殷婕
【摘 要】隨著人們對教育重視程度的與日增加,每年都有大批的高校畢業(yè)生從學(xué)校畢業(yè),步入社會尋求工作機會。用人單位負(fù)責(zé)人面對眾多的求職者第一印象就是通過求職文書,求職信撰寫的精彩、突出個人的能力和性格特質(zhì)等,能很好的吸引到人事主管的注意力,因此高校畢業(yè)生在撰寫求職信時一定不能草草了事、馬馬虎虎,整個求職過程都要嚴(yán)密的計劃,認(rèn)真撰寫求職文書,掌握求職信的撰寫技巧,力爭在眾多的求職文書中脫穎而出,首先獲取人事主管良好的第一印象。
【關(guān)鍵詞】高校畢業(yè)生;求職文書;撰寫技巧
在古代,有兩種求職模式,一種是姜子牙式的被動等待伯樂來相馬,一種是主動出擊式的毛遂自薦,兩種方式都可能被得到青睞。[1]但在這個現(xiàn)代化的社會,社會不斷的在進步,人才濟濟的形勢下在一味地等待是等不來任何結(jié)果的,只有毛遂自薦才有可能得到自己想要的工作。因此求職文書的遞交其實就是一種毛遂自薦的方式,求職信有兩種目的,一是表達(dá)求職者的求職意向,二是激發(fā)用人單位對求職者本人的興趣和關(guān)注。因此求職信不但可以吸引人事主管的眼球,還能直接關(guān)系到求職者是否能擇業(yè)成功。因此要想在眾多的求職者中脫穎而出,一定要掌握求職信的撰寫技巧,來充分的向用人單位推銷自己。
一、求職文書的目的和重要性
求職文書的概念,其實和推銷是很像的,目的都是為了引起用人單位的注意,提起用人單位的對求職者的興趣,從而獲取被用人單位進一步面試的機會。在和用人單位見面之前,信件是和用人單位唯一溝通交流的媒介,用人單位只有通過求職信件,才能對你做出評價和預(yù)估,因此求職信的撰寫的好壞,直接影響著求職者能不能成功獲取面試的機會。因此,求職信的撰寫是十分重要的,首先要起到推銷自己的目的,還不能夸大其詞,要實事求的突出自己的優(yōu)點和特質(zhì),夸大其詞只會在后續(xù)的面試時敗下陣來,反而更加尷尬難堪。[2]其次,要根據(jù)用人單位的工作性質(zhì),突出自己符合公司工作性質(zhì)的特點,才能賺取用人單位的眼球,得到面試的機會。因此,求職信的撰寫技巧對求職者十分重要,再優(yōu)秀的人不如一紙出彩漂亮有內(nèi)容的求職文書,這才是吸引用人單位的最直接的表現(xiàn)。
二、高校畢業(yè)生撰寫求職文書的技巧
(一)求職信的撰寫應(yīng)該符合用人單位的要求
畢業(yè)生的求職是一項復(fù)雜且浩大的戰(zhàn)役,需要求職者提前進行周密的備戰(zhàn)。用人單位認(rèn)為:求職者要想在求職過程中將自己推銷出去,就要清楚用人單位的需要,所以求職者在撰寫求職信時要遵循簡潔、主題信息清楚、針對用人單位的需求來撰寫。這就要求求職者在求職之前要對用人單位進行全方位的調(diào)查,有條件的情況下乃至競爭對手都要進行充分的了解,認(rèn)識到自己的競爭對手的特點,并挖掘自身優(yōu)于競爭對手的部分撰寫進求職信中,以尋求在眾多求職信中脫穎而出。如果是競聘管理者的崗位,在求職信中就要突出自己的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗、工作業(yè)績和心得感受等;如果是競聘普通職位,比如高校畢業(yè)生沒有任何工作經(jīng)歷,就要在求職信中突出自己的職業(yè)技能、學(xué)歷和各種職業(yè)資格證書、性格特點等。求職信能準(zhǔn)確的把握用人單位的需求對于求職者來講,無疑是打了一場漂亮的翻身仗。
(二)圍繞應(yīng)聘職位集中展現(xiàn)自身的能力
求職信除了自己的基本信息的撰寫,撰寫重點還應(yīng)該圍繞自己應(yīng)聘職位來開展,高校畢業(yè)生應(yīng)該將這部分作為核心來撰寫,撰寫求職信的核心內(nèi)同時,要根據(jù)自身的情況實事求是的寫,在求職信中附上自己的學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格證書、獲獎證書、表彰證書等復(fù)印件,利用事實來充分的證明自己,說服用人單位,不可在撰寫這部分內(nèi)容時夸大其詞,利用謊言來獲取用人單位的信任,那樣只會適得其反,謊言總有被拆穿的那天,用人單位最注重的就是求職者的誠信問題和人品。只有實事求是,讓事實說話,才能贏得用人單位的青睞,才能在眾多的求職者中脫穎而出。[3]
(三)注重求職信的格式,給人舒適的感覺
求職信的簡潔、格式規(guī)范能給用人單位留下好的第一印象,因此求職信的材料外觀是極其重要的,能給人留下大方得體的印象,用人單位可以從一個認(rèn)真仔細(xì)、格式規(guī)范、字體大小適中的求職信中看出一個人嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和敬業(yè)精神。適當(dāng)?shù)膶η舐毿胚M行包裝,不夸大其詞,是無可厚非的?!白秩缙淙恕本褪强吹揭粋€人寫的字,就仿佛看到一個的內(nèi)在和外表,求職信也是一樣的道理,簡潔整潔的求職信,能提高用人單位對求職者的良好印象。
結(jié)語:隨著我國高等教育的飛速發(fā)展,人才濟濟的社會現(xiàn)狀,使得用人單位對人才的選擇有了更大的余地,這給剛畢業(yè)的高校畢業(yè)生的求職帶來了很大的壓力,他們要想贏得用人單位的青睞,就要憑借一種書面的形式向用人單位展示自己、證明自己,這就是求職信的作用。一紙漂亮出彩、有實質(zhì)內(nèi)容的求職信能夠使得用人單位來充分的了解求職者,進而產(chǎn)生錄用的意向。因此,高校畢業(yè)生在撰寫求職信時要掌握一定的撰寫技巧,才能贏得用人單位的信任和錄用,有機會得到自己夢寐以求的工作機會。
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