淺析高校檔案宣傳工作

摘要：高校檔案工作經(jīng)常被師生們忽視，遭受“冷落”的原因在于檔案的宣傳不到位，文章分析了高校檔案宣傳工作存在的問題，提出了高度重視檔案宣傳工作；加強(qiáng)檔案編研，發(fā)揮檔案的教育功能；拓寬宣傳渠道，豐富宣傳形式等策略來加強(qiáng)檔案宣傳工作。

關(guān)鍵詞：高校檔案；宣傳；策略

一直以來，檔案讓人覺得神秘而遙遠(yuǎn)，難以接近，檔案館也把自己定位于“酒香不怕巷子深，神圣而不可靠近”，特別是高校檔案工作，經(jīng)常被師生們忽視，遭受“冷落”。大部分高校師生對檔案館藏有哪些內(nèi)容的資料、哪些類別的資料、哪些資料與自己相關(guān)，一般是一知半解、甚至一無所知，究其原因，主要是高校的檔案工作宣傳不到位，沒有讓師生了解檔案，導(dǎo)致高校檔案工作成為“冷門”，檔案部門成為“冷宮”，難有人問津。

一、高校檔案宣傳工作存在的主要問題

1、對檔案宣傳重視不夠

高校檔案工作的主要功能是為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理工作服務(wù)，具有較強(qiáng)的從屬性和輔助性。高校對教學(xué)、科研工作高度重視，但對檔案工作的重視力度還不夠、關(guān)心關(guān)注還不夠，對檔案工作人、才、物等方面的投入還不夠到位。在有限的經(jīng)費(fèi)中仍然要購置檔案館的軟件和硬件設(shè)備，可想而知，對檔案的宣傳工作經(jīng)費(fèi)少之又少，宣傳工作難以進(jìn)行。在碰到一些重大宣傳活動的時候，沒有必要的經(jīng)費(fèi)支持，就不能添置設(shè)備、購買資料，檔案宣傳工作就不能正常開展。其次，大多數(shù)檔案工作人員的工作性質(zhì)和工作狀態(tài)也在一定程度上導(dǎo)致在宣傳方面花的精力也不夠。他們工作時需要埋頭苦干、默默無聞，需要投入大量的時間和精力對檔案材料進(jìn)行收集、整理、編目、歸檔，專注于檔案業(yè)務(wù)的多，關(guān)注其他方面的少，加之精力有限、對宣傳業(yè)務(wù)不熟悉，很難對檔案工作進(jìn)行宣傳。再者，檔案工作崗位的要求，要有一定的保密性，加上學(xué)校師生利用檔案資料的少，導(dǎo)致學(xué)校對檔案工作的了解還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，檔案工作在大多數(shù)高校中被“邊緣化”。

2、宣傳教育功能沒有充分發(fā)揮

高校檔案既是信息資源，記載著學(xué)校發(fā)展歷史，更是教育資源，可以實(shí)現(xiàn)育人功能。因此，開展檔案的宣傳教育，是高校教書育人的重要組成部分。高校檔案館既是工作部門，也是教育基地。針對學(xué)生開展檔案宣傳，可以讓學(xué)生從學(xué)校的發(fā)展史中學(xué)到艱苦奮斗的優(yōu)良作風(fēng)，從歷屆優(yōu)秀師生代表身上學(xué)到勤學(xué)務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新的精神風(fēng)貌，從檔案記錄的真實(shí)性中學(xué)到誠實(shí)守信的高尚品格。然而，目前許多檔案部門沒有將其有用的價值進(jìn)行挖掘、加以利用，也缺乏有效的參觀學(xué)習(xí)載體，難以有效地吸引學(xué)生參與互動，也難以留下深刻印象，檔案的宣傳教育價值沒有發(fā)揮作用，使之埋沒在浩瀚的檔案資料中。

3、檔案宣傳內(nèi)容和形式單一

宣傳內(nèi)容至關(guān)重要，內(nèi)容的優(yōu)劣直接影響著宣傳效果的好壞。檔案宣傳如果只是搬出來“曬一曬”，僅停留在將館藏原始資料“拿出來”給師生們看一看，宣傳效果肯定會大打折扣。因?yàn)楦咝n案館最重要的受眾便是年輕的大學(xué)生們，陳舊老套的檔案很難引起他們注意、提起他們的興趣。另外，高校檔案宣傳的方式也較為單一，大多習(xí)慣采取展館展覽、出版刊物、檔案網(wǎng)站等固有模式進(jìn)行檔案宣傳，宣傳渠道不多，受眾不廣。最重要的是，展覽、展館、刊物在一定程度上起到了宣傳教育的作用，但畢竟傳播方式具有單向性，不具有互動性，檔案與受眾之間只是一種信息的輸入或傳播，基本沒有交流互動，只能單憑內(nèi)容吸引受眾自行前來觀賞，如果其展現(xiàn)的內(nèi)容不夠生動有趣，吸引力不夠，形成了被動式的宣傳局面，傳播效果將受到嚴(yán)重影響。

