摘 要:圖書(shū)館的宗旨是“讀者第一,服務(wù)至上”,圖書(shū)館所有的工作都是圍繞“一切為了讀者”這一中心而進(jìn)行,了解和關(guān)注讀者的需求,并對(duì)此提供優(yōu)質(zhì)的讀者服務(wù)。本文通過(guò)讀者滿意度調(diào)查分析,從文獻(xiàn)建設(shè)、讀者服務(wù)、軟硬件設(shè)施等各個(gè)方面來(lái)提高讀者對(duì)圖書(shū)館的滿意度。
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館,讀者滿意度,讀者服務(wù)
眾所周知,高校圖書(shū)館是高等教育必不可缺少的重要組成部分,圖書(shū)館的宗旨是“讀者第一,服務(wù)至上”,圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的收藏、整理、加工開(kāi)發(fā)和利用都是圍繞著“一切為了讀者”這一中心進(jìn)行的。讀者對(duì)圖書(shū)館各項(xiàng)指標(biāo)的滿意度決定了圖書(shū)館的質(zhì)量和未來(lái)圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展方向,了解讀者對(duì)圖書(shū)館的滿意度調(diào)查分析,便于合理調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)、開(kāi)展特色服務(wù)、確定圖書(shū)館服務(wù)工作未來(lái)發(fā)展方向和重心,從而提高圖書(shū)館的管理和服務(wù)水平。
一、影響讀者滿意度的幾個(gè)因素
讀者滿意度是指在為讀者服務(wù)過(guò)程中,圖書(shū)館各種文獻(xiàn)資源是否滿足讀者需求的程度,是用來(lái)測(cè)定讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量滿意程度的指標(biāo),其公式表達(dá)如下:讀者滿意度=感知服務(wù)質(zhì)量/預(yù)期服務(wù)質(zhì)量。
一般情況下,目前對(duì)圖書(shū)館讀者滿意度的研究分為很滿意、較滿意、一般、不滿意、很不滿意等幾個(gè)級(jí)別。讀者的滿意度越高,說(shuō)明圖書(shū)館的各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量就越高。反之滿意度越低。而影響讀者對(duì)圖書(shū)館滿意度的主要因素包括硬件設(shè)備(建筑、設(shè)備,環(huán)境以及圖書(shū)館的館藏結(jié)構(gòu)等)和軟性服務(wù)(圖書(shū)館的管理體制,館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及其服務(wù)水平等)。
二、讀者滿意度調(diào)查分析的意義,及目的和作用
(一)讀者滿意度調(diào)查分析的意義
對(duì)于高校圖書(shū)館而言,讀者的需求是圖書(shū)館館員為之服務(wù)的工作中心,分析讀者滿意度的調(diào)查可以促進(jìn)圖書(shū)館針對(duì)讀者的需求合理調(diào)整館藏結(jié)構(gòu);促進(jìn)圖書(shū)館針對(duì)特定的讀者開(kāi)展特色的服務(wù)和改進(jìn)服務(wù)的方式;促進(jìn)圖書(shū)館未來(lái)的建設(shè)和發(fā)展方向。
(二)讀者滿意度調(diào)查分析的目的和作用
讀者滿意度分析其目的就是從讀者的角度考慮,管理、監(jiān)督、評(píng)價(jià)圖書(shū)館的各項(xiàng)服務(wù)工作;建立讀者和圖書(shū)館之間的溝通渠道;確立圖書(shū)館服務(wù)工作的發(fā)展重心,在全局上能夠更進(jìn)一步的提高圖書(shū)館的各項(xiàng)服務(wù)工作水平。
通過(guò)對(duì)讀者滿意度調(diào)查的分析結(jié)果可以促進(jìn)圖書(shū)館的各項(xiàng)工作。其作用如下:明確讀者的需求了解圖書(shū)館服務(wù)的要素和重點(diǎn);及時(shí)了解讀者的需求考慮讀者的觀點(diǎn)和想法建議,完善圖書(shū)館的管理制度和規(guī)章制度,規(guī)范各項(xiàng)服務(wù)工作條例,建立學(xué)科館員制度以便為教學(xué)科研提供更為精準(zhǔn)的個(gè)性化服務(wù)。
