王川
摘要:預(yù)算管理作為企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分之一,是企業(yè)制定科學(xué)發(fā)展規(guī)劃,進行重大決策的重要依據(jù),在企業(yè)發(fā)展中有著舉足輕重的作用。構(gòu)建完善的預(yù)算考核評價體系是企業(yè)進行預(yù)算管理活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)進行科學(xué)預(yù)算的有力保障。本文圍繞預(yù)算管理的考核評價體系進行了詳細闡述。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;考核評價體系;研究;預(yù)算結(jié)果
在經(jīng)濟全球化發(fā)展的不斷推動下,市場環(huán)境變得日益復(fù)雜,企業(yè)競爭愈演愈烈,財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用日益凸顯,而預(yù)算管理又是企業(yè)財務(wù)管理的重中之重,是企業(yè)制定科學(xué)發(fā)展規(guī)劃,進行重大決策的重要依據(jù),在企業(yè)發(fā)展中有著舉足輕重的作用??茖W(xué)的進行預(yù)算管理,可減少資金浪費,使有限的資金用在刀刃上,為企業(yè)發(fā)展提供資金保障,從而實現(xiàn)其長期戰(zhàn)略目標(biāo),提高其經(jīng)濟效益及社會效益。而在企業(yè)預(yù)算管理活動中,預(yù)算的考核評價體系又起到了十分關(guān)鍵的作用,其是衡量企業(yè)預(yù)算管理工作質(zhì)量的杠桿。通過考核評價體系能夠直觀的反映企業(yè)預(yù)算管理中存在的一些問題,是企業(yè)進行科學(xué)預(yù)算的有力保障。
一、企業(yè)預(yù)算管理考核評價體系存在的主要問題
(一)缺乏科學(xué)的預(yù)算管理考核評價體系
預(yù)算管理考核評價體系認識不全面,缺乏科學(xué)的考核評價體系,是當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理中普遍存在的一個問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面:其一,多數(shù)企業(yè)把工作重心放在財務(wù)指標(biāo)上,企業(yè)業(yè)績只是簡單的通過財務(wù)指標(biāo)來判斷;其二,在財務(wù)評價方面,對結(jié)果及動因缺乏準確認識,往往不重視財務(wù)指標(biāo)變化因素的分析總結(jié);其三,過分重視企業(yè)內(nèi)部評價,而忽略了外部市場環(huán)境對企業(yè)發(fā)展的影響,制定的預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展脫節(jié),員工的工作積極性難以調(diào)動,戰(zhàn)略目標(biāo)難以實現(xiàn),不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(二)缺乏行之有效的獎勵機制
企業(yè)進行預(yù)算管理活動時,若沒有各項激勵機制、獎懲機制作為輔助的話,那么員工對預(yù)算工作的積極性便難以激發(fā),預(yù)算在企業(yè)管理中的作用便無法突顯。從某種層面來看,構(gòu)建各種考核評價體系的初衷就是為了充分調(diào)動員工工作的積極性與主動性,提高員工工作效率,從而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。然而,絕大多數(shù)企業(yè)在獎勵機制的構(gòu)建上仍流于形式,要么獎懲機制不健全,要么建立了健全的獎勵機制,但在行動上卻缺乏激勵功效,使得員工工作態(tài)度較為懶散,甚至還出現(xiàn)了不買賬現(xiàn)象,嚴重制約了企業(yè)發(fā)展。
(三)缺乏完善的監(jiān)督機制
