淺談倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化的建設(shè)及應(yīng)用

宋學(xué)海

【摘要】近幾年，我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)，也帶動(dòng)了信息技術(shù)的迅速傳播。倉(cāng)儲(chǔ)信息管理技術(shù)作為一種新型管理手段，它不僅可以提高企業(yè)效益，還可以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要核心力量。本文筆者主要就倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化建設(shè)與應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。

【關(guān)鍵詞】倉(cāng)儲(chǔ)管理 信息化建設(shè) 應(yīng)用

當(dāng)代社會(huì)，傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理己經(jīng)無(wú)法滿足人們快節(jié)奏的工作方式，如何有效實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化，提高企業(yè)資源利用，己成為各行各業(yè)所要面臨的重要挑戰(zhàn)。而倉(cāng)儲(chǔ)管理作為企業(yè)供應(yīng)鏈的重要組成部分，如果不能保證企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)中貨品準(zhǔn)時(shí)收編與發(fā)出，那么就很容易導(dǎo)致產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量下降，增加倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)成本與管理費(fèi)用，最重要是可能影響企業(yè)信譽(yù)，導(dǎo)致商品滯銷等現(xiàn)象發(fā)生。為了更好地推進(jìn)我國(guó)物資系統(tǒng)的更新與發(fā)展，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化建設(shè)與應(yīng)用己經(jīng)成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的組成部分。

一、倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化概念表述

倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化是在原有管理基礎(chǔ)上對(duì)庫(kù)存管理進(jìn)行更新與升級(jí)，確保物資信息安全化?，F(xiàn)階段，我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)管理主要是以物流系統(tǒng)管理為導(dǎo)向，是物資供應(yīng)與消費(fèi)的重要環(huán)節(jié)，具有調(diào)節(jié)矛盾、緩沖供給需求的重要作用。現(xiàn)階段，我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)的主要作業(yè)流程是依照：收貨、存貨、發(fā)貨、取貨等環(huán)節(jié)進(jìn)行，倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化之后，企業(yè)不僅可以根據(jù)客戶需求對(duì)貨品進(jìn)行檢查、加工、保管、發(fā)送，還可以解決不同地域、不同需求、不同運(yùn)輸方式帶來(lái)的限制，降低客戶與企業(yè)之間的矛盾，為企業(yè)發(fā)展節(jié)約時(shí)間成本，提高整體經(jīng)營(yíng)效益。

二、倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化建設(shè)

倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化是將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息通訊技術(shù)與倉(cāng)儲(chǔ)管理進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物資精準(zhǔn)化、便捷化。近幾年，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始注重倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)劃與建設(shè)，具有表現(xiàn)如下：

（一）條碼管理技術(shù)建設(shè)

傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作主要依靠人力進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與收錄，這種收錄方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或丟失等情況發(fā)生。在現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中，加強(qiáng)無(wú)線條碼技術(shù)建設(shè)，不僅可以幫助管理者完成龐大的物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與整理，還可以有效實(shí)現(xiàn)物資單據(jù)、賬目信息管理電子化。其次，該技術(shù)的建設(shè)，還可以有效的提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率與準(zhǔn)確度，對(duì)一些條碼不清晰或不安全的物資進(jìn)行掃描分辨，降低倉(cāng)儲(chǔ)管理風(fēng)險(xiǎn)。

（二）編碼技術(shù)建設(shè)

在倉(cāng)儲(chǔ)管理中，運(yùn)用倉(cāng)儲(chǔ)編碼技術(shù)，可以幫助企業(yè)建立一整套信息管理系統(tǒng)。如，信息風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管系統(tǒng)、采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)憑證管理系統(tǒng)以及收錄系統(tǒng)等等。在實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中，編碼技術(shù)的建設(shè)，不論是從業(yè)務(wù)方面、管理方面，還是從人員采購(gòu)方面，都可以對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確處理。其中信息風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管系統(tǒng)，更是可以隨時(shí)監(jiān)管所有物資的信息的更新與傳遞情況，幫助企業(yè)及時(shí)對(duì)采購(gòu)情況、物品進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)情況、運(yùn)輸情況進(jìn)行把控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)時(shí)間效益、空間利益最大化。

（三）立體倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)