三、高校圖書(shū)館讀者滿意度調(diào)查分析中存在的問(wèn)題
(一)讀者對(duì)圖書(shū)館館藏資源的滿意度調(diào)查中存在的問(wèn)題
(1)讀者對(duì)于圖書(shū)館紙質(zhì)資源的調(diào)查及分析
從調(diào)查表中分析可知:認(rèn)為紙質(zhì)資源基本滿足讀者需求的占38.8%,但是仍有36.7%的讀者認(rèn)為新書(shū)和暢銷(xiāo)書(shū)較少,更新速度較慢;有71.4%的同學(xué)認(rèn)為增加與學(xué)生專(zhuān)業(yè)相關(guān)的輔導(dǎo)書(shū)。而這些均說(shuō)明館藏結(jié)構(gòu)的不合理和館藏?cái)?shù)量的嚴(yán)重不足,特別是新開(kāi)設(shè)的專(zhuān)業(yè)及重點(diǎn)課程的文獻(xiàn)資源不足;特色書(shū)庫(kù)書(shū)籍種類(lèi)較少,館藏資源結(jié)構(gòu)不合理。
(2)對(duì)電子文獻(xiàn)資源的調(diào)查及分析
目前,高校圖書(shū)館大都擁有一定數(shù)量的電子圖書(shū)、電子期刊報(bào)紙,擁有中國(guó)知網(wǎng)、維普、超星、新東方、萬(wàn)方等各個(gè)公司多種數(shù)據(jù)庫(kù),可供在線使用下載;館內(nèi)擁有大量光盤(pán)等資源以及圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù),其中文獻(xiàn)涉及到各個(gè)學(xué)科;基本上涵蓋了在校的所學(xué)專(zhuān)業(yè)。而電子資源的質(zhì)量和數(shù)量仍需亟待提高,電子資源收藏的學(xué)科范圍較窄,學(xué)術(shù)性仍待加強(qiáng),網(wǎng)絡(luò)更新不及時(shí),下載速度慢,而相關(guān)的一系列的電子資源的使用培訓(xùn)沒(méi)有跟上,宣傳力度不大致使學(xué)生了解較少,電子資源的利用率不高。
(二)讀者對(duì)圖書(shū)館的各項(xiàng)服務(wù)工作的滿意度調(diào)查中存在的問(wèn)題
(1)讀者使用圖書(shū)館文獻(xiàn)資源遇到的困難的調(diào)查數(shù)據(jù)及分析
目前高校圖書(shū)館館采用的是開(kāi)架式閱覽,查閱圖書(shū)和續(xù)借圖書(shū)均可以在網(wǎng)上和手機(jī)上進(jìn)行,借還系統(tǒng)方便快捷,90%的讀者都比較滿意。但仍有18.4%的學(xué)生不了解圖書(shū)館的基本職能,8.5%的學(xué)生認(rèn)為得不到相關(guān)人員的服務(wù),41.2%的學(xué)生不會(huì)按中圖法找書(shū),從數(shù)據(jù)分析來(lái)看因標(biāo)志不清和圖書(shū)錯(cuò)架亂架而找不到圖書(shū)的分別占31.5%和23.6%,這些數(shù)據(jù)表明:1.學(xué)生自身的原因,學(xué)生文獻(xiàn)檢索的能力較差,不了解書(shū)號(hào)的真正含義,找不到所需的文獻(xiàn)資料;有的讀者公德意識(shí)較差,閱讀時(shí)一次性多本書(shū),將圖書(shū)隨手亂放;為了自己方便查閱,故意將圖書(shū)藏匿,造成圖書(shū)亂架、檢索與實(shí)際不相符。2.是管理不善,圖書(shū)館標(biāo)牌指引不清原因造成的。
(2)讀者在圖書(shū)館遇到服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題
讀者服務(wù)的質(zhì)量是指館員在為讀者服務(wù)的內(nèi)容、方式、水平態(tài)度和相關(guān)的個(gè)性化的精準(zhǔn)服務(wù)。在具體的服務(wù)過(guò)程中,因?yàn)橐恍^員缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)和服務(wù)技能,缺少先進(jìn)的服務(wù)理念,如態(tài)度冷淡,與讀者發(fā)生沖突給讀者造成諸多不便,從而加大了讀者對(duì)圖書(shū)館的不滿情緒。
(三)讀者對(duì)圖書(shū)館環(huán)境設(shè)施的滿意度調(diào)查中存在的問(wèn)題
圖書(shū)館的硬件設(shè)施較差,不能滿足讀者的需求
