企業(yè)工程預(yù)算管理控制及優(yōu)化策略

阮愛(ài)玲

摘 要：工程預(yù)算管理不僅僅關(guān)乎工程的質(zhì)量問(wèn)題，也關(guān)系到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文通過(guò)講述現(xiàn)代企業(yè)工程預(yù)算管理控制存在的問(wèn)題，并對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：工程預(yù)算；專業(yè)素養(yǎng)；管理控制；策略

一、前言

工程預(yù)算包括了設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算。其中，設(shè)計(jì)概算不僅是計(jì)價(jià)文件中的不可或缺的組成部分，也是考核項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)合理性和建筑成本的重要依據(jù)；施工圖預(yù)算即是根據(jù)各個(gè)專業(yè)的施工圖紙以及設(shè)計(jì)說(shuō)明進(jìn)行算量編制的全部工程造價(jià)預(yù)算，它不僅能夠作為控制建筑企業(yè)的施工成本，還能夠作為考核企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的依據(jù)；施工預(yù)算則是由施工單位根據(jù)設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)圖紙、施工定額、平法圖集、施工規(guī)范、驗(yàn)收規(guī)范施工方案編制的單位工程，施工過(guò)程中消耗的材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、人工費(fèi)等都回影響其工程造價(jià)。工程造價(jià)預(yù)算控制在工程建設(shè)過(guò)程中占據(jù)尤為重要的位置，但是目前我國(guó)的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激勵(lì)，市場(chǎng)信息日益更新、材料價(jià)格也不盡相同，這些因素往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的工程預(yù)算超標(biāo)，很不利于工程造價(jià)預(yù)算管理的控制。

二、企業(yè)工程預(yù)算管理控制存在的問(wèn)題

1.工程造價(jià)預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)不高

據(jù)了解，我國(guó)目前多數(shù)的企業(yè)對(duì)于工程預(yù)算人員的素質(zhì)要求不高，企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算人員水平參差不齊，極大程度地降低了企業(yè)工程造價(jià)預(yù)算管理的有效性。俗話說(shuō)得好，舍不得孩子套不著狼，企業(yè)不愿意投資引進(jìn)高素質(zhì)的造價(jià)預(yù)算人員，也不愿意花錢為企業(yè)內(nèi)部專業(yè)素養(yǎng)較低的人員提供培訓(xùn)成長(zhǎng)的平臺(tái)。因此，企業(yè)內(nèi)部專業(yè)素養(yǎng)較低、經(jīng)驗(yàn)又不足的預(yù)算人員無(wú)法完成一個(gè)整體的項(xiàng)目預(yù)算的編制，導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算過(guò)程比較分散，出現(xiàn)問(wèn)題很難及時(shí)溝通并解決，極大地降低了工程預(yù)算管理控制的效率。

2.工程項(xiàng)目管理過(guò)程缺乏合理性

工程項(xiàng)目經(jīng)理在工程項(xiàng)目的管理過(guò)程中有著舉足輕重的作用。據(jù)了解，很多企業(yè)的工程項(xiàng)目與經(jīng)理經(jīng)常將任務(wù)“一邊倒”。所謂的“一邊倒”是指工程項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常將整個(gè)預(yù)工程預(yù)算管理工作拋給預(yù)算管理費(fèi)用的主管以及財(cái)務(wù)人員，沒(méi)有讓各個(gè)員工各司其職互相牽制。財(cái)務(wù)管理人員以及預(yù)算主管僅僅只能作為預(yù)算管理的領(lǐng)頭羊，但是要完成整個(gè)工程的預(yù)算管理，不僅僅是靠他們就可以了，是要全體人員共同努力。此外，工程預(yù)算的控制過(guò)程還需要各個(gè)部門、各個(gè)員工之間相互制約。例如，施工技術(shù)人員最重視的就是施工技術(shù)以及施工質(zhì)量，很難顧及到施工成本，因此會(huì)導(dǎo)致設(shè)備、材料的使用量不恰當(dāng)?shù)仍斐少Y源浪費(fèi)。