原有的倉(cāng)儲(chǔ)管理主要是根據(jù)員工工作量與企業(yè)空間大小進(jìn)行安置，這種倉(cāng)儲(chǔ)管理模式具有較大局限性。立體倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè)，是將原有倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊進(jìn)行技術(shù)與管理升級(jí)，并在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)庫(kù)構(gòu)架，如，立體化的倉(cāng)儲(chǔ)布局、物資分區(qū)，規(guī)范物品擺放流程等，最大限度實(shí)現(xiàn)物資信息化定位。其次，還可以利用現(xiàn)代化的自動(dòng)選位技術(shù)、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)技術(shù)、物資超儲(chǔ)預(yù)警技術(shù)、電子標(biāo)簽管理技術(shù)等，將物資進(jìn)行集中立體儲(chǔ)藏，保證物資數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳達(dá)，促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化與現(xiàn)代化技術(shù)完美結(jié)合。

三、倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化的應(yīng)用

（一）數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用

倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化是一種建立在龐大數(shù)據(jù)系統(tǒng)之上的管理模式，它可以直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中，采購(gòu)、運(yùn)輸、申報(bào)、配送、賬目核對(duì)、訂單登記每一個(gè)流程都會(huì)產(chǎn)生較大的數(shù)據(jù)信息，運(yùn)用強(qiáng)大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)不僅可以準(zhǔn)確的分析業(yè)務(wù)報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表、存貨資金等信息指標(biāo)外，還可以透過(guò)信息數(shù)據(jù)挖掘，產(chǎn)品和客戶背后的商機(jī)，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)多層次、多維度呈現(xiàn)，從而為企業(yè)發(fā)展謀求更好的運(yùn)營(yíng)機(jī)會(huì)。

（二）費(fèi)用管理技術(shù)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用

現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)可以有效的實(shí)現(xiàn)物品、資金以及信息的高度統(tǒng)一。在倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中，費(fèi)用管理所占的比重遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于物資信息管理所占比重。費(fèi)用管理信息化，不僅可以完善采購(gòu)流程，保證物品信息及時(shí)更新，還可以降低庫(kù)存積壓，控制企業(yè)采購(gòu)成本；其二，還可以強(qiáng)化管理手段，保證管理者及時(shí)有效的掌握資金流通情況；其三，費(fèi)用管理信息化，還可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行多項(xiàng)分類處理，降低庫(kù)存資金占有量，提高企業(yè)資金的回流。

（三）立體庫(kù)存系統(tǒng)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用

立體庫(kù)存系統(tǒng)作為倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化的重要組成部分，可以真實(shí)、有效的反映物資儲(chǔ)備與實(shí)際使用情況。在倉(cāng)儲(chǔ)管理中，庫(kù)存系統(tǒng)會(huì)對(duì)所有物資實(shí)行全方位監(jiān)管，并及時(shí)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確化、精細(xì)化；其次，立體庫(kù)存系統(tǒng)的應(yīng)用，還可以幫助管理者對(duì)每一個(gè)物品的安全性能進(jìn)行檢測(cè)，降低倉(cāng)儲(chǔ)管理風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化。

（四）編碼技術(shù)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用

編碼技術(shù)可以幫助企業(yè)建立完善的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資分類管理。其次，還可以快速有效的利用信息化技術(shù)還原、歸納、匯總所有物資數(shù)據(jù)，保證物資信息完整，降低物資倉(cāng)儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)，促使倉(cāng)儲(chǔ)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，增加企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)了，從而為企業(yè)謀求更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息化技術(shù)的不斷普及與應(yīng)用，己經(jīng)成為未來(lái)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。為了更好推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理與發(fā)展，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化建設(shè)與應(yīng)用己成為一種發(fā)展趨勢(shì)，因此，各大企業(yè)要格外重視。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹芳英.淺談物流倉(cāng)儲(chǔ)信息技術(shù)在第三方物流企業(yè)中的應(yīng)用[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2016.

[2]嚴(yán)海波，張剛，施博洋.淺談信息化在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用[J].糧食與食品工業(yè)，2016.

[3]張士全，孫濤，楊勝波.淺談ERP管理系統(tǒng)在火電廠物資管理的全信息化應(yīng)用[J].中文信息，2017，（1） .