǐng)導(dǎo)者在表達自我時候的語言框架會影響員工的知識隱藏行為。領(lǐng)導(dǎo)語言框架關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者采用不同的語言描述方式分配和布置任務(wù),導(dǎo)致下屬不同的反應(yīng)方式,進而改變其對工作任務(wù)的認(rèn)知。如果領(lǐng)導(dǎo)者是促進型語言框架,知識隱藏行為比較少;反之,則較多。

      除此之外,也有少量學(xué)者將知識隱藏行為視為某種情境,并討論了其在高管團隊行為整合下的影響。比如,王玲的研究證實,有效的團隊合作、聯(lián)合決策和信息交流,就會抑制知識隱藏行為。

      四、 知識隱藏行為的作用結(jié)果

      對于知識隱藏行為的作用結(jié)果,本文構(gòu)建如下的分析框架(圖2)。

      cerne等發(fā)現(xiàn),隱藏者的知識隱藏行為傷害了知識尋求者的感情,由此在二者之間形成了“不信任環(huán)”,進而使得隱藏者自身的創(chuàng)造力得以下降。黃愛華和黎子森發(fā)現(xiàn),知識隱藏行為帶來了普遍意義上的員工創(chuàng)造力的降低。類似地,cerne等的結(jié)論表明,知識隱藏行為還會使得員工個體的創(chuàng)新工作行為得以減少。就績效表現(xiàn)而言,周健明等的討論表明,知識隱藏會降低知識的廣度、深度和相關(guān)度,并進而抑制新產(chǎn)品開發(fā)績效的增長。韓張一、朱妙芬和肖黎的研究表明,知識隱藏行為會降低團隊和組織的績效。另外,基于自我構(gòu)念和行為者觀察者視角,Connelly和Zweig的討論表明,隱藏行為會促使未來知識保留的增加,并使得行為人之間的良好關(guān)系被削弱。同時,知識隱藏不可避免地帶來知識貢獻程度的降低。

      五、 抑制知識隱藏行為的措施

      鑒于知識隱藏行為所帶來的各種負(fù)面效果,如何有效地減少其出現(xiàn)并采取應(yīng)對措施則非常關(guān)鍵。何亦名和姜榮萍指出,企業(yè)管理者給以知識貢獻者提供相應(yīng)補償、提高知識貢獻者的形象、加強培訓(xùn)以提高知識尋求者的吸收能力,以及通過團隊合作建立利益共同體等途徑,可以減少知識隱藏行為。葉茂林指出,讓員工知無不言是關(guān)鍵所在。這不僅依賴于互動雙方的良好關(guān)系與交流意愿,也與一個健全便捷的交流平臺密切相關(guān)。人們之所以沒有隱藏一些知識而選擇分享,也是預(yù)期著自己的分享可以造福于他人,而他人也會分享知識來造福于自己。

      六、 未來研究展望

      學(xué)界對知識隱藏行為的認(rèn)識已經(jīng)逐步深化。但是,現(xiàn)在依舊存有諸多不足指出,需要后續(xù)進行不斷探索與完善。

      1. 增加對除了“員工二元體”之外的其他二元體的探究。在一個簡易化的知識隱藏行為中,三個主體(即隱藏者、尋求者、知識)在發(fā)揮著作用?,F(xiàn)有的討論是基于二元體之間,而且這種二元體局限于“員工”之間,并未涉及下屬員工與上級領(lǐng)導(dǎo)者之間的知識隱藏行為表現(xiàn)。但是,在“領(lǐng)導(dǎo)—員工二元體”中,也存在知識隱藏行為。比如,領(lǐng)導(dǎo)者并不真心幫助員工,在其需要知識、技能或者資源協(xié)助時,并未及時出手;領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威來源于對特定知識、信息、情報的掌握,如果將這些與下屬員工進行分享,則可能會影響自己的地位、權(quán)力實施等。

      2. 增加對知識隱藏行為的內(nèi)涵和維度的討論。首先,Connelly等的三個維度的“推托隱藏”被定義為“隱藏者(拖延)告知了與工作任務(wù)相關(guān)的不完整信息”,但在測量時,四個題項體現(xiàn)的卻是“與該工作任務(wù)不相關(guān)的其他信息”,而這兩者之間是有差異的。其次,Connelly等的研究將知識隱藏行為劃分為三大類,但是,國內(nèi)有學(xué)者開發(fā)出兩大類的知識隱藏行為(基于主動、被動的)。在原始定義中,知識隱藏被視為是“故意為之”,但實際上,這種故意,可能是主動的(比如,故意將責(zé)任推卸為,領(lǐng)導(dǎo)讓保密,所以不能講),也可能是被動的(比如,這個知識確實很重要,涉及到保密而不能講)。最后,組織知識隱藏行為可能還包括更多的其他行為。上述界定主要側(cè)重了顯性知識等物理性、易傳播的知識,卻相對忽略了對“隱性知識”的考慮。

      3. 增加對多樣化、差異性的關(guān)注。知識分享的需求,與團隊結(jié)構(gòu)密切相關(guān)。如果成員之間的異質(zhì)性較弱,彼此之間的差異就比較小,這些人所掌握的技能就比較類似。這種情況下,就會比較少地出現(xiàn)知識分享的需求,于是也較少有知識隱藏行為。但是,如果團隊異質(zhì)性比較強,完成任務(wù)需要較大程度地依賴于團隊成員之間親密無間的合作。那么,此時的知識分享和流動的需求,就比較高。

      4. 增強對“知識型”的重視。這主要涉及的是知識型的員工、工作、企業(yè)、行業(yè)等。這樣的知識型特征,與知識的流動關(guān)系緊密。知識的隱藏發(fā)生在知識的傳播與交流過程中。如果企業(yè)組織不存在較多的知識分享,每個崗位都是完全依賴于自我知識而不是團隊的合作的話,那么知識分享的必要性就比較低。以往學(xué)者討論了學(xué)術(shù)圈內(nèi)部的知識隱藏行為,而這應(yīng)該被擴大到更多的領(lǐng)域中。

      參考文獻:

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      基金項目:國家自然科學(xué)基金“組織中的領(lǐng)地性:理論探討與實證檢驗”(項目號:71372160)。

      作者簡介:劉軍(1974-),男,漢族,湖北省荊門市人,中國人民大學(xué)商學(xué)院教授、博士生導(dǎo)師,2014國家杰出青年基金獲得者,研究方向為組織行為與人力資源管理;李健希(1983-),男,漢族,吉林省四平市人,中國人民大學(xué)公共管理學(xué)院博士生,研究方向為公共政策與人力資源管理。

      收稿日期:2018-02-10。

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