3.設(shè)計(jì)變更的頻繁出現(xiàn)

由于工程的建設(shè)過(guò)程必須要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際環(huán)境才能進(jìn)行施工，且施工圖紙往往沒(méi)有考慮施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況而進(jìn)行設(shè)計(jì)，導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更頻繁出現(xiàn)。施工圖紙一旦出現(xiàn)變更，對(duì)于工程造價(jià)性影響甚大，圖紙一旦變更，則施工材料、設(shè)備器械、人工費(fèi)都會(huì)隨之進(jìn)行變化。除此之外，還有自然天氣、市場(chǎng)價(jià)格等等都會(huì)對(duì)工程預(yù)算管理的控制造成極大的影響。

三、企業(yè)工程預(yù)算管理控制的優(yōu)化策略

1.提升企業(yè)造價(jià)預(yù)算人員的專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)工程預(yù)算人員的素質(zhì)對(duì)于工程預(yù)算管理過(guò)程具有重要的影響。因此，企業(yè)必須要加大投資引進(jìn)高素質(zhì)人才，并且給企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算人員提供針對(duì)性的培訓(xùn)。例如，可以請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士帶領(lǐng)員工去施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地教學(xué)，讓他們觀摩施工的各個(gè)過(guò)程。還可以開(kāi)展有關(guān)造價(jià)方面的專業(yè)講座，主要內(nèi)容為我國(guó)現(xiàn)行的建筑法律法規(guī)、工程造價(jià)的流程等，讓員工進(jìn)行學(xué)習(xí)并提升自身的專業(yè)素質(zhì)。

2.加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理力度

加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理力度不僅要求工程項(xiàng)目經(jīng)理能夠分配好各個(gè)部門的任務(wù)，讓其各司其職，還要加強(qiáng)工程預(yù)算過(guò)程的監(jiān)督以及審核力度。加強(qiáng)工程預(yù)算過(guò)程的監(jiān)督以及審核力度首先就要建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范并且具體的審查體制。其體制要求施工設(shè)計(jì)圖紙、人工價(jià)格以及設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、材料費(fèi)等等都要一一通過(guò)審查。除此之外，還需不定時(shí)的考察預(yù)算人員的專業(yè)程度以及工作效率，提升預(yù)算人員的工作積極性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

3.嚴(yán)格控制施工變更的發(fā)生

施工環(huán)境以及市場(chǎng)的變化都會(huì)導(dǎo)致工程變更的發(fā)生，燃文工程的變更對(duì)于工程造價(jià)的預(yù)算管理造成了較大的影響。要想避免施工變更的發(fā)生就必須要預(yù)算工作人員到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地探查，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境，以及一些可能發(fā)生但是又還未發(fā)生的施工工序進(jìn)行嚴(yán)格的造價(jià)控制，重新擬定合同價(jià)。此外，在施工過(guò)程中還要對(duì)各種材料的使用量、設(shè)備器具的購(gòu)入量進(jìn)行嚴(yán)格的審核，購(gòu)買后還應(yīng)進(jìn)行核對(duì)檢查，避免因不必要的浪費(fèi)導(dǎo)致工程造價(jià)的增加。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的工程預(yù)算管理如果能夠得到有效的控制，不僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能使建設(shè)工程得到高效益的回報(bào)。目前我國(guó)企業(yè)工程預(yù)算管理控制還存在著許多的問(wèn)題，例如：預(yù)算人員的素養(yǎng)不高、工程項(xiàng)目管理過(guò)程缺乏合理性、設(shè)計(jì)變更的頻繁出現(xiàn)等等。要想優(yōu)化企業(yè)工程預(yù)算管理的控制，必須要提高企業(yè)內(nèi)部工程造價(jià)預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理力度、嚴(yán)格控制施工變更的發(fā)生。

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（作者單位：云浮市星樺物業(yè)管理有限公司）