完善的監(jiān)督機制可很大程度上規(guī)范工作人員行為,起到很好的約束作用。企業(yè)的預(yù)算管理工作不僅需要完善的考核評價體系作為支持,更需要完善的監(jiān)督機制來加強對考核評價體系運行的監(jiān)管。然而,在企業(yè)實際的預(yù)算管理工作中,考核評價體系的監(jiān)督機制仍不完善,并沒有充分發(fā)揮監(jiān)督機制的監(jiān)督作用,導(dǎo)致出現(xiàn)一系列問題。例如,部分企業(yè)為了實現(xiàn)短期戰(zhàn)略目標(biāo)置長期戰(zhàn)略目標(biāo)而不顧,不斷增加預(yù)算,這樣一來既破壞了企業(yè)的社會形象,又增大了成本投入,使企業(yè)經(jīng)濟效益受到嚴重影響,難以提升其市場優(yōu)勢。
二、優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理考核評價體系建設(shè)的幾點建議
(一)構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理考核評價體系
財務(wù)指標(biāo)是預(yù)算管理的核心內(nèi)容,其能直觀的反映企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,因此企業(yè)要不斷完善考核評價體系的指標(biāo)體系,避免只以財務(wù)指標(biāo)來衡量企業(yè)業(yè)績的現(xiàn)象出現(xiàn)。這就要求企業(yè)要以自身發(fā)展實情為前提,構(gòu)建多樣化的財務(wù)指標(biāo)體系,從而科學(xué)評價預(yù)算指標(biāo),合理配置企業(yè)資源。指標(biāo)體系進行評價時,要巧妙運用財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo),例如將客戶滿意度、員工平均工資率及市場占有率等納入其中。此外,構(gòu)建考核評價體系時要綜合考慮各方面影響因素(如內(nèi)部影響因素及外部市場環(huán)境影響因素),確保體系的科學(xué)性、有效性及合理性。
(二)完善相關(guān)獎懲機制
獎懲機制作為考核評價體系的核心內(nèi)容,企業(yè)必須給予重視。首先,企業(yè)要將獎懲制度與員工福利有機結(jié)合,與員工的切身利益相掛鉤,對優(yōu)秀員工可適當(dāng)授權(quán),讓員工肯定自我,從而激發(fā)其工作熱情;反之,給予一定的警告與懲罰。其次,制定獎懲制度時需遵循嚴格嚴明、簡明扼要、符合企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)及考評結(jié)果等原則。最后,實施獎懲制度時要遵循確定對象、確定分配方式、實現(xiàn)制度最終目標(biāo)等工作環(huán)節(jié),切實激發(fā)員工預(yù)算工作的積極性。
(三)完善監(jiān)督機制
企業(yè)開展全面預(yù)算管理初期,往往因為監(jiān)督機制不完善,再加上編制經(jīng)驗匱乏,使得預(yù)算準確性不高。因此企業(yè)首先要加強預(yù)算編制的準確性考核,將考核結(jié)果與核評價體系的獎懲機制相結(jié)合,強化企業(yè)內(nèi)部控制,使員工重視預(yù)算管理工作。將收入、成本及利潤作為考核的準確性指標(biāo),應(yīng)用公式計算出預(yù)算結(jié)果,后續(xù)一系列工作必須根據(jù)預(yù)算結(jié)果展開,成本支出不得超過預(yù)算范圍。其二,加強預(yù)算結(jié)果監(jiān)督,對預(yù)算結(jié)果進行有效性考核。預(yù)算結(jié)果有效性考核指的是通過評價體系對預(yù)算目標(biāo)進行綜合評價,對預(yù)算結(jié)果的可行性及準確性進行科學(xué)分析。因此,企業(yè)要不斷完善盈利能力、發(fā)展趨勢及營運能力等預(yù)算指標(biāo)管理體系。其次,明確預(yù)算指標(biāo)評價標(biāo)準和相關(guān)要求,將各項指標(biāo)實際數(shù)值與評價標(biāo)準的數(shù)值進行科學(xué)對比,根據(jù)評價標(biāo)準進行嚴格劃分,評估預(yù)算結(jié)果的可行性。值得注意的是預(yù)算結(jié)果的考核工作,需以評價目的及要求為前提,盡量選擇代表性較強的指標(biāo)進行評價,核對標(biāo)準值及評分值,保證預(yù)算結(jié)果的科學(xué)性。
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(作者單位:唐山冀東水泥股份有限公司)