二、加強(qiáng)高校檔案宣傳工作策略

1、高度重視高校檔案宣傳工作

一是要加大對檔案館宣傳經(jīng)費(fèi)的投入。經(jīng)費(fèi)投入的多少可以體現(xiàn)高校重視程度的大小。檔案館是高校的服務(wù)部門，在高校工作中屬于從屬地位，但經(jīng)費(fèi)的投入應(yīng)予以保障。要在推動檔案的數(shù)字化工作上下功夫，全力推動數(shù)字檔案館的建設(shè)，將檔案館的紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案大規(guī)模轉(zhuǎn)化成可廣泛利用、且更易于保存的數(shù)據(jù)信息，檔案館的軟件硬件得到全面保障，是開展好檔案的宣傳工作的基礎(chǔ)和前提。

二是要建立健全檔案宣傳工作機(jī)制。高校要加強(qiáng)對檔案宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)，要把檔案宣傳工作擺在檔案部門工作的重要位置，列入議事日程，同時要明確分管領(lǐng)導(dǎo)，幫助協(xié)調(diào)解決工作開展過程中出現(xiàn)的各種困難和問題，明確具體職責(zé)分工，將宣傳任務(wù)安排到人到崗，確保工作有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專人負(fù)責(zé)?？梢栽跈n案管理部門下設(shè)宣傳科，具體負(fù)責(zé)高校檔案的宣傳教育職能，確保有專門機(jī)構(gòu)來抓。還應(yīng)建立與高校其他部門特別是宣傳部門的溝通交流機(jī)制，將學(xué)校檔案工作學(xué)與校宣傳工作深度融合，讓宣傳部門在檔案宣傳中發(fā)揮作用，提高檔案宣傳工作水平。

2、加強(qiáng)檔案編研，發(fā)揮檔案教育功能

首先，要立足于充分發(fā)揮檔案資源的教育功能，通過查閱或展覽豐富的校史、校園文化檔案資源，讓學(xué)校廣大教師和學(xué)生受到潛移默化的教育，引導(dǎo)形成社會主義核心價值觀，有效推動校園文化建設(shè)。既可以開展專題展覽，充分利用照片、實(shí)物等各類館藏檔案，對學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育，還可以通過開展新生校史教育，讓他們知校愛校，樹立起“現(xiàn)在我以學(xué)校為榮、以后學(xué)校以我為榮”的理想，這樣把它作為學(xué)生思想政治教育的第二課堂，潤物細(xì)無聲，很自然地讓檔案工作進(jìn)入了教室、課堂，讓學(xué)生不知不覺地受到教育。

其次，做好高校檔案編研工作?？梢约袑W(xué)校骨干力量，集中精力編寫校史、大事記、名人錄、專題匯編、文件匯編、優(yōu)秀畢業(yè)生論文選集。高校檔案編研工作具有重要的意義，最大限度地挖掘提煉檔案資源的價值，將其文化價值、歷史價值充分展現(xiàn)出來，可以將學(xué)校精神發(fā)揚(yáng)光大，編研能促進(jìn)高校檔案的宣傳工作。

3、拓寬宣傳渠道，豐富宣傳形式

宣傳工作向來是媒體的強(qiáng)項(xiàng)，那么如何利用媒體做好高校檔案宣傳工作？需要加強(qiáng)與宣傳部門聯(lián)動，合力打造檔案宣傳的效果。要充分利用高校的廣播臺、校報、校園網(wǎng)、宣傳櫥窗等對學(xué)校的歷史、事件、人物等進(jìn)行宣傳，除此之外，還可以開發(fā)新領(lǐng)域進(jìn)行宣傳，如微信公眾號。高校檔案館可以開通微信公眾號，邀請師生積極掃碼關(guān)注，可以在公眾號后臺以圖文并茂的形式發(fā)布基本的檔案知識，發(fā)布檔案館動態(tài)，還可以在線與師生互動，及時答疑解惑，增進(jìn)師生對檔案工作的了解。

檔案部門除積極邀請校園媒體大膽主動地做好內(nèi)宣工作外，還應(yīng)主動出擊，多發(fā)掘生動有趣的館藏資源，組織人員撰寫新聞素材，向校外媒體踴躍供稿，但要做好保密與保護(hù)工作。通過內(nèi)宣和外宣，更好地實(shí)現(xiàn)高校檔案工作宣傳效果。

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作者簡介：周丹（1981.05）漢族，女，湖南湘陰人，研究生，湖南工學(xué)院講師，主要研究方向：檔案宣傳與思政教育。