李肖金
摘要:信息技術(shù)的快速發(fā)展為各行業(yè)領(lǐng)域注入新鮮的活力,以醫(yī)院財(cái)務(wù)管理活動為例,需利用信息技術(shù)支撐提高財(cái)務(wù)管理整體水平。本次研究將對當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析,在此基礎(chǔ)上提出醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
醫(yī)療體制深化改革背景下,要求醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理質(zhì)量上不斷提高。值得注意的是,盡管近年來醫(yī)院對財(cái)務(wù)管理工作給予足夠的重視,但從信息化建設(shè)進(jìn)程看仍相對滯后,其中不乏一定的不足之處,成為制約信息化建設(shè)的瓶頸,迫切要求做好優(yōu)化改善工作。因此,本文對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)研究,具有十分重要的意義。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必要性
近年來大數(shù)據(jù)技術(shù)處于飛速發(fā)展態(tài)勢,很大程度上為各行業(yè)信息化進(jìn)程的推進(jìn)提供技術(shù)支撐。以醫(yī)療機(jī)構(gòu)為例,注重在整體管理水平上不斷提高,以技術(shù)帶動管理,順應(yīng)時代發(fā)展潮流,而這種技術(shù)帶動管理很大程度體現(xiàn)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)管理信息化水平關(guān)乎整個醫(yī)院信息化建設(shè)進(jìn)程。具體剖析醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必要性,主要表現(xiàn)為:首先,提高財(cái)務(wù)管理專業(yè)性。信息化建設(shè)強(qiáng)調(diào)引入切合醫(yī)院管理實(shí)踐的技術(shù)與設(shè)備,如在財(cái)務(wù)管理方面通過軟硬件基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)審計(jì)、制定預(yù)算以及資產(chǎn)運(yùn)營等各方面均有效開展,專業(yè)性特征明顯。其次,降低管理成本。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)解決以往管理活動中人力、物力資源投入過多問題,所有信息數(shù)據(jù)均可在計(jì)算機(jī)中存儲,并通過相應(yīng)的軟件處理,管理效率提高,管理成本降低。再次,有助于醫(yī)患關(guān)系改善。通過信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)用,患者各項(xiàng)信息均會直接進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi),如掛號費(fèi)用、藥品費(fèi)用、檢查費(fèi)用均會在清單中顯示出來,患者直接了解費(fèi)用明細(xì),降低醫(yī)患矛盾情況發(fā)生率。最后,提高醫(yī)院整體管理水平。財(cái)務(wù)管理工作作為醫(yī)院管理活動的關(guān)鍵組成部分,與各項(xiàng)經(jīng)營管理活動掛鉤,通過信息化建設(shè)提高財(cái)務(wù)管理水平,將帶動其他管理工作質(zhì)量逐步提高[1]。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題分析
財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院管理工作的關(guān)鍵部分,近年來逐漸成為醫(yī)院推進(jìn)信息化建設(shè)的重點(diǎn)。然而從財(cái)務(wù)管理整體信息化建設(shè)情況看,其中仍存在一定的問題,具體表現(xiàn)為:
第一,認(rèn)知問題。如醫(yī)院在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,往往未結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,無論在技術(shù)或財(cái)務(wù)管理設(shè)備引進(jìn)方面,均表現(xiàn)為隨大流、盲目跟風(fēng),缺少實(shí)際的調(diào)研與規(guī)劃工作,這種認(rèn)知表現(xiàn)帶有明顯的形式主義色彩,甚至在一定程度上制約財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。另外,從部分財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)知表現(xiàn)看,往往停留在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想上,如記賬、算賬等,盡管在財(cái)務(wù)管理方面的經(jīng)驗(yàn)較為豐富,但思想認(rèn)識過于滯后,不利于信息化建設(shè)工作的開展。
第二,信息化人才缺失。醫(yī)院現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員結(jié)構(gòu),主要以財(cái)務(wù)專業(yè)人員為主,而信息化建設(shè)中要求人員在掌握財(cái)務(wù)專業(yè)的同時,具備其他多學(xué)科專業(yè)技術(shù),如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化技術(shù)等,所以現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)很難滿足信息化建設(shè)要求。同時,當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員中,部分資歷較老員工在專業(yè)技能上較強(qiáng)且管理經(jīng)驗(yàn)豐富,但不具備較強(qiáng)的信息化技術(shù)應(yīng)用能力,而新入職員工在專業(yè)技能、信息化應(yīng)用能力上均較強(qiáng),但缺少工作經(jīng)驗(yàn),這些均成為信息化建設(shè)中面臨的主要問題。
第三,無數(shù)據(jù)信息編碼統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理是信息化建設(shè)的關(guān)鍵部分,目前信息化推進(jìn)中醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理仍存在編標(biāo)不規(guī)劃、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一等情況,無法實(shí)現(xiàn)信息資源整合、共享與利用,制約信息化建設(shè)。
第四,缺乏相關(guān)的制度與統(tǒng)一規(guī)劃。信息化建設(shè)是長遠(yuǎn)的、系統(tǒng)性的過程,要求有具體的規(guī)劃與制度作為保障。其中在規(guī)劃方面,涉及經(jīng)費(fèi)投入、人力與物理資源規(guī)劃等,而制度方面,包括各部門協(xié)調(diào)機(jī)制、責(zé)任制度與相關(guān)考核機(jī)制等,以其中協(xié)調(diào)機(jī)制為例,當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門與醫(yī)院其他各部門缺少有效溝通,更無從談及統(tǒng)一整合所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),影響信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[2]。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)推進(jìn)路徑