環(huán)境設(shè)施的舒適度越高,讀者對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)可度就越高,讀者的滿意度就越高;反之讀者對(duì)圖書(shū)館的滿意度就低。目前圖書(shū)館硬件設(shè)施存在不足,圖書(shū)館環(huán)境仍待改善。
(四)生均閱覽座位有限,自習(xí)室的環(huán)境衛(wèi)生仍需加強(qiáng)
自習(xí)室最大的問(wèn)題就是座位較少,讀者占座的現(xiàn)象依然嚴(yán)重。其次讀者對(duì)自習(xí)室的學(xué)習(xí)環(huán)境不滿意,一部分學(xué)生在自習(xí)室大聲打電話,或是不按規(guī)定大聲朗讀,造成自習(xí)室嘈雜聲較大,影響學(xué)生安靜上自習(xí)。自習(xí)室的硬件設(shè)施如空調(diào)風(fēng)扇較少,自習(xí)室內(nèi)冬天太冷夏天太熱影響其學(xué)習(xí)情緒。
四、讀者滿意度調(diào)查分析的對(duì)策研究
(一)加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)和合理規(guī)劃館藏結(jié)構(gòu)
高校圖書(shū)館館藏建設(shè)的依據(jù)是要符合本校的辦學(xué)方針,專(zhuān)業(yè)設(shè)置和發(fā)展目標(biāo),館藏的紙質(zhì)資源建設(shè)要充分考慮本校的特色專(zhuān)業(yè)和重點(diǎn)專(zhuān)業(yè),要求文獻(xiàn)資源要有持續(xù)性、穩(wěn)定性,特色一定要鮮明,文獻(xiàn)資源的配置與學(xué)科建設(shè)相匹配,加大圖書(shū)的采購(gòu),多進(jìn)一些專(zhuān)業(yè)書(shū),尤其是重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)業(yè)方面的圖書(shū)。電子資源的范圍要廣,學(xué)術(shù)性要強(qiáng)、網(wǎng)絡(luò)更新要及時(shí),下載速度要快捷高效。
(二)提高館員的素質(zhì),開(kāi)展多層次的服務(wù)
服務(wù)是貫穿圖書(shū)館發(fā)展的主線,是圖書(shū)館的核心價(jià)值觀。圖書(shū)館服務(wù)所遵循的原則可概括為五大方面:開(kāi)放原則、方便原則、平等原則、創(chuàng)新原則和滿意原則。遵照此五大原則,圖書(shū)館將開(kāi)展多層次的服務(wù)項(xiàng)目,如參考咨詢項(xiàng)目,導(dǎo)讀服務(wù),定題服務(wù)等多個(gè)個(gè)性化的服務(wù),為讀者提供多媒體瀏覽,微信、微博、電子郵件等多樣化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
(三)完善規(guī)章制度,構(gòu)建溫馨的閱覽環(huán)境
在讀者至上的管理理念下,圖書(shū)館應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況制定人性化的合理的規(guī)章制度,從硬件設(shè)施上改善圖書(shū)館的環(huán)境,館舍設(shè)計(jì)要先進(jìn)布局合理科學(xué)。書(shū)庫(kù)要明亮、開(kāi)闊、美觀大方,閱覽座位數(shù)量、網(wǎng)絡(luò)速度等設(shè)施要以方便讀者利用為前提,為讀者提供一個(gè)溫馨、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,從而提高讀者的滿意度。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,圖書(shū)館作為高校文獻(xiàn)的信息中心,它擔(dān)負(fù)著學(xué)校教學(xué),科研提供文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)的重要任務(wù),圖書(shū)館將會(huì)在今后的工作中牢固樹(shù)立“讀者至上”的服務(wù)理念,從文獻(xiàn)建設(shè)、讀者服務(wù)、軟硬件設(shè)施等各個(gè)方面來(lái)提高讀者對(duì)圖書(shū)館的滿意度。
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作者簡(jiǎn)介
張艷華(1979-),女,河南省臨潁縣人,安陽(yáng)學(xué)院圖書(shū)館。