楊萍萍
摘要:固定資產是企業(yè)管理的主要資源,合理的對企業(yè)固定資產進行管理保證了企業(yè)資產的保值增值,提高了固定資產的利用率。但是,目前我國許多企業(yè)還沒有重視起固定資產的管理工作。所以,本文將對企業(yè)固定資產管理中的主要問題和強化管理措施進行詳細闡述。
關鍵詞:企業(yè)固定資產;主要問題;管理措施
隨著國家經濟創(chuàng)新發(fā)展和“營改增”等相關政策的全面鋪開。企業(yè)為了適合市場新需求、新局面,對固定資產的投資增多。固定資產管理也面臨挑戰(zhàn)。
一、企業(yè)固定資產管理的必要性
固定資產是企業(yè)生產經營的必要條件,固定資產管理不容忽視。以鋼鐵企業(yè)為例,大規(guī)模固定資產的投資決策往往決定企業(yè)能否正常生產經營,以及未來發(fā)展前景。從2010開始,鋼鐵行業(yè)形勢嚴峻,在市場不利好的情況下,某些鋼廠盲目擴大規(guī)模,新建廠房,購置設備,甚至超預算運行,高負債投資,項目缺乏管理。工程轉固后,固定資產折舊數額巨大,經營成本上升,加上銷售業(yè)績下滑,固定資產管理缺位,資產閑置和流失嚴重,企業(yè)面臨危機。這是典型的由于固定資產投資及管理上出現了漏洞,造成企業(yè)的經營失敗。其實很多企業(yè)在固定資產管理上都存在著各種問題,值得我們去研究和解決。
二、企業(yè)固定資產管理中存在的主要問題
(一)固定資產管理意識薄弱,管理工作重視程度弱
目前許多企業(yè)對固定資產進行管理的意識薄弱,認識不清。管理層沒有深入研究國家政策和市場行情,對固定資產投資可行性研究不到位,容易在投資決策環(huán)節(jié)出現問題。有些企業(yè)沒有建立完整的固定資產的管理權限和職責分工,從而造成固定資產在使用中出現問題,難以明確問題應當由誰來負責,固定資產相關的各個部門相互推脫,互相指責,企業(yè)的固定資產管理處于混亂的狀態(tài)。另外,固定資產內控制度不健全,不能及時對固定資產進行清點和盤查。從而導致了固定資產浪費嚴重。企業(yè)的中層領導有些只是簡單的向下級傳達命令,而不去監(jiān)督執(zhí)行情況和要求執(zhí)行結果,那么固定資產清查只是走流程。
(二)固定資產核算不規(guī)范
許多企業(yè)都存在著固定資產核算不規(guī)范的情況。主要表現在固定資產的賬簿設置上,僅僅設置了總額,沒有建立固定資產明細賬,或是二級、三級明細賬混亂,賬實不符,容易催發(fā)固定資產的徇私舞弊現象。在對外報表和報表附注中,也不體現大型固定資產的金額和狀況,股東權益受到影響。許多企業(yè)固定資產的折舊方式和折舊年限也存在著問題,普遍都采取年限平均法。由于固定資產二三級明細分類已經錯誤,折舊年限也是錯誤的,與實際大大不符。
(三)沒有完善的固定資產管理監(jiān)督制度
當前,許多企業(yè)還沒有完善的固定資產管理監(jiān)督制度。大型生產企業(yè)一般設有固定資產管理部門和人員,大多數企業(yè)沒有設置。固定資產的盤點工作常常不被重視,往往被擱置延后。沒有科學系統的固定資產管理監(jiān)督制度,固定資產的盤點往往流于形式。企業(yè)領導固定資產管理監(jiān)督意識的薄弱,導致固定資產盤點人員的不足以及不專業(yè),最終導致盤點工作的耗時耗力。既浪費了企業(yè)的資源,也難以達到應有的成效。
(四)固定資產閑置和流失情況嚴重
許多企業(yè)都存在著大量資產閑置的問題,其主要原因是固定資產管理制度的不完善,管理職責分散。當固定資產不能正常使用時,使用部門往往最直接需求就是更換,管理部門不實地考察和研究,就會讓還有維修價值的固定資產閑置,浪費了企業(yè)資源,加大了成本。另外,科技更新速度越來越快,許多未達折舊年限的固定資產就被淘汰成了閑置資產。大量購買固定資產占用經營資金,加重企業(yè)的負擔。
三、企業(yè)固定資產管理的強化措施
(一)加大培訓力度,提高綜合素質
企業(yè)干部職工培訓是有效管理的前提,只有掌握了政策市場需求、企業(yè)經營業(yè)務內容和實質,才能管理好企業(yè),做好投資決策管理,做好固定資產管理。固定資產知識的培訓就是其中一項重要的內容。固定資產管理的目標是正確的投資決策,預測資產需要量,正確計提折舊額,提高資產使用效率和保證資產的安全和完整。
(二)建立完善的固定資產核算制度和定期盤點制度
財務部門要嚴謹科學的設置固定資產賬目,并且選擇合理的折舊方式和折舊年限,當固定資產發(fā)生變動時,及時做好賬目管理。在國外,占據較大金額的固定資產應該在資產負債表或附注里披露。國內企業(yè)可以借鑒,有效保證股東和投資人的利潤不收損害。企業(yè)應定期對固定資產進行盤點,實現賬實相符。設置固定資產管理部門和監(jiān)督部門,管理部門配合好財務部門,監(jiān)督部門做好監(jiān)督,發(fā)現問題,及時解決。
(三)加強對固定資產及時的保養(yǎng)和維護
企業(yè)要定期對固定資產進行保養(yǎng)和維護,并與時俱進,適當地對固定資產保養(yǎng)維護制度進行改革創(chuàng)新,進而提高企業(yè)固定資產保養(yǎng)和維護的效率。另外,企業(yè)要將不同種類的固定資產進行分類,采取不同的保養(yǎng)和維護措施。
(四)對企業(yè)的固定資產實行合理的全局化管理
在做固定資產投資前,做好可行性分析,在成本和效益面前,做到抉擇最優(yōu)。在固定資產投入生產后,更好地對固定資產進行管理,并合理的對其進行循環(huán)使用。采取合理的全面化管理,既能節(jié)省企業(yè)的資金,還能提高各部門固定資產的利用率,減少損耗,提高企業(yè)的效益,有助于企業(yè)的長期發(fā)展。
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