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是當(dāng)前醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在,實(shí)際開展信息化建設(shè)中,應(yīng)立足于當(dāng)前信息化建設(shè)推進(jìn)中的障礙問題,采取針對性的優(yōu)化改善路徑,如認(rèn)知問題的解決、人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及制度的完善等,具體如下幾方面。
(一)樹立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正確理念
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,首先要求管理層人員在管理思維模式上轉(zhuǎn)變,樹立正確的信息化建設(shè)意識。這種意識主要表現(xiàn)為全局意識、信息化意識以及責(zé)任意識等。如在全局意識上,管理層人員以及財(cái)務(wù)管理人員均應(yīng)有全局觀,了解當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理以及其他管理方面信息化建設(shè)現(xiàn)狀,進(jìn)一步做好規(guī)劃工作。而在信息化意識上,管理層人員以及財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)認(rèn)識到信息化建設(shè)是大勢所趨,努力適應(yīng)信息化建設(shè)環(huán)境,并在自身素質(zhì)上不斷強(qiáng)化。另外,責(zé)任意識上,無論管理層人員或財(cái)務(wù)人員,均應(yīng)改變傳統(tǒng)落后的思想觀念,將信息化建設(shè)作為己任,努力推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)
信息時代背景下,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理活動呈現(xiàn)出較多變化,如海量數(shù)據(jù)的生成、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的引入等,要求財(cái)務(wù)管理人員能夠利用先進(jìn)的系統(tǒng)、技術(shù)完成大數(shù)據(jù)的收集、整理與匯總。但受人才素質(zhì)的制約,使財(cái)務(wù)管理中的許多工作難以進(jìn)行,所以迫切需要在人才建設(shè)上加強(qiáng)。如在人才選聘中,應(yīng)注意考核人才多方面素質(zhì),包括財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì)、計(jì)算機(jī)專業(yè)素質(zhì)等。再如人員培訓(xùn)方面,對于現(xiàn)有的人才,應(yīng)適時開展培訓(xùn)活動,必要時可提供外出進(jìn)修機(jī)會,確保在綜合素質(zhì)上進(jìn)一步提升,適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中對人才的要求[3]。另外,也可考慮在院內(nèi)定期開展交流活動,由新老員工做專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)的交流,能夠發(fā)揮優(yōu)勢互補(bǔ)效果,對打造高素質(zhì)人才團(tuán)隊(duì)有積極作用。
(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一性的提升
目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題也表現(xiàn)在缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)方面。對此情況,信息化建設(shè)中考慮在局域網(wǎng)絡(luò)上不斷完善,醫(yī)院需立足于當(dāng)前財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)引入,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息庫的構(gòu)建,并注意信息庫在使用中設(shè)有管理權(quán)限,目的在于保證所有財(cái)務(wù)信息的可信性、實(shí)用性與完整性。另外,考慮到數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一問題,應(yīng)注意科學(xué)編制信息編碼,使各部門在數(shù)據(jù)信息管理方面實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、一體化,以此解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一問題。
(四)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)制度完善
針對現(xiàn)行醫(yī)院信息化建設(shè)制度不完善以及缺乏統(tǒng)一規(guī)劃等問題,要求做好相關(guān)改進(jìn)工作。如在統(tǒng)一規(guī)劃中,應(yīng)結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)際,切忌出現(xiàn)盲目跟風(fēng)情況,逐步做技術(shù)的引入、設(shè)備的引進(jìn)等,并在該過程中做好人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)、制度完善等工作。對于制度建設(shè)方面,應(yīng)從多方面制度上完善,包括各部門協(xié)調(diào)機(jī)制、責(zé)任制度與相關(guān)考核機(jī)制等,如在考核制度上,考慮將人員績效與財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、效率掛鉤,起到激勵員工的作用,而責(zé)任制度方面,需明確管理層、財(cái)務(wù)人員等責(zé)任,確保將信息化建設(shè)工作落到實(shí)處。另外,協(xié)調(diào)機(jī)制上,除做好數(shù)據(jù)信息編碼外,應(yīng)強(qiáng)化各部門之間的溝通機(jī)制,確保醫(yī)院各部門積極配合財(cái)務(wù)管理部門信息化建設(shè)工作,提升財(cái)務(wù)管理水平[4]。
四、結(jié)論
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是當(dāng)前醫(yī)院信息化建設(shè)的重要組成部分。實(shí)際開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中,應(yīng)正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)中存在的問題,行之有效的優(yōu)化改善策略,如樹立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正確理念、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)、提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性以及在相關(guān)制度規(guī)劃上進(jìn)一步完善等,這樣才能真正推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息信息化建設(shè)進(jìn)程,對促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高有積極作用。
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(作者單位:武警浙江省總隊(duì)嘉興醫(yī)院)