李瑞
摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,以及國家在稅制上的改革,電子發(fā)票在社會中的應(yīng)用也更加廣泛。電子發(fā)票是現(xiàn)代辦公和電子商務(wù)發(fā)展的產(chǎn)物,但是電子發(fā)票的發(fā)展,也給傳統(tǒng)會計核算模式的高校財務(wù)提出了新的要求。本文對電子發(fā)票進行了簡單的介紹,提出了電子發(fā)票對高校財務(wù)核算和管理的影響,并提出了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:電子發(fā)票;高校財務(wù);核算;管理
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)也不斷發(fā)展起來,帶動了我國電子商務(wù)的快速發(fā)展,而“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出,推動了電子發(fā)票的產(chǎn)生,電子發(fā)票與傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票不同,它是以電子信息的形式存在的。但是,目前我國高校財務(wù)核算中并沒有接受電子發(fā)票,甚至對其有一定的抵觸,在對電子發(fā)票的管理上并沒有相關(guān)的會計制度和會計檔案保管制度。因此,電子發(fā)票的產(chǎn)生給我國高校帶來了新的挑戰(zhàn),本文就電子發(fā)票對高校財務(wù)核算和管理的影響進行了分析,并對此提供了相關(guān)的建議。
一、電子發(fā)票的優(yōu)點
電子發(fā)票的推廣,對社會各層面都有著積極的影響,以下是從不同角度出發(fā),對電子發(fā)票的優(yōu)點進行了分析。
(一)稅收部門
電子發(fā)票對于稅務(wù)部門的數(shù)據(jù)應(yīng)用和規(guī)范管理具有促進作用,可以使納稅征管水平能夠更科學(xué)有效的提高。
(二)企業(yè)
電子發(fā)票在一定程度上節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)營成本。它在發(fā)票購置、開具、傳遞、報銷等環(huán)節(jié)都比傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票更加方便,減少了企業(yè)的經(jīng)營成本,使得企業(yè)的利潤有所增加,這也是電子發(fā)票受到企業(yè)青睞的主要原因。
(三)消費者
電子發(fā)票為消費者獲取、使用并保存發(fā)票提供了便利。傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票必須是由企業(yè)或經(jīng)營者直接開具給消費者的,而在進行網(wǎng)上或異地購物時,消費者必須通過郵寄的方式才能獲得發(fā)票,并且在保存發(fā)票上還有一定的難度,發(fā)票極易在傳遞或保存的環(huán)節(jié)中損壞或者丟失。
(四)社會資源
電子發(fā)票的使用,使得紙張的使用量大大減少,避免了浪費現(xiàn)象的發(fā)生,為社會節(jié)約了很多資源,有利于環(huán)保。
二、電子發(fā)票在高校進行財務(wù)核算和管理時遇到的問題
(一)高校會計制度中尚未涉及與電子發(fā)票相關(guān)的內(nèi)容
電子發(fā)票具有無紙化的特點,它是以電子信息的形式來記錄經(jīng)濟信息的,而當(dāng)前我國在會計憑據(jù)和會計資料的核算和保管上,都要求以紙質(zhì)的形式來進行核算管理和檔案保管,因此,電子發(fā)票與我國當(dāng)前的會計制度嚴重不符。如果將電子發(fā)票打印,使其以紙質(zhì)形式存在后再進行報銷,那么電子發(fā)票就與其產(chǎn)生的初衷和其存在的意義相違背,因此,目前我國會計制度和檔案保管制度還需進行相應(yīng)的修改。
(二)不具備無紙化辦公的信息化技術(shù)
電子發(fā)票在進行報銷時與普通發(fā)票有所不同,需要根據(jù)其特點建立無紙化的辦公系統(tǒng),在辦公審批流程、財務(wù)核算上都實行無紙化,同時還需要相應(yīng)技術(shù)系統(tǒng)的支持。而目前高校的信息化水平相對較低,不具備無紙化辦公的條件,因此,沒有一個較為完整的辦公信息化系統(tǒng)。而傳統(tǒng)的系統(tǒng)軟件無法進行電子發(fā)票的傳送和審核處理,在資源共享和傳輸上也有一定的難度。
(三)在查詢真?zhèn)紊显黾恿素攧?wù)審核人員的工作量
傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票都實施了相應(yīng)的物理措施來進行防偽,因此,財務(wù)人員對其有了熟悉的掌握后,能很快對發(fā)票的真?zhèn)巫龀雠袛唷6娮影l(fā)票的真?zhèn)问窃诰W(wǎng)上進行查詢的,但目前對于高校來說,卻是比較巨大的工作量,加大了財務(wù)審核人員的工作量。并且,由于電子發(fā)票可以進行重復(fù)打印,因此在發(fā)票報銷的唯一性上無法得到保證,可能存在重復(fù)、多次報銷。
三、對高校面對電子發(fā)票的建議
(一)進行網(wǎng)絡(luò)實名制管理
數(shù)字認證和信息加密是電子發(fā)票最重要的因素。在電子商務(wù)的交易中,雙方相隔較遠,并且對彼此并不了解,而匿名與距離極易降低交易雙方的信任度,從而使得交易的成本增加。但是,網(wǎng)絡(luò)實名制的建立,使人們的信息更加真實,從而增加了人們的信用,當(dāng)雙方交易經(jīng)過數(shù)字安全認證后,更能促進電子商務(wù)交易的達成,同時還保證了電子信息的安全傳遞。
(二)建立電子發(fā)票的查詢系統(tǒng)和信息反饋機制
目前只要登錄相應(yīng)網(wǎng)站就能對電子發(fā)票的真?zhèn)魏徒?jīng)濟信息進行查詢,但是電子發(fā)票的報銷信息卻無法進行查詢,因此,管理部門不僅要進行數(shù)字認證和信息加密,還應(yīng)建立后續(xù)的跟蹤系統(tǒng),對電子發(fā)票的去向和報銷情況進行監(jiān)控,能夠隨時對其進行查詢,防止一票多用的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(三)建立高校無紙化辦公系統(tǒng)
根據(jù)電子發(fā)票無紙化的特點,高校需要建立一套無紙化辦公系統(tǒng),對電子發(fā)票的流轉(zhuǎn)和審批程序進行規(guī)范,使流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)真實性和信息安全得到保障。電子發(fā)票的推動使得財務(wù)信息檔案趨向于電子化和信息化保管,不再是進行手工掃描再保管的模式,而是直接進行保管和存儲,從而在人力和相關(guān)設(shè)備費用上得到了降低,并且使電子檔案更加清晰,便于日后的查詢。
四、總結(jié)
隨著互聯(lián)網(wǎng)以及社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,電子發(fā)票不斷發(fā)展起來,電子發(fā)票的產(chǎn)生使得高校在財務(wù)管理上發(fā)生了很大的變化,其在給高校財務(wù)工作帶來機遇的同時,也帶來了相應(yīng)的挑戰(zhàn),高校應(yīng)發(fā)揮其創(chuàng)新的能力,積極采取相應(yīng)的措施進行應(yīng)對,發(fā)揮電子發(fā)票在高校財務(wù)中的優(yōu)勢。
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(作者單位:長沙環(huán)境保護職業(yè)技術(shù)學(xué)院)